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目录 1

前言 1

第一章 绪论 1

第二章 日常文件 5

第一节 日常文件的作用 5

第二节 日常文件的种类 7

（一）报告 8

（二）请示 15

（三）通知 24

（四）批复 32

（五）决定 34

（六）决议 41

（七）规定 47

（八）办法 50

（九）条例 53

（十）通报 57

（十一）通告 62

（十二）公告 65

（十三）布告 66

（十四）纪要 70

（十五）命令 76

（十六）函 84

（十七）指示 89

（十八）意见 93

（十九）其他 96

第三节 日常文件的格式 97

第四节 日常文件的构成 99

第五节 行文的程序 109

（一）拟稿 109

（二）审稿 112

（三）会签 112

（四）核稿 113

（五）签发 117

（六）编号 119

（七）印制 119

第六节 行文的关系 121

（一）下级机关向上级机关的行文 121

（三）平行机关或不相隶属机关间的行文 122

（二）上级机关向下级机关的行文 122

（四）平行机关的联合行文 123

（五）减少行文的中间环节 124

第七节 文件的公布 124

（一）文件公布的作用 125

（二）文件公布的要求 126

（三）文件公布的形式及其格式 128

第三章 会议文件 134

（一）开幕词 136

（二）工作报告 139

（三）讲话 146

（四）审查报告 151

（五）章程 153

（六）法 157

（七）说明 163

（八）发言 166

（九）典型材料 170

（十）总结报告 171

（十一）闭幕词 175

（十二）简报 179

（十三）情况反映 181

（十四）提案 182

（十五）议案 184

（十六）记录 187

（一）计划 191

第四章 机关内部文件 191

（二）总结 194

（三）查调报告 203

第五章 其他文件 209

（一）协议书 209

（二）合同 212

（三）贺信 216

（四）慰问信 221

（五）介绍信 225

（六）讣告 226

（七）悼词 228

（八）唁电 230

（九）倡议书 232

（十）请柬 235

（十一）启事 237

第六章 公文的撰写 241

第一节 撰写公文前的准备工作 241

（一）领会意图 241

（二）收集材料 242

（三）核实材料 243

（四）选择材料 244

（五）撰写提纲 245

第二节 撰写公文应注意的几个问题 247

（一）立意要新颖 247

（二）主题要明确 248

（三）层次要清晰 249

（四）开宗要明义 251

（五）结尾要扣题 253

（六）语言要顺通 255

（七）说理要充分 256

（八）引语要准确 257

（九）字体要规范 260

（十）文字要简练 262

（十一）行文要合法 264

（十二）要求要合理 265

第三节 修改公文应注意的几个问题 267

（一）修改的内容 267

（二）修改的形式 268

（三）修改的程序 269