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目录 1

出版说明 1

前言 1

第1章 Windows 98的使用 1

1.1 Windows 98简介 2

1.2 Windows 98的安装 2

★☆☆Windows 98的安装需要哪些准备工作 2

★★★Windows 98的安装有哪些主要步骤 3

★★☆怎样进行Windows 98组件的安装和卸载 5

★☆☆如何卸载Windows 98 5

1.3 Windows 98的一般操作 6

★★★怎样启动和退出Windows 98 6

★☆☆〈F4〉、〈F5〉、〈F8〉键在启动Windows 98时有什么特殊作用 7

★☆☆什么是任务栏 8

★★★如何安装、删除Windows 98的应用程序 9

★★★如何运行、关闭Windows 98的应用程序 9

★★☆怎样在Windows 98中进入DOS 10

★★☆如何运行MS-DOS程序 10

★★★怎样使用“我的电脑” 11

★★☆如何建立程序“快捷方式” 11

★★☆如何退出MS-DOS程序 11

★★★如何打开资源管理器 12

★★☆“资源管理器”（窗口）的工具栏有什么功能 12

★★☆如何创建文件夹 13

★★★怎样使用资源管理器来管理文件和文件夹 14

★★☆怎样用资源管理器来移动或复制文件和文件夹 15

★★☆如何用资源管理器来删除文件和文件夹 16

★★☆如何恢复误删除的文件和文件夹 16

★★☆如何查找文件 16

★★★如何格式化软盘 18

1.4 Windows 98的中文入门 19

★☆☆关于Windows 98的中文输入法 19

★★★如何使用Windows 98的中文输入法 19

★☆☆什么是字体管理器？如何打开 20

★★☆如何安装、删除中文字体 21

1.5 认识和使用Windows 98附带的系统工具 22

★★☆怎样使用磁盘碎片整理程序 22

★★☆怎样使用磁盘扫描程序 22

★★☆怎样创建Windows 98的启动盘 23

★★☆怎样使用磁盘清理程序 23

★☆☆如何使用“Microsoft系统信息” 24

★★☆怎样进行系统的监视 24

1.6 Windows 98的打印管理 25

★★☆怎样在Windows 98下安装打印机 25

★★★如何进行打印操作 27

★★☆如何暂停和清除打印任务 29

1.7 Windows 98显示状态的调整和辅助工具的使用 30

★★☆如何自定义桌面的背景 30

★★☆如何改变显示器分辨率 32

★★☆如何改变Windows 98的外观 32

★☆☆如何进行显示的高级设置？ 33

★★☆如何给显示器加屏幕保护程序 33

★☆☆怎样使用桌面主题 35

★☆☆如何将计算机设置成Web风格 36

★★☆如何设置和显示“隐藏文件” 36

★★☆怎样改变鼠标器及键盘的属性设置 37

★★★怎样使用多用户的设置 39

★★★怎样拨号上网 40

★☆☆什么是Internet 40

1.8 Windows 98的拨号网络 40

★★★如何实现网上冲浪 42

第2章 Word 2000的使用 45

2.1 认识Word 2000 46

★★☆如何启动和退出Word 2000 46

★☆☆Word 2000的窗体由哪些部分组成 46

★★★Word 2000的工具栏各有什么功能 47

★★☆怎样更改“打开文档”的路径 50

★★☆如何打开多个文档 50

★★★怎样打开已有文档 50

★★★如何新建文档 50

2.2 文档的建立和打开 50

★★☆如何保存文件 51

2.3 输入文本和文本的基本操作 51

★★★怎样进行中英文之间的切换 51

★★☆怎样在文字间直接计算 51

★★☆如果键盘上没有所需的标点符号怎么办 52

★★☆如何插入日期和时间 52

★☆☆改写与插入有什么区别 53

★☆☆如何进行数字输入 53

★★★如何插入中英文对译的翻译结果 53

★★★怎样选择文本 54

★★☆怎样使用Word的扩展选定功能 54

★★☆如何用鼠标移动文本 55

★★☆怎样删除文本 56

★★★如果进行了错误操作怎么办 56

★★★怎样实现文本的复制与粘贴 56

★★☆要粘贴从多处剪切的内容怎么办 57

★★☆怎样快速录入重复的文字 57

★☆☆如何知道文档的数据 58

★★☆怎样将统计数字应用于文档 58

★★★怎样自动为文档编写摘要 59

2.4 文档视图 59

★☆☆Word 2000有哪些视图 59

★★☆怎样使文档阅读起来更容易 61

★★☆怎样使显示区域变大 61

★★☆怎样获得更为精准的标尺 62

★★☆拆分屏幕视图的好处是什么 62

2.5 文档的美化 63

★★★如何使文字变得更好看 63

★★☆如何进行中文繁简互换 63

★★★怎样增加特殊文字效果 64

★★☆怎样在文档中实现纵横页面混排 65

★★☆怎样为文档设置分栏格式 65

★★☆想要快速复制字符和段落格式怎么办 65

★★★怎样突出重点段落 66

★★★如何使段落变得整齐好看 66

★☆☆标题排在一页的底部怎么办 69

2.6 图文并茂的文档 70

★★★想要在文档中插入公式怎么办 70

★★☆如何添加自选图形 70

★★☆如何绘制流程图 71

★★☆如何插入组织结构图 71

★★★如何为文档插入图片 72

★★☆如何向剪辑库中添加新的剪贴画 73

★★★如果对插入的图片样式不满意怎么办 73

★★★怎样使用文本框实现灵活的版面编辑 75

★★☆如果总是调整不好图形的位置怎么办 75

2.7 表格的建立和使用 76

★★★如何创建表格 76

★★☆怎样快速插入表格 77

★★★如果不喜欢表格的样式怎么办 77

★★☆如何垂直拆分表格 78

★★☆在表格中剪切、复制文字为什么达不到预想效果 78

★★★如何对列表或表格排序 79

★★☆想要对普通的信息列排序怎么办 79

★★☆怎样实现“表在文字中”的效果 79

★★★如何在表格中进行公式计算 80

2.8 文档的维护 81

★★★怎样防止非法用户打开该文档 81

★★☆怎样使其他用户只读不改 82

★★★如果程序中断文档没有存档怎么办 82

★★☆怎样使Word文件变小 82

★★☆Word 2000与Word 97不兼容怎么办 82

★★☆怎样使WPS 2000与Word 2000兼容 82

★★★怎样设定页眉和页脚 83

2.9 页面设置 83

★★☆文字下边的红线绿线是什么 83

★★☆怎样设置页面中的行数和字符数 84

★★★怎样设置页边距和纸张大小 85

★★☆怎样看到打印出来的效果 85

★★☆怎样制作信封 86

★★★怎样设置打印属性 86

★☆☆怎样避免打印时文档排至另一页 87

2.10 使用模板和样式 87

★★☆怎样建立文档模板 87

★★★怎样制作个人简历 89

★★☆如何建立自己的模板 89

★★★怎样制作公文 89

★★★怎样制作实用文体 89

★★☆如何创建和定制样式 90

★★☆怎样修改和删除样式 92

2.11 Word 2002的新增功能 93

★☆☆Word 2002的界面由哪些部分组成 93

★★☆Word 2002有多少种任务窗格 93

★★☆怎样制作中文版式 94

★★★Word 2002是怎样易于设置格式的 94

★★☆怎样给文档加上批注 94

★★★如何使用即时翻译 95

★★★怎样设置手写识别 96

★★★怎样设置语音识别 96

第3章 Excel 2000的使用 99

3.1 认识Excel 2000 100

★★☆怎样启动和退出Excel 2000 100

★☆☆Excel 2000中文版的窗口由哪些部分组成 100

★★☆Excel 2000窗口各部分都有哪些功能 101

★☆☆什么是工作簿和工作表 102

3.2 建立工作表 103

★★☆如何新建工作簿 103

★★☆如何打开已有的工作簿 103

★★★如何选定单元格、整行、整列 104

★★★怎样输入数据、公式 105

★★☆怎样快速输入相同的数据 106

★★★怎样编辑单元格数据 107

★★☆怎样彻底清除单元格的内容 107

★★☆单元格内数字位数多于15位怎么办 107

★★★如何插入、删除单元格 108

★★★怎样快速修改单元格次序 109

3.3 编辑工作表 109

★★☆怎样插入、删除工作表 109

★★☆如何移动、复制工作表 109

★★★怎样插入和删除行或列 109

★★★怎样设置工作表的列宽和行高 110

★★★如何拆分工作表 111

★★☆如何给单元格和工作表重新命名 112

★★☆怎样做嵌套表格 112

★★☆怎样设置单元格字体 113

★★★怎样设置单元格边框 113

★★☆怎样设置文本的对齐方式 115

★★☆如何设置单元格颜色和图案 116

★☆☆如何更改单元格网格线的颜色 116

★★☆如何设置工作表背景图案 116

★★☆怎样设置表格的阴影间隔效果 117

★☆☆怎样使用自动套用格式 117

★★★怎样创建模板 118

★★☆怎样使用内部样式 119

★★☆如何创建样式 119

★★★如何隐藏或取消隐藏工作表 120

★★★如何保护工作表和工作簿 120

★★★怎样为Excel文件加密 121

3.4 公式与函数 121

★★☆公式的常用运算符有哪些 121

★☆☆如何显示并打印公式 122

★★★如何创建公式 122

★★☆公式的运算顺序是怎样的 122

★★☆如何实现统一运算 123

★★★如何移动表中的计算结果 123

★★★怎么使用自动求和工具 124

★★☆Excel常用函数的语法格式是什么 124

★★★怎样使用函数来创建公式 126

3.5 创建图表 126

★★★如何使用“图表”工作栏创建图表 126

★★★如何使用“图表向导”创建图表 127

★★☆怎样更改图表类型 129

★★☆如何将文本添加到图表 130

★★★如何增添和删除图表数据系列 130

3.6 数据处理 131

★★☆如何进行排序 131

★★☆如何使用自动筛选 132

★★★如何使用自定义筛选 133

★★★怎样使用条件格式 135

★★★如何使用简单的分类汇总 136

★★☆怎样在Excel中导入文本 137

3.7 Excel 2002的新增功能 139

★☆☆Excel 2002的界面由哪些部分组成 139

★★★Excel 2002在公式和函数上有哪些改进 139

★★★Excel 2002在设置工作簿和工作表的格式上有哪些改进 141

★★☆Excel 2002的常规任务有哪些改进 141

★★☆Excel 2002的导入数据功能有哪些改进 142

★★☆怎样设置语音播放 142

第4章 PowerPoint 2000的使用 144

★☆☆认识PowerPoint 2000的操作界面 145

★★★怎样快速制作演示文稿 145

4.1 创建演示文稿基础 145

★☆☆PowerPoint有哪些视图类型 147

★★★怎样利用“空白演示文稿”方式创建演示文稿 150

★★☆怎样添加、删除和复制幻灯片 151

★☆☆如何改变幻灯片的大小 152

4.2 使用PowerPoint模板 153

★☆☆什么是“模板”，什么是“母板” 153

★☆☆幻灯片模板分哪几类，它们的用途怎样 154

★★★怎样用“模板”方式创建演示文稿 154

★★☆怎样在大纲视图下创建演示文稿 155

★★★怎样创建黑白演示文稿——讲义 157

★★☆怎样给幻灯片加页眉和页脚 157

★★★怎样创建演讲者备注 158

4.3 创建实用的演示文稿 159

★★☆如何利用艺术字功能来美化演示文稿 159

★★☆如何制作科技讲座演示文稿——插入公式 159

★★☆如何插入表格 160

★★☆如何用剪贴画美化演示文稿 160

★★★如何建立组织结构图 160

★★★如何展示企业经营状况和部门业绩 162

★★☆怎样制作统一格式的演示文稿 165

4.4 让演示文稿动起来 167

★★★怎样设置切换方式和切换速度 167

★★★怎样为演示文稿添加动画效果 167

★★☆怎样插入音乐、声音和影片 168

★☆☆怎样插入MP3音乐 168

★☆☆怎样制作简单的交互式演示文稿 168

★★★怎样控制幻灯片的放映 169

★☆☆怎样在幻灯片放映过程中记录即席反应 170

★★☆如何实现字与旁白同步出现 170

★★☆怎样创建自动执行的演示文稿 170

4.5 PowerPoint的资源共享 171

★★☆怎样打印演示文稿 171

★☆☆什么是PowerPoint播放器 171

★★★怎样“打包”演示文稿 171

★★★怎样将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 173

★★★怎样将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 175

★★★如何将演示文稿发布到网络Web上 176

★☆☆如何插入Excel图表 176

★★☆如何在演示文稿中创建Excel表 176

★★☆如何用PowerPoint代替Word的文本框 176

4.6 PowerPoint 2002的新增功能 177

★☆☆PowerPoint 2002的界面由哪些部分组成 177

★★★PowerPoint 2002有哪些新增功能 178

★★☆怎样在大纲视图下编辑演示文稿 180

★★☆怎样设置演示文稿的外观 181

★★☆怎样制作图表幻灯片 183

★★★怎样制作多媒体幻灯片 184

第5章 办公设备的使用 186

5.1 打印机 187

★★★怎样使用针式打印机 187

★★☆怎样维护针式打印机 187

★★★怎样使用喷墨打印机 188

★★☆怎样维护喷墨打印机 188

★★★怎样使用激光打印机 189

★★☆怎样维护激光打印机 189

★★★如何解决打印时出现的常见问题 189

★★★如何对稿件进行扫描 190

★★☆扫描仪的工作原理是什么 190

5.2 扫描仪 190

★★☆扫描时使用多大的分辨率较为合适 191

★★★如何扫描文字 191

★★☆如何保养扫描仪 191

★★★如何解决扫描时出现的常见问题 192

5.3 传真机 193

★☆☆传真机有哪些种类 193

★★★怎样发送传真 193

★★☆传真机收发时稿件质量不佳怎么办 195

★★★怎样接收传真 195

★★☆如果传真机出现故障怎么办 196

★★☆如何解决传真机不能与特定地点通信的问题 196

5.4 复印机 196

★☆☆复印机有哪些种类 196

★★★如何使用复印机 196

★★★使用复印机时有哪些技巧 197

★★☆如何保养复印机 198

★★☆如何维护复印机 198