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目录 1

第一部分 档案馆接收篇 1

一、档案进馆工作的基本内容及范围 1

（一）档案进馆工作的重要性是什么？ 1

（二）档案进馆工作有哪几种主要方式？ 2

（三）档案馆对现行档案的接收有哪些要求？ 3

（四）档案馆接收档案前应做好哪些准备工作？ 4

（五）各级档案馆接收档案的范围是怎样规定的？ 5

（六）各级档案馆接收档案的期限是怎样规定的？ 7

（七）在馆藏建设中怎样处理好档案馆与档案室的衔接关系？ 8

（八）哪些机关直属单位的档案可以由档案馆接收进馆？ 9

（九）地方档案馆在馆藏建设方面应怎样突出地方特色？ 10

（十）档案馆为什么要接收和收集与本馆馆藏档案有关的资料？ 11

（十一）怎样构建合理的档案馆馆藏结构？ 12

（十二）接收档案与征集档案有什么不同？ 14

二、档案馆的接收与征集 14

（十三）档案征集工作的对象和方法有哪些？ 15

（十四）档案馆馆藏档案的来源渠道主要有哪几种？ 17

（十五）档案馆为什么要接收破产企业的档案？ 18

（十六）档案馆接收捐赠档案的原则是什么？ 20

（十七）档案馆如何搞好档案寄存服务？ 21

（十八）档案馆在什么情况下可以征购集体和个人所有的档案？ 23

（十九）档案馆为什么要建立名人档案？ 24

（二十）名人档案征集的对象和归档范围是什么？ 25

（二十一）征集名人档案的方法及注意事项有哪些？ 26

（二十二）档案馆为何要征集私人档案？ 27

（二十三）档案馆对收集来的档案应当怎样整理？ 29

（二十四）档案馆应该收集保存什么样的资料？ 30

三、进馆档案的利用 31

（二十五）捐赠、寄存档案的单位和个人对其档案享有哪些权利？ 31

（二十七）馆藏建设与档案利用有何关系？ 32

（二十六）档案馆的档案在利用上有些什么特点？ 32

（二十八）馆藏档案提供利用的方式方法有哪些？ 33

（二十九）利用本单位进馆档案与利用外单位档案有什么不同？ 34

（三十）查阅馆藏档案的手续和途径有哪些？ 35

（三十一）档案馆对档案外借应如何掌握？ 36

（三十二）到档案馆查阅档案应注意哪些事项？ 37

（三十三）档案馆应编制哪些检索工具？ 39

（三十四）档案馆如何向利用者提供利用馆藏资料？ 40

（三十五）档案馆开放档案的期限和形式是什么？ 41

（三十六）查档者如何填写《查阅档案资料登记表》？ 42

（三十七）查档者如何填写《调阅档案目录单》和《复制档案目录单》？ 45

（三十八）查档者怎样进行微机检索？ 45

（三十九）档案馆对利用档案收费是怎样规定的？ 46

一、档案室的收集 48

（四十）为什么说机关档案是国家档案资源的基础？ 48

第二部分 档案室移交篇 48

（四十一）机关档案室收集工作的内容是什么？ 49

（四十二）机关档案室收集工作的意义是什么？ 49

（四十三）机关档案室收集工作有何要求？ 50

（四十四）机关档案室如何做好归档的组织工作？ 51

（四十五）归档制度包括哪些具体内容？ 53

（四十六）机关档案室如何做好文件的平时收集工作？ 55

（四十七）机关档案室向档案馆送交现行文件资料的 57

范围是什么？ 57

（四十八）机关档案室怎样向档案馆送交现行文件资料？ 57

（四十九）机关档案室为什么要注意收集与档案有关的资料？ 58

二、进馆档案质量要求 60

（五十）档案整理工作的内容是什么？ 60

（五十一）档案整理工作的基本原则是什么？ 60

（五十二）什么是全宗和立档单位？ 62

（五十三）构成立档单位的条件是什么？ 63

（五十四）在立档单位的变化中如何划分全宗？ 64

（五十五）常见的文书档案分类法有哪几种？ 67

（五十六）现实工作中机关档案室如何运用档案分类法？ 72

（五十七）立卷的原则和要求是什么？ 77

（五十八）立卷有哪几种具体方法？ 79

（五十九）卷内文件整理包括哪些内容？ 80

（六十）如何进行卷内文件材料的排列？ 81

（六十一）如何进行卷内文件材料的编号？ 82

（六十二）如何填写卷内文件目录？ 82

（六十三）如何填写卷内备考表？ 86

（六十四）如何装订案卷？ 88

（六十五）拟写案卷题名的具体要求是什么？ 89

（六十六）拟写案卷题名要注意防止出现哪些问题？ 96

（六十七）如何填写案卷封皮？ 100

（六十八）如何进行案卷排列？ 103

（六十九）如何编制案卷目录？ 105

三、进馆档案的编目与移交 105

（七十）怎样编制全引目录？ 107

（七十一）编制档号的原则是什么？ 109

（七十二）怎样编制全宗号？ 110

（七十三）如何编制目录号？ 111

（七十四）怎样编制卷号？ 113

（七十五）为什么要制作机读目录？ 116

（七十六）制作档案机读目录的要求和方法是什么？ 118

（七十七）制作档案机读目录的流程和方式是什么？ 121

（七十八）什么是档案著录？ 123

（七十九）档案著录工作的要求是什么？ 124

（八十）档案著录包括哪些项目？ 125

（八十一）档案著录包括哪些标识符号？ 126

（八十二）如何进行档案著录？ 128

（八十三）怎样编制全宗指南？ 136

（八十四）怎样做好撤销、合并机关和临时机构档案的移交工作？ 139

（八十五）对档案室移交档案有何要求和手续？ 141

四、非纸质档案的收集整理与保管 146

（八十六）如何确定照片档案的收集范围？ 146

（八十七）怎样收集照片档案？ 147

（八十八）收集照片档案的要求是什么？ 148

（八十九）照片档案对装具有何要求？ 148

（九十）保管照片档案有哪些技术要求？ 149

（九十一）数码影像档案与银盐影像胶片档案有何不同？ 150

（九十二）缩微胶片长久保存的条件是什么？ 152

（九十三）如何防治缩微胶片档案的霉变？ 153

（九十四）光盘超长期存储的环境条件是什么？ 154

（九十五）收集数码影像档案的底片和照片有何技术要求？ 156

（九十六）录音录像档案的保管要求是什么？ 157

（九十七）什么是印模档案？ 159

（九十八）怎样收集印模档案？ 160

（九十九）如何进行印模档案的整理？ 160

（一○○）管理印模档案应注意哪些问题？ 162

附：《档案进馆工作100问》测试题及答案 164

附录 180

1．中共山东省委办公厅、省政府办公厅关于向各级综合档案馆送交现行文件资料的通知 180

2．山东省档案局关于向省档案馆送交现行文件资料的通知 183

3．山东省档案局关于进一步加强档案进馆工作的通知 191

4．山东省省直单位档案进馆工作考核办 201

5．山东省档案条例 206

6．中共山东省委办公厅关于收集党和国家领导人及 218

省级主要负责同志照片、录音、录像、文稿的通知 218

7．中共山东省委办公厅、省政府办公厅转发山东省档案局《关于在机构改革中加强档案管理的意见》的通知 220

8．山东省档案馆收集档案实施办法 224

9．山东省档案馆关于征集档案资料的意见 228

10．山东省档案馆关于利用开放档案的规定 232

11．山东省档案馆著名人物档案征集管理办法 235

12．山东省省直机关及所属单位全宗名称一览表 239