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第1篇　英文书信的格式 1

第1章　英文信封的写法 2

Ⅰ．邮票的位置 3

Ⅱ．寄信人、收信人的姓名、地址写法 3

1．锯齿式 3

2．齐头式 3

3．折中式 4

Ⅲ．信封上的其他指示 4

第2章　英文信的格式 5

Ⅰ．格式 5

Ⅱ．英文信的结构 8

1．寄信人的地址及日期 8

2．收信人的姓名、地址 9

3．称呼 10

4．信文 11

5．结尾谦称 12

6．签名 13

第2篇　社交信范文 15

第1章　通知类 16

Ⅰ．各项通知 16

1．结婚通知 16

2．通知订婚 17

3．通知婴儿诞生 19

4．死亡通知 21

5．通知购买新居 25

6．通知迁居 26

7．通知派送物品 26

8．通知改换地址 27

9．通知不能赴约 28

Ⅱ．公开启事 29

诞生启事 29

订婚启事 29

讣告 30

结婚启事 30

第2章　邀请类 31

Ⅰ．婚礼请帖 31

1．正式格式 31

婚礼的正式请帖 31

新居地址 32

接受邀请 32

婉辞 33

2．非正式格式 33

婚礼邀请函 33

接受邀请 34

婉辞 35

Ⅱ．其他邀请函 35

1．正式格式 35

（1）请帖 35

晚宴 35

订婚酒会 36

生日酒会 36

（2）应邀 37

接受晚宴邀请 37

接受订婚酒会邀请 38

接受鸡尾酒会邀请 38

婉辞晚宴 38

2．非正式格式 39

邀晚宴 39

婉辞订婚酒会邀请 39

接受晚宴邀请 42

婉辞 44

邀共进午餐 46

接受邀请 48

婉辞 48

邀请鸡尾酒会 49

应邀鸡尾酒会 50

邀茶叙 51

接受邀请 51

邀野餐 52

接受邀请 53

婉辞 54

邀来访并小住 55

邀朋友来玩 56

婉辞 56

Ⅲ．取消邀请 57

1．正式格式 57

2．非正式格式 57

Ⅳ．延期邀请 58

1．正式格式 58

2．非正式格式 59

第3章　致贺类 60

1．贺生日 60

2．贺订婚 62

3．贺结婚 66

4．贺婴儿诞生 69

5．贺毕业 71

6．贺金榜题名 74

贺考试及格 74

贺通过考试 75

贺通过律师考试 76

7．贺升迁 77

8．贺获奖 79

9．贺获殊荣 80

10．贺乔迁 80

第4章　问候类 81

Ⅰ．一般问候 81

给爸妈 81

给妹妹 83

给叔叔婶婶 85

给老师 87

给搬走的邻居 88

给朋友 90

给国外的友人 95

给笔友 101

Ⅱ．佳节问候 107

恭贺圣诞 107

贺新年 111

第5章　慰问类 115

给病中的友人 115

给将动手术的友人 118

给生意失败的友人 119

给未通过考试的友人 120

给失恋的友人 122

给去职的友人 123

第6章　吊唁类 124

一般通用吊唁函 124

唁友丧父 125

唁友丧母 126

唁友丧夫 127

唁友丧妻 129

唁友丧子 131

第7章　致谢类 132

Ⅰ．谢祝贺 132

谢贺订婚 132

谢贺结婚 132

谢赠结婚礼物 133

谢贺生日 133

谢贺毕业 134

谢赠生日礼物 134

谢贺升迁 135

谢赠圣诞礼物 135

Ⅱ．谢款待 136

Ⅲ．谢帮助 141

谢帮助 141

谢金钱援助 143

谢帮助慈善义卖 144

谢探病 145

Ⅳ．谢慰问 145

谢送花 146

谢慰问 146

Ⅴ．谢吊唁 147

谢吊唁 147

谢唁丧父 148

谢唁丧母 149

谢医生 151

第8章　道歉类 152

犯错道歉 152

弄坏物品道歉 153

为狗弄坏别人的花园道歉 154

打破玻璃道歉 155

打破车窗玻璃道歉 156

为遗失所借物品道歉 157

为迟延还书道歉 158

为喧闹道歉 159

为不能赴约道歉 160

失约道歉 161

第9章　情书类 166

Ⅰ．第一次约会 166

第一次约会 166

答复 168

Ⅱ．男女朋友信件 169

给女友 169

给男友 170

Ⅲ．求婚信 172

求婚 172

答复 173

拒绝 174

给情人父亲的求婚信 175

Ⅳ．未婚夫妻的信件 176

给未婚夫 176

回未婚妻 178

给未婚妻 179

回未婚夫 180

Ⅴ．夫妻间的信件 181

给妻子 181

给丈夫 182

第10章　工作类 184

Ⅰ．找工作 184

1．看报应征工作 184

2．自我推荐 195

3．如何写好履历表 199

（1）有工作经验者的履历表 199

（2）刚毕业者的履历表 201

4．如何写推荐函与介绍信 203

求人推荐 203

答应当推荐人 204

推荐函 205

求人介绍 209

答应当介绍人 210

求介绍信（一） 211

介绍信（一） 212

求介绍信（二） 213

介绍信（二） 214

求介绍信（三） 215

介绍信（三） 216

5．约定面谈 217

（1）资格符合，约定面谈时间 217

（2）资格不合 221

资格不合 221

已有人选 222

没有空缺 223

6．决定聘用 224

面谈合格，决定聘用 224

回复 226

要求加薪 227

Ⅱ．要求加薪 227

同意加薪 228

不同意加薪 229

Ⅲ．离职 231

辞职 231

辞退职员 232

第11章　学校类 233

Ⅰ．在校的课业问题 233

请病假 233

请事假 234

澄清不上课的原因 235

联系孩子的导师 237

Ⅱ．申请入学 238

1．函索申请表格 238

函索入学申请表格 238

函索入学及奖学金申请表格 240

企管系教授推荐函 241

2．推荐函 241

服务机关主管推荐函 242

会计系主任推荐函 244

经济研究所教授推荐函 245

3．入学 246

决定入学 246

婉辞入学 247

请求批准延期报到 248

请求延期一年注册并通知改地址 249

联系指导教授 250

第12章　电报与明信片 252

Ⅰ．电报 252

贺结婚纪念日 252

贺生日 252

贺婴儿诞生 253

贺订婚 254

贺结婚 254

谢款待 255

贺毕业 255

婉辞邀请 256

贺退休 256

吊唁 256

Ⅱ．明信片 259

1．一般明信片 259

2．风景明信片 260

3．注意事项 260

第3篇　商业书信 263

第1章　开发推销类 264

开发信 264

推销货物 266

推销信 268

第2章　与客户建立良好关系类 269

开户事宜 269

与顾客建立良好关系 270

要求经销货物 271

第3章　要求代理类 271

第4章　订货类 273

询问物价 273

报价 275

订货 277

接受订货 278

第5章　讨价还价类 279

要求打折 279

讨价还价 280

第6章　抱怨类 281

报怨品质不合 281

货物与样品不符 282

货物破损，速补寄 284

第7章　催讨类 285

催讨货款 285

催付贷款 286

答应延期付款 287