电脑办公自动化简明教程PDF电子书下载

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第1章 导论 1

1.1 电脑办公自动化概述 1

1.1.1 定义 1

1.1.2 特点 1

1.1.3 功能 2

1.1.4 现状与发展趋势 2

1.2 电脑办公平台 3

1.2.1 电脑办公软件 3

1.2.2 电脑办公硬件 5

1.3 办公人员的角色 9

本章小结 9

习题 10

2.1.1 启动Windows XP 11

2.1 启动、注销和退出Windows XP 11

第2章 操作系统基础 11

2.1.2 注销Windows XP 12

2.1.3 退出Windows XP 12

2.2 Windows XP桌面 13

2.2.1 桌面图标 13

2.2.2 任务栏 14

2.2.3 桌面背景 14

2.3 Windows XP基本操作 15

2.3.1 窗口操作 15

2.3.2 文件和文件夹的管理 17

2.3.3 电脑办公相关操作 20

本章小结 23

习题 24

3.1.1 键盘分区 25

3.1 键盘布局 25

第3章 中英文打字 25

3.1.2 标准键区 26

3.1.3 小键盘键区 26

3.1.4 功能键区 27

3.1.5 光标控制键区 27

3.2 指法练习 28

3.2.1 手指的分工 28

3.2.2 手指的定位 28

3.2.3 指法与击键要点 29

3.3 五笔字型输入 30

3.3.1 五种笔划 30

3.3.2 汉字的字根 30

3.3.3 汉字的字型 31

3.3.4 汉字的结构 32

3.3.6 字根在键盘上的布局 33

3.3.5 拆字规则 33

3.4 拼音输入 35

3.4.1 智能ABC输入法 35

3.4.2 微软拼音输入法 36

本章小结 38

习题 38

第4章 使用Word创建和编辑文档 40

4.1 熟悉Word 工作界面 40

4.1.1 Word的启动 40

4.1.2 认识Word工作窗口 41

4.2 新建文档和保存文档 42

4.2.1 新建文档 42

4.2.2 保存文档 43

4.3 文档输入和编辑 43

4.3.1 文档的输入 43

4.3.2 文档的编辑 45

4.4 创建和编辑表格 49

4.4.1 创建表格 50

4.4.2 编辑表格 51

4.5 插入图片和艺术字 52

4.5.1 插入图片 52

4.5.2 插入艺术字 55

本章小结 56

习题 1 57

习题 57

5.1.1 格式化文本 58

第5章 使用Word对文档进行排版 58

5.1 格式化文本和段落 58

5.1.2 格式化文档段落 59

5.2 设置表格格式 62

5.2.1 改变表格的列宽和行高 62

5.2.2 表格及单元格内容的对齐方式 63

5.2.3 绘制斜线表头 64

5.2.4 设置表格边框 64

5.3 图文混排 65

5.4 页面排版 66

5.4.1 设置文档页面 66

5.4.2 添加页眉和页脚 67

5.4.3 添加页码 69

本章小结 70

习题 70

第6章 提高Word的使用效率 71

6.1 应用模板创建各类公文 71

6.2 创建模板 72

6.2.1 创建基于现存模板的新模板 72

6.3 样式的使用 73

6.2.2 将现有文档保存为模板 73

6.3.2 创建样式 74

6.3.1 Word中的样式 74

6.3.4 修改样式 76

6.3.3 应用样式 76

6.3.5 将样式复制到其他文档或模板 77

本章小结 78

习题 78

第7章 使用Excel管理数据 80

7.1 熟悉Excel工作界面 80

7.2 工作表的操作与编辑 82

7.2.1 工作表操作 82

7.2.2 编辑工作表 84

7.3 格式化工作表 88

7.3.1 设置单元格格式 88

7.3.2 调整行高与列高 92

7.3.3 设置条件格式 93

7.3.5 隐藏与取消行与列 95

7.3.6 为工作表添加背景图案 95

7.3.4 自动套用格式 95

7.4 工作表的计算 96

7.4.1 使用公式 96

7.4.2 使用函数 98

7.5 数据的管理与分析 99

7.5.1 在数据清单中添加新数据 100

7.5.2 数据排序 100

7.5.3 数据筛选 101

7.6 制作统计图表 103

本章小结 105

习题 105

8.1 熟悉PowerPoint工作界面 106

第8章 使用PowerPoint制作演示文稿 106

8.2.2 根据设计模板创建演示文稿 107

8.2 创建演示文稿 107

8.2.1 创建空演示文稿 107

8.2.3 根据内容提示向导创建演示文稿 108

8.2.4 根据现有的PowerPoint演示文稿创建 109

8.3 幻灯片的基本操作 110

8.3.1 添加、移动和删除幻灯片 110

8.3.2 插入一个已存在的幻灯片 110

8.4 设计幻灯片 111

8.4.1 插入文字 111

8.4.2 插入表格 111

8.4.3 插入图片和剪贴画 112

8.4.4 插入声音 113

8.4.5 插入影片 114

8.5 放映演示文稿 116

8.5.1 设置幻灯片的放映时间 116

8.5.2 设置放映方式 117

8.6.1 页面设置 118

8.6.2 打印预览 118

8.6 打印演示文稿 118

8.6.3 打印演示文稿 119

8.7 打包和解包演示文稿 120

8.7.1 打包演示文稿 120

8.7.2 解包演示文稿 121

本章小结 122

习题 122

第9章 Internet的使用 123

9.1 使用Internet Explorer浏览网页 123

9.1.1 Internet Explorer简介 123

9.1.2 打开Web站点 124

9.1.3 使用超级链接浏览网页 125

9.1.5 使用收藏夹 126

9.1.4 停止与刷新网页 126

9.2.1 设置主页 128

9.1.6 保存Web页 128

9.2 Internet Explorer的设置 128

9.2.2 使用历史纪录 129

9.2.3 加快打开网页的速度 129

9.3 文件下载 130

9.3.1 用浏览器直接下载 130

9.3.2 使用断点续传工具 131

9.4 收发电子邮件 133

9.4.1 申请电子邮箱 133

9.4.2 使用Outlook Express收发邮件 134

本章小结 138

习题 138

第10章 使用Outlook管理日常工作任务 140

10.1 熟悉Outlook的工作环境 140

10.2.1 认识任务 141

10.2 创建任务 141

10.2.2 创建新任务 142

10.2.3 创建定期任务 143

10.2.4 在日历中创建任务 144

10.3 管理任务 145

10.3.1 关于任务的简单操作 145

10.3.2 更改任务的顺序 146

10.3.3 将任务标记为已完成 146

10.3.4 更改任务的优先级 147

10.4 安排日程 147

10.4.1 认识日历 147

10.4.2 安排约会 148

10.4.3 事件和定期约会 150

10.5 记录日记 151

10.5.1 启动和配置日记 152

10.5.2 自动记录日记条目 153

10.5.3 手工记录日记条目 153

10.5.4 在日记中记录一篇文档 154

10.5.5 使用和管理日记 155

本章小结 157

第11章 常用办公设备的使用与维护 158

11.1 打印机 158

11.1.1 安装 158

11.1.2 打印 160

11.1.3管理打印作业 161

11.1.4 保养与维护 164

11.2.1 安装 169

11.2 扫描仪 169

11.2.2 扫描图片 170

11.2.3 文字识别 171

11.2.4 保养与维护 173

11.3 复印机 174

11.3.1 操作使用 174

11.3.2 复印机的保养与维护 175

11.4 传真机 176

11.4.1 操作使用 176

11.4.2 保养与维护 177

本章小结 177

习题 178

第12章 常用工具软件与防病毒 179

12.1 压缩工具 179

12.1.1 使用WinRAR压缩文件 180

12.1.2 使用WinRAR解压文件 181

12.2 媒体工具 182

12.2.1 播放视频文件 182

12.2.2 将VCD保存为MP3 183

12.2.3 在资源管理器中播放电影 184

12.3 翻译工具 185

12.3.1 查找英文单词 185

12.3.2 全文检索 186

12.3.3 屏幕取词 187

12.4 刻录工具 187

12.4.1 刻录数据光盘 188

12.4.2 复制光盘 189

12.4.3 限制刻录光盘时的写入速度 189

12.5 杀毒软件 190

12.5.1 设置杀毒选项 191

12.5.2 查杀病毒 192

12.5.3 在线更新病毒库 193

12.6 网页设计软件 194

12.7 图像处理软件 195

本章小结 196

习题 196

第13章 实训 198

13.1 电脑的外部设备连接 198

13.2 使用Word制作企业内部会议公告 200

13.3 使用Word制作电话记录表 204

13.4 在Word中制作广告宣传单 208

13.5 使用Excel进行部门费用统计 216

13.6 使用PowerPoint制作旅游产品简报 218

13.7 使用Hotmail电子邮箱收发邮件 230