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第一章 秘书写作概述 1

第一节 秘书写作的特点 1

一、秘书写作是职业写作 1

二、秘书写作是受命写作 2

三、秘书写作是事务性写作 3

四、秘书写作是限时写作 4

第二节 秘书写作与相邻学科的关系 5

一、秘书写作与基础写作 5

二、秘书写作与应用写作 6

三、秘书写作与公文写作 6

四、秘书写作与秘书学 6

五、秘书写作与秘书实务 7

第三节 秘书写作的内容框架 7

第四节 学习秘书写作的意义、要求与方法 8

一、学习秘书写作的意义 8

二、学习秘书写作的要求 8

三、学习秘书写作的方法 9

思考与练习 10

第二章 秘书写作环境 11

第一节 为谁而写 12

一、为公与为私 12

二、为情与为事 13

三、为兴趣与为职业 14

四、我要写与要我写 15

第二节 谁要我写 15

一、领导的旨意 15

二、岗位职责的要求 17

第三节 写给谁看 18

一、给上司看 19

二、给上司的上司看 20

三、给下级或公众看 21

四、给相关的组织及人员看 22

思考与练习 23

第三章 秘书写作条件 24

第一节 敏感性 25

一、政治敏感 25

二、政策敏感 26

三、后果预期 27

第二节 业务水平 29

一、背景知识 30

二、横向视野 31

三、“链”化知识与事实的能力 32

第三节 行文能力 33

一、综合平衡能力 33

二、行文规则 35

三、语言功力 39

四、成文速度 42

思考与练习 46

第四章 秘书写作程序 47

第一节 求证定性 47

一、验证意图 47

二、定准基调 48

第二节 汇集素材 49

一、来自组织和领导的素材 49

二、由会议形成的素材 49

三、由当事人提供的素材 50

四、来自文件、档案的素材 50

五、由联想与想象获得的素材 50

六、访问得到的素材 51

七、回顾得来的素材 52

八、模仿来的素材 52

九、实验得到的素材 52

十、推导计算生成的素材 53

第三节 整理、研究材料 53

一、归类材料 53

二、甄别素材 54

三、选定题材 55

四、研究材料 56

第四节 构思文稿 58

一、定序 58

二、选型 59

三、框架设计 63

第五节 拟定文稿 64

一、笔拟与机拟 64

二、一气呵成与分块组合 66

三、审改与定稿 67

思考与练习 70

第五章 秘书写作语言 73

第一节 规范性语言 73

一、反对语言文字的乱用 74

二、坚持日常用语规范 75

三、坚持社会用字规范 77

第二节 政策性语言 79

一、社会政策 79

二、对外政策 79

第三节 时代性语言 81

一、最具影响力的语言 82

二、流行语言 82

三、内涵转移的语词 83

思考与练习 85

第六章 党政机关公文 93

第一节 党政机关公文释义 93

一、概念界定 93

二、党政机关公文的特点 95

三、党政机关公文的作用 96

第二节 党政机关公文的种类 97

一、中国共产党的机关公文 97

二、国家行政机关公文 98

第三节 公文格式 99

一、标题的类型 100

二、发文字号 101

三、印章、签署和发文日期 102

四、秘密等级和紧急程度 102

五、受文机关 102

六、正文 102

七、附件 103

八、发文机关 103

九、主题词 103

第四节 公文语言 104

一、公文术语 104

二、简称与缩略 107

三、倒列法 109

第五节 公文写作要则 110

一、严守规则 110

二、理顺关系 111

三、把握政策 112

四、明确题旨 112

五、表达准确 113

第六节 常用公文写作评析 115

一、决定 115

二、通告 117

三、通知 118

四、通报 121

五、报告 123

六、请示 124

七、批复 126

八、函 127

九、会议纪要 129

思考与练习 130

第七章 公务书信 134

第一节 书信释义 134

一、概念界定 134

二、文体特点 136

第二节 书信的结构 137

一、称谓 139

二、问候语、提称语 139

三、信首应酬语 139

四、主体文 140

五、信尾应酬语 140

六、信尾敬辞 141

七、署名、日期 141

第三节 书信术语 141

一、准确理解含义 141

二、积累惯用语 143

三、掌握高频词 143

第四节 写信的其他规则 145

一、抬行 145

二、信纸 145

三、信封 146

四、内容分寸 146

第五节 公务书信写作分析 147

一、邀请信 147

二、推荐信 147

三、聘任信 148

四、允辞信 149

五、说明信 149

六、慰问信 150

七、庆贺信 151

八、致谢信 151

思考与练习 152

附：柬帖的格式与术语 155

一、柬帖的格式 155

二、柬帖常用术语 157

第八章 计划 158

第一节 计划释义 158

一、概念界定 158

二、文体特点 158

三、计划的种类 159

四、计划的功用 160

第二节 计划的结构 161

一、计划的标题 161

二、计划的正文 162

三、计划的基本结构形式 163

第三节 计划的写作要则 164

一、在总结的基础上写 164

二、留有余地 165

三、反映领导意图，突出工作重点 166

思考与练习 167

第九章 总结 171

第一节 总结释义 171

一、概念界定 171

二、文体特点 171

三、总结的种类 172

四、总结的功用 173

第二节 总结的结构 175

一、总结的标题 175

二、总结内容的构成要素 175

三、总结的基本结构形式 176

第三节 总结的写作要则 177

一、依据计划进行总结 177

二、做总结不是写检讨 178

三、报喜也报忧 178

四、不要写成“流水账” 179

思考与练习 180

第十章 调查报告 185

第一节 调查报告释义 185

一、概念界定 185

二、文体特点 185

三、调查报告的种类 188

第二节 做好调查研究 188

一、明确课题 188

二、熟悉背景 189

三、确定调查方法 189

四、资料分类与研究 196

第三节 调查报告成文 197

一、标题制作 197

二、正文布局 198

三、结尾处理 199

思考与练习 199

第十一章 会议文书 203

第一节 会议文书释义 203

一、概念界定 203

二、文体特点 203

三、会议文书的种类 204

第二节 会议计划 204

第三节 会议简介 206

第四节 会议通知 207

一、会议通知的要素 207

二、会议通知的式样 210

第五节 会议日程安排 216

第六节 会议记录 221

一、会议记录的格式 221

二、会议记录的要求 223

三、会议记录的整理方式 224

第七节 会议纪要 225

第八节 会议简报 227

一、会议简报的类型 227

二、会议简报的格式 228

思考与练习 229

第十二章 讲话稿 234

第一节 讲话稿释义 234

一、概念界定 234

二、文体特点 234

三、讲话稿的种类 235

第二节 讲话稿写作要则 241

一、站在听众的角度构思 241

二、站在讲话人的角度润色 243

第三节 即席讲话的腹稿构思 245

一、想清目的 245

二、看场合、看对象 246

三、设计腹稿 246

思考与练习 247

第十三章 规章文书 250

第一节 规章文书释义 250

一、概念界定 250

二、文体特点 250

三、规章文书的种类 251

第二节 规章文书的结构与格式 252

一、规章文书的结构 252

二、规章文书的格式 253

第三节 规章文书的写作要则 254

一、规章及其条款应是必要的 254

二、规章内容必须是合法的 255

三、规章措施必须是可行的 256

四、规章的结构必须是严谨规范的 256

思考与练习 257

第十四章 新闻稿 261

第一节 新闻稿释义 261

一、概念界定 261

二、新闻稿的类型 262

三、撰写新闻稿的原则要求 265

第二节 新闻主题与材料 268

一、新闻的主题 268

二、新闻事实与新闻材料 269

第三节 新闻稿的结构 270

一、结构原则 270

二、新闻标题 270

三、新闻导语 272

四、新闻躯干和结尾 275

五、新闻背景 277

第四节 新闻稿的语言要求 279

一、规范 279

二、准确 279

三、清晰 280

四、生动 280

思考与练习 280

附录 285

国家行政机关公文处理办法 285

中国共产党机关公文处理条例 293

国家行政机关公文格式 301

海峡两岸现行公文程式之异同 313

公文概念：内地与香港地区的认同与执异 318

香港中文公文的演进历程 324

在《基本法》的视野内思考内地与香港的公文往来 328