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第1章　体验中文Access 2003 1

1.1　Access 2003概述 2

1.1.1　Access 2003是什么 2

1.1.1.1　数据库 2

1.1.1.2　关系型数据库 3

1.1.1.3　关系型数据库管理系统 4

1.1.2　Access 2003的特点 4

1.1.3　Access 2003的新增功能 5

1.1.4　Access 2003的运行环境 6

1.2　Access数据库的组成 7

1.2.1　表 7

1.2.2　查询 8

1.2.3　窗体 9

1.2.4　报表 9

1.2.5　数据访问页 10

1.2.6　宏 11

1.2.7　模块 11

1.2.8　数据库对象之间的关系 12

1.3　Access 2003的用户界面 14

1.3.1　启动Access 2003 14

1.3.2　Access 2003的工作界面 15

1.3.3　数据库窗口 17

1.3.4　使用Access 2003的帮助 18

1.3.5　退出Access 2003 21

本章小结 22

本章练习 22

第2章　数据库的创建和使用 23

2.1　数据库的设计 24

2.1.1　需求分析 24

2.1.2　确定数据库中需要的表 25

2.1.3　确定表中需要的字段 26

2.1.4　确定表中具有惟一值的字段（主键） 26

2.1.5　确定各表之间的关系 27

2.1.6　优化数据库设计 28

2.1.7　输入数据并创建其他对象 28

2.1.8　使用Microsoft Access分析工具 28

2.2　数据库的创建 29

2.2.1　使用数据库向导创建数据库 29

2.2.2　利用已有数据库创建新数据库 31

2.2.3　使用空数据库创建数据库 32

2.2.4　设置默认的文件格式 33

2.3　数据库的打开和使用 34

2.3.1　打开数据库 34

2.3.1.1　使用任务窗格打开数据库 34

2.3.1.2　使用“文件”菜单打开数据库 35

2.3.1.3　设置最近使用的文件列表 36

2.3.1.4　使用其他方法打开数据库 37

2.3.2　使用数据库窗口 37

2.3.2.1　数据库窗口的常规操作 37

2.3.2.2　使用“组”来组织数据库对象 39

2.4　数据库对象的管理 41

2.4.1　复制数据库对象 41

2.4.2　删除或重命名数据库对象 43

2.4.3　保存数据库对象 44

2.4.4　设置或更改数据库对象的属性 45

2.4.5　打印表、查询或窗体中的数据表 45

2.4.6　创建数据库对象的快捷方式 46

本章小结 48

本章练习 48

第3章　表的创建和使用 49

3.1　表的要素和设计方法 50

3.1.1　表名、字段名和字段说明 50

3.1.1.1 表名 50

3.1.1.2 字段名 50

3.1.1.3 字段说明 51

3.1.2　字段的数据类型 51

3.1.3　字段的属性 53

3.1.4　学生成绩管理数据库各表的结构 54

3.2　表的创建 56

3.2.1　使用表设计器创建表 56

3.2.2　通过输入数据创建表 58

3.2.3　使用“导入表”方法创建表 59

3.2.4　使用向导创建表 61

3.2.5　修改表的结构 62

3.3　表的再设计 66

3.3.1　创建自定义格式 66

3.3.2　创建输入掩码 68

3.3.3　主键和索引 69

3.3.3.1　主键的类型 69

3.3.3.2　定义主键 69

3.3.3.3　删除主键 70

3.3.3.4　创建索引 70

3.3.3.5　删除索引 71

3.3.4　定义有效性规则 72

3.3.5　表的属性 72

3.3.6　创建值列表字段 73

3.3.7　创建查阅字段 73

3.4　表间关系 76

3.4.1 关系的类型 76

3.4.2　定义表间关系 77

3.4.3　联接类型 78

3.4.4　编辑和删除关系 79

3.3.5　查看已有的关系 79

3.5　表的使用和管理 80

3.5.1　数据表的编辑与维护 80

3.5.1.1 添加记录 80

3.5.1.2　选定记录 81

3.5.1.3 删除记录 81

3.5.1.4　修改记录 81

3.5.1.5　定位记录 82

3.5.1.6　复制和移动数据 83

3.5.2　数据的查找与替换 83

3.5.2.1　数据的查找 83

3.5.2.2　数据的替换 84

3.5.3　数据表的格式化 84

3.5.3.1　设置数据表格式 84

3.5.3.2　设置字体 85

3.5.3.3　调整行高和列宽 86

3.5.3.4　冻结和解除冻结表中的列 86

3.5.3.5 显示或隐藏数据表中的列 86

3.5.3.6　更改数据表的默认设置 87

3.5.4　记录的排序和筛选 88

3.5.4.1　记录的排序 88

3.5.4.2　记录的筛选 89

3.5.5　子数据表 90

3.5.5.1　展开和折叠子数据表 91

3.5.5.2　插入和删除子数据表 91

3.5.6　数据透视表和数据透视图 93

3.5.6.1　使用数据透视表 93

3.5.6.2　使用数据透视图 93

3.5.7　管理表 94

3.5.7.1　数据表的复制 94

3.5.7.2　数据表的删除 95

3.5.7.3　数据表的重命名 95

本章小结 96

本章练习 96

第4章　查询的创建和使用 97

4.1　查询的基础知识 98

4.1.1　查询的概念 98

4.1.1.1　查询的分类 98

4.1.1.2　查询的视图 99

4.1.1.3　查询的创建方法 99

4.1.1.4　查询的运行 99

4.1.2　表达式和函数 100

4.1.2.1　常量和变量 100

4.1.2.2　表达式 100

4.1.2.3　函数 102

4.2　选择查询 105

4.2.1　简单选择查询 105

4.2.2　多表选择查询 109

4.2.3　外联接选择查询 111

4.2.4　设置查询属性 113

4.2.4.1 只显示前几条记录 114

4.2.4.2　重复记录的处理 115

4.3　参数查询和查询中的计算 117

4.3.1　参数查询 117

4.3.2　预定义计算 119

4.3.2.1　总计选项 119

4.3.2.2　全部记录汇总查询 120

4.3.2.3　记录分组汇总查询 122

4.3.3　自定义计算 124

4.4　交叉表查询 126

4.4.1　交叉表查询选项 126

4.4.2　创建交叉表查询 127

4.5　操作查询 131

4.5.1　创建生成表查询 131

4.5.2　创建追加查询 133

4.5.3　创建更新查询 135

4.5.4　创建删除查询 136

4.6　SQL特定查询 138

4.6.1　SQL查询概述 138

4.6.2　联合查询 139

4.6.3　数据定义查询 141

4.6.3.1　数据定义查询 141

4.6.3.2　操作查询 142

4.6.4　子查询 144

4.7　使用向导创建查询 146

4.7.1　向导查询概述 146

4.7.2　查找重复项查询向导 147

4.7.3　查询的综合应用 148

本章小结 152

本章练习 152

第5章　窗体的创建和使用 153

5.1　窗体概述 154

5.1.1　窗体的功能 154

5.1.2　窗体的结构 154

5.1.3　窗体的视图 155

5.1.3.1 窗体的“设计”视图 155

5.1.3.2　窗体的“窗体”视图 156

5.1.3.3 窗体的“数据表”视图 156

5.1.3.4　窗体的“数据透视表”视图 157

5.1.3.5 窗体的“数据透视图”视图 157

5.1.4　窗体的类型 157

5.1.4.1　单页窗体 158

5.1.4.2　多页窗体 158

5.1.4.3　连续窗体 159

5.1.4.4　子窗体 159

5.1.4.5　弹出式窗体 159

5.2　使用向导创建窗体 161

5.2.1　使用“自动窗体”创建窗体 162

5.2.2　使用“窗体向导”创建窗体 163

5.2.3　使用“图表向导”创建窗体 165

5.2.4　使用“数据透视表向导”创建窗体 166

5.3　使用设计视图创建和设计窗体 169

5.3.1　窗体的设计视图 169

5.3.2　在窗体中添加控件 171

5.3.2.1　使用字段列表添加控件 171

5.3.2.2　使用工具箱添加控件 171

5.3.3　Access常用控件 173

5.3.3.1　标签 174

5.3.3.2　文本框 174

5.3.3.3　命令按钮 177

5.3.3.4　组合框 178

5.3.3.5　列表框 181

5.3.3.6　选项组 182

5.3.4　子窗体 184

5.3.4.1　嵌入式子窗体 185

5.3.4.2　弹出式子窗体 187

5.3.5　多页窗体 190

5.4　窗体的再设计 192

5.4.1　调整控件布局 192

5.4.1.1　选定控件 192

5.4.1.2　移动控件 193

5.4.1.3　调整控件大小 194

5.4.1.4　对齐控件 195

5.4.1.5　调整控件间距 196

5.4.1.6　删除控件 196

5.4.2　窗体的格式化 196

5.4.2.1　控件文本的格式化 197

5.4.2.2　设置控件颜色 197

5.4.2.3　设置控件的特殊效果 198

5.4.2.4　添加直线和矩形 198

5.4.3　设置窗体属性 199

5.4.3.1 窗体的格式属性 200

5.4.3.2　窗体的数据属性 201

5.4.4　设置控件属性 201

5.4.4.1　控件的格式属性 202

5.4.4.2　控件的数据属性 202

5.4.4.3　控件的其他属性 203

5.5　窗体的使用 204

5.5.1　在窗体中浏览和定位记录 204

5.5.2　在窗体中添加记录 205

5.5.3　在窗体中修改记录 205

5.5.4　在窗体中删除记录 206

5.5.5　在窗体中禁止更新记录 206

5.5.6　在窗体中查找记录 207

5.5.7　在窗体中筛选记录 207

5.5.7.1　按选定内容筛选记录 207

5.5.7.2　按窗体筛选记录 208

5.5.7.3　输入筛选目标筛选记录 208

5.5.7.4　使用“高级筛选／排序”筛选记录 209

5.5.8　在窗体中排序记录 211

本章小结 212

本章练习 212

第6章　报表的创建和使用 213

6.1　报表概述 214

6.1.1　报表的功能 214

6.1.2　报表的构成 214

6.1.3　报表的视图 215

6.1.3.1　设计视图 215

6.1.3.2　打印预览视图 216

6.1.3.3　版面预览视图 216

6.1.4　报表的分类 217

6.1.4.1　明细报表 217

6.1.4.2　汇总报表 217

6.1.4.3　交叉列表报表 217

6.1.4.4　图表式报表 218

6.1.4.5　标签式报表 218

6.2　使用向导创建报表 219

6.2.1　使用“自动报表”创建报表 219

6.2.2　使用“报表向导”创建报表 220

6.2.3　使用“图表向导”创建报表 222

6.2.4　使用“标签向导”创建报表 224

6.3　使用设计视图创建和设计报表 226

6.3.1　使用设计视图创建报表 226

6.3.2　在报表中添加控件 228

6.3.2.1　在报表中添加日期和时间 228

6.3.2.2　在报表中添加页码 229

6.3.2.3　在报表中添加背景图片 230

6.3.2.4　在报表中添加图片 231

6.3.2.5　在报表中创建计算字段 233

6.3.3　报表的再设计 234

6.3.3.1 网格线和网格点 234

6.3.3.2　报表的属性 235

6.3.3.3　控件的属性 236

6.3.4　在报表中创建子报表 236

6.3.4.1　使用子报表控件创建子报表 236

6.3.4.2　将已有报表作为子报表添加到其他报表中 238

6.4　报表的排序和分组 240

6.4.1　在报表中对记录排序 240

6.4.2　在报表中对记录分组 242

6.4.3　在报表中对分组或所有记录进行计算 244

6.5　报表的打印和预览 247

6.5.1　页面设置 247

6.5.2　打印预览 248

6.5.3　打印报表 249

本章小结 250

本章练习 250

第7章　数据访问页的创建和使用 251

7.1　数据访问页概述 252

7.1.1　数据访问页的特点 252

7.1.2　数据访问页的组成 253

7.1.3　数据访问页的类型 253

7.1.4　数据访问页的视图 254

7.2　数据访问页的创建 256

7.2.1　使用自动功能创建数据访问页 256

7.2.2　使用数据页向导创建数据访问页 258

7.2.3　使用设计视图创建数据访问页 260

7.2.4　创建独立的数据访问页 262

7.3　数据访问页的再设计 264

7.3.1　数据访问页的工具介绍 264

7.3.2　在设计视图中选择元素 265

7.3.3　在数据访问页中应用主题 265

7.3.4　设置数据访问页的背景 266

7.4　数据访问页的使用 269

7.4.1　在字段记录间浏览 269

7.4.1.1　选择字段和记录 269

7.4.1.2　使用导航工具栏 270

7.4.2　添加、编辑和删除数据 270

7.4.2.1　添加记录 270

7.4.2.2　编辑记录 271

7.4.2.3　删除记录 271

7.4.3　排序数据 272

7.4.4　查找和筛选数据 273

7.4.4.1　按选定内容筛选 273

7.4.4.2　删除筛选 273

本章小结 274

本章练习 274

第8章　宏的创建和使用 275

8.1　宏的基础知识 276

8.1.1　宏的基本概念 276

8.1.2　宏窗口 277

8.1.3　宏命令 278

8.1.4　宏与Visual Basic 279

8.2　宏的创建 281

8.2.1　宏的创建 281

8.2.2　宏组的创建 283

8.2.3　条件宏的创建 284

8.3　宏的编辑 286

8.3.1　在宏窗口选择元素 286

8.3.2　向宏中添加操作 286

8.3.3　从宏中删除操作 287

8.3.4　移动宏中的操作 287

8.3.5　复制宏中的操作 288

8.3.6　撤消和恢复修改操作 288

8.4　宏的运行与调试 289

8.4.1　宏的运行 289

8.4.2　宏的调试 291

8.5　切换面板 293

8.5.1　切换面板的作用 293

8.5.2　切换面板的创建 294

8.5.3　切换面板的编辑 296

8.5.4　切换面板的再设计 297

8.5.6 自动启动切换面板 298

本章小结 300

本章练习 300

第9章　数据库的安全和管理 301

9.1　Access数据库的安全措施 302

9.1.1　Access文件格式转换 302

9.1.2　设置和撤消数据库密码 304

9.1.2.1　设置数据库密码 304

9.1.2.2　撤消数据库密码 305

9.1.3　生成MDE文件 305

9.2　Access数据库的管理和维护 308

9.2.1　备份和还原数据库 308

9.2.1.1　备份数据库 308

9.2.1.2　还原数据库 309

9.2.2　压缩和修复数据库 310

9.2.2.1　压缩和修复数据库 310

9.2.2.2　设置自动压缩选项 311

9.2.3　与其他数据格式的转换 312

9.2.3.1　导出数据 312

9.2.3.2　导入数据 315

9.2.3.3　链接 319

本章小结 320

本章练习 320