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第1章 概述 1

1.1 什么是Excel？ 1

1.2 如何安装Excel？ 2

1.3 如何启动Excel？ 6

1.4 如何退出Excel？ 8

1.5 什么是工作表窗口、工作簿、当前工作簿？ 9

1.6 什么是工作表、工作表标签？ 10

1.7 什么是当前工作表与标签移动键？ 11

1.8 什么是单元格与单元地址？ 12

1.9 什么是当前单元、单元指针？ 13

1.10 如何使用工具栏及其工具按钮？ 13

1.11 如何使用菜单进行操作？ 20

1.12 如何使用数据编辑行？ 21

1.13 如何使用滚动条缩放键？ 21

1.14 如何使用水平分割键、垂直分割键？ 22

1.15 如何使用“帮助”菜单？ 22

1.16 如何使用“Office助手”？ 26

1.17 如何使用右键菜单来获取帮助信息？ 28

1.18 如何使用“这是什么？”命令来获取帮助信息？ 29

第2章 文件操作 32

2.1 如何新建一个文件？ 32

2.2 如何打开一个文件？ 35

2.3 如何改变Excel中缺省的文件夹？ 36

2.4 Excel中有哪些常用文件类型？ 37

2.5 如何保存文件？ 38

2.6 如何保存工作簿？ 39

2.7 如何改名保存文件？ 40

2.8 如何打开最近操作过的文件？ 40

2.9 如何删除一个文件或文件夹？ 41

2.10 如何删除多个文件或文件夹？ 43

2.11 如何新建一个文件夹？ 44

2.12 如何重命名一个文件？ 45

2.13 如何在打开文件之前查看文件的有关信息？ 45

2.14 如何输入、修改摘要信息？ 47

2.15 如何保存工作环境文件？ 51

2.16 如何自动打开文件？ 52

2.17 如何自动保存文件？ 53

2.18 如何自动建立备份文件？ 55

2.19 如何进行文件的保护？ 56

2.20 如何在Excel中查找一个文件？ 57

2.21 如何使用“开始”菜单中的“搜索”命令来查找一个文件或多个文件（或文件夹）？ 60

第3章 工作表操作 63

3.1 如何移动单元指针？ 63

3.2 如何选择二维范围？ 63

3.3 如何选择三维范围？ 66

3.4 什么是工作组模式与工作表群组？ 67

3.5 如何输入数值与文本？ 71

3.6 如何输入日期？ 72

3.7 如何输入时间？ 74

3.8 如何在输入过程中修改数据？ 75

3.10 如何修改数据位数多的单元数据？ 76

3.9 如何修改数据位数少的单元数据？ 76

3.11 如何复制数据？ 78

3.12 如何使用“编辑”菜单中的“填充”命令？ 79

3.13 如何使用填充控点？ 84

3.14 如何使用剪贴板复制数据？ 85

3.15 使用拖放操作移动数据？ 87

3.16 如何使用剪贴板移动数据？ 88

3.17 如何进行工作表的移动或复制？ 89

3.18 如何插入一个空白范围？ 95

3.19 如何插入单个或多个空白行或空白列？ 96

3.20 如何插入单个空白工作表？ 99

3.21 如何删除选择范围的数据？ 101

3.22 如何删除单元格的格式、内容、批注或全部？ 102

3.23 如何删除单个（或多个）行或列的数据？ 103

3.24 如何删除单个（或多个）工作表？ 106

3.25 如何进行单元数据的查找？ 107

3.26 如何进行单元数据的替换？ 110

3.27 什么是范围名称？ 112

3.28 如何建立范围名称？ 113

3.29 如何改变范围名称所对应的范围？ 117

3.30 如何删除范围名称？ 117

3.31 如何使用相邻的文字作为范围名称？ 118

3.32 在选择范围内，如何将公式的范围地址或单元地址改为相对应的范围名称？ 120

3.33 使用范围名称时应注意哪些事项？ 124

3.34 如何进行窗口的拆分？ 125

3.35 如何进行标题或窗口的冻结？ 128

3.36 如何给单元格添加批注？ 131

第4章 公式和函数 134

4.1 什么是公式？ 134

4.2 什么是函数？ 135

4.3 如何求平均值（AVERAGE）？ 137

4.4 如何求数字个数（COUNT）？ 139

4.5 如何执行真假值判断（IF）？ 140

4.6 如何求最大值（MAX）？ 142

4.7 如何求最小值（MIN）？ 143

4.8 如何计算每期付款金额（PMT）？ 144

4.9 如何进行四舍五入（ROUND）？ 146

4.10 如何进行求和（SUM）？ 147

4.11 如何对特定条件所指定单元格进行求和（SUMIF）？ 149

4.12 如何查找某值的对应值（1）（VLOOKUP）？ 150

4.13 如何查找某值的对应值（2）（HLOOKUP）？ 152

4.14 如何进行取整数（INT）？ 155

4.15 如何进行取对数（LOG）？ 157

4.16 如何取绝对值（ABS）？ 157

4.17 如何求正平方根（SQRT）？ 158

第5章 图表操作 160

5.1 如何使用图表向导建立一个图表？ 160

5.2 如何编辑图表？ 172

5.3 如何清除图表？ 180

5.4 如何更改图表的类型？ 180

5.5 如何进行图表类型的自定义？ 189

5.6 如何在图表中插入图片文件？ 192

5.7 如何在图表中插入剪辑库中的对象？ 195

5.8 如何添加数据到选定范围？ 197

5.9 如何使用“图表”菜单的“添加数据”命令？ 199

5.10 如何设置三维视图格式？ 200

5.11 如何进行图表内对象的格式设置？ 203

第6章 数据地图 207

6.1 什么是数据地图？ 207

6.2 什么是地理数据、地图项、标位图、移位器等？ 207

6.3 如何安装Microsoft地图？ 209

6.4 如何把“地图”按钮添加到指定的工具栏上？ 210

6.5 如何使用内置模板创建地图？ 211

6.6 如何使用自己的模板创建地图？ 215

6.7 如何进行局部显示？ 217

6.8 如何显示／隐藏地图项？ 219

6.9 如何添加／删除地图项？ 221

6.10 如何添加标志？ 222

6.11 在地图中如何添加自定义标位图？ 224

6.12 如何关闭、删除和清除自定义标位图？ 226

6.13 如何在地图中添加、编辑标题？ 227

6.14 如何给地图添加附注？ 229

6.15 如何修改数据的显示方式和格式？ 230

6.16 如何添加、编辑图例？ 230

6.17 如何修改地图格式？ 234

6.18 如何修改用于地图的数据列？ 237

6.19 如何向地图添加新的数据和更新地图？ 238

第7章 绘制图形 241

7.1 如何打开、关闭“绘图”工具栏？ 241

7.4 如何使用椭圆工具？ 242

7.2 如何使用直线工具？ 242

7.3 如何使用矩形工具？ 242

7.5 如何修改线条颜色与填充颜色？ 243

7.6 如何修改线条样式？ 249

7.7 如何使用加外框命令？ 250

7.8 如何使用填充命令？ 250

7.9 如何使用图案进行填充？ 251

7.10 如何移动对象？ 251

7.11 如何调整对象大小？ 251

7.12 如何进行旋转／翻转？ 252

7.13 如何更改图形叠放次序？ 254

7.14 如何更改图形与文本的叠放次序？ 255

7.15 如何对齐或分布对象？ 256

7.16 如何插入文本框？ 258

7.17 如何对文本框中的内容进行输入与排版？ 259

7.18 如何使用鼠标调整文本框？ 259

7.19 如何使用对话框改变文本框设置？ 261

7.20 如何删除文本框？ 268

7.21 如何绘制曲线？ 268

7.22 如何绘制任意多边形？ 269

7.23 如何绘制自由曲线？ 270

7.24 如何编辑顶点？ 270

7.25 如何插入基本形状？ 273

7.26 如何插入箭头总汇？ 275

7.27 如何插入流程图？ 276

7.28 如何插入星与旗帜？ 277

7.29 如何插入标注？ 279

7.30 如何插入一个艺术字？ 280

7.31 如何使用“艺术字”工具栏？ 282

第8章 数据库操作 288

8.1 如何使用“排序”按钮进行排序？ 288

8.2 如何使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序？ 290

8.3 如何使用“记录单”命令输入修改数据？ 291

8.4 如何进行数据自动筛选？ 294

8.5 如何定义筛选条件，进行高级筛选？ 298

8.6 如何进行数据的抽选？ 302

8.7 如何进行分类汇总？ 304

8.8 如何建立分级显示模式？ 307

8.9 如何建立组、如何取消组？ 310

8.10 如何进行单一变量的数据分析？ 313

8.11 如何进行双重变量的数据分析？ 315

8.12 如何使用数据透视表？ 317

第9章 打印工作表 323

9.1 如何设定单一打印范围？ 323

9.2 如何设定／清除人工分页线？ 325

9.3 如何设定多重打印范围？ 328

9.4 如何设定打印标题？ 328

9.5 如何添加打印机？ 330

9.6 如何设置打印方向、页序、每张纸打印的页数、纸张来源？ 331

9.7 如何设置“纸张大小”、“打印份数”？ 334

9.8 如何设置图形打印质量？ 335

9.9 如何设置打印的经济模式、RET？ 335

9.10 如何设置打印机的“端口”？ 336

9.11 如何设置打印机的高级功能？ 337

9.12 如何设置送纸器的格式、打印机内存？ 338

9.13 如何进行页面设置？ 339

9.14 如何设定页边距？ 340

9.15 如何设定页眉／页脚？ 342

9.16 如何设定打印网格线、顺序？ 344

9.17 如何进行打印预览？ 345

9.18 如何在打印预览中修改排版？ 349

9.19 如何打印单个文档？ 350

9.20 如何打印多份？ 351

9.21 如何设置打印页码范围？ 351

9.22 如何打印工作表中的某一区域？ 352

9.23 如何同时打印多个文件？ 353

10.1 如何进行单变量求解？ 354

第10章 数据的分析与计算 354

10.2 如何进行线性回归分析？ 357

10.3 如何进行规划求解？ 362

10.4 如何进行数据审核？ 369

第11章 宏与VBA 374

11.1 什么是宏？ 374

11.2 如何记录宏？ 374

11.3 如何编辑宏？ 377

11.4 如何设定、更改宏按钮与宏命名？ 378

11.5 如何执行宏？ 383

11.6 如何删除宏和宏按钮？ 384

11.7 什么是VBA？ 385

11.8 如何使用VBA？ 386