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第1章 Excel 2002电子表格软件概述 1

1.1 Excel 2002的新特性 1

1.1.1 任务窗格 1

1.1.2 数据的导入 2

1.1.3 公式和函数 3

1.1.4 设置工作簿和工作表 5

1.1.5 与语言相关的功能 6

1.1.6 Excel 2002中的其他新增功能 6

1.2 安装Excel 2002 8

1.2.1 Excel 2002对计算机配置的要求 8

1.2.2 安装前的准备工作 9

1.2.3 安装过程 10

第2章 Excel 2002的基本操作 15

2.1 Excel 2002的启动和退出 15

2.1.1 启动Excel 2002 15

2.1.2 创建并使用Excel 2002的快捷方式 16

2.1.3 退出Excel 2002 18

2.2 Excel 2002的工作窗口 19

2.2.1 工作表区 19

2.2.2 标题栏 21

2.2.3 菜单栏 21

2.2.4 工具栏 22

2.2.5 编辑栏 23

2.2.6 状态栏 24

2.3 Excel 2002主菜单的组成 24

2.3.1 文件菜单 24

2.3.2 编辑菜单 25

2.3.3 视图菜单 25

2.3.4 插入菜单 25

2.3.5 格式菜单 25

2.3.9帮助菜单 26

2.3.8 窗口菜单 26

2.3.7 数据菜单 26

2.3.6 工具菜单 26

2.4 Excel 2002的工具栏 27

2.4.1 常用工具栏 28

2.4.2 格式工具栏 29

2.4.3 其他的工具栏 30

2.4.4 新建工具栏 31

2.4.5 修改工具栏中的命令项 32

2.5 对话框和向导 33

2.5.1 对话框 33

2.5.2 向导 34

2.6 使用Office助手 35

2.6.1 认识Office助手 35

2.6.2 显示或隐藏“Office助手” 36

2.6.3 更换助手 37

2.6.4 设置Office助手 37

2.7.1 使用帮助目录 38

2.7 Excel 2002的帮助系统 38

2.7.2 查找所需信息 39

2.7.3 这是什么？ 39

2.7.4 在对话框中取得帮助信息 39

第3章 创建工作表 41

3.1 数据输入 41

3.1.1 数据输入的基本步骤 41

3.1.2 数字输入 43

3.1.3 日期和时间的输入 44

3.1.4 文本输入 45

3.2 修改单元格中的内容 46

3.2.1 使用编辑公式栏修改单元格中的内容 46

3.2.2 清除单元格中的数据 47

3.3.2 选定整行（列）单元格 49

3.3.1 选定一个单元格 49

3.3 选定单元格 49

3.2.3 以新数据覆盖旧数据 49

3.3.3 选定工作表内的所有单元格 50

3.3.4 选定某个连续单元格区域 50

3.3.5 选定不连续的单元格区域 51

3.4 公式输入 52

3.4.1 自动求和按钮 52

3.4.2 自动求和数据区域 53

3.4.3 在单元格中直接输入数学公式 54

3.4.4 使用其他函数建立数学公式 55

3.5 使用填充功能 59

3.5.1 在同一行或列中复制数据 59

3.5.2 以系列数据填充单元格 59

3.5.3 等差或等比序列 61

3.5.4 公式填充 63

3.5.5 自定义自动填充序列 64

3.6.1 创建标志 65

3.6 名称和标志 65

3.6.2 命名单元格或单元格区域 67

3.6.3 在公式中使用名称 69

3.6.4 更改、删除名称 69

3.7 单元格引用 70

3.7.1 一个例子 70

3.7.2 引用的概念 71

第4章 编辑工作表 73

4.1 查找、替换与定位 73

4.1.1 查找 73

4.1.2 替换 74

4.1.3 定位 76

4.2 插入、删除行和列 77

4.2.1 插入行 77

4.2.2 插入列 78

4.3 插入和删除单元格或单元格区域 79

4.2.3 删除行 79

4.2.4 删除列 79

4.3.1 插入单元格或单元格区域 80

4.3.2 删除单元格 81

4.4 移动单元格 81

4.4.1 用鼠标拖动 81

4.4.2 剪切和粘贴 82

4.5 复制单元格 84

4.5.1 用鼠标拖动 84

4.5.2 复制和粘贴 84

4.6 选择性粘贴 85

4.7 撤消与恢复 87

第5章 格式化和打印工作表 88

5.1 设置单元格格式 88

5.1.1 设置单元格中的字体 88

5.1.2 设置单元格边框 90

5.1.3 对齐单元格中的项目 92

5.1.4 数字格式化 94

5.1.5 使用条件格式 97

5.1.6 使用格式刷 99

5.1.7 设置单元格的保护 99

5.2 设置工作表的列宽和行高 100

5.2.1 设置工作表列宽 100

5.2.2 设置工作表行高 100

5.3 使用自动套用格式 101

5.4 使用样式 103

5.4.1 使用内部样式 103

5.4.2 创建样式 104

5.4.3 修改样式 104

5.4.4 删除样式 105

5.4.5 合并样式 105

5.5.1 添加工作表背景图案 107

5.5 设置工作表背景图案 107

5.5.2 删除工作表背景图案 108

5.6 工作表的打印设置 108

5.6.1 设置页面 109

5.6.2 设置页边距 109

5.6.3 设置页眉／页脚 110

5.6.4 设置工作表的选项 111

5.6.5 设置分页符 112

5.7 打印预览 113

5.8 打印和打印选项设置 114

5.9 使用视图管理器 116

第6章 管理和使用工作簿 117

6.1 创建工作簿 117

6.1.1 基于默认的工作簿模板新建工作簿 117

6.2 Excel 2002中的模板 118

6.1.2 创建新的空白工作簿 118

6.2.1 使用其他模板创建工作簿 119

6.2.2 创建工作簿模板 119

6.3 保存工作簿 120

6.3.1 换名保存 121

6.3.2 另存为对话框中的按钮 121

6.3.3 命名 122

6.4 工作簿的属性 122

6.5 打开工作簿 125

6.5.1 打开工作簿 125

6.5.2 以不同方式打开工作簿 127

6.5.3 一次打开多个工作簿 127

6.5.4 启动Excel 2002时自动打开某个工作簿 127

6.6 工作簿中的其他操作 128

6.6.1 同时显示多个工作簿或多张工作表 128

6.6.2 重排工作簿窗口 128

6.6.3 拆分窗口 129

6.6.4 关闭工作簿 130

第7章 管理数据清单 131

7.1 数据清单 131

7.1.1 数据清单的建立 132

7.1.2 使用记录单添加记录 132

7.1.3 使用记录单修改记录 133

7.1.4 使用记录单删除记录 133

7.2 筛选 133

7.2.1 用自动筛选来筛选数据 134

7.2.2 使用自定义选项进行筛选 136

7.3 排序 138

7.3.1 简单排序 138

7.3.2 多重排序 139

7.4 汇总 141

7.4.1 部分汇总 141

7.4.2 部分汇总的嵌套 142

7.4.3 显示或隐藏明细数据 145

7.4.4 合并计算 147

7.5 建立数据透视表 150

7.5.1 建立一个数据透视表 151

7.5.2 数据透视表的格式化 153

7.5.3 数据透视表的修改 155

7.5.4 显示与隐藏细节 156

第8章 使用图表 159

8.1 创建图表 159

8.2 图表类型 164

8.3 编辑图表 171

8.3.1 选定图表 171

8.3.2 调整嵌入式图表的位置和大小 171

8.3.3 添加或删除图表中的数据 171

8.3.4 文本框 172

8.3.5 对图表标志、标题和其他文字进行修改 172

8.3.7 修改默认类型 174

8.3.6 修改图表类型 174

8.3.8 保存自定义的图表类型 175

8.3.9 在图表中显示数据表 177

8.3.10 修改颜色、线形和边框 177

8.3.11 设置填充效果 178

8.3.12 修改图表中文本的字体和大小 181

8.3.13 设置坐标轴格式 182

8.3.14 设置三维图表格式 183

8.4 趋势线和误差线 184

8.4.1 趋势线 184

8.4.2 误差线 185

第9章 使用艺术字和图形 187

9.1 使用艺术字 187

9.2 绘图 189

9.2.1 绘图工具 189

9.2.2 绘制直线、箭头、矩形、椭圆 190

9.2.3 使用自选图形 191

9.2.4 添加文本框 191

9.3 从外部引入图片 196

9.3.1 插入图片 196

9.3.2 插入Clip Gallery图片 197

9.3.3 通过剪贴板传输图片 199

9.4 处理图片 199

9.4.1 选定图片 199

9.4.2 缩放图片 200

9.4.3 裁剪图片 200

第10章 使用任务窗格 202

10.1 任务窗格的基本操作 202

10.1.1 显示和关闭任务窗格 202

10.1.2 Excel 2002任务窗格的主要功能 203

10.1.3 任务窗格中的主要功能按钮 204

10.2.1 打开以前保存过的工作簿 206

10.2 使用“新建工作簿”任务窗格 206

10.2.2 新建工作簿 207

10.2.3 其他命令选项 209

10.3 使用“剪贴板”任务窗格 210

10.3.1 粘贴剪贴板中的内容 211

10.3.2 清除粘贴选项 212

10.3.3 “剪贴板”任务窗格中的选项按钮 212

10.4.1 使用“搜索”任务窗格进行基本搜索 213

10.4 使用“搜索”任务窗格 213

10.4.2 使用“搜索”任务窗格进行高级搜索 215

10.5 使用“插入剪贴画”任务窗格 220

10.5.1 通过关键字查找图片 221

10.5.2 使用“剪辑管理器”查找剪贴画 222

10.5.3 插入剪贴画 222

第11章 Excel 2002的高级功能 224

11.1 使用Internet获取帮助 224

11.2.1 将单元格文本创建成超级链接 225

11.2 使用超级链接 225

11.2.2 将图形创建为超级链接 226

11.2.3 使用工作表函数创建超级链接 227

11.2.4 超级链接地址格式 228

11.3 漫游Web 229

11.4 Office XP中文版各个组件的协同操作 230

11.4.1 链接对象和嵌入对象的概念 231

11.4.2 使用选择性粘贴来链接 232

11.4.3 链接整个文件 233

11.4.4 用选择性粘贴实现嵌入 234

11.4.5 整个文件的嵌入 235

11.4.6 建立新的嵌入对象 237

11.4.7 链接对象和嵌入对象的编辑修改 238

11.5 在Word 2002中插入图表 239

11.5.1 根据表格中的数据建立图表 239

11.5.2 修改图表中的文字和数据 241

11.6 Office XP中文版软件的综合使用 242