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二、办公室内部综合管理制度和表格 1

办公室职责范围 1

目录 1

第一章　办公室内部综合管理制度 1

一、办公室内部综合管理概述 1

秘书事务处理规定 2

秘书工作条例 4

秘书职务说明表 9

计算机操作员职务说明表 10

企业机密文件管理规定 11

职员保密纪律规定 15

收发文管理制度 16

办公室布置规定 16

文印室管理制度 17

电话室管理制度 18

会议室、接待室使用管理制度 18

电话接待服务要领 21

行政办公室工作职责 23

行政办公规范管理制度 24

行政办公纪律管理规定 25

行政办公工作说明表 26

行政办公职位规范表 27

企业章程 28

职员守则 32

企业内部创业规定 34

办公人员工作服配发规定 37

职员着装管理办法 39

网络使用管理规定 40

长途电话管理办法 41

长途电话使用登记簿 43

拨打长途电话申请单 44

长途电话使用通知单 45

影印文件申请单 46

办公室职员岗位职责规定 47

办公室主任岗位职责 47

第二章 办公室内部人员岗位职责规范 47

一、办公室内部人员岗位职责规范概述 47

二、办公室内部人员岗位职责规范 47

办公室主任责权规定 49

总办主任岗位责任制 50

人事部经理岗位责任制 51

人事干事（业务主办）岗位责任制 52

人事主管岗位责任制 52

人事文员岗位责任制 53

劳资干事（业务主办）岗位责任制 53

财务部经理岗位责任制 54

总会计师岗位责任制 55

会计主管岗位责任制 56

出纳员岗位责任制 57

审计员工作职责 58

信息组信息员岗位责任制 59

信息组经理岗位责任制 59

电脑室操作员岗位责任制 60

电脑室主管岗位责任制 60

电脑维护员岗位责任制 61

电脑技术员岗位责任制 61

食堂主管岗位责任制 62

收发人员岗位职责 62

文书管理人员岗位职责 62

员工宿舍主管岗位责任制 63

杂工岗位责任制 64

办公室内勤岗位职责 64

公卫绿化领班岗位职责 65

清洁员岗位责任制 65

保安部经理岗位职责 66

修理工岗位责任制 66

司机岗位职责 67

保安员岗位责任制 67

人事部工作职责 69

二、办公室内部人力资源管理制度和表格 69

第三章　办公室内部人力资源管理制度 69

一、办公室内部人力资源管理概述 69

企业人事管理制度 70

劳动保护制度 82

劳动合同 85

人员聘用制度 89

员工聘用规定 90

员工雇佣制度 91

聘约人员管理办法 92

招募甄试制度 94

公司招聘员工体检规定 95

临时人员雇佣管理办法 96

招聘（录用）通知单 97

面试结果推荐书 98

公司管理人员录用考试操作要点 99

测评要素拟定规则 102

试用及报到制度 104

公司新进员工面试录用办法 104

面试目标标准规定 105

新进人员试用制度 106

兼职员工工作契约书 107

任职同意书 107

专业技术人员职位任用办法 108

新进人员任用办法 109

新进人员任用细则 110

公司技术管理人员录用规定 112

劳动考勤制度 113

公司考勤管理规范 114

公司考勤管理准则 115

公司打卡考勤管理办法 116

公司考绩办法 117

公司考绩管理规程 117

企业人事考核办法 119

薪资管理办法 135

职员待遇办法 136

员工出勤奖金的给付办法 139

外务人员待遇办法 141

从业人员奖惩制度 146

企业职员请假休假管理制度 148

员工离职处理细则 152

员工考评制度 153

员工辞职管理制度 153

员工能力考核规程 154

员工考勤管理准则 156

员工个人考勤行为规范 157

员工考核规定 158

试用期员工综合考核管理办法 159

从业人员考核制度 159

员工考勤工作注意事项 163

职员考勤及请假制度 165

管理者考勤单据审批规范 166

员工牌、工作证管理制度 166

员工加班管理制度 167

部门经理考勤管理制度 167

考勤员操作行为规范 168

考勤员工作制度 169

从业人员出勤规定 170

员工服务制度 171

员工服务规程 173

员工请假制度 174

员工休假制度 174

员工培训制度 175

员工训练方法 176

训练中心管理办法 182

员工培训管理制度 183

员工训练制度 183

临时工录用、辞退规定 184

员工解雇、辞退处理制度 184

公司职员签到簿 185

纪律处分通知单 186

职员奖惩月报表 187

办公用品管理规定 189

二、办公室内部用品管理制度和表格 189

第四章　办公室内部用品管理制度 189

一、办公室内部用品管理概述 189

办公用品管理制度 191

办公用品发放规定 192

办公消耗品管理规定 193

奖售品、赠品、样品管理制度 193

文具用品管理制度 194

复印机使用规定 195

办公用品财务处理制度 195

事务用家具使用及管理规定 196

电传机及传真机使用规定 196

备品供应与保管规则 197

工作服管理制度 199

文具用品一览表 200

办公用品需求计划表 201

办公用品请购单 202

重要办公用品登记卡 203

领物卡 204

办公用品领用卡 205

办公用品领用单 206

办公用品耗用统计表 207

办公用品盘存报告表 208

个人领用文具用品统计表 209

出差管理制度（1） 211

二、办公室人员出差管理制度和表格 211

第五章 办公室人员出差管理制度 211

一、办公室人员出差管理概述 211

出差管理制度（2） 212

国内出差管理规定 213

差旅费支付制度 214

差旅费开支标准 216

出差手续及差旅费支付制度 217

出国费用开支标准和管理办法 220

差旅费、工作餐等费用开支标准 222

国外工作人员报领有关费用规定 224

支付业务费用的开支标准及批准权限 224

职员出差申请单 226

业务员出差申请单 227

出国申请表 228

预支差旅费申请单 229

出差通知单 229

出差报告 230

职工出差报告单 230

业务员出差报告表 231

职员出差报告表 232

出差报告通知单 233

出差费用计算表 234

差旅费请领单 235

出差旅费清单 236

差旅费支付明细表 237

销差报告通知单 238

财产管理办法 239

二、办公室内部财产管理制度和表格 239

第六章　办公室内部财产管理制度 239

一、办公室内部财产管理概述 239

物品管理规定 240

固定资产管理制度 241

物品申领规定 241

不动产管理制度 243

现金及有价证券管理制度 245

仓库管理制度 248

仓库物资管理细则 250

仓库安全管理制度 251

仓库的消防安全 252

财产采购管理制度 255

物料用品财务处理制度 256

流动资金管理制度 257

固定资金管理制度 257

应收货款管理办法 258

货款回收管理办法 260

货款回收处理办法 261

维修处理规程 263

财产登记表 264

财产登记卡 265

财产记录保管表 266

财产领用单 267

财产移出（移入）单 268

财产移交清单 269

财产请修单 270

财产报废单 271

财产减损单 272

财产增加单 273

财产增减月报表 274

财产投保明细表 275

印章管理制度 277

二、办公室内部印信管理制度和表格 277

第七章　办公室内部印信管理制度 277

一、办公室内部印信管理概述 277

印章处理制度 278

印信使用管理规定 280

介绍信管理规定 280

凭证管理规定 281

公章使用办法 282

印章样式规定表 283

销毁印信申请表 284

印章台账登记单 285

公司印信管理登记表 286

公章使用规定示表 287

公章使用登记簿 288

印章使用范围明细表 289

用印申请单 290

会议管理要点 291

二、办公室内部会议管理制度和表格 291

第八章　办公室内部会议管理制度 291

一、办公室内部会议管理概述 291

会议管理制度 292

会议管理规定 295

会议规范 296

会议规程 298

每周例会制度 302

会议事务处理规定 303

会场布置管理规定 305

年度会议计划表 306

年度例行事务会议安排表 307

会议室使用申请表 308

会议登记簿 309

会议通告单 310

会议通知 311

会议议程表 312

会议记录表（一） 313

会议记录表（二） 314

会议决定事项检查表 315

会议决定事项催办通知单 316

会议决定事项实施管理表 317

文书管理制度 319

二、办公室内部文书档案管理制度和表格 319

第九章 办公室内部文书档案管理制度 319

一、办公室内部文书档案管理概述 319

文书管理规定 324

公文管理规章 334

文书制作处理规定 335

文书收发作业规范 339

企业文书寄发规定 340

文件处理标准 341

文件立卷与归档办法 343

重要文件保管处理规定 344

立卷管理规定 346

档案员岗位职责 346

档案管理办法 347

档案管理制度 349

人事档案保管制度 352

人事档案利用制度 354

公司档案管理规定 355

档案管理准则 356

人事资料管理制度 357

员工人事档案管理规定 358

员工工作业绩档案管理制度 358

员工培训档案管理办法 359

档案借阅管理制度 360

声像档案管理制度 361

科技档案管理制度 364

文件目录清单 366

收（发）文编号登记表 367

收（发）信登记簿 368

信函寄（发）记录表 369

送件登记簿 370

文件传递单 371

交办事项登记簿 372

公文传递单 373

内部联络单 374

呈签单 374

业务接洽便函 375

内部业务便笺 375

复印文件登记表 376

公文拟稿用纸样本 377

发文稿纸样本 378

发文呈批单 379

签呈事务备查表 380

档案存放地备查用表 381

归档案卷目录 382

档案目录卡 383

档案明细表 384

档案内容登记簿 385

（机密）文件保管备查簿 386

作废档案焚毁清册 387

调卷单 388

档案调阅单 389

阅档催还单 389

档案存放位置表 390

阅档催还单存根 391

图书管理规定 393

二、办公室内部书刊管理制度和表格 393

第十章　办公室内部书刊管理制度 393

一、办公室内部书刊管理概述 393

资料室管理规定 395

图书借阅管理办法 397

图书资料管理规定 397

业务资料整理及保管规定 398

电子资料整理制度 398

内部刊物管理规定 400

内部刊物编辑制度 401

内部刊物编辑及发行规定 402

刊物编辑发行规定 404

图书资料借出卡 405

图书借阅登记表 406

提案管理办法 407

二、办公室内部提案管理制度和表格 407

第十一章　办公室内部提案管理制度 407

一、办公室内部提案管理概述 407

提案项目成果奖励制度 408

提案项目申报立项制度 408

提案改善制度 409

提案建议管理条例 411

职员建议管理制度 413

职员建议管理办法 415

会议提案改善方案 418

客户提案意见处理规定 419

公司提案表（一） 420

公司提案表（二） 421

提案记录表 422

提案评定表 423

提案实施命令表 424

改善案结案报告表 425

提案改善成果报告表 426

提案审查通知单 427

合理化建议采用通知单 428

外事接待管理规定 429

二、办公室内部日常涉外事务管理制度和表格 429

第十二章　办公室内部日常涉外事务管理制度 429

一、办公室内部日常涉外事务管理概述 429

电话接待服务规定 430

参观管理规定 431

来宾参观接待办法 432

参观工厂接待办法 433

接待费用管理规定 434

招待用餐管理规定 436

服务员勤务与效率准则 437

工作午餐、宴请管理办法 437

服务礼仪、用语规则 440

高层经理接待日程表 444

公务联系单 446

参观申请登记表 447

参观许可证 448

来宾出入登记表 449

来宾来厂通知单 450

接待用餐申请表 451

接待申请及报告表 452

安全综合管理制度 453

二、办公室内部安全保卫管理制度和表格 453

第十三章 办公室内部安全保卫管理制度 453

一、办公室内部安全保卫管理概述 453

安全保卫管理制度 458

安全保卫防范工作规定 459

保安工作管理制度 460

值班管理制度 461

保安员的职责及纪律规定 462

保安员交接班规定 462

安全考核与奖惩制度 463

保安员入职培训主要内容 464

出入厂区管理规定 465

防盗工作日常管理规定 467

消防管理制度 468

财物失窃处理办法 468

易燃、易爆物品管理办法 469

防火安全制度 470

突发事件处理规定 473

计算机安全管理规定 474

外来人员管理制度 475

日常工作记录管理制度 475

外出职员时间登记表 477

安全管理实施计划表 478

用电安全检查表 479

安全检查表 480

工作安全改善通知单 481

工作安全检查表 482

工作安全检查报告书 483

进厂联络单 484

守卫日报表 485

来访登记表 486

物品出厂放行条 487

防火检查表 488

物品出厂申请单 488

危险工作安全同意书 489

工伤报告单 490

灭火器定期检查记录表 491

车辆管理制度 493

二、办公室内部车辆管理制度和表格 493

第十四章　办公室内部车辆管理制度 493

一、办公室内部车辆管理概述 493

车辆管理办法 496

公务车管理规定 497

通勤车管理规定 499

停车场管理规定 501

业务用车管理规定 502

交通安全管理规定 503

司机管理制度 505

司机日常工作制度 506

司机服务操作制度 506

交通事故及违章处理要点 507

车辆登记表 508

派车单 509

借车审批单 510

车辆请修报告单 511

领油单 513

燃油效率及耗油量结算表 513

油料库存月报表 514

车辆保养修理记录表 515

车辆费用报销单 516

车辆费用支出月报表 516

交通事故报告表 517

车辆事故报告表 518

车辆使用申请表 519

第十五章 办公室内部清洁卫生管理制度 521

一、办公室内部清洁卫生管理概述 521

二、办公室内部清洁卫生管理制度和表格 521

卫生管理准则 521

公共区域清洁管理规定 522

卫生间清洁管理规定 523

更衣室清洁管理规定 523

办公环境管理规定 524

树木花卉管理制度 525

草地保养管理规定 525

公司盆景保管规定 526

清洁工作安排表 526

上班清洁自查表 527

卫生区域计划表 528

二、办公室内部福利管理制度和表格 529

一、办公室内部福利管理概述 529

员工工资福利管理制度 529

第十六章 办公室内部福利管理制度 529

员工互助办法 531

医务室管理规定 532

文化俱乐部规章 532

读书研究会规章 534

休闲旅行实施办法 535

休养所管理规定 536

员工补助金给付办法 537

员工购置住宅奖助办法 538

职员购买住房贷款办法 539

职员购车管理规定 540

员工医疗费报销办法 542

职员抚恤办法 543

员工福利存款借款办法 545

职员伤害补偿规定 546

交通伤害赔偿规定 548

职员体检表 549

职员互助金申请单 551

职员互助金收据 551

工伤处理有关规定 552

职员工伤医药费申请单 553

职员进修申请表 553

职员进修补助申请表 554

职员子女教育奖助金申请单 555

职员家属生活补助申请表 556

二、办公室内部宿舍食堂管理制度和表格 557

一、办公室内部宿舍食堂管理概述 557

职工宿舍文明守则 557

第十七章 办公室内部宿舍食堂管理制度 557

职员宿舍管理制度 558

单身宿舍管理规定 560

管理人员住宅规定 562

住宅管理规定 565

房屋租赁协议书 566

食堂管理规定 569

食堂厨房卫生管理制度 570

职员食堂管理制度 571

职员餐厅就餐管理制度 571

工作餐供应管理规定 572

加班餐管理规定 572

炊事员卫生制度 573

住宿登记表 573

宿舍物品借用卡 574

宿舍检查日报表 575

设备安全检查制度 577

二、办公室内部后勤管理制度 577

锅炉操作管理制度 577

一、办公室内部后勤管理概述 577

第十八章　办公室内部后勤管理制度 577

空调操作管理制度 578

停电处理制度 579

办理设备维修手续管理制度 579

配电室操作管理制度 579

设备事故处理制度 580

新增设备管理制度 580

设备日常巡检制度 581

设备日常维修制度 581

转让和报废设备管理制度 581

电梯维修制度 582