办公软件应用基础教程 Office XPPDF电子书下载

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第1篇 Word XP 3

第1章 创建Word文档 3

1.1 启动与关闭Word XP 3

1.2 Word XP窗口 4

1.3 创建文档 6

1.4 文本录入 9

1.4.1 录入方式 9

1.4.2 即点即输 10

1.4.3 输入符号与特殊字符 11

1.5 保存与关闭文档 13

习题 14

第2章 编辑文档 15

2.1 选定编辑对象 15

2.2 移动与复制 17

2.3 修改、删除、重复、撤销与恢复操作 19

2.4 查找与替换 20

2.5 拼写与语法检查 25

2.6 简体与繁体中文转换 27

习题 28

第3章 设置文档格式 30

3.1 字符格式 30

3.1.1 字符外观 30

3.1.2 字符边框、底纹与上下标 32

3.1.3 字符间距 33

3.2 段落格式 35

3.2.1 段落格式基础 35

3.2.2 段落格式综合设置 39

3.2.3 段落边框和底纹 39

3.3 首字下沉与断字 41

3.4 项目符号与编号 44

3.5 自动套用格式 47

3.6 查看与复制格式 49

习题 50

第4章 管理文档 51

4.1 打开文档 51

4.2 保存文档 55

4.2.1 设置自动保存文档 56

4.2.2 设置快速保存文件 57

4.3 保护文档 57

4.4 文档字数统计 58

习题 59

第5章 使用表格 61

5.1 表格的基本知识 61

5.2 创建表格 62

5.3 将文本转换成表格 64

5.4 修改表格 66

5.5 表格格式 69

5.6 表格的排序与计算 73

习题 74

第6章 页面设置 76

6.1 页面的基本设置 76

6.1.1 页边距 76

6.1.2 纸张大小与页面方向 78

6.2 页眉与页脚 79

6.3 文档分页与分节 82

6.4 分栏 84

习题 86

第7章 样式与文档模板 87

7.1 样式 87

7.1.1 应用样式 88

7.1.2 新建与修改样式 89

7.2 文档目录 93

7.3 索引 94

7.4 脚注和尾注 96

7.5 文档模板 98

7.5.1 附加模板 99

7.5.2 修改与创建模板 101

习题 103

第8章 显示与打印文档 105

8.1 视图方式 105

8.1.1 视图方式概述 105

8.1.2 【普通】视图 106

8.1.3 【页面】视图 106

8.1.4 【文档结构图】视图 108

8.2 全屏与分窗口显示 109

8.3 按比例显示文档 111

8.4 显示非打印字符 112

8.5 打印文档 113

习题 115

第2篇 Excel XP 119

第9章 创建工作簿 119

9.1 Excel XP基础 119

9.1.1 启动与退出Excel XP 120

9.1.2 Excel XP窗口的构成 120

9.1.3 工作簿、工作表与单元格的基本概念 123

9.2 新建工作簿 125

9.3 输入数据 126

9.3.1 选定单元格 126

9.3.2 定位单元格 127

9.3.3 数据输入方法 128

9.3.4 单元格数据规则 129

9.4 输入序列数据 131

9.4.1 在同一行或列中复制数据 131

9.4.2 填充序列数据 133

9.5 单元格批注 135

9.6 保存与关闭工作簿 137

习题 138

第10章 编辑工作表 139

10.1 编辑工作表数据 139

10.1.1 删除与清除单元格、行或列 139

10.1.2 插入单元格、行或列 140

10.1.3 单元格的移动与复制 141

10.2 工作表操作 143

10.2.1 在工作表中移动与滚动 143

10.2.2 选定工作表 144

10.2.3 重命名工作表 145

10.2.4 添加与复制工作表 146

10.2.5 隐藏与冻结工作表 147

10.3 设置工作表屏幕显示方式 149

习题 151

11.1 自动显示单元格全部内容 153

第11章 单元格格式 153

11.2 对齐方式 154

11.3 数据跨行与跨列居中 156

11.4 列宽与行高 157

11.5 边框与底纹 159

11.6 数据格式 160

11.7 数据的有效性 161

11.8 隐藏数据 163

11.9 设置满足相同条件的单元格格式 163

11.10 自动套用与复制单元格格式 164

习题 166

第12章 管理工作簿 168

12.1 打开文件 168

12.2 预览工作簿 169

12.3 将工作簿保存为Web页 170

12.4 自动保存和保护工作簿 171

12.5 工作簿模板 175

习题 177

第13章 公式与函数 178

13.1 创建公式 178

13.2 单元格引用 181

13.3 数组公式 182

13.4 调用函数 183

13.5 自动求和函数 186

13.6 命名单元格 187

习题 188

第14章 数据图表 190

14.1 创建图表 190

14.2 移动与更改图表 193

14.3 图表项目 196

14.4 图表格式 198

习题 201

第15章 管理与分析数据 202

15.1 工作表数据清单 202

15.2 工作表数据记录 203

15.3 数据筛选 207

15.3.1 自动筛选 207

15.3.2 高级筛选 209

15.3.3 取消筛选 213

15.4 数据排序 213

15.5 分类汇总 216

15.6 数据透视表和数据透视图 218

15.6.1 创建数据透视表与数据透视图 218

15.6.2 分析数据 221

15.6.3 更新、更改与删除数据透视表 222

习题 223

16.1 快速打印 226

16.2 打印设置 226

第16章 打印工作表 226

16.3 人工分页 233

16.4 打印 234

习题 236

第3篇 PowerPoint XP 239

第17章 创建演示文稿 239

17.1 PowerPoint基础 239

17.1.1 启动与关闭PowerPoint 239

17.1.2 PowerPoint窗口介绍 240

17.2 演示文稿制作过程 241

17.3 PowerPoint视图 243

17.4 创建演示文稿 246

习题 249

第18章 制作演示文稿 251

18.1 插入幻灯片 251

18.2 编辑幻灯片 252

18.3 添加幻灯片文本 254

18.3.1 文本类型概述 254

18.3.2 添加文本 255

18.4 插入其他文档中文本与符号 257

18.5 编辑备注页 258

18.6 使用讲义 260

18.7 页眉与页脚 261

习题 264

第19章 编辑与格式化演示文稿 265

19.1 基本的编辑操作 265

19.1.1 移动与复制 265

19.1.2 修改、删除、重复、撤销与恢复 267

19.2 拼写检查 267

19.3 查找与替换 271

19.4 演示文稿文本格式设置 272

19.5 设置文本的段落格式 273

习题 275

20.1 图示 277

第20章 使用图示与多媒体 277

20.2 组织结构图 280

20.3 超链接和动作按钮 283

20.4 在幻灯片中插入音乐和声音 286

20.5 录制语言旁白 289

20.6 设置文本或对象的动画效果 291

习题 293

第21章 设置幻灯片外观 295

21.1 幻灯片版式 295

21.2 幻灯片配色方案 296

21.3 幻灯片背景 298

21.4 设计模板 300

21.5 幻灯片母版 302

习题 304

22.1 幻灯片放映类型 305

第22章 放映幻灯片 305

22.2 放映幻灯片的具体操作 306

22.3 切换幻灯片 308

22.4 自定义放映内容 310

22.5 设置幻灯片切换效果 312

22.6 设置幻灯片放映速度 313

习题 315

第23章 管理与打印演示文稿 316

23.1 打开演示文稿 316

23.2 预览演示文稿内容 318

23.3 保存演示文稿 319

23.4 保护演示文稿文件 321

23.5 打印概述 323

23.6 打印幻灯片 324

23.7 打印大纲 326

23.8 打印备注页 327

23.9 发送演示文稿到Word 328

习题 329

第4篇 Office XP综合应用 333

第24章 使用图形 333

24.1 绘制线条图形 333

24.2 插入文本与艺术字 338

24.3 插入剪贴画和图片 341

24.4 图形效果设置 343

习题 346

第25章 公式 347

25.1 插入公式 347

25.2 编辑公式 349

25.3 格式化公式 351

25.3.1 在公式中使用样式 351

25.3.2 设置字号 353

25.3.3 设置公式中的间距与对齐方式 355

习题 356

第26章 病毒防护与信息共享 357

26.1 计算机病毒的基础知识 357

26.2 计算机病毒分类 361

26.2.1 按病毒寄生方式分类 361

26.2.2 按连接方式分类 362

26.2.3 按感染类型分类 362

26.3 OfficeXP宏病毒防护 367

26.4 信息链接 369

26.4.1 链接和嵌入的区别 369

26.4.2 Office文档之间的链接 370

26.4.3 文档部分信息的链接或嵌入 371

26.5 信息超链接 372

26.5.1 在文档中插入超链接 372

26.5.2 为图形对象创建超链接 374

习题 375