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第1章 Word 2003中文版简介 1

1.1 Word 2003的基本功能 1

1.2 新增功能 2

1.3 运行环境 3

第2章 Word 2003中文版的使用 5

2.1 安装与卸载Word 2003 5

2.1.1 安装Word 2003 5

2.1.2 卸载Word 2003 6

2.2 启动与退出Word 2003 8

2.2.1 基本启动方式 8

2.2.3 退出Word 2003 9

2.2.4 赏心悦目的操作环境 10

2.3 Word 2003的窗口 14

2.3.1 标题栏 14

2.3.2 菜单栏 15

2.3.3 工具栏 17

2.3.4 文档窗口 18

2.3.5 状态栏 18

第3章 文档的编辑操作 20

3.1 文档操作 20

3.1.1 新建文档 20

3.1.2 打开文档 21

3.1.3 保存文档 22

3.1.4 关闭文档 23

3.2 文本的输入 24

3.2.1 输入汉字、字母及标点符号 24

3.2.2 插入特殊符号 26

3.2.3 输入方式的切换 28

3.2.4 文档的改写、插入与编辑 29

3.2.5 插入日期和时间 29

3.2.7 中文简繁转换 30

3.2.6 插入文档 30

3.2.8 使用麦克风进行文字输入 31

3.3 编辑文档 39

3.3.1 选定文本 39

3.3.2 删除文本 41

3.3.3 更改文本 42

3.3.4 复制和移动文本 42

3.3.5 查找与替换 44

3.3.6 撤消、恢复和重复操作 48

3.3.7 显示／隐藏编辑标记 49

3.4 文档的视图方式 50

3.4.1 普通视图和页面视图 50

3.4.2 文档结构图 51

3.4.3 大纲视图 53

3.4.4 Web版式视图 55

3.4.5 阅读版式视图 56

3.5.1 显示或隐藏非打印字符 60

3.5 控制文档显示 60

3.5.2 隐藏文字 61

3.5.3 调整文档显示比例 62

3.5.4 全屏显示 63

3.5.5 显示和隐藏网格线 64

3.5.6 重排全部窗口 64

3.5.7 拆分与新建窗口 64

3.5.8 文档浏览与定位 68

3.6 拼写和语法检查 70

3.7 保护文档 71

3.7.1 设置密码保护文档 71

3.7.2 通过“保护文档”选项保护文档 72

第4章 基本格式设置 76

4.1 字符格式设置 76

4.1.1 设置字体和字号 76

4.1.2 设置字型和效果 78

4.1.3 设置字符间距、缩放和位置 79

4.1.4 设置动态效果 80

4.1.5 中文版式 81

4.2 段落格式设置 83

4.2.1 对齐方式 84

4.2.2 段落缩进 85

4.2.3 行间距与段落间距 87

4.2.4 制表位设置 88

4.2.5 利用格式刷复制段落格式 90

4.3 首字下沉 90

4.3.1 设置首字下沉 91

4.3.2 取消首字下沉 92

4.4 设置边框和底纹 92

4.4.1 为文字或段落添加边框 92

4.4.2 为文字或段落添加底纹 93

4.4.3 设置页面边框 94

4.5.1 添加或删除背景颜色 95

4.5 设置文档背景 95

4.5.2 设置填充效果 96

4.5.3 设置水印 98

第5章 图文混排 102

5.1 绘制图形 102

5.1.1 插入【绘图】工具栏 102

5.1.2 绘制基本图形 104

5.1.3 绘制自选图形 105

5.1.4 编辑图形 106

5.2 制作艺术字 108

5.2.1 创建艺术字 108

5.2.2 编辑艺术字 110

5.3 插入图片 111

5.3.1 插入剪贴画 112

5.3.2 插入图片文件 114

5.3.3 编辑图片 114

5.4.1 【图片】工具栏中各按钮的功能 117

5.4 图形对象的其他操作 117

5.4.2 图片与文字的相互关系 118

5.4.3 层叠图形对象 120

5.4.4 组合图形对象 121

5.5 文本框 122

5.5.1 插入文本框 122

5.5.2 文本框的基本操作 123

5.5.3 文本框的链接 127

5.5.4 文本框和图文框的区别 130

5.5.5 图文框与文本框之间的相互转换 130

5.6 插入图表、组织结构图及公式 132

5.6.1 插入图表 132

5.6.2 插入组织结构图 135

5.6.3 插入公式 139

5.6.4 插入图示 142

5.7.1 插入声音文件 147

5.7 插入声音和视频 147

5.7.2 插入视频文件 150

第6章 使用表格 156

6.1 表格的组成 156

6.1.1 创建简单表格 156

6.1.2 绘制表格 158

6.1.3 表格文本的输入与编辑 161

6.2 表格的修改 163

6.2.1 选中表格 163

6.2.2 插入行、列、单元格或表格 165

6.2.3 删除行、列、单元格或表格 167

6.2.4 移动或复制行、列 168

6.2.5 合并与拆分单元格 169

6.2.6 拆分表格 170

6.3 表格的设置 171

6.3.1 表格列宽的设置 171

6.3.2 表格行高的设置 172

6.3.3 表格位置的设置 174

6.4 表格自动套用格式 175

6.4.1 已创建表格的自动套用格式 175

6.4.2 新建表格时自动套用格式 176

6.5 边框和底纹 177

6.5.1 边框处理 177

6.5.2 底纹的设置 178

6.6 计算与排序 179

6.6.1 表格的计算 179

6.6.2 表格的排序 181

6.7 在文本和表格之间转换 183

6.7.1 将表格转换成文本 183

6.7.2 将文本转换成表格 184

7.1 应用样式统一文档格式 187

7.1.1 样式的概念 187

第7章 文档高级编辑技术 187

7.1.2 使用样式设置格式 188

7.1.3 创建样式的步骤 189

7.1.4 修改样式的方法 190

7.2 使用项目符号和编号 193

7.2.1 为文档添加行编号 193

7.2.2 对段落按顺序编号 194

7.2.3 为段落添加项目符号 196

7.2.4 对文档应用多级符号 197

7.3 使用脚注和尾注 200

7.3.1 脚注和尾注 200

7.3.2 插入脚注标记 200

7.3.3 输入脚注文本 201

7.3.4 查看与编辑脚注 201

7.3.5 修改脚注分隔符 202

7.3.8 添加批注 203

7.3.7 脚注与尾注的相互转换 203

7.3.6 控制尾注的位置 203

7.3.9 使用修订功能 206

7.4 使用宏加速文档编辑进程 208

7.4.1 创建和运行宏 208

7.4.2 编辑或删除宏 212

7.4.3 宏病毒的预防和清除 213

7.5 使用域在文档中添加可变内容 214

7.5.1 插入域的一般方法 214

7.5.2 切换域的显示方式 216

7.5.3 更新和锁定域 217

7.5.4 编辑和格式化域 218

7.5.5 利用域制作公式 218

7.6 编写摘要与统计 220

7.6.1 自动编写摘要 220

7.6.2 统计文档的字数和行数 221

7.7.2 定位书签 222

7.7 使用书签记录文档位置 222

7.7.1 添加和删除书签 222

7.8 语言的设置 223

7.8.1 设置语言 223

7.8.2 翻译功能 224

7.8.3 同义词库 224

7.8.4 断字 225

7.9 使用模板 226

7.9.1 利用文档创建新模板 226

7.9.2 选用模板 227

7.9.3 使用模板向导制作申请书 227

第8章 文档页面设置与打印 231

8.1 分页与分节 231

8.1.1 文档强制分页 231

8.1.2 插入分节符 231

8.1.4 复制和删除分节符 232

8.1.3 自动建立新节 232

8.2 设置分栏 233

8.2.1 设置分栏 233

8.2.2 设置通栏标题 235

8.2.3 设置等长栏 236

8.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间距 237

8.2.5 插入分栏符 237

8.3 为文档添加页眉和页脚 238

8.3.1 页眉和页脚工具栏 238

8.3.2 插入页码 239

8.3.3 创建页眉和页脚 240

8.3.4 修改或删除页眉和页脚 243

8.3.5 将页码放入页眉区 244

8.4 设置页面 245

8.4.1 设置纸张的大小和方向 245

8.4.2 调整页边距 246

8.4.3 设置文字排列方向和网格 248

8.4.4 设置页眉、页脚、行号和边框 249

8.5 文档打印 249

8.5.1 打印预览 250

8.5.2 打印的多种方式 250

8.5.3 设置打印机属性和打印设置 252

8.5.4 暂停和终止打印 253

8.5.5 文档打印过程中的常见问题 254

第9章 处理长文档 256

9.1 使用大纲视图组织文档 256

9.1.1 在大纲视图下创建新文档 256

9.1.2 选中标题或段落 257

9.2 使用主控文档 257

9.2.1 创建主控文档 257

9.2.2 主控文档中的编辑操作 259

9.3 使用交叉引用 261

9.4.1 手工插入题注 263

9.4 使用题注对图、表自动编号 263

9.4.2 自动插入题注 264

9.5 标记和提取索引 265

9.5.1 标记和编辑索引项 265

9.5.2 编制索引目录 267

9.6 编制目录 269

9.6.1 编制文档目录 269

9.6.2 编制图表目录 272

9.6.3 编制引文目录 273

9.6.4 更新目录 275

第10章 Word 2003的高级功能 277

10.1 向导 277

10.1.1 英文信函向导 277

10.1.2 信封 279

10.2 邮件合并 280

10.3.1 将Word文档保存为网页 285

10.3 Web支持 285

10.3.2 网页预览 286

10.3.3 超级链接 286

10.3.4 发送电子邮件 287

10.4 支持XML功能 288

10.4.1 用作XML编辑器 288

10.4.2 保存和打开XML文件 290

11.1.1 记忆式键入 292

11.1 自动功能 292

第11章 Word 2003中文版其他功能 292

11.1.2 自动更正 294

11.1.3 自动套用格式 295

11.1.4 自动翻页 296

11.2 自定义功能 297

11.2.1 自定义工具栏 297

11.2.2 自定义菜单栏 299

附录 自测题答案 303