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第一章 PowerPoint入门 1

第一节 安装PowerPoint 1

1．什么是PowerPoint 1

2．什么是PowerPoint视图 2

3．如何安装PowerPoint 3

4．能否在PowerPoint中采用多种区域设置 5

5．为什么重新安装PowerPoint也无法修复损坏的程序文件 6

第二节 启动与退出PowerPoint 7

1．如何启动PowerPoint 7

2．如何在桌面上创建启动PowerPoint的快捷方式 10

3．如何删除桌面启动PowerPoint的快捷方式 12

4．如何在打开计算机时自动启动PowerPoint 13

5．如何退出PowerPoint 16

6．意外退出PowerPoint会出什么问题 18

第三节 打开与关闭演示文稿 19

1．如何打开Microsoft PowerPoint演示文稿 19

2．如何使用UNC地址打开网络上的演示文稿 20

3．如何打开FTP站点上的演示文稿 23

4．如何使用PowerPoint打开Web服务器上的文件 24

5．如何在浏览器中打开演示文稿 25

6．如何以只读方式打开演示文稿 26

7．如何以副本方式打开演示文稿 27

8．如何在PowerPoint中打开其他程序创建的演示文稿 28

9．如何关闭演示文稿 30

10．如何删除演示文稿 31

第四节 PowerPoint界面 32

1．什么是PowerPoint的工作窗口 32

2．什么是PowerPoint的标题栏 32

3．什么是菜单栏 33

4．什么是工具栏 34

5．如何设置工具栏 35

6．什么是“屏幕提示” 37

7．什么是标尺 38

1．如何使用“内容提示向导”创建演示文稿 40

第一节 创建演示文稿 40

第二章 PowerPoint的基本操作 40

2．如何使用“设计模板”创建演示文稿 48

3．如何导入大纲创建演示文稿 52

4．如何从头创建演示文稿 54

5．如何更改幻灯片起始编号 57

6．如何更改演示文稿的作者姓名 58

7．如何预览文件内容和属性 60

第二节 保存演示文稿 61

1．如何保存新建的演示文稿 61

2．如何保存已有的演示文稿 65

4．如何将幻灯片存为可被其他程序使用的图片格式 66

3．保存演示文稿时可以使用的文件格式有哪些 66

5．如何设置保存自动恢复信息 68

6．如何更改自动恢复保存的频率 70

7．为什么无法保存或打开自动恢复的演示文稿 70

8．如何快速保存演示文稿 72

9．快速保存和完整保存之间的差异是什么 73

10．如何将演示文稿保存为Web页 73

11．如何将演示文稿保存到FTP站点 75

第三节 查找演示文稿 75

1．如何搜索文件 75

2．如何使用文件属性搜索文件 77

3．如何使用保存的搜索条件来搜索文件 78

4．如何使用“文件检索”加速文件搜索 80

第四节 浏览幻灯片 81

1．如何使用幻灯片视图 81

2．如何使用大纲视图 82

3．如何使用备注视图 84

4．如何使用幻灯片浏览视图 85

5．如何使用幻灯片放映视图 86

6．如何查看下页幻灯片 87

7．如何放映演示文稿 87

8．如何调整幻灯片的显示比例 88

9．如何改变PowerPoint的默认视图 90

1．如何转到特定的幻灯片上 91

第五节 操作幻灯片 91

2．如何选定幻灯片 92

3．如何添加幻灯片 93

4．如何删除幻灯片 94

5．如何调整幻灯片的顺序 95

6．如何复制幻灯片 99

7．如何在演示文稿之间复制幻灯片 101

第三章 文字处理 104

第一节 在幻灯片中输入文字 104

1．什么是占位符 104

2．如何制作标题幻灯片 105

3．如何使用“文本框”工具添加文本 107

4．如何向自选图形中添加文本 109

5．如何为PowerPoint增加“特殊符号” 112

第二节 编辑输入的文本 112

1．如何更改文本的外观 112

2．如何改变文本的大小 114

3．如何将文本设为粗体 115

4．如何更改文本颜色 115

5．如何添加文本的浮凸效果 117

6．如何为文本添加阴影 118

7．如何将文本设为上标或下标 119

8．什么是撤消和重做 120

9．如何撤消刚完成的编辑操作 122

10．如何打开拖放式编辑功能 124

11．什么是剪贴板 125

12．什么是复制和删除 126

13．如何复制文本 127

14．如何收集和粘贴多个项目 128

15．如何通过鼠标点击选中文本 130

16．如何在键入时将直引号转换为弯引号 130

17．如何自动选取单词 131

18．如何查找文本 131

19．如何替换文本 132

20．如何替换演示文稿内所有的字体 133

21．如何在大纲视图中输入演示文稿主标题 134

22．如何在大纲视图中增加层次小标题 136

23．如何在大纲视图中给小标题降级 139

24．如何在大纲视图中编辑文本 139

第三节 拼写检查 141

1．为什么需要使用拼写检查 141

2．如何自动检查拼写错误 141

3．如何对另一种语言的文本进行拼写检查 143

4．如何设置在键入时进行拼写检查 145

5．如何暂时隐藏检查拼写错误的自动显示 146

7．什么是自动更正 147

6．如何关闭自动拼写检查 147

8．如何在自动更正列表中添加及修改项目 148

第四节 使用格式与符号 149

1．如何使用页眉与页脚 149

2．怎样自动更新日期与时间 150

3．如何将信息添加到每张幻灯片的页脚中 151

4．如何更改页眉和页脚的位置 153

5．如何插入符号或特殊字符 154

6．什么是项目符号和编号 155

7．如何向文本中添加项目符号或编号 156

8．如何更改项目符号的外观 158

9．如何更改项目符号或编号的大小与颜色 160

10．如何删除或中断项目符号和编号 161

11．如何设置对象中文本的显示格式 162

12．如何使用格式刷复制格式 165

13．如何使字体在不同计算机上显示一致 168

第四章 设置演示文稿外观 170

第一节 使用幻灯片母版 170

1．什么是幻灯片版式 170

2．如何更改幻灯片版式 171

3．什么是幻灯片母版 172

4．什么是设计模板 173

5．如何更改幻灯片使之与母版不同 174

6．如何在幻灯片母版中更改字形 176

7．如何在标题母版中更改字形 177

8．如何编辑母版使相同的对象出现在每张幻灯片上 178

9．如何将默认的母版格式应用或重新应用于幻灯片上 180

10．为何标题母版和标题幻灯片中文本属性不一致 181

11．如何观看幻灯片的缩图 182

12．如何修改幻灯片母版 183

13．如何设置幻灯片背景 190

第二节 使用模版 196

1．什么是模板 196

2．如何根据设计模板创建演示文稿 197

4．如何创建设计模板 200

3．如何应用“空演示文稿．pot”模板 200

5．如何创建内容模板 202

6．如何创建“空演示文稿．pot”模板 203

7．如何创建多个幻灯片模板 204

8．如何在演示文稿中应用其他设计 205

9．如何更改空白演示文稿的默认格式 206

10．如何向“内容提示向导”中添加模板 207

第三节 使用配色方案 208

1．配色方案的原理是什么 208

2．如何使用配色方案外的颜色 209

3．如何设置配色方案 210

4．如何将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 214

5．如何删除配色方案 215

第四节 调整幻灯片格式 216

1．如何加大段落前或段落后空间 216

2．如何设置段落的对齐 217

3．如何显示制表符和缩进设置 218

4．如何设置段落缩进 218

5．如何设置或清除制表位 219

6．如何更改默认制表位之间的距离 220

7．如何在幻灯片中调整行距 221

8．如何确定幻灯片具有相同样式 223

9．如何添加和删除按钮 223

10．如何自定义工具栏 225

11．如何设置选项 231

12．如何使用宏改变字体显示 236

第五节 制作备注页和讲义 242

1．什么是备注页和讲义 242

2．如何在操作演示文稿时键入备注 245

3．如何在备注母版中编辑项目 246

4．如何创建幻灯片讲义 247

第五章 编辑和使用对象 248

第一节 绘制简单图形 248

1．如何使用“绘图”工具栏 248

3．如何在幻灯片上绘制线条 251

2．什么是自选图形 251

4．如何绘制箭头 253

5．如何绘制矩形 253

6．如何在对象之间添加连接符线条 254

7．如何添加曲线 255

8．如何更改线条或边框的颜色 256

9．如何删除边框 257

10．如何才能画出完全规则的自选图形 258

11．为什么有的图形加入后无法再选定 259

12．如何插入艺术字图形对象 259

13．如何更改对象与四周文本的页边距 260

14．如何使对象自动容纳文本 261

第二节 插入对象 262

1．如何从“剪辑库”中插入图片 262

2．如何向“剪辑库”中添加剪辑 263

3．为如何为“剪辑库”中的图片重新着色 263

4．如何制作图形水印效果 265

5．如何将照片添加到自定义的PowerPoint相册中 266

6．如何在幻灯片中插入公式 268

7．如何编辑公式 270

8．如何创建组织结构图 270

9．如何创建流程图 273

1．如何更改填充颜色 275

第三节 增强对象显示效果 275

2．如何给对象添加阴影效果 276

3．如何设置三维样式 277

4．如何设置三维的表面效果 279

5．如何给对象添加水印效果 280

6．如何制作光芒四射背景 282

第四节 操作对象 284

1．如何选中并复制图形对象 284

2．如何将对象按网格线对齐 284

3．如何将对象与其他对象对齐 287

4．如何旋转或翻转对象 289

5．如何层叠对象 291

6．如何添加或删除辅助线 293

7．如何组合对象 294

第六章 插入表格和图表 296

第一节 插入表格 296

1．如何创建表格 296

2．如何设置表格格式 299

3．如何调整行高和列宽 304

4．如何拆分或合并单元格 305

5．如何插入与删除行或列 307

6．如何改变表格的大小 309

1．什么是Graph 310

第二节 添加图表 310

2．什么是图表 311

3．如何利用自动版式添加图表 312

4．如何通过“插入图表”按钮创建图表 314

5．如何在演示文稿上插入Excel图表 315

6．如何在PowerPoint幻灯片中创建Visio图表 315

7．如何将现有Visio图表添加到PowerPoint幻灯片中 317

8．如何选择图表中的元素 322

9．如何防止PowerPoint中采用图表后出现的文本和颜色问题 322

第三节 编辑图表数据 325

1．如何调整图表的大小 325

2．如何输入数据 326

3．如何修改数据 327

4．如何清除数据 327

5．如何从其他程序导入数据 329

6．如何直接使用其他程序的数据表 330

7．如何向Excel格式的图表中添加数据 331

8．如何格式化数据表中的数据 332

9．如何选择图表类型 335

10．如何更改图例的风格 338

11．如何在数值轴上添加次要刻度线 339

12．如何改变刻度的排列顺序 342

13．如何设置图表区域的填充格式 343

14．如何指定数据系列的填充图案 345

15．如何设置图表中的文字格式 347

16．如何设置三维图表的格式 347

第七章 设计幻灯片放映效果 350

第一节 创建动画幻灯片 350

1．什么是动画 350

2．如何在幻灯片中添加动画效果 350

3．如何编辑文本或对象的动画 352

4．如何设置播放动画的时间 352

5．如何设置整张幻灯片的动画效果 354

6．如何将动态对象添加到幻灯片母版中 356

7．如何使左右两张图片同时向中间动作 359

8．如何逐字显示文本 360

9．如何显示写书法的动画效果 362

10．如何让文字闪烁不停 364

11．如何制作自下而上滚动的特效字幕 365

12．如何在PowerPoint中实现滚动字幕 367

13．如何实现文字与旁白同步 368

14．如何使动态文字或对象变暗 369

15．如何使用动画显示图表元素 370

16．如何更改动画播放顺序 371

17．如何在对象出现之后再设置动画效果 372

18．如何在幻灯片中插入GIF动画图片 373

19．如何在PowerPoint中使用Flash 375

20．如何在PowerPoint中播放Flash动画 379

第二节 添加多媒体对象 382

1．如何在幻灯片中插入音乐或声音 382

2．如何在幻灯片中播放CD乐曲 384

3．如何在幻灯片中插入MP3音乐 385

4．如何在插入背景音乐时不显示图标 387

5．如何在PowerPoint中实现音乐的连续播放 388

6．如何设置多媒体对象的动画效果 391

7．如何在幻灯片上插入视频 391

8．如何调整影片的大小 392

1．如何使用动作超级链接到其他幻灯片 394

第三节 创建交互式演示文稿 394

2．如何使用动作超级链接到URL 395

3．如何使用动作超级链接其他PowerPoint演示文稿 397

4．如何使用“动作设置”来运行程序 397

5．如何使用“动作设置”来打开文件 399

6．如何使用“动作设置”来打开OLE对象 401

7．如何使用“动作设置”制作菜单 403

8．如何使用“鼠标移过”动作设置 404

9．如何插入超级链接 406

10．如何创建指向电子邮件地址的超级链接 408

11．如何将Web页的链接插入演示文稿中 411

12．如何增大超级链接的区域 412

13．如何更改超级链接的目标 413

14．如何删除超级链接 414

15．如何使用PowerPoint浏览因特网 415

第八章 打印和放映 417

第一节 打印演示文稿 417

1．如何选择幻灯片的输出形式 417

2．如何在打印前预览幻灯片 418

3．如何进行幻灯片的页面设置 419

4．如何打印幻灯片、备注和讲义 420

5．如何打印大纲 420

6．如何打印带有备注行的演示文稿 422

7．如何以灰度或黑白方式打印幻灯片 423

8．如何设置打印时的幻灯片尺寸和方向 424

第二节 放映幻灯片 425

1．如何启动幻灯片的放映 425

2．如何放映幻灯片 426

3．如何快速放映幻灯片 428

4．什么是自定义放映 430

5．如何创建自定义放映 431

6．如何创建议程幻灯片 433

7．如何做会议记录 435

8．如何设置在幻灯片放映时运行宏 435

9．如何获得屏幕保护程序的效果 436

10．什么是自动运行演示文稿 438

11．如何在桌面上启动幻灯片的放映 439

12．制作自动播放的演示文稿需要注意什么 440

第三节 控制幻灯片放映过程 441

1．控制放映的常用快捷键有哪些 441

2．放映时怎样指定跳到某张幻灯片 442

3．如何在播放中途显示一张空白画面 443

4．放映时如何在幻灯片上书写或绘图 443

5．如何更改绘图笔的颜色 444

6．如何在幻灯片放映前更改绘图笔的颜色 444

7．如何在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 445

8．如何录制声音旁白 445

9．什么是幻灯片切换效果 447

10．如何设置幻灯片的切换方式 449

11．如何人工设置幻灯片的放映时间 451

12．如何自动设置幻灯片的放映时间 453

13．如何设置排练时间间隔 455

第四节 使用播放器放映 456

1．什么是PowerPoint播放器 456

2．如何连续播放多个演示文稿 457

3．如何运行播放列表 459

4．如何在窗口中播放演示文稿 459

5．如何设置幻灯片的播放范围 460

6．如何设置演示文稿的自动播放 461

8．如何设置锁定密码 462

7．如何设置循环播放 462

9．如何实现批量播放 463

第九章 系统应用 465

第一节 系统操作 465

1．什么是打包与解包 465

2．如何将演示文稿打包 466

3．如何将已打包的演示文稿解包 471

4．打包文稿需要注意什么 472

5．如何控制文件的大小 473

6．如何让PowerPoint文件变小 474

7．如何更改Undo的次数 475

9．如何计算字数和段落 476

8．如何更改默认文件位置 476

10．如何将图表快速移动到PowerPoint中 477

11．PowerPoint提供密码保护功能吗 478

12．如何在PowerPoint中直接打开Windows应用程序 479

13．如何在PowerPoint的工具栏中添加常用宏 482

第二节 应用实例 483

1．如何制作一个互动式图片册 483

2．如何使用PowerPoint和Outlook广播演示文稿 488

3．如何在PowerPoint中创建多媒体贺卡 492

4．如何从现有模板创建贺卡 496

5．如何使PowerPoint Web演示文稿动起来 497