电脑办公应用基础与实例教程 职业版PDF电子书下载

第1章　Windows XP的基本操作 1

1.1　进入Windows XP 1

1.1.1　Windows XP的启动 1

1.1.2　Windows XP的退出 2

1.2　鼠标的基本操作 2

1.3　Windows XP的桌面 3

1.3.1 桌面图标 3

1.3.2　任务栏 4

1.3.3 【开始】菜单 4

1.3.4　快速启动工具栏 5

1.3.5　任务栏按钮 5

1.3.6 系统区域 5

1.4　Windows XP的窗口组成及操作 6

1.4.1　Windows XP的窗口组成 6

1.4.2　Windows XP的窗口操作 6

1.5　对话框 8

1.5.1　对话框的组成 8

1.5.2　对话框的主要操作 10

1.6　菜单的基本操作 11

1.6.1 菜单的基本操作 11

1.6.2　菜单的约定 11

1.6.3 【开始】菜单的基本操作 12

1.7　上机操作 13

1.7.1　上机操作：向快速启动工具栏添加按钮 13

1.7.2　上机操作：打开并操作“我的电脑”窗口 15

1.8 习题 16

第2章　Windows XP的文件管理 17

2.1　文件的基本概念 17

2.1.1　文件和文件夹 17

2.1.2　文件的分类 17

2.2　资源管理器 18

2.2.1　启动资源管理器 18

2.2.2　资源管理器窗口组成 18

2.3　文件的管理 19

2.3.1　选择文件和文件夹 19

2.3.2　查看磁盘或文件的属性 20

2.3.3　新建文件或文件夹 22

2.3.4　复制、移动文件和文件夹 22

2.3.5　重命名文件和文件夹 23

2.3.6　删除文件和文件夹 23

2.3.7　创建快捷方式 24

2.4　回收站的管理 24

2.4.1　从回收站里还原文件 24

2.4.2　清空回收站 25

2.4.3　设置回收站属性 25

2.5　在Windows XP中查找文件 26

2.6　文件的压缩存储 27

2.6.1 WinRAR的使用 27

2.6.2　WinZip的使用 29

2.7　上机操作 30

2.7.1 上机操作：用鼠标拖动方法在不同目录下复制文件 30

2.7.2　上机操作：在网络上共享文件 31

2.7.3　上机操作：使用资源管理器移动文件 31

2.7.4　上机操作：压缩和解压缩文件 32

2.8　习题 33

第3章　Windows XP的高级操作 35

3.1　设置显示属性 35

3.1.1　设置桌面背景 36

3.1.2　设置屏幕保护程序 36

3.1.3　设置外观 37

3.1.4　设置显示器分辨率 38

3.1.5　设置监视器刷新频率 39

3.2 使用控制面板 40

3.2.1 设置系统的时间／日期 40

3.2.2　删除应用程序 41

3.2.3　关闭某些服务 42

3.3　使用任务计划 43

3.3.1　创建任务计划 43

3.3.2　修改任务计划 44

3.3.3　删除任务计划 45

3.4　上机操作 45

3.4.1　上机操作：使用系统时间／日期功能查看历史／未来时间和不同时区换算 46

3.4.2　上机操作：应用任务计划 46

3.4.3　上机操作：设置字母屏幕保护 48

3.5 习题 49

第4章　Word 2003的基本操作 51

4.1 创建Word文档 51

4.1.1 启动Word 2003 51

4.1.2　新建和保存文档 53

4.1.3　输入文本 55

4.1.4　关闭文档与退出Word 2003 55

4.2　编辑文本 56

4.2.1　文本的选定 56

4.2.2　剪切、复制与粘贴文本 56

4.2.3　删除和移动文本 57

4.2.4　撤销、恢复与重复 57

4.2.5　查找与替换 58

4.3　设置字符格式 59

4.3.1　设置字符形状、大小和字形 60

4.3.2　设置字符颜色和突出显示效果 62

4.3.3　给文本添加边框和底纹 62

4.3.4　添加上标和下标 63

4.3.5　设置字符间距 63

4.3.6　设置字符的动态效果 64

4.4　设置段落格式 65

4.4.1　段落对齐 65

4.4.2　段落缩进 66

4.4.3　行距、段前和段后间距 66

4.4.4　隐藏段落标记 66

4.4.5 首字下沉 67

4.5 上机操作 68

4.5.1 上机操作：新建一个Word文档并保存 68

4.5.2 上机操作：复制粘贴不连续的文本 69

4.5.3 上机操作：应用查找功能同时设置所有参考文献上标 70

4.6 习题 71

第5章　Word 2003的表格制作 73

5.1 创建表格 73

5.1.1　使用【插入表格】按钮创建 73

5.1.2　使用【表格】菜单创建 74

5.1.3　使用工具栏创建自由表格 74

5.2　修改表格 75

5.2.1　插入单元格、行、列 75

5.2.2　删除单元格、行、列 76

5.2.3　合并表格或者单元格 76

5.2.4　拆分单元格 77

5.2.5　调整单元格宽度和高度 78

5.3　设置表格格式 79

5.3.1　设置单元格文字的对齐方式 79

5.3.2　设置单元格文字的方向 80

5.3.3　设置表格的边框和底纹 80

5.3.4　绘制斜线表头 82

5.3.5　设置文字至表格线的距离 83

5.3.6　表格的分页设置 83

5.3.7 自动套用表格格式 84

5.4　表格数据的计算与排序 85

5.4.1　表格数据的计算 85

5.4.2　表格数据的排序 87

5.5　上机操作 88

5.5.1　上机操作：插入单元格并粘贴数据 88

5.5.2 上机操作：合并单元格、对齐方式及边框设置 89

5.5.3　上机操作：表格计算排序及自动套用格式 91

5.6 习题 92

第6章　Word2003的图文混编 93

6.1　剪贴画和图片 93

6.1.1　打开“绘图”工具栏 93

6.1.2　插入剪贴画 94

6.1.3　插入图片 95

6.1.4　调整图片的大小 95

6.1.5　设置图片的版式 96

6.1.6　使用“图片”工具栏调整图片格式 97

6.2　文本框 98

6.2.1　插入文本框 98

6.2.2　设置文本框格式 98

6.2.3　文本框的链接 99

6.3 自选图形 100

6.3.1　绘制自选图形 100

6.3.2　在自选图形中添加文本 101

6.3.3　绘制图形的选择 101

6.3.4 图形的对齐和排列 101

6.3.5　图形的叠放 102

6.3.6 图形的组合 102

6.4　艺术字 102

6.4.1　插入艺术字 103

6.4.2　设置艺术字形状 104

6.4.3　旋转或翻转艺术字 105

6.4.4　设置艺术字的字符间距 106

6.4.5　给艺术字填充颜色 106

6.4.6　设置艺术字的三维效果 106

6.5　插入公式 107

6.6　上机操作 108

6.6.1　上机操作：在文档中插入图片并修改属性 108

6.6.2　上机操作：使用文本框插入图片及注释 110

6.6.3　上机操作：绘制自选图形并进行格式设置 111

6.6.4　上机操作：插入数学公式 114

6.7　习题 115

第7章　Word 2003其他实用操作 117

7.1　字数统计 117

7.2　编号和项目符号 118

7.2.1　创建编号或项目符号列表 118

7.2.2　更改编号或项目符号列表 120

7.2.3　撤销编号或项目符号列表 121

7.3　使用修订功能 121

7.4　建立超链接 123

7.4.1　创建超级链接 123

7.4.2　取消超级链接 124

7.5　文档的页面设置 124

7.5.1　设置纸型和方向 124

7.5.2　设置页边距 125

7.5.3　设置页面边框 125

7.6　添加页眉和页脚 126

7.6.1　创建页眉和页脚 126

7.6.2　插入页码 128

7.6.3　为页眉和页脚设置文档背景 128

7.6.4　为奇偶页设置不同的页眉页脚 129

7.7　为文档分节 129

7.7.1 建立新节 129

7.7.2　分节后的页面设置 130

7.8　页面分栏 130

7.8.1　创建分栏 130

7.8.2　制作跨栏标题 131

7.9　使用样式 132

7.9.1　查看样式 132

7.9.2　新建样式 132

7.9.3　修改样式 133

7.9.4　重命名样式 134

7.9.5　删除样式 134

7.10　插入目录 135

7.11　打印文档 135

7.11.1　打印预览 136

7.11.2　打印设置 136

7.12　上机操作 137

7.12.1　上机操作：创建和修改项目符号 137

7.12.2　上机操作：审阅文档修订 138

7.12.3　上机操作：添加书签链接 138

7.12.4　上机操作：页面设置与打印 139

7.13 习题 141

第8章　Excel 2003使用基础 143

8.1　进入Excel 2003 143

8.1.1　启动和退出Excel 2003 143

8.1.2　Excel 2003的窗口组成 144

8.1.3　打开、新建和保存工作簿 145

8.2　输入数据 146

8.2.1 选定单元格 146

8.2.2　输入文本或数字 147

8.2.3 输入日期和时间 148

8.2.4　货币格式数据的输入 149

8.2.5　百分比数值的输入 149

8.2.6　特殊字符的输入 150

8.2.7　使用序列输入数据 151

8.2.8　设置数据的有效性 152

8.3 表格基本操作 153

8.3.1　行和列的选定 153

8.3.2　插入行、列或单元格 154

8.3.3　删除行、列或单元格 155

8.3.4　隐藏行和列 155

8.3.5　移动、复制与清除单元格数据 156

8.4　设置工作表 158

8.4.1　激活工作表 158

8.4.2　插入与删除工作表 159

8.4.3　移动和复制工作表 160

8.4.4　重命名工作表 161

8.4.5　工作表的拆分与冻结 161

8.4.6　工作表的隐藏 162

8.5 上机操作 163

8.5.1　上机操作：使用密码保存一个新建的工作簿 163

8.5.2　上机操作：在表格中输入数据 164

8.5.3　上机操作：设置数据有效性 166

8.5.4　上机操作：使用选择性粘贴功能实现行列转置 168

8.5.5　上机操作：使用行、列和工作表操作编辑员工数据 169

8.5.6　上机操作：使用冻结窗口查看数据 170

8.6　习题 171

第9章　工作表表格的格式化 173

9.1　格式化单元格 173

9.1.1　设置字符的格式 174

9.1.2　设置数字的格式 175

9.2　设置列宽与行高 176

9.2.1　使用菜单调整行高和列宽 176

9.2.2 鼠标拖动调整行高和列宽 176

9.3 设置对齐方式 177

9.3.1 设置文本水平对齐和垂直对齐 177

9.3.2 设置单元格文字的方向 177

9.3.3 合并居中单元格 178

9.3.4 单元格中文字的换行 178

9.4 设置单元格的边框和底纹 179

9.4.1 隐藏网格线 179

9.4.2 设置单元格的边框 180

9.4.3　设置表格的底纹和图案 181

9.4.4　设置工作表的背景图案 181

9.5 自动套用格式 182

9.6　条件格式化 183

9.6.1　设置条件格式 183

9.6.2　更改、删除条件格式 184

9.7　上机操作 184

9.7.1　上机操作：填充单元格 184

9.7.2　上机操作：输入上下标 185

9.7.3　上机操作：同时调整多列列宽 186

9.7.4　上机操作：阴影间隔效果 186

9.7.5　上机操作：使用套用格式格式化工作表 187

9.7.6　上机操作：使用条件格式查看学生成绩 188

9.7.7　上机操作：给单元格添加斜线 190

9.8　习题 191

第10章　使用Excel 2003管理数据 193

10.1　公式与函数 193

10.1.1　公式的特点与基本组成 193

10.1.2　单元格的引用 194

10.1.3　公式的输入与复制 195

10.1.4　输入函数 196

10.2　管理数据清单 197

10.2.1　建立数据清单 198

10.2.2　导入文本文件 198

10.2.3　数据清单的排序 199

10.2.4　筛选数据 200

10.2.5　分类汇总数据 201

10.2.6　数据的合并计算 202

10.3　图表的使用 203

10.3.1　创建图表 204

10.3.2 “图表”工具栏 205

10.3.3　修改图表数据 206

10.3.4　增加和删除数据 207

10.3.5　为数据系列添加趋势线 208

10.3.6　添加误差线 209

10.4　假设分析 210

10.4.1　单变量求解 210

10.4.2　模拟运算表 211

10.5　数据透视表 212

10.5.1　创建数据透视表 212

10.5.2　显示／隐藏字段 214

10.5.3　改变数据的汇总方式 214

10.5.4　新增计算字段 215

10.5.5　格式化数据透视表 215

10.5.6　创建数据透视图 216

10.6　上机操作 216

10.6.1　上机操作：灵活运用各种单元格引用 216

10.6.2　上机操作：PMT函数和单变量求解 218

10.6.3　上机操作：绘制余弦曲线 218

10.6.4　上机操作：添加无规律误差线 220

10.6.5　上机操作：排序与筛选 221

10.6.6　上机操作：创建数据透视表 223

10.7　习题 225

第11章　打印工作表 227

11.1　设置打印格式 227

11.1.1 页面设置 227

11.1.2　设置页边距 228

11.1.3　设置页眉和页脚 228

11.1.4　设置工作表 229

11.2　打印预览 230

11.3　设置分页打印 230

11.3.1 查看分页 230

11.3.2　人工分页 231

11.4　设置打印区域 231

11.5 同时打印多张工作表 232

11.6　上机操作 232

11.6.1 上机操作：大工作表的打印 232

11.6.2　上机操作：添加页眉和页脚 233

11.6.3　上机操作：同时打印多张工作表的固定区域 235

11.7　习题 235

第12章　PowerPoint 2003的基本操作 237

12.1　PowerPoint 2003的启动和退出 237

12.2　PowerPoint 2003窗口操作 238

12.2.1 演示文稿窗口简介 238

12.2.2　视图及其切换方式 238

12.3　创建幻灯片基础 239

12.3.1　在幻灯片中输入文字 239

12.3.2　插入幻灯片 240

12.3.3　设置项目符号和编号 241

12.3.4　修改幻灯片的版式 241

12.4　上机操作：创建一个简单幻灯片 242

12.5　习题 244

第13章　设计和放映幻灯片 245

13.1　编辑幻灯片 245

13.1.1 删除幻灯片 245

13.1.2　复制和移动幻灯片 246

13.1.3 为幻灯片编号 246

13.1.4　应用设计模板 247

13.1.5　应用配色方案 247

13.2　添加动画效果 248

13.2.1 自定义动画 248

13.2.2　设置幻灯片切换效果 248

13.3　添加多媒体效果 249

13.3.1　插入影片及声音 249

13.3.2　插入图片 250

13.4　其他特殊效果 251

13.3.1　添加动作按钮 251

13.3.2　添加超级链接 252

13.5　放映幻灯片 252

13.5.1 启动幻灯片放映 252

13.5.2　选择放映方式 253

13.5.3　控制放映流程 254

13.6　上机操作：编辑与放映幻灯片 255

13.7　习题 257

第14章　上网浏览的基本操作 259

14.1　浏览网页的一般操作 259

14.1.1　Internet Explorer及其窗口简介 259

14.1.2　更改启动IE浏览器时的默认主页 260

14.1.3　输入网址打开网页 261

14.1.4　导航按钮浏览 261

14.1.5 使用历史记录 262

14.2　使用收藏夹 263

14.2.1 收藏喜欢的网页 263

14.2.2 整理收藏夹 264

14.2.3　脱机浏览网页 265

14.3　保存网页上的信息 265

14.3.1　保存整个Web页 265

14.3.2　保存图片 266

14.3.3　保存目标链接 266

14.4　从网上搜索信息 267

14.4.1　一般的搜索方法 267

14.4.2　特殊信息的搜索 268

14.4.3　搜索引擎的其他技巧 270

14.4.4　常用的搜索引擎 271

14.5　下载网上资料 273

14.5.1　使用WWW方式下载 273

14.5.2　使用FlashGet下载 274

14.5.3 使用CuteFTP从FTP下载 276

14.6　上机操作 279

14.6.1　上机操作：在网上看新闻 279

14.6.2　上机操作：交通信息查询 280

14.6.3　上机操作：从网页上寻找图片 282

14.6.4　上机操作：使用FlashGet下载文件 283

14.6.5　上机操作：从FTP站点下载软件 284

14.7 习题 285

第15章　电子邮件 287

15.1　解读电子邮件 287

15.1.1 电子邮件的工作原理 287

15.1.2　电子邮件的书写格式 288

15.2　申请电子邮箱 288

15.3　使用IE浏览器收发邮件 291

15.4　使用Foxmail收发邮件 292

15.4.1　设置Foxmail的邮件账号 292

15.4.2　使用Foxmail处理邮件 293

15.5　使用Outlook Express收发邮件 295

15.5.1　设置Outlook Express的邮件账号 295

15.5.2　使用Outlook Express处理邮件 296

15.6　上机操作 298

15.6.1　上机操作：申请一个电子邮箱并向朋友发送一封电子邮件 298

15.6.2　上机操作：用Foxmail接收和阅读邮件 300

15.6.3　上机操作：用Outlook Express给朋友发送一封邮件 301

15.7 习题 302

第16章　打印机和复印机的使用 303

16.1　打印机的使用 303

16.1.1　打印机的分类 303

16.1.2　安装打印机 305

16.1.3　使用打印管理器 309

16.1.4　设置打印分辨率 310

16.1.5　打印机在使用时的注意事项和省墨技巧 311

16.2　复印机的使用 312

16.2.1　复印机的分类 313

16.2.2　复印机的使用步骤 313

16.2.3　复印机的使用技巧 314

16.2.4　复印机维护和故障排除 315

16.3　上机操作 317

16.3.1　在一张纸上打印两页文档 317

16.3.2　使用复印机复印15份稿件 318

16.4　习题 318

附录A　参考答案 319