公事包学 机动的办公室PDF电子书下载

第一章 公事包在资讯时代所扮演的角色 19

(一)利用公事包作为收发情报的基地 19

现代上班族的西装口袋再也装不下必须携带的物品 19

公事包内最好备有钉书机、附笺，以便收集整现情报 21

在公事包内准备若干种笔记用具 23

在拥挤的车厢中，附笺是最佳的备忘录 24

要在上下班的车厢内收集资料，应准备声音记录器 25

将声音记录器放于易取之处 26

将粉腊笔放在公事包中，可做为记录而非记忆 27

(二)公事包可扩大行动范围 30

将公事包分为上班及工作用，可使行动轻松 30

视车站的保管厢为第二公事包，可更便利行动 31

出差一、两天宜用手提包 32

偶尔使用背袋，不但便于行动，也扩大行动范围 34

将公事包放入办公桌的抽屉，等于整理杂乱的抽屉 35

公事包内放置地图，可帮助您了解地理位置 36

上班时间长者适合使用折合式公事包 39

第二章 把公事包当成书房来使用 39

(三)公事包是携带「知识的空间」 39

在公事包内应备有专门字典 42

即使公事包有笔插设计，仍应携带铅笔盒 42

为活用简短的走动时间，应备有计时器 44

选择公事包专用的随身听较为方便 44

(四)有效使用「移动书房」的公事包 46

质地薄软的公事包应加垫塑胶硬板 46

如想利用车厢做为书房，即使多花一点时间，也应该搭乘有空位的班次 46

公事包内应准备二～三项通车时可做之事 47

视公事包为移动书房时，事后的整理极为重要 48

公事包内放置迷你型台灯，可在咖啡或旅馆内设置书桌 49

(五)公事包刺激「游戏之心」而使头脑灵活运转 50

公事包中应放置看似无用，却能引发自己兴趣的物品 50

在文具店以外寻找公事包的内容物 51

创造具有个人特色的「公事包内容」 52

迷你字典是打发时间的最佳工具 52

出差不忘享受乐趣 54

在公事包内放置眼镜、领带等，以改变下班后的气氛 55

(六)公事包是男性打扮的秘密武器 57

肮脏的公事包代表主人个性慵懒 57

看到中意的公事包时，应选购黑色及褐色各两只 58

出国旅行时，发现中意的公事包应立即购买 59

选择高品质的公事包，才是懂得打扮的人 60

将报纸折叠整齐再放入公事包的外袋中 62

即使是装饰性拉炼，也应小心拉好 62

出差时能派上用场的「公事包内容」 63

底呈波型的公事包，最好不要装重物 65

应考虑到名牌并非无往不利 65

(七)利用公事包表现自我 67

在公事包内放置电胡刀、擦鞋用具，展现「杰出上班族」的形象 67

为取得良好的第一印象，公事包内应放置漱口水及消除口臭的药品 68

清洁用具应分别放在公司及公事包内 69

可改变气氛的「公事包内容」 70

在容易流汗的夏天，应携带换洗袜子及毛巾 71

应在公司及公事包内各准备一件干净的衬衫 72

第三章 配合工作所需选用适当的公事包 77

(八)因工作的不同而改变公事包 77

人事更动是购买公事包的最佳时机 77

购买公事包最好携带自己工作的资料 78

注意是否容易开关 79

视情况选用软式或硬式公事包 80

出差时适用永久性的公事包 81

常更新公事包者，应选择能调整厚度的金属卡子公事包 82

(九)「扩大」公事包的机能 84

择处寄存物件 84

在公事包内放置塑胶袋，以应不时之需 84

下雨天外出，公事包应放置塑胶制的伞套 85

在公事包内放置随身听或钱包大小的皮包 86

更换公事包为你带来焕然一新的感觉 86

公事包内放置印章，会出乎意外的方便 87

以「袋中袋」方式使公事包井然有序 89

(十)如何使公事包更好使用 89

统一公事包内的笔记本及文件等规格以便于整理 90

在假日核对公事包内容，是兼顾思考工作的步骤 91

将一天分为七个场合，便容易挑选公事包的内容 92

出差两、三天时，应分别将一天的换洗衣物放入塑胶袋中 94

制作核对表对于临时出差很有帮助 96

公事包内放入塑胶袋，便于在旅馆中整理文件 97

(十一)公事包的「机能」应配合自己的需要 99

「书房派上班族」最好使用口袋较多的公事包 99

上班用的公事包，外侧最好备有放置报章杂志的外袋 100

选择公事包时，以适合所需为首要，切莫追逐风潮流行 101

选购公事包时，内部设计重于外观 102

便于放入公事包的小物品① 103

多功能公事包未必便利 105

第四章 使用公事包的若干大学问 109

(十二)将公事包视为「健康器材」 109

早上提起公事包的刹那，即可了解自己的身体状况 109

公事包内放置计步器，使「漫无目的的散步」变成「思考性的行走」 110

出差时携带慢跑鞋不但可增强体力，也可强化人际关系 111

公事包内放置「小型运动器材」可使上班的车厢内俨然成为「健身院」 112

(十三)携带公事包的方法 114

为减轻负担不应墨守成规 114

在拥挤的车内最好斜背 115

只要更换背带，就可使肩挂式公事包更加好用 116

需长时间的等待时，能够站立的公事包较为合适 116

选购公事包，应先考虑其本身重量 117

便于放入公事包的小物品② 119

选购肩垫较宽，肩带可自由调整的公事包，较不易造成身体疲劳 120

(十四)做好公事包的「危机管理」 122

不论有无携带物品，亦皆应养成每日携带公事包的习惯 122

在车内打瞌睡时，应将手臂穿入公事包的把手 122

搭乘计程车应将公事包放在车门边 123

变换公事包时，应将常用物品放在固定位置 124

避免在家中使用公事包内的物品 125

公事包内不要放置记载私人电话号码及地址的名片 127

放在公事包内的信用卡等重要帐号，应在家中保留一份备用 128

出国时应多准备一付公事包钥匙 128

公事包内放置照相机时应注意保护证件卡 129

以毛巾包裹照相机避免震荡而遭破坏 130

公事包应预留备用的电话卡及名片 131

以计时器防止坐过站的窘况 132

出国旅行、出差时，最好将当天所需物品及重要文件、资料放入公事包 132

在上下班的车站附近寻找可补充内容物的商店 133

出国的旅行箱应标示记号 134

预置小型急救箱以备不时之需 134

到国外出差可准备SOS胶囊 135

(十五)携带公事包时应有的礼节 137

横长型的公事包最好直立抱在胸前 137

在客满的车厢中，可将公事包立于地上 138

小心切勿撞及座位上的乘客 139

依车厢的拥挤程度决定如何放置手提式公事包 139

避免在交通尖峰时间携带大型公事包 140

在拥挤的人群中最好不用附有脚轮的旅行箱 141

在拥挤的人群中不适合使用背袋 141

第五章 有关「公事包管理」的若干重点 145

(十六)选择适合自己的公事包 145

于春、秋两季选购公事包 145

一见中意的式样，不论有无预算皆应立即购买 146

货比三家不吃亏 149

向店员叙述自己所喜欢的货品，或有意外收获 149

以邮购方式购买公事包 151

亦可向厂商订制产品 152

(十七)优良商品的条件——经久耐用 153

由「缝线」判断公事包制作的优劣 153

选购公事包不忘仔细观察把手 154

由锁来辨识公事包的优劣 157

以擦鞋法整理公事包的外观 157

收藏公事包之前，先行晒干工作 158

如何防止公事包变形 159