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目录 1

第1章　办公信息化概述 1

1-1 学习概述 1

1-2　工作应用实例——办公信息化系统的实例 1

1-3 知识要点 3

1-3-1　办公信息化概述 4

1-3-2　办公信息化系统的硬件构成 5

1-3-3　常用办公信息化软件简介 12

1-4　举一反三 13

1-4-1　政府部门的办公信息化方案 14

1-4-2　贸易企业的办公信息化案例 15

1-4-3　工业企业办公信息化的典型案例 16

1-5　习题与上机练习 17

习题 17

上机实战 18

第2章　Windows应用基础 19

2-1 学习概述 19

2-2　工作应用实例——Windows XP基本操作实例 19

2-3 知识要点 21

2-3-1　Windows XP的特点和功能 21

2-3-2　Windows XP的运行环境与安装 25

2-3-3　Windows XP的启动和退出 26

2-3-4　桌面的组成 27

2-3-5 窗口及其操作 28

2-3-6　开始菜单及其操作 30

2-4　举一反三 31

2-5 习题与上机练习 33

习题 33

上机实战 35

第3章　Windows XP应用提高 36

3-1 学习概述 36

3-2　工作应用实例——Windows文件和系统管理实例 36

3-3-1　文件和文件夹 38

3-3 知识要点 38

3-3-2　文件或文件夹的基本操作 39

3-3-3　用“我的电脑”管理文件 44

3-3-4　用“资源管理器”管理文件 45

3-3-5　磁盘管理基础 46

3-3-6 控制面板 50

3-4　举一反三 54

3-5 习题与上机练习 55

习题 55

上机实战 56

4-2　工作应用实例——文件的录入与编辑 57

7-4　举一反三 1 57

4-1 学习概述 57

第4章　Word录入与编辑 57

4-2-1 启动Word 58

4-2-2　文档的录入 58

4-2-3　文档的编辑 59

4-3 知识要点 60

4-3-1　文档的录入 61

4-3-2　文档的修改 61

4-3-3　文档的选定 62

4-3-4　文档的复制与移动 63

4-3-5　文档的保存 65

4-3-6　文字的格式化处理 67

4-3-7　段落的格式化处理 70

4-3-8　符号与公式的编辑 74

4-3-9　段落的版式编辑 75

4-3-10　Word的常用操作 77

4-3-11 文档的排版与打印 79

4-3-12　打印文档 82

4-4　举一反三 83

4-5　习题与上机练习 85

习题 85

上机实战 87

5-2　工作应用实例 88

5-2-1 公司产品销售报表实例 88

5-1 学习概述 88

第5章　Word表格与图片处理 88

5-2-2　制作一张贺卡 90

5-2-3　用Word制作一份传单广告 93

5-3 知识要点 97

5-3-1 表格创建的基本操作 97

5-3-2　表格的编辑和排版 99

5-3-3　表格的其他操作 102

5-3-4　图形的绘制与编辑 105

5-3-5　文本框 109

5-3-6　图片的插入与编辑 110

5-3-7　艺术字的编辑 112

5-4　举一反三 112

习题 119

5-5　习题与上机练习 119

上机实战 121

6-2　工作应用实例——“学生成绩表”实例 123

第6章　Excel工作表基本操作 123

6-1 学习概述 123

6-2-1　制作“学生成绩表” 124

6-2-2　美化表格 124

6-2-3　打印“学生成绩表” 127

6-3 知识要点 127

6-3-1　Excel的窗口特点 128

6-3-2　数据的录入及数据的类型 130

6-3-3　单元格的调整 132

6-4　举一反三 136

6-4-1　快速启动Excel 136

6-4-3　单元格的操作技巧 137

6-4-2　工作表的操作技巧 137

6-4-4　工作簿的操作技巧 140

习题 142

6-5　习题与上机练习 142

上机实战 143

第7章　Excel数据统计与管理 144

7-1 学习概述 144

7-2　工作应用实例——“学生成绩表”统计与数据分析 144

7-2-1　表格中数据的统计 145

7-2-2　分析学生成绩 147

7-2-3　制作图表 150

7-3　知识要点 151

7-3-1　常用公式编辑 152

7-3-2　函数的粘贴与使用 153

7-3-3　工作表的排版 154

7-3-4　数据的排序与筛选 155

7-3-5　数据的分类汇总 156

7-4-1　求和的多种特殊方法 158

7-4-2　其他常用运算的操作 159

7-4-3　数据分析常用技巧 160

7-4-4　其他常用操作技巧 161

7-5　习题与上机练习 164

习题 164

上机实战 165

第8章　PowerPoint在办公事务中的应用 166

8-1 学习概述 166

8-2　工作应用实例 166

8-2-1　制作“产品展示”演示文稿 167

8-2-2　制作电子教案 170

8-3 知识要点 175

8-3-1　演示文稿的基本操作 175

8-3-2　输入和编辑文本 179

8-3-3　输入演示文稿的主题 180

8-3-4　幻灯片的美化 181

8-3-5　演示文稿的编辑 184

8-3-6　放映幻灯片 187

8-3-7　演示文稿的打印 188

8-4　举一反三 189

8-4-1 在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板 190

8-4-2　让幻灯片中的文字连续闪烁 190

8-4-3　使用PowerPoint制作相册 190

8-5 习题与上机练习 191

习题 191

上机实战 192

9-1 学习概述 193

9-2　工作应用实例 193

第9章　办公局域网 193

9-2-1　在网上发布通知 194

9-2-2　召开网络会议 197

9-3　知识要点 202

9-3-1 建立计算机网络的目的 202

9-3-2　计算机网络的分类 204

9-3-3　局域网的基本组成 205

9-3-4　局域网的技术特点 206

9-3-5　局域网的种类 211

9-4 举一反三 212

9-4-1 局域网的应用价值 212

9-4-2　解决Windows XP与Windows 98互相访问 213

9-4-3　测试局域网是否通畅的简易方法 213

9-4-4　宽带名词解释 214

习题 216

9-5　习题与上机练习 216

上机实战 217

第10章　网上信息资源浏览与下载 218

10-1 学习概述 218

10-2　工作应用实例 218

10-2-1　查询政务信息 219

10-2-2　收集产品信息 222

10-3　知识要点 226

10-3-1　Internet的主要功能 226

10-3-2　网络的接入 227

10-3-3 电话拨号上网的配置方法 228

10-3-4　局域网上网设置 232

10-3-5　IE浏览器的基本操作 235

10-3-6　IE的基本设置 237

10-3-7　网上信息资源搜索 239

10-3-8 网络资源下载 241

10-4　举一反三 251

10-4-1 网页添加与打开 251

10-4-2　IE使用 253

10-5 习题与上机练习 254

习题 254

上机实战 255

第11章　在因特网上收发信息 256

11-1 学习概述 256

11-2　工作应用实例 256

11-2-1 申请电子信箱 257

11-2-2　收发订货信息 261

11-2-3　管理信箱 263

11-3-1　Outlook Express的基本操作 265

11-3　知识要点 265

11-3-2　收发电子邮件工具Foxmail 269

11-3-3　用电脑收发传真简介 272

11-4　举一反三 273

11-4-1 电子邮件收发常见的障碍修复 273

11-4-2　邮件收发失败的原因 274

11-5 习题与上机练习 276

习题 276

上机实战 277

第12章　安装软件 278

12-1 学习概述 278

12-2　工作应用实例——安装操作系统 278

12-2-1 安装准备 278

12-2-2　安装过程 279

12-3-1　基本BIOS参数设置 284

12-3 知识要点 284

12-3-2　硬盘分区和格式化 285

12-3-3　安装Windows操作系统 288

12-3-4　驱动程序的安装 290

12-3-5　应用软件的安装 291

12-4　举一反三 292

12-4-1　操作系统安装技巧 292

12-4-2　驱动程序安装技巧 293

12-4-3　应用程序安装技巧 294

12-5 习题与上机练习 295

习题 295

上机实战 295

13-1 学习概述 296

13-2　工作应用实例——杀毒处理与安全防护 296

第13章　办公自动化系统安全 296

13-3 知识要点 297

13-3-1 信息安全的主要内容 297

13-3-2　计算机病毒及其防治 298

13-3-3　反黑防黑初步 302

13-3-4　常用杀毒软件简介 304

13-3-5　数据加密简介 309

13-4　举一反三 312

13-4-1 熟悉计算机信息系统安全的内容 312

13-4-2　掌握网络的一般性防卫原则 313

13-5　习题与上机练习 314

习题 314

上机实战 315

参考答案 316