外行学Word 2003从入门到精通PDF电子书下载

第1章　Word 2003入门 2

1.1　启动Word 2003 2

1.2　Word 2003的操作界面 3

1.3　Word 2003的视图操作 7

1.4　文档的基本操作 10

1.4.1　新建文档 10

1．新建空白文档 10

2．使用模板创建新文档 11

1.4.2　保存文档 12

1．初次保存文档 12

2．另存文档 13

3．自动保存文档 13

1.4.3　打开文档 14

1．直接打开文档 14

2．查找并打开文档 14

1.4.4　关闭文档 15

1.5　退出Word 2003 15

第2章　编辑文档 18

2.1 制作办公室工作条例 18

2.1.1　输入文本 18

1．输入文本 18

2．输入日期和时间 19

3．输入特殊符号 19

2.1.2　选取文本 20

1．鼠标选取 20

2．键盘选取 21

3．鼠标和键盘的结合使用 22

4．菜单命令选取 23

2.1.3　文本的基本编辑操作 23

1．移动文本 23

2．复制文本 25

3．插入与改写文本 26

4．删除文本 27

5．查找与替换文本 28

2.1.4　撤消和恢复操作 29

2.1.5 自动拼写与语法检查 30

2.1.6　自动更正功能 31

1．开启自动更正功能 31

2．创建自动更正词条 31

3．删除或更改自动更正词条 32

2.2　制作公司面试通知书 32

2.2.1　创建公司面试通知书 32

2.2.2　设置文本格式 33

2.2.3　设置字符间距、字符缩放 34

2.2.4　设置段落格式 35

1．设置段落缩进效果 35

2．设置段落间距和行距 36

3．设置段落对齐方式 37

4．设置段落边框和底纹 37

2.2.5　使用格式刷 38

2.2.6　使用制表位 39

2.2.7　插入当前日期 40

练兵场——制作演讲稿 42

第3章　表格的创建与应用 42

3.1　制作产品销售业绩表 44

3.1.1 创建表格 44

1．使用工具栏创建表 44

2．使用按钮创建表格 45

3．使用对话框创建表格 46

3.1.2　表格的基本操作 47

1．选定表、行、列和单元格 47

2．插入与删除行、列和单元格 50

3．合并和拆分单元格 52

4．拆分表格 53

5．绘制斜线表头 54

6．调整行高和列宽 56

7．复制和删除表格 57

3.1.3　编辑表格文本 57

1．输入表格内容 58

2．移动表格内容 58

3．设置文本格式 59

3.1.4　美化表格 60

3.1.5　管理表格数据 62

1．数据排序 62

2．使用公式计算 63

3.1.6　表格转换 64

1．将表格转换成文本 64

2．将文本转换成表格 65

3.2　制作人员流动统计图表 66

3.2.1 生成表格 66

3.2.2　编辑图表 66

1．添加并设置图表标题 67

2．美化图表区和背景墙 68

3．设置坐标轴格式 69

3.3　制作产品宣传彩页 70

3.3.1　创建图表 70

3.3.2　插入图片 71

3.3.3　绘制自选图形 72

3.3.4　添加艺术字标题和表格题注 73

1．添加艺术字标题 73

2．添加表格题注 73

练兵场——产品价格对比图 74

第4章　图文混排 76

4.1　制作人员招聘流程图 76

4.1.1 【绘图】工具栏 76

4.1.2　绘图画布 78

1．显示和隐藏绘图画布 78

2．认识【绘图画布】工具栏 79

4.1.3　绘制并编辑各种图形 80

4.1.4　插入并编辑各种艺术字 83

4.2　制作公司部门组织结构图 86

4.2.1　插入文本框 86

4.2.2　插入组织结构图 87

1．绘制组织结构图 87

2．设置组织结构图 88

3．插入剪贴画 89

4.3　制作新品促销海报 91

4.3.1　页面设置 91

4.3.2　设置页面背景 91

4.3.3　插入并设置艺术字 93

4.3.4　其他设置 94

1．插入图片 94

2．插入文本框 94

4.4　制作精美日历 95

4.4.1 日历制作向导 95

4.4.2　插入并编辑图片 97

4.4.3　其他设置 98

练兵场——名片 100

第5章　设置文档页面 102

5.1　制作邀请函 102

5.1.1　页面设置 102

1．【页面设置】对话框 102

2．邀请函的页面设置 103

5.1.2　添加页面边框 104

5.1.3　设置页面背景 105

1．设置背景颜色 105

2．设置填充效果 106

3．设置水印效果 109

5.1.4　格式化字体和段落 110

5.2　制作培训考核试题 111

5.2.1　页面设置 111

1．设置页面大小 111

2．设置页面背景 112

5.2.2　设置页眉和页脚 112

1．插入页眉和页脚 112

2．首页不创建页眉和页脚 115

3．为奇偶页创建不同的页眉和页脚 115

5.2.3　插入和设置页码 115

练兵场——公司信笺 116

第6章　项目符号和编号的使用 116

6.1　制作员工档案管理制度 118

6.1.1　添加项目符号和编号 118

1．自动添加编号和项目符号 118

2．手动添加编号和项目符号 120

6.1.2　调整段落格式 123

6.2　编制员工手册 125

6.2.1　使用多级符号 125

6.2.2　设置落款格式 126

6.2.3　特殊排版方式 127

1．分栏排版 127

2．首字下沉 128

3．调整文字方向 128

4．中文版式 129

练兵场——产品购销合同 132

第7章　样式和模板的使用 132

7.1　设计办公用品管理制度 134

7.1.1 【样式和格式】任务窗格 134

7.1.2　使用系统自带的样式 135

1．应用样式 135

2．文档结构图 136

3．取消样式和删除样式 137

7.1.3　创建新样式 139

7.1.4　修改样式 140

7.2　设计劳动合同 144

7.2.1 显示和隐藏样式 144

7.2.2　设计样式 145

7.2.3 查找和替换样式 148

1．查找样式 149

2．替换样式 150

7.3　设计差旅费管理规定 151

7.3.1　添加主题 151

7.3.2　设置字符样式 153

7.3.3　将样式保存为模板 154

7.4　制作申请书 155

7.4.1　使用实用文体向导 155

7.4.2　设置申请书格式 157

7.5　设计产品宣传手册 158

7.5.1 使用Office Online模板 158

7.5.2　设置下载的模板 160

7.5.3　加载和卸载模板 166

1．加载模板 166

2．卸载模板 168

练兵场——制作员工考勤守则 168

第8章　目录的使用 170

8.1　设计年度工作总结报告 170

8.1.1　修改标题项的格式 170

8.1.2　设置页眉和页脚 173

8.1.3　插入分页符 174

8.1.4　插入目录 176

8.1.5　设置目录 178

1．更新目录 179

2．取消目录的链接功能 180

3．删除目录 181

8.2　设计公司章程 181

8.2.1　创建索引目录 181

1．标记索引项 182

2．标记索引目录 183

8.2.2　设置索引目录 184

1．复制索引目录 184

2．更新索引目录 185

8.3　设计项目可行性研究报告 186

8.3.1　插入引文目录 186

8.3.2　添加图表题注 188

8.3.3　插入图表目录 189

8.3.4　设置图表目录 190

1．选中图表目录 190

2．更新图表目录 191

3．复制图表目录 191

4．取消图表目录的超链接 191

5．删除图表目录 192

练兵场——公司各岗位工作制度 192

第9章　编辑长文档 194

9.1　创建企业文化手册 194

9.1.1　认识大纲视图工具栏 194

9.1.2　查看文档结构图 195

9.1.3　编辑文档大纲 196

1．选取大纲内容 197

2．更改文本在文档中的级别 197

3．调整文本在文档中的位置 198

4．展开和折叠大纲标题 199

9.2　管理企业文化手册 200

9.2.1　创建主控文档 200

9.2.2　插入和编辑子文档 201

1．插入子文档 201

2．给子文档重命名 202

3．展开和折叠子文档 203

4．合并和拆分子文档 204

5．将子文档转化为主控文档的一部分 205

6．删除子文档 205

9.2.3　锁定主控文档和子文档 206

9.2.4　添加并编辑批注 207

1．认识【审阅】工具栏 207

2．文档设置 208

3．审阅设置 208

4．以邮件方式将文档副本发送给审阅者 209

5．插入批注 209

6．编辑批注 210

9.2.5　添加并编辑修订 212

1．修订标记 212

2．查看修订 213

3．接受或拒绝修订 215

4．显示状态 216

9.2.6　添加书签 217

1．添加书签 217

2．显示书签 218

3．定位书签 219

4．删除书签 219

9.2.7　长文档的编辑技巧 220

1．拆分窗口 220

2．快速定位 220

3．统计字数 222

4．保护文档 222

5．设置标注 225

练兵场——制作企业员工守则 226

第10章　邮件合并和网络功能 226

10.1　制作邮件信封 228

10.1.1　制作信封 228

1．使用信封向导制作信封 228

2．制作单个信封 229

3．制作批量信封 230

10.1.2　添加邮件标签 232

1．创建并打印单个或多个地址相联系的邮件标签 233

2．创建并打印多个地址不相同的邮件标签 233

10.2　制作会议通知 236

10.2.1　设置会议通知 236

10.2.2　合并与会者名单 238

10.3　制作分店加盟计划 240

10.3.1　密码保护 240

1．设置文档打开密码 240

2．设置修改文档密码 241

3．更改或删除密码 242

10.3.2　信息权限 243

10.3.3　超链接的基本操作 243

1．创建超链接 243

2．设置超链接 246

3．编辑超链接 247

4．删除超链接 247

10.3.4　文档保护 248

10.4　Word 2003的Web功能 250

10.4.1 创建Web页 250

1．基于模板创建网页 250

2．创建空白网页 250

3．将Word文档转换为HTML文档 250

10.4.2　设置Web页格式 251

1．使用框架 251

2．在Web页中添加项目 252

练兵场——制作市场开拓计划书 252

第11章　宏、域及其应用 252

11.1　认识宏和域 254

11.1.1　宏简介 254

1．宏的创建方法 254

2．宏的典型应用 255

11.1.2　域简介 255

1．使用域可实现的功能 255

2．域的组成部分 255

3．创建域 255

11.2　制作产品日销售量记录表 256

11.2.1　创建宏 256

11.2.2　运行宏 259

11.2.3　编辑宏 261

1．修改宏 261

2．重命名宏 262

3．复制宏 263

4．删除宏 263

11.2.4　宏的安全性设置 264

1．宏病毒 264

2．设置宏的安全级别 265

11.2.5　插入域 266

11.2.6　编辑域 267

1．插入域代码 267

2．更新域 269

3．锁定和解除域 270

4．查找域 270

5．删除域 271

11.3 制作产品日销售管理系统 271

11.3.1　VBA基础知识介绍 271

1．变量和常量 271

2．数据类型 271

3．控制语句 271

4．Sub过程 272

11.3.2　窗体和常见控件介绍 272

1．窗体 272

2．常用控件 273

11.3.3　产品日销售管理系统的制作 274

1．设置word文档 274

2．设置窗体 276

11.4　宏和域使用技巧 279

1．清除域代码 279

2．隐藏域文本的灰色底色 280

练兵场——制作客户服务管理制度 280

第12章　文档的打印输出 280

12.1　打印员工通讯录 282

12.1.1　页面设置 282

1．设置页边距 282

2．设置纸张 283

3．设置文档网格 284

4．设置页眉和页脚 285

5．设置页码和行号 287

6．设置脚注和尾注 288

7．设置分栏 290

8．设置分页和分节 291

12.1.2　打印预览 292

1．【打印预览】工具栏 292

2．使用打印预览 292

12.1.3　打印文档 293

1．认识【打印】对话框 293

2．选择【打印方式】 295

12.1.4　管理打印任务 296

12.2　打印技巧 297

1．快速查找文档中的页码 297

2．快速打开【页面设置】对话框 297

3．去除页眉中的横线 297

4．进行双面打印 298

5．使用打印机的缩放功能 298

6．打印选定区域 299

练兵场——打印公司章程 300

第13章　与其他Office组件的协作 300

13.1　研究市场情况 302

13.1.1　链接与嵌入OLE对象 302

1．插入链接或嵌入对象 302

2．编辑链接或嵌入对象 306

13.1.2　Word与Excel的协作 309

1．将Excel表格插入Word文档 309

2．将Word表格插入Excel工作表 312

13.2　制作员工工资表 313

13.2.1　在Word中导入Access数据 313

13.2.2　向Access中导入Word文本文件 315

13.3　制作产品说明书 319

13.3.1　将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 319

1．将Word文档导入PowerPoint演示文稿 319

2．将Word文档发送到PowerPoint演示文稿中 321

13.3.2　在PowerPoint中将演示文稿发送到Word文档 322

13.4　使用Word发送公司邮件或文件 323

13.4.1　将Word设置为电子邮件编辑器 323

13.4.2　Word与Outlook的相互协作 325

1．将Word文档添加到Outlook任务清单中 325

2．设置Outlook日记自动跟踪Word文档 326

练兵场——利用PowerPoint制作员工考勤管理知识手册 328

附录 Word/Excel/PowerPoint实用技巧1000招 329