Project 2003企业项目管理PDF电子书下载

目录 1

第1章　Microsoft Project项目管理基础 1

1.1　项目 1

1.1.1　项目的概念 1

1.1.2　项目的要素 1

1.1.3　项目的特点 2

1.2　项目管理 3

1.2.1　项目管理的概念 3

1.2.2　项目管理的基本步骤 4

1.3.1　项目管理工具 5

1.3　项目管理相关的工具 5

1.3.2　项目管理专用术语 7

1.4　Microsoft Project 2003的功能 8

1.4.1 规划项目 8

1.4.2　跟踪项目 9

1.4.3　交流项目计划 9

1.4.4　项目小组协作 9

1.5　Microsoft Project 2003的版本 10

1.6　安装Microsoft Project Professional 2003 10

1.7 Project 2003基本操作 14

1.7.1 Project 2003工作界面 14

1.7.2　基本操作 16

1.7.3　项目向导 20

1.7.4　帮助信息 23

1.8　Microsoft Project 2003的新增功能 24

1.8.1　MicrosoftOfficeProject2003的增强功能 24

1.8.2　Microsoft Office ProjectServer 2003的增强功能 26

1.8.3 Project Web Access 2003的增强功能 26

1.8.4 与Microsoft Office系统集成的改进之处 29

1.9 本章小结 29

第2章 Project Server 2003体系结构 30

2.1 Project Server 2003体系结构 30

2.1.1 概述 30

2.1.2 Project 2003体系结构 30

2.2.2 Project Web Access 2003 32

2.2 Project Server客户端 32

2.2.1 Project Professional 2003 32

2.2.3 Microsoft Outlook 34

2.3 SQL Server 2000和Analysis Service 34

2.4 应用程序服务器 36

2.5 SharePoint Services 2.0 37

2.6 本章小结 38

第3章 Project Server2003的安装 39

3.1 Project Server 2003安装环境要求 39

3.1.1 硬件需求 39

3.2.1 创建用户账户 40

3.2 Project Server 2003安装前的准备工作 40

3.1.2 软件需求 40

3.2.2 配置SQL Server 2000 43

3.2.3 配置IIS服务器 44

3.2.4 配置Internet Explorer增强安全性 45

3.2.5 安装和配置SharePoint Services 2.0 46

3.2.6 运行Windows SharePointServices配置向导 49

3.3 安装Project Server 2003 52

3.4 迁移知识数据库到SQL Server 2000 57

3.5 配置客户端连接Project Server 2003 58

3.5.1 使用Project Web Access 59

3.5.2 配置Project Professional 2003 60

3.5.3 配置OutLook 61

3.6 系统安全性配置 63

3.7 本章小结 64

第4章 Microsoft Project 2003操作实例分析 65

4.1 项目分析 65

4.1.1 项目背景 65

4.1.2　项目的流程 65

4.1.3　项目涉及的任务 67

4.1.4 项目涉及的资源 70

4.1.5　确定工期 70

4.1.7 项目进度图表 71

4.1.8 项目中的沟通 71

4.1.6　估计项目成本 71

4.2　项目计划图表 72

4.3　Project 2003的视图 73

4.3.1 【甘特图】视图 73

4.3.2 【网络图】视图 74

4.3.3 【日历】视图 75

4.3.4 【资源工作表】视图 75

4.3.5 【任务分配状况】视图 76

4.3.6 【资源图表】视图 77

4.3.7 【跟踪甘特图】视图 77

4.3.8　组合视图 77

4.4　本章小结 78

第5章　创建与编辑新项目 79

5.1　创建企业项目 79

5.1.1　创建企业项目 79

5.1.2　设置项目基本信息 80

5.2　设置工作时间 83

5.2.1　为项目选择基准日历 83

5.2.2　修改企业日历 84

5.3　保存项目 87

5.3.1　将项目保存到Project Server 88

5.3.2 将项目保存为文件 88

5.3.3　设置文件属性 89

5.3.5　将项目保存为模板 90

5.3.4　项目文件的安全防护 90

5.4.1　签出企业项目 91

5.4　签出项目 91

5.4.2　删除企业项目 92

5.5　关于企业全局模板 93

5.6　本章小结 93

第6章　创建和组织项目中的任务 94

6.1　输入任务 94

6.2　编辑任务 96

6.2.1　修改任务名称 96

6.2.2　调整任务顺序 96

6.2.4　插入新任务 97

6.2.3　删除任务 97

6.2.5　设置任务工期 98

6.3　建立里程碑 100

6.4　任务分级 101

6.4.1 任务分级 101

6.4.2　展开和折叠任务 104

6.4.3　显示WBS编码 105

6.5　任务链接 105

6.5.1　任务关系 105

6.5.2　建立任务关系 106

6.5.4　调整任务关系 109

6.5.3　解除任务关系 109

6.5.5　允许任务延迟和重叠 110

6.6　任务限制 112

6.6.1　任务限制类型 112

6.6.2　设置任务限制 113

6.6.3　限制与任务相关性 113

6.7　任务的备注和链接 114

6.8　关键任务 116

6.8.1　显示关键任务 116

6.8.2　显示时差 117

6.8.3　修改关键任务的定义 118

6.9.1　任务信息的格式化 119

6.9　任务的修饰 119

6.9.2　批量修饰任务 120

6.9.3　修饰甘特图 120

6.9.4　修饰时间刻度 122

6.10　本章小结 125

第7章　资源分配 126

7.1　资源在项目管理中的作用 126

7.2　资源类型和使用条件 126

7.2.1　工时资源 126

7.2.2 材料资源 126

7.3.1　打开企业资源库 127

7.3　创建企业资源库 127

7.2.3　资源对项目的影响 127

7.3.2　输入工时资源 129

7.3.3　输入材料资源 131

7.3.4　资源组 131

7.3.5　资源的最大单位 132

7.3.6　为资源添加备注 132

7.3.7　导入本地资源到Project Server企业资源库 134

7.3.8　创建非企业资源 136

7.4　签出和删除企业资源 136

7.4.1　签出企业资源 136

7.4.2　删除企业资源 137

7.4.3　资源日历 138

7.5　为资源设置费率 139

7.5.1　标准费率 139

7.5.2　加班费率 141

7.5.3　每次使用成本 142

7.6　任务的资源分配 142

7.6.1　建立工作组 142

7.6.2　为任务分配资源 144

7.6.3　对分配资源进行更改 146

7.6.4　为单个任务分配多个资源 147

7.7　查看资源的可用性 148

7.8.1　使用【资源使用状况】视图查看任务分配 149

7.8　查看任务分配 149

7.8.2　使用【资源图表】视图查看工作量 151

7.8.3　使用【任务分配状况】视图查看工作分配 151

7.8.4　查找具有可用时间的资源 152

7.8.5　解决资源的过度分配 153

7.9　本章小结 154

第8章　管理项目成本 155

8.1　项目成本概述 155

8.2　使用Project 2003管理项目成本 156

8.2.1　在Project中创建预算和跟踪预算的方法 156

8.2.3　基于标准费率的材料成本计算方法 157

8.2.2　基于标准费率的工时资源成本计算方法 157

8.2.4　工时和材料资源的每次使用成本的计算方法 158

8.2.5　任务的固定成本 159

8.2.6　计算加班成本 159

8.3　定义和使用多套费率标准 160

8.3.1　定义成本费率表 160

8.3.2　使用成本费率表 161

8.4　任务的固定成本 162

8.4.1　任务固定成本的设定 162

8.4.2　摘要任务和项目的固定成本 163

8.5　定义成本的累算方式 164

8.6.1　查看任务成本 165

8.6　查看成本信息 165

8.6.2　查看资源成本 166

8.6.3　查看项目成本 167

8.7　本章小结 167

第9章　排定项目日程 168

9.1 排定日程的基本概念 168

9.2　投入比导向日程控制法 170

9.2.1　投入比导向 170

9.2.2 日程计算公式 171

9.3　任务的类型 172

9.3.1　设置任务类型 172

9.3.3　【固定工期】任务的日程排定 173

9.3.2　【固定单位】任务的日程排定 173

9.3.4　【固定工时】任务的日程排定 174

9.3.5　更改Project默认的任务类型 176

9.3.6　关闭投入比导向 176

9.4 特定的任务分配和日程安排 177

9.4.1 拆分任务 177

9.4.2　为任务设置期限 179

9.4.3　安排加班 180

9.4.4　重叠和延迟任务 181

9.5　用PERT法估计工期 182

9.6.1　识别关键任务和关键路径 185

9.6　日程分析和优化 185

9.6.2　分解关键任务 187

9.6.3　缩短关键任务的工期 187

9.6.4　增加工作时间 187

9.6.5　增加资源分配 187

9.6.6　关键任务与时差 187

9.7　本章小结 188

第10章　项目跟踪与管理 189

10.1　项目的跟踪 189

10.1.1　项目跟踪原则 189

10.1.2　项目跟踪的步骤 189

10.2.1　保存完整项目的比较基准 190

10.1.3　比较基准 190

10.2　保存比较基准 190

10.2.2　保存中期计划 191

10.2.3　清除比较基准 192

10.3　跟踪和更新项目 193

10.3.1 更新任务的实际开始日期和结束日期 193

10.3.2　更新任务的实际工期 195

10.3.3　更新实际工时 195

10.3.4　更新任务完成百分比 197

10.3.5　更新整个项目 199

10.3.6　状态日期 199

10.3.7　进度线 200

10.4　使用项目向导跟踪项目进度 201

10.4.1　保存比较基准 201

10.4.2　输入任务进度 202

10.4.3　设置状态日期 204

10.4.4　检查项目进度 204

10.5　查找和分析进度差异 205

10.5.1　查看和分析进度差异 205

10.5.2　多个比较基准 205

10.6　跟踪和分析项目成本 208

10.6.1　计算任务的实际成本 208

10.6.2　按时段更新任务的实际成本 209

10.6.3　查看任务成本差异 210

10.6.4　项目盈余分析 211

10.7　使用Excel分析项目数据 214

10.8　本章小结 218

第11章　项目信息的查询与筛选 219

11.1　数据的查找和替换 219

11.2　项目数据的排序显示 220

11.3　使用分组功能组织项目信息 223

11.3.1　使用分组功能显示项目数据 223

11.3.2 自定义分组依据 223

11.4.1　默认的筛选器 225

11.4　项目数据的筛选 225

11.4.2　突出显示筛选出的数据 226

11.5　常用的筛选器 227

11.5.1　常用的任务类筛选器 227

11.5.2　常用的资源类筛选器 229

11.6　运用自动筛选功能 230

11.7　其他筛选器 231

11.8 自定义筛选器 232

11.9　本章小结 233

12.1　概述 234

12.1.1　打印视图 234

第12章　打印项目报表 234

12.1.2　打印报表 235

12.2　总览类报表 238

12.2.1 “项目摘要”报表 238

122.2 “最高级任务”报表 238

12.2.3 “关键任务”报表 . 240

12.2.4 “里程碑”报表 240

12.2.5 “工作日”报表 241

12.3　当前操作类报表 241

12.3.1 “未开始任务”报表 241

12.3.2 “即将开始的任务”报表 241

12.3.3 “进行中的任务”报表 242

12.3.5 “应该已开始的任务”报表 243

12.3.4 “已完成的任务”报表 243

12.3.6 “进度落后的任务”报表 244

12.4　成本类报表 244

12.4.1 “现金流量”报表 245

12.4.2　“预算”报表 246

12.4.3 “超过预算的任务”报表 246

12.4.4 “超过预算的资源”报表 247

12.4.5 “盈余分析”报表 247

12.5.1　“谁在做什么”报表 248

12.5.2　“谁在何时做什么”报表 248

12.5 工作分配类报表 248

12.5.3　“待办事项”报表 249

12.5.4　“过度分配的资源”报表 250

12.6　工作量类报表 250

12.6.1 “任务分配状况”报表 250

12.6.2 “资源使用状况”报表 251

12.7 自定义报表 251

12.7.1　创建自定义任务或资源报表 251

12.7.2　创建自定义的月历报表 253

12.7.3　创建自定义的交叉分析报表 254

12.8　打印报表的相关设置 255

12.8.1　设置页面 255

12.8.3　设置页眉或页脚 256

12.8.2　设置页边距 256

12.8.4　设置图例 257

12.8.5　设置视图选项 258

12.9　本章小结 260

第13章　管理Project Server 261

13.1　管理用户和组 261

13.1.1　用户 261

13.1.2　组 265

13.2　Project Web Access中的权限 268

13.3　管理安全性 276

13.3.1　用户身份验证 276

13.3.2　类别 277

13.3.3　安全性模板 279

13.4　管理视图 281

13.5　管理服务器配置 283

13.5.1　指定Microsoft Project Server的运行模式 284

13.5.2　设置用户在Project Web Access中可以使用的功能 285

13.6 管理Windows SharPoint Service 285

13.7　管理企业功能 288

13.7.1　更新资源表和创建OLAP多维数据集 288

13.7.2　签入企业项目 291

13.7.3　签入企业资源 292

13.7.4　项目版本控制 292

13.8.1　跟踪设置 294

13.8　自定义ProjectWebAccess 294

13.8.2　主页格式 295

13.8.3　通知和提醒 296

13.9　整理Project Server数据库 297

13.10　本章小结 298

第14章　管理项目的协作和沟通 299

14.1　项目背景及沟通过程 299

14.2　管理项目计划 300

14.2.1　发布项目计划 300

14.2.2　发布新建或更改的工作分配 300

14.2.3　重新发布工作分配 301

14.2.4　关于Project Server Spooler 302

14.3　管理项目资源 303

14.3.1 导入资源到企业 303

14.3.2　管理资源可用性 305

14.3.3　查看资源分配 307

14.3.4　查找资源过度分配问题 308

14.4　管理项目任务 309

14.4.1　查看任务和更新 309

14.4.2　将其他信息附加到任务 311

14.4.3　使用Outlook查看和报告任务 312

14.4.4　拒绝任务 314

14.4.5　创建新任务 314

14.4.6　委派任务 315

14.4.7　管理待办事项 316

14.5　管理项目更新 317

14.5.1　将任务更新到项目计划 317

14.5.2　设置自动接受更改的规则 318

14.5.3　查看任务更改历史纪录 319

14.6　管理项目状态报告 319

14.6.1　请求项目状态报告 320

14.6.2　提交状态报告 321

14.6.3　查看已完成的状态报告 321

14.7　管理项目风险 322

14.7.1　提交新风险 322

14.7.2　查看和编辑风险 323

14.8　管理项目问题 324

14.8.1　提交问题 324

14.8.2　查看和编辑问题 325

14.9　管理项目文档 325

14.9.1　添加项目文档 326

14.9.2　查看和编辑文档 327

14.10　管理项目沟通 327

14.10.1　通过电子邮件发送项目文件 328

14.10.2　在工作组内传阅项目文件 328

14.10.3　将项目数据导出 330

14.11　本章小结 331