Office 2010办公专家从入门到精通 精编版PDF电子书下载

Chapter 1 体验Office 2010新面貌 1

1.1　Office 2010简介 2

1.1.1　Office 2010版本介绍 2

1.1.2　Office 2010新特性 3

1.2　Office 2010的安装 7

1.2.1 Office 2010的系统要求 7

1.2.2　Office 2010的安装过程 7

助跑地带——升级安装Office 2010并且覆盖以往的Office版本 8

1.3　认识Office 2010的3个组件界面 9

1.3.1　Word 2010界面介绍 9

1.3.2　Excel 2010界面介绍 10

1.3.3　PowerPoint 2010界面介绍 11

1.4　更改功能区与快速访问工具栏 12

1.4.1 自定义功能区 12

1.4.2 自定义快速访问工具栏 13

1.5　Office 2010的基础操作 14

1.5.1　打开文档 14

1.5.2　新建文档 14

1.5.3　保存文档 15

1.5.4　关闭与退出文档 17

助跑地带——将编辑过的文档保存为模板 17

同步实践：新建一个“销售报表”的Excel表格 18

Chapter 2 Word 2010中文本的编排 19

2.1　输入文本 20

2.1.1　输入普通文本 20

2.1.2　插入特殊符号 20

2.1.3　输入日期和时间 21

助跑地带——在文档中输入专业公式 22

2.2　选择文本 23

2.3　文本的复制与剪切 25

2.3.1　复制文本 25

2.3.2　剪切文本 25

2.3.3　粘贴文本 26

助跑地带——使用剪贴板随意选择粘贴对象 27

2.4　设置文本格式 28

2.4.1　设置文本的字体、字形、大小及颜色 28

2.4.2　设置文本效果 29

2.4.3　设置字符间距 32

助跑地带——制作带圈字符并增大圈号 32

2.5　制作艺术字 34

2.6　设置段落格式 35

2.6.1　设置段落对齐方式与大纲级别 35

2.6.2　设置段落的缩进方式 36

2.6.3　设置段落间距 37

2.7　制作首字下沉效果 37

同步实践：为“初秋的夜.docx”设置文本格式 38

Chapter 3 插图与文档的完美结合 40

3.1　为文档插入图片类文件 41

3.1.1 插入电脑中的图片 41

3.1.2　插入剪贴画 41

3.1.3　截取电脑屏幕 42

3.2　美化图片 44

3.2.1　删除图片背景 44

3.2.2　设置图片的艺术效果 45

3.2.3　调整图片色调与光线 46

3.2.4　设置图片样式 49

3.2.5　裁剪图片 50

3.2.6　设置图片在文档中的排列方式 52

3.2.7　将图片转换为SmartArt图形 53

助跑地带——调整图片大小时锁定图片纵横比 54

3.3　用自选图形为文档说话 54

3.3.1　插入自选图形 54

3.3.2　更改图形形状 55

3.3.3　在图形中添加与设置文字 55

3.3.4　设置形状样式 56

3.3.5　组合形状图形 58

助跑地带——使用图片填充自选图形 59

3.4　使用SmartArt图形 59

3.4.1　认识SmartArt图形 60

3.4.2　插入SmartArt图形 60

3.4.3　为SmartArt图形添加文本 61

3.4.4　更改SmartArt图形布局 62

3.4.5　设置SmartArt图形样式 62

3.4.6　在SmartArt图形中添加形状 65

同步实践：制作“我的大学.docx”简介 66

Chapter 4　表格的应用 70

4.1　在文档中插入表格 71

4.1.1　快速插入10列8行之内的表格 71

4.1.2　插入10列8行以上的表格 71

4.1.3　手动绘制表格 72

助跑地带——将文本转换为表格 73

4.2　编辑表格 73

4.2.1　为表格添加单元格 74

4.2.2　合并单元格 75

4.2.3　拆分单元格与表格 76

4.2.4　调整单元格大小 77

4.2.5　设置表格内文字的对齐方式与方向 79

助跑地带——更改单元格的默认边距 80

4.3　美化表格 81

4.3.1　设置表格底纹 81

4.3.2　设置表格边框 82

4.3.3　使用预设表格样式 83

助跑地带——更改预设表格的样式 84

4.4　表格的高级应用 85

4.4.1　对表格数据进行排序 85

4.4.2　制作斜线表头 86

4.4.3　在表格中进行运算 87

同步实践：制作“个人简历” 89

Chapter 5 页面布局的规范化 91

5.1　文档的页面设置 92

5.1.1　设置文档页边距 92

5.1.2　设置文档的纸张信息 93

5.1.3　自定义分栏设置 93

助跑地带——制作一个文档中纸张的横向纵向兼容效果 94

5.2　为文档添加页眉与页脚 95

5.2.1　插入页眉和页脚 95

5.2.2　编辑页眉和页脚内容 96

5.2.3　制作首页不同的页眉 98

助跑地带——从文档第三页开始插入页码 99

5.3　设置文档的页面背景 101

5.3.1 为文档添加水印 101

5.3.2　填充文档背景 103

5.3.3　为文档添加页面边框 105

助跑地带——将页面边框更改为文本边框 106

同步实践：调整“车间生产规范”页面布局 107

Chapter 6　审阅与保护文档 108

6.1　转换文档中的文本内容 109

6.1.1　简繁转换 109

6.1.2　将汉语内容翻译为英文 111

6.2　对文档中的内容进行校对 113

6.2.1　校对文档的拼写和语法 113

6.2.2　对文档字数进行统计 114

助跑地带——设置Word 2010在检查拼写和语法时检查的方式 115

6.3　批注与修订文档 116

6.3.1 为文档插入批注 116

6.3.2　查找批注 116

6.3.3　删除批注 118

6.3.4　修订文档内容 118

助跑地带——更改批注与修订的用户信息 121

6.4　保护文档 122

6.4.1 限制文档的编辑与取消保护 122

6.4.2　对文档进行加密 124

同步实践：审阅“请假制度.docx”文档 125

Chapter 7　Word 2010的高效办公 127

7.1　项目符号的使用 128

7.1.1　使用项目符号库内的符号 128

7.1.2　定义新的项目符号 128

7.2　编号的应用 129

7.2.1 为文本应用“001”编号样式 129

7.2.2　自定义编号格式 130

7.3　多级列表的应用 131

7.3.1　应用多级列表的编号 131

7.3.2　定义新的多级列表 132

7.3.3　定义新的列表样式 133

7.4　样式的应用 134

7.4.1　使用程序预设样式 134

7.4.2　更改样式 135

7.4.3　新建样式 136

7.4.4　删除样式 138

助跑地带——一键清除应用的样式 138

7.5　查找功能的使用 139

7.5.1　使用导航窗格搜索文本 139

7.5.2　在“查找和替换”对话框中查找文本 139

7.5.3　查找文本中某种格式 140

助跑地带——使用通配符查找文本 141

7.6　替换文档中的内容 141

7.6.1　替换文本的操作 142

7.6.2　替换文本格式的应用 142

7.6.3　特殊格式之间的替换 144

同步实践：使用查找替换功能统一更改“企划书”的二级标题样式 145

Chapter 8 Excel 2010初接触 148

8.1　认识工作簿、工作表与单元格 149

8.2　工作表的基础操作 150

8.2.1　新建工作表 150

8.2.2　重命名工作表 151

8.2.3　更改工作表标签的颜色 151

8.2.4　移动或复制工作表 152

8.2.5　隐藏与显示工作表 153

助跑地带——更改新建工作簿时默认的工作表数量 154

8.3　在单元格中输入数据 155

8.3.1 在多个单元格中同时输入同一文字 155

8.3.2　在一列单元格中快速输入同一数字 155

8.3.3　输入以0开头的数字 156

8.3.4　自动填充日期 156

助跑地带——让输入的数字转换为百分比数字 157

8.4　设置单元格的对齐方式 158

8.4.1　设置文本的对齐方式 158

8.4.2　设置文本的自动换行 158

8.4.3　设置文本的方向 159

8.5　编辑单元格 160

8.5.1　插入单元格 160

8.5.2　调整单元格大小 160

8.5.3　合并单元格 162

8.5.4　删除单元格 163

8.5.5　隐藏单元格 164

同步实践：制作“新员工名单”工作表 165

Chapter 9 公式与函数的应用 168

9.1　认识公式 169

9.2　公式的使用 169

9.2.1　输入公式 169

9.2.2　复制公式 170

9.3　单元格的引用方式 170

9.3.1　相对引用 171

9.3.2　绝对引用 171

9.3.3　混合引用 172

9.4　公式审核 173

9.4.1　追踪引用的单元格 173

9.4.2　显示应用的公式 174

9.4.3　查看公式求值 175

9.4.4　应用公式时经常发生的错误 176

9.5　函数的使用 177

9.5.1　插入函数 177

9.5.2　使用嵌套函数 178

助跑地带——监视表格中某个单元格 179

9.6　简单的函数运算 180

9.6.1　平均值函数的使用 180

9.6.2　计数函数的使用 181

9.6.3　VLOOKUP函数的使用 182

9.6.4　MONTH/DAY函数的使用 183

9.6.5　SUMIF函数的使用 184

9.6.6　TEXT函数的使用 186

助跑地带——函数的记忆输入 187

同步实践：计算房贷月供金额 188

Chapter 10 数据的分析与处理 190

10.1　数据的排序 191

10.1.1 简单的升序与降序 191

10.1.2　根据条件进行排序 191

10.1.3　自定义排序 192

助跑地带——更改排序默认方法为按笔划排序 194

10.2　数据的筛选 195

10.2.1　手动筛选数据 195

10.2.2　通过搜索查找筛选选项 196

10.2.3　根据特定条件筛选数据 197

10.2.4　高级筛选 197

10.3　使用条件格式分析数据 198

10.3.1　认识条件格式的类型 199

10.3.2　使用程序预设条件格式 200

10.3.3　新建规则 201

10.3.4　管理规则 202

10.3.5　删除规则 204

10.4　分级显示数据 205

10.4.1　创建组 205

10.4.2　取消组合 207

10.4.3　数据的分类汇总 207

助跑地带——为清单创建多种汇总方式 209

10.5　数据工具的使用 209

10.5.1　对单元格进行分列处理 209

10.5.2　删除表格中的重复项 210

10.5.3　设置数据的有效性 211

10.5.4　使用“方案管理器”模拟分析数据 212

助跑地带——创建方案报告 215

同步实践：分析表格“食堂一周经营记录表” 216

Chapter 11 数据的可视化——图表的应用 218

11.1　认识图表 219

11.2　Excel 2010中图表的类型 219

11.3　创建图表 220

11.4　更改图表 221

11.4.1 更改图表类型 221

11.4.2　重新选择数据源 222

11.4.3　更改图表布局 223

11.4.4　移动图表位置 224

助跑地带——将图表保存为模板 225

11.5　为图表添加标签 226

11.5.1 为图表添加与设置标题 226

11.5.2　显示与设置坐标轴标题 227

11.5.3　显示与设置图例 228

11.5.4　显示数据标签 229

11.6　美化图表 230

11.6.1　应用预设图表样式 230

11.6.2　使用预设样式设置图表形状 230

11.6.3　使用图案填充图表背景墙 231

11.6.4　使用纯色填充图表基底 232

11.6.5　使用渐变色填充绘图区 233

11.6.6　使用图片填充图表区 235

助跑地带——为数据插入模板图表 236

11.7　迷你图的使用 237

11.7.1　插入迷你图 237

11.7.2　更改迷你图数据 238

11.7.3　更改迷你图类型 238

11.7.4　显示迷你图中不同的点 239

11.7.5　设置迷你图样式 239

11.7.6　清除迷你图 240

同步实践：制作“电器销售业绩图” 240

Chapter 12 数据透视表与数据透视图的使用 243

12.1　数据透视表的使用 244

12.1.1　创建数据透视表 244

12.1.2　选择透视表中要添加的字段 245

12.1.3　更改计算字段 246

12.1.4　更改计算字段的数字格式 247

12.1.5　对透视表中数据进行排序 248

12.1.6　更改数据源 249

12.1.7　查看透视表中的明细数据 249

12.1.8　为透视表添分组 250

12.1.9　为透视表应用样式设置 252

助跑地带——更改数据透视表为经典数据透视表布局 254

12.2　切片器的使用 255

12.2.1　在透视表中插入切片器 256

12.2.2　通过切片器查看数据表中数据 256

12.2.3　美化切片器 257

助跑地带——更改添加的切片器名称 258

12.3　数据透视图的使用 259

12.3.1　在数据透视表中插入数据透视图 259

12.3.2　对透视图中数据进行筛选 261

12.3.3　美化数据透视图 262

同步实践：制作年销售总结的数据透视表、图 263

Chapter 13 工作表页面布局的设置与打印 267

13.1　设置工作表的页面设置 268

13.1.1　调整工作表的页边距与居中方式 268

13.1.2　设置纸张 269

13.1.3　设置工作表的打印区域 269

13.1.4　设置工作表背景 270

13.1.5　添加打印标题 271

13.1.6　为页面添加页眉和页脚 272

助跑地带——制作首页不同的页眉 274

13.2　调整工作表的缩放比例与起始页码 275

13.2.1　设置工作表的缩放比例 275

13.2.2　设置工作表打印的起始页码 275

助跑地带——打印工作表的网格线 276

13.3　打印预览 276

13.4　打印工作表 277

13.4.1　设置打印份数 278

13.4.2　设置打印范围 278

13.4.3　打印与取消打印操作 278

助跑地带——暂停打印 279

同步实践：设置“10月销售统计表”的页面布局 280

Chapter 14 PowerPoint 2010全新接触 282

14.1　幻灯片的基础操作 283

14.1.1　新建幻灯片 283

14.1.2　更改幻灯片版式 284

14.1.3　移动与复制幻灯片 284

助跑地带——将幻灯片组为逻辑节 285

14.2　为幻灯片添加内容 286

14.2.1 在文本框中添加与设置文本 286

14.2.2　为幻灯片插入与设置图片 287

14.2.3　插入与设置自选图形 288

14.2.4　在幻灯片中插入与设置表格 289

14.2.5　在幻灯片中插入与设置图表 291

14.3　为幻灯片添加视频文件 293

14.3.1　插入电脑中的视频文件 293

14.3.2　调整视频文件画面效果 294

14.3.3　控制视频文件的播放 297

14.4　为幻灯片添加音频文件 299

14.4.1 为幻灯片插入剪贴画中的音频文件 299

14.4.2　更改音频文件的图标样式 299

14.4.3　设置音频选项 300

助跑地带——自己录制音频文件 301

14.5　为幻灯片插入超链接 301

14.5.1　插入切换幻灯片的超链接 301

14.5.2　插入链接到新建文档的超链接 302

同步实践：制作“时装发布方案”演示文稿 303

Chapter 15 使用母版统一演示文稿风格 307

15.1　进入幻灯片母版 308

15.2　设置演示文稿的主题 308

15.2.1　选择要使用的主题样式 308

15.2.2　更改主题颜色 309

15.2.3　更改主题字体 310

15.2.4　更改主题效果 310

15.3　更改幻灯片内容 311

15.3.1 更改幻灯片的文本格式 311

15.3.2　设置幻灯片背景 312

助跑地带——隐藏背景图形 313

15.4　在母版中为幻灯片插入其他元素 313

15.4.1　添加幻灯片母版与版式 314

15.4.2　为幻灯片插入占位符 314

15.4.3　为幻灯片添加页眉和页脚 316

助跑地带——在幻灯片母版中重命名幻灯片版式 317

15.5　返回普通视图 318

同步实践：在普通视图中编辑“销售报告”演示文稿风格 318

Chapter 16 演示文稿由静态到动态的转变 321

16.1　为幻灯片设置多姿多彩的切换方式 322

16.1.1　选择幻灯片的转换方式 322

16.1.2　设置幻灯片转换的方向 322

16.1.3　设置幻灯片转换时的声音 323

16.1.4　设置幻灯片的切换持续时间 324

16.1.5　设置幻灯片的换片方式 324

16.1.6　设置整个演示文稿应用相同的幻灯片切换效果 325

16.1.7　删除幻灯片之间的切换效果 325

16.2　在“动画”选项卡中设置幻灯片中各对象的动画效果 326

16.2.1 进入动画效果设置 327

16.2.2　强调动画效果设置 328

16.2.3　退出动画效果设置 329

16.2.4　动作路径动画效果设置 330

助跑地带——更改动画顺序 334

16.3　设置动画的“效果选项” 336

16.3.1　设置动画的运行方式 336

16.3.2　设置动画的声音效果 337

16.3.3　设置动画效果的持续时间 338

16.3.4　使用触发功能控制动画播放效果 339

助跑地带——使用动画刷复制动画效果 341

16.4　设置对象的特殊动画效果 342

16.4.1 为文本对象添加逐词动画效果 342

16.4.2　创建动态的SmartArt图形 343

同步实践：让“2010新产品发布会”演示文稿动起来 345

Chapter 17 幻灯片的放映与打包 350

17.1　放映幻灯片前的准备工作 351

17.1.1 隐藏幻灯片 351

17.1.2　排练计时 351

17.1.3　录制幻灯片 353

17.1.4　设置幻灯片的放映方式 355

17.2　放映幻灯片 357

17.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片 357

17.2.2　自定义放映幻灯片 358

助跑地带——中途停止幻灯片放映的操作 359

17.3　在放映幻灯片的过程中进行编辑 360

17.3.1　切换与定位幻灯片 360

17.3.2　在放映的过程中切换到其他程序 362

17.3.3　使用墨迹对幻灯片进行标注 362

17.4　共享演示文稿 363

17.4.1　使用电子邮件发送演示文稿 363

17.4.2　更改演示文稿类型为模板 364

17.4.3　将演示文稿创建为讲义 365

17.4.4　广播幻灯片 366

17.4.5　将演示文稿打包成CD 368

17.4.6　将演示文稿创建为视频文件 370

助跑地带——将幻灯片保存为图片 372

同步实践：录制“田园风情”放映并将其发送给远方的好友 373