电子公文写作 制作、传输与处理PDF电子书下载

第一章　电子公文与电子公文系统 1

第一节　电子公文的定义和类型 1

一、电子公文的定义及意义 1

二、电子公文的技术支持 3

三、电子公文的类型 5

第二节　电子公文的特性与作用 6

一、电子公文的特性 6

二、电子公文的作用 10

三、电子公文与纸质公文的区别 12

第三节　电子公文系统的要素与特点 17

一、电子公文系统的要素 17

二、电子公文系统的特点 19

第四节　电子公文系统结构及其流程解构 21

一、电子公文系统结构 21

二、电子公文系统流程解构 23

思考题 24

第二章　DOC格式电子公文制作 25

第一节　DOC格式电子公文的操作 25

一、文字录入的基本操作 25

二、DOC文件的基础操作 34

三、DOC文件的基础编辑操作 38

四、字符格式化 46

五、段落格式化 52

六、页面格式化 53

七、表格处理 58

八、图片处理 68

第二节　DOC电子公文的特殊录入 74

一、偶用生僻字符录入 75

二、使用TrueType造字并在Word中录入 77

三、拼音录入 83

四、其他类型语言的录入 85

五、繁简转换 86

六、常用符号快速录入 87

七、OCR录入——慧视屏幕识别 87

八、抓图与受限文本的获取——HyperSnap 89

第三节　DOC电子公文的常规编排技法 89

一、选中矩形文本块 89

二、字符的高级查找及替换操作 89

三、版本功能 92

四、页面设置 92

五、特殊文字设置 94

六、段落设置 95

七、项目符号和项目编号 97

八、使用“样式”进行自动化排版 99

九、表格处理 99

第四节　DOC长篇电子公文的编排 102

一、同时编辑、浏览同一文档的不同部分 102

二、横竖版面混排 103

三、分节 104

四、页眉页脚设置 105

五、页码设置 107

六、目录设置 109

第五节　利用模板和向导制作DOC格式电子公文 112

一、使用模板和向导创建公文 112

二、启动专用公文编写模板软件 114

三、域的使用示例——在页眉中自动提取该页首条目与尾条目 116

四、邮件合并 116

第六节　DOC格式公文的后期处理 120

一、安全性设置 120

二、核校 121

三、批阅 130

思考题 133

第三章　静态PDF格式电子公文的制作与使用 134

第一节　PDF文件的创建 134

一、在Word中直接转换生成PDF文件 134

二、用PDFWriter创建PDF文件 135

三、使用Acrobat软件制作PDF文件 135

四、从多个文件创建新PDF文件 136

五、制作PDF文件时嵌入字体 138

第二节　PDF文件的阅读与使用 139

一、阅读 140

二、查找 144

三、打印 144

第三节　PDF文件内容与页面编辑 147

一、保存为其他格式文件 147

二、提取局部文本和图形 148

三、编辑PDF文件 148

四、编辑页面 151

第四节　PDF文件的安全性设置 155

一、标准安全性设置 155

二、签名加密 157

三、数字签名 163

第五节　PDF文档的审阅与注释 166

一、基于电子邮件的审阅 167

二、添加注释 172

思考题 175

第四章　动态电子表单式电子公文的制作 176

第一节　PDF动态表单的常规创建 176

一、启动PDF表单向导 177

二、设置表单主页面属性 180

三、添加设置表单控件 180

四、控件的共性设置 185

第二节　控件的高级交互操作 187

一、脚本计算示例 187

二、数据源使用示例 188

第三节　表单处理 194

一、分发表单 194

二、汇总分析表单反馈数据 197

思考题 198

第五章　电子公文传输 199

第一节　电子公文传输流程 199

一、传输环节 200

二、操作演练 201

第二节　电子公文传输网络 207

一、网络拓扑 207

二、公文服务器 209

第三节　电子公文数据交换 209

一、电子公文数据交换结构 209

二、电子公文描述信息数据格式 209

三、电子公文描述信息元数据项目XML结构形式 210

四、版式文件规范 212

思考题 212

第六章　电子公文管理 213

第一节　电子公文发文管理 213

一、电子拟稿 213

二、电子审稿 213

三、电子签发 214

四、电子缮印 214

五、电子校对 214

六、电子盖章 214

七、电子登记 214

八、电子分发 214

九、电子立卷、归档和销毁 215

第二节　电子公文收文管理 215

一、电子签收和登记 215

二、电子分发 216

三、电子拟办 216

四、电子批办 216

五、电子承办 216

六、电子催办 216

七、电子查办 217

八、电子立卷和归档 217

九、电子销毁 217

第三节　电子公文归档管理 218

一、归档模式 218

二、归档范围和时间 219

三、归档鉴定 219

四、归档程序 219

第四节　电子公文归档移交 220

一、归档移交数据内容 220

二、归档移交数据结构 220

第五节　电子文档一体化管理 223

一、文档一体化业务流程 223

二、归档数据 224

三、归档移交 226

四、日志和留痕归档 228

思考题 229

第七章　电子公文安全 231

第一节　概述 231

一、电子公文安全的含义 231

二、电子公文的安全属性 232

第二节　载体安全 233

一、载体安全威胁因素 234

二、载体安全保护措施 235

第三节　传输过程安全 236

一、传输安全威胁因素 236

二、安全传输技术及操作 237

第四节　办理过程安全 240

一、办理过程中的安全隐患 241

二、办理过程中的安全措施 241

第五节　归档及利用安全 242

一、归档安全程序与措施 243

二、长期保存的方法与措施 243

三、检索利用的方法与措施 245

四、销毁的程序与措施 247

思考题 248

参考文献 249

附录 250

电子公文传输管理办法 250

电子公文归档管理暂行办法 252