新电脑学校 办公应用篇PDF电子书下载

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第1章　感受Office XP 1

1.1 Office XP简介 3

1.2 Office新增功能　 4

1.2.1 任务窗格 4

1.2.2　语音功能及手写识别 7

1.2.3　智能标识　 8

1.2.4 可靠性、数据恢复及安全性 10

1.2.5 应用程序错误报告 11

1.3 基本操作 11

1.3.1　新建Office文档 12

1.3.2 保存Office文档 13

1.3.3 打开和关闭Office文档 14

1.3.4　选择文字 14

1.3.5　常用操作 16

1.3.6　设置文字格式 17

1.3.7　拼写检查和修订 18

1.3.8　超链接 19

1.4 获得帮助 20

1.4.1 显示与隐藏Office助手 21

1.4.2 更换Office助手 21

1.4.3　联机帮助系统 22

第2章 Word XP之初体验 25

2.1 Word XP界面 27

2.2 简单版式 29

2.2.1　字体 29

2.2.2　段落 30

2.3 使您的文档自动条理化 33

2.3.1　项目符号 33

2.3.2　编号 35

2.4.1　页面设置 37

2.4 随心所欲设计页面 37

2.4.2　分隔符 39

2.4.3　边框和底纹 40

2.4.4 页眉和页脚　 42

2.5 使用表格 43

2.5.1 制作表格　 44

2.5.2 调整表格 46

2.5.3　修饰表格 50

2.6 样式 51

第3章 Word XP之高手进阶 55

3.1 其他文本修饰 57

3.1.1 分栏 57

3.1.2 段落首字下沉 58

3.1.3 文本框 59

3.1.4 图文框 60

3.1.5 插入图片和剪贴画 61

3.1.6 插入艺术字 64

3.2　插入其他对象 66

3.2.1　插入公式 66

3.2.2 插入图表 68

3.3 高级功能 70

3.3.1 检查拼写和语法 70

3.3.2 记忆键入 72

3.3.3 自动更正功能 73

3.3.4 翻译 74

3.3.5 字数统计 75

3.3.6 向导和模板 76

3.4 自定义工作区 79

3.4.1 添加隐藏工具栏 79

3.4.2　添加隐藏按钮 80

第4章 Excel XP之初体验　 81

4.1.1　数据编辑区和工作表区　 83

4.1 Excel XP简介 83

4.1.2　工作簿　 84

4.1.3 工作表　 85

4.2 创建简单工作表 85

4.2.1 建立工作簿 85

4.2.2 输入内容 86

4.2.3　输入序列　 88

4.3 常用编辑操作 90

4.3.1 插入或删除单元格 90

4.3.2 插入或删除行、列 92

4.3.3　复制单元格 92

4.3.4 有选择地复制单元格数据 95

4.3.5　清除 96

4.3.6　查找 97

4.3.8　合并单元格 98

4.3.7　替换 98

4.3.9　单元格的颜色 100

4.3.10 单元格中文字数据的格式　 100

4.3.11　设置边框 　　 102

4.3.12　冻结窗格　 103

第5章 Excel XP之高手进阶　　 105

5.1 公式的使用　　 107

5.1.1 数值运算符　　 107

5.1.2 应用公式进行简单计算　　 107

5.1.3　公式的显示 108

5.2 使用函数　　 109

5.2.1 理解Excel函数　　 110

5.2.2 自动求和函数（SUM）　　 111

5.2.3　求平均值函数（AVERAGE）　　 112

5.2.4 日期函数（TODAY）　　 112

5.2.6 其他常用函数　　 113

5.2.5 IF函数 　　 113

5.2.7　错误值　 114

5.3 组织与分析数据 115

5.3.1 数据排序 115

5.3.2　数据筛选 116

5.3.3　分类汇总 123

5.3.4　记录单 124

5.4　应用图表 126

5.4.1　建立图表 126

5.4.2 移动图表和调整图表大小 129

5.4.3 改变图表文字、颜色、图案 129

5.4.4 改变数据的绘制方式 130

5.4.5 改变图表的类型 132

第6章　PowerPoint XP之初体验 133

6.1.3 PowerPoint过人的本领 135

6.1.2 什么是演示文稿 135

6.1.1　什么是PowerPoint 135

6.1 认识PowerPoint XP 135

6.1.4 PowerPoint XP的功能及特性 136

6.2 创建演示文稿 137

6.3 编辑演示文稿 139

6.3.1 文字大世界 139

6.3.2　出色的编辑功能 142

6.3.3　多姿多彩的文本格式 145

6.3.4　设置段落格式 147

6.4 应用视图 148

6.4.1　普通视图 148

6.4.2　切换到普通视图 148

6.4.3　普通视图的操作 149

6.4.4　默认视图 149

6.4.5　大纲视图 151

6.4.6　输入标题 151

6.5.1 放大或缩小幻灯片 152

6.5.2 更改幻灯片顺序 152

6.4.7　生成摘要 152

6.5 幻灯片的“全家福” 152

6.5.3 增加和删除幻灯片 153

6.5.4 为幻灯片制作副本 153

6.5.5 更改背景色和配色方案 153

第7章　PowerPoint XP之高手进阶 157

7.1 艺术字 159

7.1.1 添加艺术字 159

7.1.2　编辑艺术字 161

7.2 剪贴画和自选图形 163

7.2.1 插入剪贴画 163

7.2.2　添加剪辑 164

7.2.3 设置对象的叠放次序 165

7.2.4 为剪贴画重新着色 167

7.3 超级链接 168

7.4.1 制作表格 170

7.4　使用表格 170

7.4.2 调整行高和列宽 171

7.4.3 拆分、合并单元格 171

7.4.4 插入、删除行或列 172

7.4.5　设置表格格式 172

7.5 创建图表 174

7.6 放映幻灯片 176

7.6.1 确定幻灯片的放映顺序 177

7.6.2 设置幻灯片放映方式 177

7.6.3 自定义动画 178

7.6.4 切换幻灯片 180

7.6.5 排练计时 181

7.6.6 添加声音 181

7.6.7 自定义放映 181

7.7 母版及配色方案 183

7.7.1 查看母版 183

7.7.2　幻灯片母版 184

第8章 Outlook XP之初体验 187

8.1 Outlook简介 189

8.2 Outlook主要功能预览 191

8.2.1 Outlook今日 191

8.2.2 发送邮件 191

8.2.3 创建联系人 192

8.2.4 添加任务 192

8.2.5 日历功能 193

8.2.6 写日记 193

8.2.7 写个便笺 193

8.3 电子邮件 194

8.3.1 帐户管理 194

8.3.2 邮件的格式 195

8.3.3 在邮件中插入对象 195

8.3.5　撰写并发送E-mail 196

8.3.4 设置邮件级别 196

8.3.6 接收邮件 198

8.3.7 回复邮件 198

8.3.8 邮件设置标记 199

8.4 管理邮件实用技巧 199

8.4.1 查找、保存、删除和邮件 199

8.4.2 管理邮件 200

8.4.3 自动管理邮件 201

8.5.1 创建联系人 202

8.4.4 邮件可靠性、数据恢复与安全性 202

8.5 联系人 202

8.5.2 从收到的电子邮件中创建联系人 204

8.5.3 创建来自同一个单位的联系人 204

8.5.4 为联系人指定多类别 205

8.5.5　与联系人通讯 206

8.6 管理和查看联系人 208

8.6.1 查看联系人信息 208

8.6.2 管理联系人信息 209

第9章 Outlook XP之高手进阶 213

9.1 日历 215

9.1.1　调整视图显示方式 215

9.1.2 自定义日历 217

9.2 安排约会 219

9.2.1 创建一次性约会 219

9.2.2 创建周期约会 220

9.2.3 约会提醒 221

9.2.4 约会分类 223

9.2.5　删除约会 224

9.3 使用日历安排会议 224

9.4 设置事件 225

9.5 用日记记录工作 226

9.5.1 在日记中记录活动 227

9.5.2 日记中的视图 228

9.5.3 管理和阅读日记 230

9.6 便笺 231

9.6.1 基本操作 232

9.6.2 查看及管理便笺文件夹 233

第10章 Access XP之初体验 237

10.1 初识Access XP 239

10.1.1 数据库是什么 239

10.1.2 浏览Access XP 240

10.1.3 Access的对象 242

10.2 创建数据库 244

10.2.1 初步认识数据库——学习范例数据库 244

10.2.2 利用向导建立数据库 245

10.2.3　数据库规划 250

10.2.4 创建表 250

10.3 创建数据库表 251

10.3.1 利用表设计器新建表 252

10.3.2 设置主键 255

10.3.3　观察索引 256

10.3.4　更改表结构 259

10.4　查询 260

10.4.1 使用向导创建简单的选择查询 260

10.4.2　交叉查询 263

10.4.3 利用设计视图建立查询 266

第11章 Access XP之高手进阶 271

11.1.1 什么是窗体 273

11.1.2 使用向导创建窗体 273

11.1 创建窗体 273

11.2 在设计视图中修改窗体 277

11.2.1 窗体设计视图 277

11.2.2 调整页眉、页脚 278

11.2.3 在窗体上添加控件 278

11.2.4 为窗体添加背景 283

1 1.3 使用窗体处理数据 284

11.3.1 建立控件与字段的联系 284

11.4.1 建立报表 285

11.3.2　获得字段列表 285

11.4 创建报表 285

11.4.2　浏览报表 291

11.4.3 利用设计视图修改报表 292

11.5　数据库安全问题 293

11.5.1 创建安全管理员帐户 294

11.5.2 设置Access数据库文体密码 296

11.5.3 设计用户和组的权限 297

11.5.4　数据库的加密 297

第12章　数据共享 299

12.1 在Word文档中链接Excel图表 301

12.2 在Excel中导入文本 303

12.3 Word和PowerPoint XP数据转换 306

12.4 Word和Access的数据交流 306

12.4.1　在Word中使用Access的数据 306

12.4.2 向Access中导入Word文件 309