Lotus 1.2.3 Office Pro97办公应用软件案例教程PDF电子书下载

引子 2

文书处理软件 2

电子表格程序 2

时间管理程序 2

简报制作程序 2

数据库程序 2

主控工作台 3

过程记录器 3

办公类相关组件程序 3

电子函件程序 3

工作流管理程序 3

第一部分 Lotus 1.2.3 Office Pro97套装应用软件的安装与设置 6

第1章 程序的安装 6

1.1程序的安装条件 6

1.2程序的安装 6

1.2.1进入程序的安装状态 6

1.2.2开始安装 7

1.3工作环境的初始化设置 11

1.3.1主控工作台 11

1.3.2应用程序快速调用区 13

第2章套装软件的使用规则 14

2.1应用程序的基本使用规则 14

2.1.1操作对象 14

2.1.2鼠标及操作规则 14

2.1.3窗口及操作规则 15

2.1.4菜单的作用与使用 16

2.1.5对话框 16

2.1.6属性框 17

2.1.7图标 18

2.1.8光标 18

2.1.9功能键及使用 19

2.1.10热键与组合热键 19

2.2读本的文字阅读规则 20

2.3学习与使用计算机规则 20

2.3.1分类排队 20

2.3.2逻辑定位 20

2.3.3过程控制 20

第3章主控工作台的应用 21

3.1主控工作台的管理 21

3.1.1添加抽屉 21

3.1.2在抽屉中添加文件夹 21

3.1.3向文件夹中添加文件 22

3.1.4抽屉或文件夹的删除 23

3.1.5抽屉或文件夹的位置 23

3.2日历的应用 23

3.2.1打开日历工作区 23

3.2.2记录事件 23

3.2.3管理日记 23

3.3通信录的应用 24

3.3.1打开并创建通信资料 24

3.3.2查找通信资料 25

3.3.3管理通信录 25

第一部分总结 27

第二部分 Lotus WordPro文书处理软件案例教程 30

第4章文书处理软件简介 30

4.1 Lotus WordPro是什么 30

4.2文书处理软件与字处理软件的区别 30

4.2.1文字编辑方面 30

4.2.2文书格式管理方面 30

4.2.3表格的制作与使用方面 31

4.2.4图形处理与运用方面 31

4.2.5混合排版方面 31

4.2.6编辑操作方面 31

4.3文书处理软件WordPro能做什么 31

第五章 文书的制作过程 33

5.1创建文件 33

5.1.1建立一份文件 33

5.1.2WordPro的工作环境 34

5.1.3屏幕与纸的区别 36

5.2输入文书的内容与简单编辑 37

5.2.1信息的输入 37

5.2.2文书编辑中的对象与定位 37

5.2.3文书对象的简单编辑 39

5.3修饰（格式化）文书段落 41

5.3.1文字的属性 41

5.3.2段落的对齐方式 42

5.3.3段落的缩排 43

5.3.4间距的调整 44

5.3.5段首符号或编号 45

5.3.6段落框线与背景 50

5.4调整文书的版面 52

5.4.1纸张与页面设置 52

5.4.2标尺的运用 53

5.4.3版面的框线 56

5.4.4页眉与页脚设置 57

5.5存储文书文件 59

5.5.1存储文件的使用 59

5.5.2另存新文件的使用 60

5.6打印文书文件 61

5.6.1快速打印文件 61

5.6.2打印选项设置 61

5.7小结 63

练习题 63

第6章 快速规范的公文制作 64

6.1影响文书制作效率与质量的因素是什么 64

6.1.1影响规范文书制作速度的主要因素 64

6.1.2影响规范文书制作格式的主要因素 64

6.1.3解决矛盾的方法 65

6.2段落格式设置与使用 66

6.2.1建立样式 66

6.2.2重新定义样式 67

6.2.3按样式重设 68

6.2.4样式的管理 69

6.2.5使用样式对段落进行格式修饰 69

6.2.6为样式设置循环操作 70

6.3文书格式的创建与使用 71

6.3.1文书格式的内容 71

6.3.2文书格式的创建 72

6.3.3文书格式的使用 73

6.4小结 74

练习题 74

第7章 文书表格的制作与使用 75

7.1设计表格与建立表体结构 75

7.1.1表格的基本概念 75

7.1.2建立表体结构 76

7.2输入表格数据与简单编辑 77

7.2.1输入原则 77

7.2.2表体结构的编辑 77

7.2.3表项数据的编辑 78

7.3设置运算关系 80

7.3.1汇总 80

7.3.2计算 81

7.4表项的修饰 81

7.4.1表项的数字格式 82

7.4.2设置负值为红色显示 83

7.4.3表项的边空设置 83

7.4.4表头斜线的设置 84

7.5表格的排版设置 85

7.5.1表格在排版中的位置 86

7.5.2跨页表头的设置 86

7.6图表的制作 87

7.6.1数据的取值原则 87

7.6.2制作图表 87

7.6.3修饰图表 89

7.7小结 90

练习题 90

第8章 图文框的运用与混合排版 91

8.1混合排版的概念 91

8.1.1综合排版的内容 91

8.1.2综合排版所需对象 91

8.2图文框的作用与创建 92

8.2.1在图文框中添加文字 92

8.2.2在图文框中创建表格 93

8.2.3在图文框中绘图 93

8.3图文框的编辑 96

8.3.1图文框的排版 97

8.3.2图文框的修饰 98

8.4小结 99

练习题 99

第9章 合并打印 100

9.1合并打印的作用 100

9.1.1合并的含意 100

9.1.2合并打印的对象构成 100

9.2合并打印的前期准备 101

9.2.1创建合并主文档 101

9.2.2创建合并数据文档 102

9.2.3合并操作 105

9.3合并打印 106

9.3.1边预览边打印 107

9.3.2一次性合并打印 107

9.3.3选择性合并打印 107

9.4小结 108

练习题 108

文书处理程序总结 109

第三部分 Lotus 1-2-3电子表格程序案例教程 112

第10章电子表格概述 112

10.1电子表格的基本概念 112

10.1.1 Lotus 1-2-3是什么 112

10.1.2电子表格能做什么 112

10.1.3电子表格最适合什么人使用 113

10.2进入电子表格 114

10.2.1从主菜单进入 114

10.2.2从桌面进入 115

10.3电子表格工作区的基本结构 116

10.3.1电子表格的工作面图解 117

10.3.2电子表格的初始状态设置 120

10.4小结 123

第11章 表格文件的制作 124

11.1设计表格 124

11.1.1表格的设计目标 124

11.1.2表格的设计对象 124

11.1.3表格的设计技巧 125

11.2建立表体结构 125

11.2.1表体建立的原则 125

11.2.2明确数据关系（字段与记录项） 126

11.2.3明确表格的结构（列与行数） 126

11.3输入表格数据 127

11.3.1输入原则 127

11.3.2输入方法 127

11.3.3数据格式的核查 129

11.4简单编辑 129

11.4.1编辑对象与对象的定位 129

11.4.2移动表项内容 130

11.4.3复制表项内容 130

11.4.4清除表项内容 130

11.4.5删除表项 131

11.4.6插入表项 131

11.4.7列宽与行高 132

11.5建立运算关系 132

11.5.1运算式的建立原则 132

11.5.2运算式的建立 132

11.5.3运算式的复制 136

11.6修饰表项数据（格式化） 137

11.6.1格式调整的目的 137

11.6.2表项格式的类型 138

11.6.3表项文字格式的设置 139

11.6.4表项数字格式的设置 140

11.6.5对齐方式的设置 142

11.6.6框线与背景的设置 143

11.6.7表项的保护设置 144

11.6.8表项内容的隐藏设置 146

11.7表格文件的存储 146

11.7.1常规存储 146

11.7.2另存为 146

11.8表格文件的打印 147

11.8.1纸张的选择 147

11.8.2页面设置 148

11.8.3打印控制 151

11.9小结 152

练习题 152

第12章 表格数据的图形化处理 153

12.1图表的制作过程 153

12.1.1图表的数据取值原则 153

12.1.2图表的制作（一键成图） 154

12.1.3图表的特征与简单编辑 155

12.2图表的类型 156

12.2.1图表的类型与用途 156

12.2.2图表的类型选择 156

12.3图表的修饰 158

12.3.1设置图表的标题文字 158

12.3.2添加图的数据标签 159

12.3.3改变图表的背景图案 159

12.3.4图表数据块的色彩变化 160

12.3.5在图表中粘贴图片 161

12.3.6图表对象的修饰原则 163

12.4图表的运用 163

12.4.1图表数轴的转换 163

12.4.2组合图表的制作 164

12.4.3进程图表的制作 168

12.5特殊图表的制作与编辑 173

12.5.1间隔取值图表的含意 173

12.5.2间隔取值的图表制作 174

12.5.3间隔取值图表的修饰 174

12.6小结 177

练习题 177

第13章 使用表格数据 178

13.1表格数据的转置问题 178

13.1.1表头转置的目的 178

13.1.2转置表格的设置 178

13.1.3转置后的表格效果 179

13.2表头数据的填充输入 180

13.2.1数据填充作用 180

13.2.2自动填充的操作 180

13.2.3高级填充功能 181

13.3表项运算式的灵活复制 184

13.3.1相对引用 184

13.3.2绝对引用 185

13.3.3混合引用 187

13.4表格编辑中的小技巧 189

13.4.1表格的快速格式化（编辑） 189

13.4.2最佳列宽与行高设置 191

13.4.3对象的定位要领 191

13.5表格的分区管理 195

13.5.1为何要对表格设置分区 195

13.5.2表格分区的制作 196

13.5.3分区表格的运用 196

13.6多表单组合管理 197

13.6.1多表单组合的目的 197

13.6.2多表单的组合设置 198

13.6.3多表单的三维运算 199

13.7小结 200

练习题 201

第14章 函数的运用 202

14.1函数在电子表格中作用 202

14.2函数的分类 203

14.3介绍几种函数的应用 204

14.3.1函数的调用方法 204

14.3.2逻辑函数举例 205

14.3.3数据库函数举例 206

14.3.4日期函数举例 208

14.3.5查询函数 209

14.3.6函数的嵌套运用 211

14.4小结 213

练习题 213

第15章 数据库功能的简单应用 214

15.1资料的筛选 214

15.1.1建立查询表区 214

15.1.2设置筛选条件 217

15.2记录的排序 222

15.2.1升序排列 222

15.2.2降序排列 223

15.3添加与刷新记录 224

15.3.1添加新记录 224

15.3.2删除查询表记录 224

15.3.3刷新查询表 225

15.4交叉统计 226

15.5小结 228

练习题 229

电子表格程序总结 230

第四部分 Lotus FreeLance简报制作程序案例教程 232

第16章 简报制作的概念与前期准备 232

16.1简报与简报制作 232

16.1.1简报的概念与程序的进入 232

16.1.2速成简报方案 233

16.1.3打开旧简报文件 236

16.2简报制作的工具分类 236

16.2.1标题行 236

16.2.2菜单行 236

16.2.3便捷图标行 237

16.2.4标签管理行 237

16.2.5编辑状态行 237

16.2.6工作区 237

16.2.7附加操作钮 238

16.2.8联机帮助钮 238

16.3简报制作与文书制作的区别 238

16.4小结 238

练习题 238

第17章 不同类型的简报页面制作 239

17.1建立文字页面 239

17.1.1制作片头页 239

17.1.2制作正文页 241

17.2简报页面的简单编辑 242

17.2.1正文段落的文字大小 242

17.2.2正文段落的级别 242

17.2.3正文框的大小 243

17.2.4正文框的位置 244

17.3建立表格页面 244

17.3.1创建表格页面 245

17.3.2制作表格 245

17.4建立图表页面 246

17.4.1创建图表页面 246

17.4.2用填表方式制作图表 246

17.4.3用复制表数据的方式制作图表 247

17.4.4图表的编辑 248

17.5建立结构图页面 249

17.5.1创建结构图页面 249

17.5.2制作结构图 249

17.5.3结构图的编辑 250

17.6建立绘画页面 251

17.6.1绘图工具 251

17.6.2绘图过程 251

17.6.3图块的编辑与修饰 252

17.7页面复制 252

17.7.1复制相似页面 252

17.7.2从其它文件中复制页面 253

17.8插入特殊文字 254

17.8.1图形文字的录入 254

17.8.2绘制曲线 255

17.8.3组合文字与曲线 255

17.9快速简报内容的录入 256

17.9.1进入大纲编辑模式 256

17.9.2利用纲目结构快速输入内容 257

17.9.3纲目段落的修饰 258

17.10插入对象 258

17.10.1插入图片 258

17.10.2插入注释 259

17.10.3插入影片 260

17.11小结 262

练习题 262

第18章 简报页面的编辑 263

18.1利用纲目级别进行页面编辑 263

18.1.1展开与收缩纲目结构 263

18.1.2纲与目段落的移动 263

18.2缩图页面区的排版 265

18.2.1移动页面 265

18.2.2复制页面 265

18.2.3删除页面 266

18.3主控页面的编辑 266

18.3.1主控页面的作用 266

18.3.2主控页面的制作 266

18.3.3主控页面的效果 267

18.4小结 267

练习题 268

第19章 简报的演播 269

19.1简报文书的打印 269

19.1.1打印格式 269

19.1.2简报页面的页眉与页脚 269

19.1.3打印方式 270

19.2简报的演播 271

19.2.1简报翻页方式的设置 271

19.2.2简报的演播方式 274

19.2.3板书笔的使用 276

19.3小结 276

练习题 276

第20章 用文书文件快速制作简报 277

20.1简报文书制作的前期准备 277

20.1.1在文书处理程序建立纲目结构 277

20.1.2在文书处理程序中设置转移工具 279

20.1.3将文书文件制作成简报文书 280

20.2引入文书的简报编辑 280

20.2.1删除无用的内容段落 281

20.2.2调整主要标题段落的级别 281

20.2.3附加修饰 283

20.3小结 283

练习题 283

简报制作程序总结 284

第五部分 Lotus Organizer电子效率手册案例教程 286

第21章 Organizer是什么 286

21.1日记本功能 287

21.2待办事宜功能 287

21.3通信录功能 287

21.4计划图表功能 288

21.5笔记本功能 288

21.6电话管理功能 288

21.7周年纪念日功能 289

21.8查询功能 289

21.9链接功能 289

21.10用户环境 289

21.11小结 289

第22章 创建自己的电子效率手册 291

22.1 Organizer的工作界面 291

22.1.1进入Organizer程序工作面 291

22.1.2工作面工具分区介绍 292

22.1.3退出Organizer 294

22.2日记分册的使用 294

22.2.1进入日记本分册 294

22.2.2日记本工作区显示状态 295

22.2.3创建日程安排 296

22.2.4编辑日程安排 297

22.2.5组织日程安排 300

22.2.6时钟设置 302

22.3待办事宜分册的使用 303

22.3.1创建便笺的待办信息 303

22.3.2使用便笺 303

22.3.3修改便笺中的待办信息 306

22.3.4删除便笺中的待办信息 308

22.3.5建立新的便笺分册 308

22.3.6删除便笺分册 310

22.4通信录分册的使用 310

22.4.1创建通信录资料 310

22.4.2调整通信录的显示状态 313

22.4.3排序通信录资料 313

22.4.4筛选通信录资料 315

22.5电话分册的使用 317

22.5.1预定待办电话 317

22.5.2电话的记录与跟踪 319

22.5.3将电话记录转入其它分册中 323

22.6年计划分册的使用 324

22.6.1计划表的作用 324

22.6.2计划表的工作界面 324

22.6.3创建计划 326

22.6.4修改计划 328

22.6.5查看计划 330

22.7笔记本分册的使用 331

22.7.1笔记本的作用 331

22.7.2笔记本资料的创建 331

22.7.3笔记本资料的使用 335

22.8纪念日分册的使用 336

22.8.1创建纪念日 336

22.8.2显示纪念日 338

22.8.3修改与删除纪念日 338

22.9小结 338

练习题 339

第23章 使用效率手册 340

23.1内部信息的管理 340

23.1.1信息的查找 340

23.1.2信息的跟踪 342

23.1.3信息的筛选 345

23.1.4信息的交叉显示 347

23.1.5信息的移动与复制 348

23.2效率手册的管理 349

23.2.1工具区图标的管理 349

23.2.2文件的管理 350

23.2.3活页分册的管理 354

23.3与外界信息的交换 357

23.3.1批量资料的引入 357

23.3.2手册资料的引入 358

23.3.3与文书资料的合并打印 359

23.3.4与套装软件中的主控工作台联用 359

23.4小结 361

练习题 361

电子效率手册总结 362

第六部分 Lotus Approach数据库程序案例教程 364

第24章 数据库的基本概念 364

24.1数据库的作用 364

24.1.1什么是数据库 364

24.1.2数据库的基本结构 364

24.1.3数据库的用途 366

24.2数据库与电子表格程序的区别 366

24.2.1数据量区别 366

24.2.2管理方式的区别 366

24.2.3数据运用灵活性的区别 367

24.3数据库的基本结构 367

24.3.1库结构 367

24.3.2 Approach的管理结构 368

24.4小结 368

第25章 创建数据库 369

25.1建立新数据库 370

25.1.1创建数据库的方式 371

25.1.2建立新数据库结构 372

25.1.3输入数据库记录 373

25.1.4保存新建数据库 375

25.2用库模板建立数据库 375

25.2.1使用模板建立数据库 375

25.2.2管理数据的输入 377

25.2.3建立自己的库模板 377

25.3用现有资料建立数据库 377

25.3.1从电子表格文件中取值建库 378

25.3.2用其它资料建库的方法 379

25.4小结 380

练习题 380

第26章 数据库视图的修饰 381

26.1定义数据库的字段 381

26.1.1字段的类型 381

26.1.2字段的编辑 382

26.1.3设置字段的类型 384

26.2编辑视图中的字段 386

26.2.1视图区字段的简单编辑 386

26.2.2视图中字段的格式 388

26.3小结 391

练习题 391

第27章 数据的输入与编辑 392

27.1在表单中输入数据 392

27.1.1数据输入的原则 392

27.1.2数据的输入 392

27.2增加、删除与隐藏记录 392

27.2.1添加记录 392

27.2.2复制记录 393

27.2.3隐藏记录 394

27.2.4删除记录 394

27.3在视图中查找记录 395

27.3.1逐条信息查找 395

27.3.2首尾记录的查找 395

27.3.3条件查询 395

27.4小结 396

练习题 396

第28章 数据的引入与引出 397

28.1不同类型的数据文件 397

28.1.1库文件 397

28.1.2电子表格文件 397

28.1.3文本文件 397

28.2数据的引入 398

28.2.1选择与连接文件 398

28.2.2字段的匹配设置 399

28.3数据的引出 401

28.4小结 402

练习题 402

第29章 数据库的管理与使用 403

29.1视图的管理 403

29.1.1属性框的运用 403

29.1.2视图的管理 405

29.1.3视图使用（以表单视图为例） 405

29.2工作表的管理 405

29.2.1建立新的工作表 405

29.2.2工作表的简单编辑 407

29.2.3工作表的删除 407

29.3建立查询 407

29.3.1选择查找类型 407

29.3.2设置查询条件 408

29.3.3查询结果的列表排序 409

29.3.4为查询表命名 409

29.3.5更改查询表内容 411

29.3.6恢复全部记录 411

29.4创建报表 412

29.4.1报告的建立 412

29.4.2报告的页面编辑 415

29.4.3报告的删除 415

29.4.4预览与打印 415

29.5数据库资料的特殊应用 416

29.5.1利用工作表视图建立交叉表格 416

29.5.2联结数据库 418

29.5.3创建数据库 419

29.5.4建立联结关系 420

29.5.5设置字段的相关联结 422

29.6小结 426

练习题 427

数据库程序总结 428

第七部分 Lotus ScreenCam屏幕记录器案例教程 430

第30章 屏幕记录器的使用 430

30.1屏幕记录器概述 430

30.2在屏幕上记录操作过程 430

30.2.1屏幕记录器的启动 430

30.2.2记录屏幕的操作过程 431

30.2.3取消与重新开始记录 432

30.2.4保存记录过程 433

30.3控制记录的播放 433

30.3.1播放控制工具 433

30.3.2播放字幕管理 434

30.3.3影片的片段管理 436

30.4小结 439

练习题 439

第七部分总结 440

后记 441

附录计算机应用培训指导 442