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目录 1

导论 全球化背景下的企业规范化管理 1

第一章 行政办公工作规范管理文本 9

第一节 行政办公工作规范管理制度 10

第一部分 办公规范管理制度 10

行政办公规范管理制度 10

行政事务管理制度 12

第二部分 职务规范管理制度 14

办公室员工岗位职责规定 14

办公室主任工作责任制度 16

秘书工作条例 17

第三部分 行政办公纪律管理制度 21

行政办公纪律管理规定 21

员工保密纪律规定 22

第二节 行政办公工作规范管理文案 23

秘书职务说明 23

办公室布置要点 24

员工着装要求 25

第三节 行政办公工作规范管理表格 26

行政办公职位规范表 26

行政办公工作说明表 27

第二章 日常事务管理规范文本 29

第一节 日常事务管理制度 30

第一部分 考勤管理制度 30

员工考勤管理规定 30

员工出勤管理办法 31

第二部分 值班管理制度 32

值班管理规定 32

值班室管理规定 33

第三部分 外事接待管理制度 34

外事接待管理规定 34

总台值班管理规定 34

电话接待服务规定 35

参观管理规定 36

来宾参观接待办法 36

招待用餐管理规定 37

第二节 日常事务管理文案 38

介绍信 38

证明信 38

请柬 39

出席典礼邀请函 39

演讲安排函 40

邀请担任演讲嘉宾函 40

感谢出席剪彩典礼函 41

感谢出席纪念典礼函 42

感谢参加开业典礼函 42

不能出席会议致歉函 43

不能出席会议传真 43

更改到访时间传真 44

第三节 日常事务管理表格 45

第一部分 考勤管理表格 45

员工签到簿 45

员工出勤日报表 46

员工请假单 47

第二部分 值班管理表格 48

值班安排表 48

值班记录表 49

值班替换申请书 49

加班申请单 50

外出留言单 51

第三部分 往来事务管理表格 52

往来信函记录表 52

对外庆吊申请表 53

参观申请登记表 54

参观许可证 55

来宾来公司通知单 56

来宾出入登记表 57

接待申请及报告表 58

接待用餐申请表 59

第三章 会议管理规范文本 61

第一节 会议管理制度 62

会议管理规定 62

会议管理办法 64

会议室使用管理制度 65

会议室管理准则 66

第二节 会议管理文案 66

第一部分 会务管理文案 66

公司各类会议程序 66

公司会议规范 68

会议筹备工作要点 69

第二部分 会议文书 71

会议通知 71

会议室使用申请书 71

开幕辞 72

会议议程 72

闭幕辞 73

会议纪要 74

会议简报 75

会议成效分析要点 76

第三节 会议管理表格 77

年度会议计划表 77

年度例行事务会议安排表 78

例行会议一览表 79

会议方案检查表 80

会议室使用申请表 81

会议用品及设备明细表 82

开会通知单 83

会议程序表 84

会议记录表 85

出席会议情况报告表 86

会议登记表 87

会议决定事项催办通知单 88

会议决定事项实施管理表 89

议决事项检查表 90

第四章 文书印信管理规范文本 91

文书管理规定 92

第一节 文书印信管理制度 92

第一部分 文书管理制度 92

文书管理办法 96

文书管理准则 106

公文管理规定 108

文书制发制度 108

文书起草及制发要领 110

文书收发作业规范 111

文件处理标准 112

重要文件保管处理规定 115

印信使用管理规定 116

第二部分 印信管理制度 116

公章使用办法 117

印章处理制度 118

第二节 文书印信管理表格 119

第一部分 文书管理表格 119

文件目录清单 119

行文表 120

收发文登记簿 121

收发文编号登记表 121

送件登记簿 122

发文登记表 122

信函寄发记录表 123

送发公文登记簿 124

文件传递单 125

公文会签单 126

介绍信签批单 126

文件印制申请表 127

复印文件登记表 128

公文拟稿纸 129

发文呈批单 130

签呈事务备查表 131

业务接洽便函 132

公务联系单 132

业务函件处理表 133

交办事项登记簿 134

第二部分 印信管理表格 135

制发印信申请表 135

印章样式规定表 136

印信管理登记表 137

公章使用规定示表 138

印章使用范围明细表 139

公章使用登记表 140

印章台账登记单 141

销毁印信申请表 142

第五章 档案图书管理规范文本 143

第一节 档案图书管理制度 144

第一部分 档案管理制度 144

档案管理规定 144

立卷管理规定 147

档案管理准则 148

声像档案管理制度 149

科技档案管理制度 152

档案借阅管理制度 153

第二部分 图书管理制度 154

图书管理规定 154

图书资料管理规定 155

内部图书资料管理规定 157

图书借阅管理办法 158

第三部分 内部刊物管理制度 158

内部刊物管理规定 158

内部刊物编辑办法 159

刊物发行规定 160

第一部分 档案管理表格 162

档案存放地备查用表 162

第二节 档案图书管理表格 162

档案封面图示表 163

备考表 163

档案索引表 164

归档案卷目录卡 165

档案目录卡 166

档案明细表 167

档案内容登记簿 168

文件保管备查簿 169

作废档案焚毁清册 170

调卷单 171

档案调阅单 172

阅档催还单 172

阅档催还单存根 173

第二部分 图书管理表格 174

图书资料借出卡 174

图书借阅登记表 175

借阅催还单 176

第六章 财产物品管理规范文本 177

财产管理办法 178

第一部分 财产管理制度 178

第一节 财产物品管理制度 178

财产采购管理制度 179

财产维修处理规程 180

第二部分 办公用品管理制度 181

办公用品管理规定 181

办公用品发放规定 183

文具用品管理制度 183

办公消耗品管理规定 184

通讯设备管理制度 185

计算机安全管理制度 187

事务用家具管理规定 189

备用品供应与保管规则 190

办公人员工作服管理规定 192

员工姓名牌管理办法 193

员工识别证使用准则 194

员工识别证使用细则 194

第二节 财产物品管理表格 196

第一部分 财产管理表格 196

请购批准权限一览表 196

财产请购单 197

财产登记表 198

财产领用单 199

财产移出（移入）单 200

财产移交清单 201

财产请修单 202

设备送修申请单 203

财产减损单 204

财产增减余额表 205

财产投保明细表 206

第二部分 办公用品管理表格 207

办公用品管理传票 207

文具用品一览表 208

办公用品需求计划表 209

办公物品请购单 210

重要办公用品登记卡 211

办公用品领用单 212

月度文具领用统计表 213

影印文件申请单 214

复印机维修报告 215

办公用品耗用统计表 216

办公用品盘存报告表 217

长途电话使用登记簿 218

第七章 出差管理规范文本 219

出差管理制度 220

第一节 出差管理制度 220

第一部分 出差业务管理制度 220

出差管理办法 221

国内出差管理规定 224

第二部分 差旅费管理制度 225

出差手续及差旅费支付制度 225

差旅费、工作餐费开支标准规定 228

国外工作人员差旅费规定 230

出差预定书 231

出差登记簿 231

第二节 出差管理文案 231

出差报告 232

第三节 出差管理表格 233

第一部分 出差业务管理表格 233

出差申请单 233

出差许可申请书 233

出国申请核定表 234

出差通知单 234

员工出差报告单 235

部门领导出差动态表 235

旅费精算表 236

第二部分 差旅费管理表格 236

出差旅费报销单 237

预支差旅费申请单 237

月份出差补助统计表 238

第八章 车辆交通管理规范文本 239

第一节 车辆交通管理制度 240

第一部分 车辆管理制度 240

车辆管理规定 240

车辆管理办法 241

车辆调度与使用管理办法 243

公务车管理规定 244

通勤车管理规定 246

业务用车管理规定 248

第二部分 司机管理制度 248

司机管理规定 248

第三部分 交通安全管理制度 250

交通安全管理规定 250

交通事故及违章处理要点 251

车辆肇事处理办法 252

第一部分 车辆管理表格 253

车辆登记表 253

第二节 车辆交通管理表格 253

公共停车场使用许可证 254

停车场使用许可申请书 255

车辆使用申请书 256

请车单 257

借车审批单 258

派车单 259

车辆出勤表 260

车辆行驶日志 261

汽车驾驶日报表 262

车辆（交通设备）管理簿 263

车辆作业检点表 264

公务车使用记录表 265

验车日记 266

车辆请修单 267

车辆保养修理记录表 268

车辆使用状况月报表 269

第二部分 交通安全管理表格 271

违规事故报告单 271

交通事故报告单 272

车辆事故报告表 273

行驶事故处理报告表 274

第九章 安全卫生管理规范文本 275

第一节 安全卫生管理制度 276

第一部分 安全保卫管理制度 276

安全综合管理制度 276

安全保卫管理规定 280

安全保卫防范工作规定 281

保安工作管理制度 282

警卫人员值勤准则 283

出入厂管理规定 286

防盗工作日常管理规定 288

消防管理制度 289

财物失窃处理办法 289

防火安全制度 291

电梯安全操作管理制度 293

突发事件处理规定 294

第二部分 环境卫生管理制度 295

卫生管理准则 295

公共卫生管理制度 296

环境绿化管理制度 298

员工宿舍文明守则 299

厨房卫生管理标准 300

安全管理实施计划表 301

第二节 安全卫生管理表格 301

第一部分 安全保卫管理表格 301

用电安全检查表 302

工作安全改善通知单 303

工作安全检查表 304

安全日报表 305

守卫日报表 306

出入许可证 307

危险工作安全同意书 308

火灾保险契约物品受害报告表 309

意外突变事故报告表 310

安全事故报告表 311

事故发生报告表 312

工伤报告单 313

故障·事故调查报告表 314

赔偿处理调查报告表 315

第二部分 清洁卫生管理表格 316

上班清洁自检表 316

清洁工作安排表 317

卫生区域计划表 318

清洁卫生评分表 319