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Part 01 Office 2007完美进阶 2

Chapter 01 快速熟悉Office 2007 2

1.1 初次使用Office 2007的困惑 2

1.1.1 原来的菜单栏在哪儿——直观的功能区 2

1.1.2 原来的文件菜单在哪儿——整合的Office按钮 3

1.1.3 原来的工具栏在哪儿——快速访问工具栏 3

1.1.4 整个功能区不见了 3

1.1.5 功能区中的某些命令不见了 4

1.2 Office 2007新功能一览 4

1.2.1 紧随左右的浮动工具栏 4

1.2.2 实时显示的预览效果 5

1.2.3 专业化的图表——SmartArt 5

1.2.4 大量的Office主题方案 6

1.2.5 保护个人文件隐私 6

1.2.6 基于XML的新文件格式 6

1.2.7 快速转换为PDF或XPS文档格式 6

1.2.8 Office诊断 6

1.3 Office 2007的安装与功能变更 6

1.3.1 安装Office 2007 6

1.3.2 变更Office 2007的组件 8

1.3.3 启动与退出Office 2007程序 10

Chapter 02 把脉Office 2007 11

2.1 Office三大组件体系结构 11

2.1.1 Word 2007的知识体系 11

2.1.2 Excel 2007的知识体系 12

2.1.3 PowerPoint 2007的知识体系 12

2.2 Office文档制作流程 13

2.2.1 Word文档制作流程 13

2.2.2 Excel文档制作流程 13

2.2.3 PowerPoint文档制作流程 13

2.3 Office 2007三大组件操作对比 13

2.3.1 剪切、复制和粘贴 13

2.3.2 撤销、恢复与重复 14

2.3.3 文档窗口的显示比例 14

2.3.4 设置字体格式 14

2.3.5 设置文档主题 15

2.3.6 插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形 15

2.3.7 插入与设置艺术字 15

2.3.8 插入与设置文本框 16

2.3.9 插入与设置图表 16

2.3.10 使用批注和语言文字工具 17

2.4 优化Office 2007操作环境 17

2.4.1 改变Office程序窗口的外观颜色 17

2.4.2 去除屏幕提示说明信息 18

2.4.3 设置文档打开与保存方式 19

2.4.4 将常用按钮添加到快速访问工具栏 20

2.4.5 隐藏功能区以扩大操作区域面积 21

2.4.6 去除浮动工具栏 22

2.4.7 固定显示已打开文档的名称 22

2.4.8 改变已打开文档的列表数量 22

Part 02 文秘与行政 25

Chapter 03 制作公司考勤制度 25

3.1 本章学习计划 25

3.1.1 学习目标 25

3.1.2 案例难度指数 25

3.1.3 预估学习时间 25

3.2 案例快速导航 26

3.2.1 案例效果图 26

3.2.2 素材文件与视频文件 26

3.2.3 制作流程图 26

3.2.4 技术要点分析 27

3.3 新建考勤制度文档 28

3.3.1 新建考勤制度 28

3.3.2 设置考勤制度页面尺寸 31

3.3.3 保存考勤制度 32

3.4 输入考勤制度的内容 33

3.4.1 输入考勤制度的标题和正文 33

3.4.2 输入颁布考勤制度的日期 35

3.5 设置考勤制度的格式 36

3.5.1 Word中用于设置格式的工具 37

3.5.2 创建标题和正文样式 38

3.5.3 对考勤制度中的标题和正文使用样式 44

3.6 打印输出考勤制度 46

3.6.1 设置打印选项 46

3.6.2 打印考勤制度 47

3.7 效率提升技巧 47

3.7.1 技巧1：自动输入内容的编号 47

3.7.2 技巧2：通过查找替换快速输入第x章／第x条后的空格 50

3.7.3 技巧3：通过查找替换快速设置标题样式 51

Chapter 04 制作员工资料表 53

4.1 本章学习计划 53

4.1.1 学习目标 53

4.1.2 案例难度指数 53

4.1.3 预估学习时间 53

4.2 案例快速导航 54

4.2.1 案例效果图 54

4.2.2 素材文件与视频文件 54

4.2.3 制作流程图 54

4.2.4 技术要点分析 55

4.3 输入员工的基本信息 55

4.3.1 输入员工编号 55

4.3.2 使用数据有效性输入性别 57

4.3.3 输入员工出生日期 59

4.3.4 计算员工年龄 60

4.4 输入员工的工作业绩 64

4.4.1 使用插入符号法手动输入 64

4.4.2 使用公式法自动输入 65

4.5 效率提升技巧 66

4.5.1 技巧1：理解相对引用与绝对引用 66

4.5.2 技巧2：灵活改变引用方式 66

4.5.3 技巧3：输入以0开头的数字 67

4.5.4 技巧4：在默认状态下输入分数 67

4.5.5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置 67

4.5.6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为“＃＃＃＃＃” 67

Chapter 05 制作员工考勤表 68

5.1 本章学习计划 68

5.1.1 学习目标 68

5.1.2 案例难度指数 68

5.1.3 预估学习时间 68

5.2 案例快速导航 69

5.2.1 案例效果图 69

5.2.2 素材文件与视频文件 69

5.2.3 制作流程图 70

5.2.4 技术要点分析 70

5.3 输入考勤表的基本内容 71

5.3.1 输入日期 71

5.3.2 自动判断星期几 72

5.3.3 填写员工缺勤情况 73

5.4 用条件格式标示缺勤情况 74

5.5 统计公司员工的考勤情况 75

5.5.1 统计每个员工的缺勤次数 75

5.5.2 根据缺勤次数计算处罚金 75

5.6 制作考勤表模板 76

5.7 效率提升技巧 77

5.7.1 技巧1：快速选择大范围区域 77

5.7.2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域 77

5.7.3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题 78

5.7.4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金 78

5.7.5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量 78

5.7.6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间 79

5.7.7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹 80

Chapter 06 制作公司宣传电子相册 81

6.1 本章学习计划 81

6.1.1 学习目标 81

6.1.2 案例难度指数 81

6.1.3 预估学习时间 81

6.2 案例快速导航 82

6.2.1 案例效果图 82

6.2.2 素材文件与视频文件 82

6.2.3 制作流程图 82

6.2.4 技术要点分析 83

6.3 制作相册封面 84

6.4 制作相册的主体部分 85

6.4.1 设计相册的导航栏 86

6.4.2 设计相册的菜单页 88

6.4.3 制作弹出式菜单效果 90

6.4.4 建立菜单项与幻灯片的链接 91

6.4.5 制作网页图片的浏览模式 92

6.5 将相册打包 95

6.6 效率提升技巧 98

6.6.1 技巧1：使用PowerPoint自带功能快速创建相册 98

6.6.2 技巧2：提取幻灯片中的背景图片 99

6.6.3 技巧3：无须启动PowerPoint而直接播放演示文稿 100

Chapter 07 制作公司博客 101

7.1 本章学习计划 101

7.1.1 学习目标 101

7.1.2 案例难度指数 101

7.1.3 预估学习时间 101

7.2 案例快速导航 102

7.2.1 案例效果图 102

7.2.2 素材文件与视频文件 102

7.2.3 制作流程图 102

7.2.4 技术要点分析 103

7.3 设计博客首页 104

7.4 制作博客主体内容 106

7.4.1 制作公司介绍页面 106

7.4.2 制作博客日志页面 107

7.4.3 制作博客相册页面 107

7.4.4 制作公司联系方式页面 108

7.5 设置导航栏的链接功能 108

7.6 效率提升技巧 110

7.6.1 技巧1：给插入的图片“减肥” 110

7.6.2 技巧2：禁止占位符自动调整文本的大小 111

Part 03 广告策划与市场销售 113

Chapter 08 新产品调查与分析 113

8.1 本章学习计划 113

8.1.1 学习目标 113

8.1.2 案例难度指数 113

8.1.3 预估学习时间 113

8.2 案例快速导航 114

8.2.1 案例效果图 114

8.2.2 素材文件与视频文件 114

8.2.3 制作流程图 115

8.2.4 技术要点分析 115

8.3 制作产品调查表 115

8.3.1 设计产品调查表 115

8.3.2 调整产品调查表的格式 122

8.4 分析产品调查结果 124

8.4.1 制作产品调查分析透视表 124

8.4.2 利用透视图分析调查情况 127

8.5 效率提升技巧 129

8.5.1 技巧1：禁止随意修改产品调查表 129

8.5.2 技巧2：将数据透视图保存为图片以便重复使用 130

Chapter 09 制作产品促销宣传海报 131

9.1 本章学习计划 131

9.1.1 学习目标 131

9.1.2 案例难度指数 131

9.1.3 预估学习时间 131

9.2 案例快速导航 132

9.2.1 案例效果图 132

9.2.2 素材文件与视频文件 132

9.2.3 制作流程图 133

9.2.4 技术要点分析 133

9.3 定制海报页面版式 134

9.4 输入海报内容 134

9.4.1 输入海报标题 134

9.4.2 输入海报宣传语 138

9.5 在海报中加入宣传图片 139

9.5.1 插入宣传图片 139

9.5.2 调整图片大小和位置 139

9.5.3 利用Word功能美化图片 141

9.6 为海报添加背景 142

9.7 效率提升技巧 143

9.7.1 技巧1：始终从同一位置插入图片 143

9.7.2 技巧2：改变插入图片的默认版式 144

Chapter 10 制作项目策划方案 145

10.1 本章学习计划 145

10.1.1 学习目标 145

10.1.2 案例难度指数 145

10.1.3 预估学习时间 145

10.2 案例快速导航 146

10.2.1 案例效果图 146

10.2.2 素材文件与视频文件 146

10.2.3 制作流程图 146

10.2.4 技术要点分析 147

10.3 设计项目策划方案的母版 148

10.3.1 设计母版的背景 148

10.3.2 设计母版幻灯片版式布局 150

10.4 输入项目策划方案的内容 152

10.4.1 制作项目策划方案的封面 152

10.4.2 输入项目策划方案的内容 154

10.5 制作项目策划方案进度图 155

10.5.1 初步制作项目策划方案进度图 155

10.5.2 设置进度图的动画效果 157

10.6 效率提升技巧 158

10.6.1 技巧1：为SmartArt图形添加背景 158

10.6.2 技巧2：将SmartArt图形保存为图片 159

10.6.3 技巧3：将幻灯片文本转换为SmartArt图形 159

10.6.4 技巧4：隐藏SmartArt图形中不想显示的形状 159

Chapter 11 制作促销活动电子展板 160

11.1 本章学习计划 160

11.1.1 学习目标 160

11.1.2 案例难度指数 160

11.1.3 预估学习时间 160

11.2 案例快速导航 161

11.2.1 案例效果图 161

11.2.2 素材文件与视频文件 161

11.2.3 制作流程图 161

11.2.4 技术要点分析 162

11.3 制作促销活动倒计时牌 163

11.3.1 制作倒计时数字 163

11.3.2 设计倒计时动画效果 165

11.4 制作展板彩色条 168

11.5 制作动感的促销活动标题 170

11.5.1 设计标题显示动画 170

11.5.2 设计标题增强动画 171

11.5.3 设计标题隐藏动画 171

11.6 制作滚动显示的促销内容 172

11.7 效率提升技巧 174

11.7.1 技巧1：快速在众多对象中找到要使用的对象 174

11.7.2 技巧2：更改默认的撤销次数 174

Chapter 12 制作产品市场占有率图表 176

12.1 本章学习计划 176

12.1.1 学习目标 176

12.1.2 案例难度指数 176

12.1.3 预估学习时间 176

12.2 案例快速导航 177

12.2.1 案例效果图 177

12.2.2 素材文件与视频文件 177

12.2.3 制作流程图 177

12.2.4 技术要点分析 178

12.3 制作市场分布图表 178

12.3.1 制作表示产品的图形 178

12.3.2 制作表示市场的图形 182

12.3.3 制作产品与市场的连接线 183

12.4 制作市场排名图表 185

12.4.1 制作排名板 185

12.4.2 制作透明条 187

12.4.3 制作垂直长方体 189

12.5 效率提升技巧 190

12.5.1 技巧1：将制作好的图表保存为图片 190

12.5.2 技巧2：将演示文稿存为可直接播放的文件 190

12.5.3 技巧3：将图表发送给其他人 191

Part 04 人力资源管理 193

Chapter 13 制作应聘人员资料表 193

13.1 本章学习计划 193

13.1.1 学习目标 193

13.1.2 案例难度指数 193

13.1.3 预估学习时间 193

13.2 案例快速导航 194

13.2.1 案例效果图 194

13.2.2 素材文件与视频文件 194

13.2.3 制作流程图 194

13.2.4 技术要点分析 195

13.3 创建应聘人员资料表的基本结构 195

13.3.1 创建应聘人员资料表 196

13.3.2 调整应聘人员资料表的结构 197

13.4 输入表格内的标题内容 199

13.5 设置应聘人员资料表的格式 200

13.5.1 设置文字对齐格式 200

13.5.2 为标题单元格设置底纹 200

13.5.3 设置表格外边框线 201

13.6 效率提升技巧 202

13.6.1 技巧1：快速设置所有标题单元格的底纹（VBA） 202

13.6.2 技巧2：制作嵌套表格 203

Chapter 14 制作聘用通知书 205

14.1 本章学习计划 205

14.1.1 学习目标 205

14.1.2 案例难度指数 205

14.1.3 预估学习时间 205

14.2 案例快速导航 206

14.2.1 案例效果图 206

14.2.2 素材文件与视频文件 206

14.2.3 制作流程图 207

14.2.4 技术要点分析 207

14.3 制作聘用人员的基本数据 207

14.3.1 制作聘用人员资料表 207

14.3.2 输入聘用通知书的主体内容 208

14.4 利用邮件合并制作聘用通知书 209

14.4.1 在主文档中加载人员数据 209

14.4.2 在主文档中插入关键词 210

14.4.3 根据性别自动调整称谓 210

14.4.4 合并生成多份通知书 211

14.5 效率提升技巧 212

14.5.1 技巧1：一步制作邮件合并文档 212

14.5.2 技巧2：只给面试成绩前3名的面试者发送聘用通知书 215

Chapter 15 制作公司奖状 217

15.1 本章学习计划 217

15.1.1 学习目标 217

15.1.2 案例难度指数 217

15.1.3 预估学习时间 217

15.2 案例快速导航 218

15.2.1 案例效果图 218

15.2.2 素材文件与视频文件 218

15.2.3 制作流程图 218

15.2.4 技术要点分析 219

15.3 设置奖状的页面格式 220

15.4 输入奖状的内容 220

15.4.1 制作“奖状”二字 220

15.4.2 输入奖状的正文内容 223

15.4.3 设置奖状的背景图案 224

15.5 制作奖状中的公司印章 227

15.5.1 制作印章外圈 227

15.5.2 制作半弧形的公司名称 228

15.5.3 制作五角星及其下方文字 228

15.6 效率提升技巧 229

15.6.1 技巧1：精确移动和复制图形的常用快捷键 229

15.6.2 技巧2：添加Office自带的剪贴画功能 229

Chapter 16 制作员工技能考核系统 232

16.1 本章学习计划 232

16.1.1 学习目标 232

16.1.2 案例难度指数 232

16.1.3 预估学习时间 232

16.2 案例快速导航 233

16.2.1 案例效果图 233

16.2.2 素材文件与视频文件 233

16.2.3 制作流程图 233

16.2.4 技术要点分析 234

16.3 制作试题内容 235

16.3.1 制作选择题 235

16.3.2 制作填空题 238

16.4 编写代码实现自动出题与评分 240

16.4.1 编写选择题代码 240

16.4.2 编写填空题代码 244

16.5 制作试题主页 245

16.6 效率提升技巧 248

16.6.1 技巧1：设置演示文稿的安全 248

16.6.2 技巧2：输入数学公式 249

Chapter 17 人事数据综合分析 252

17.1 本章学习计划 252

17.1.1 学习目标 252

17.1.2 案例难度指数 252

17.1.3 预估学习时间 252

17.2 案例快速导航 253

17.2.1 案例效果图 253

17.2.2 素材文件与视频文件 254

17.2.3 制作流程图 254

17.2.4 技术要点分析 255

17.3 统计员工人数 255

17.3.1 统计各部门男女员工人数 255

17.3.2 图表化员工人数分布 257

17.4 统计员工年龄分布 258

17.4.1 统计员工年龄分布 258

17.4.2 图表化分析年龄分布 260

17.5 统计员工文化程度 263

17.5.1 按文化程度统计员工人数 263

17.5.2 按部门统计文化程度分布 264

17.6 效率提升技巧 265

17.6.1 技巧1：使用以前的方法对数据透视表布局 265

17.6.2 技巧2：加快数据透视表的处理速度 265

17.6.3 技巧3：断开数据透视图与数据透视表的链接 266

Part 05 会计与财务 268

Chapter 18 制作销售提成表与带薪休假表 268

18.1 本章学习计划 268

18.1.1 学习目标 268

18.1.2 案例难度指数 268

18.1.3 预估学习时间 268

18.2 案例快速导航 269

18.2.1 案例效果图 269

18.2.2 素材文件与视频文件 269

18.2.3 制作流程图 269

18.2.4 技术要点分析 270

18.3 制作销售提成表 270

18.3.1 创建提成等级表 270

18.3.2 判断员工的提成比例 272

18.3.3 计算员工的提成奖金 274

18.4 制作带薪休假表 274

18.4.1 统计员工工龄 274

18.4.2 计算带薪休假天数 276

18.5 效率提升技巧 277

18.5.1 技巧1：快速输入大量连续编号 277

18.5.2 技巧2：计算带薪年假的另外两种方法 278

Chapter 19 制作员工工资发放表 279

19.1 本章学习计划 279

19.1.1 学习目标 279

19.1.2 案例难度指数 279

19.1.3 预估学习时间 279

19.2 案例快速导航 280

19.2.1 案例效果图 280

19.2.2 素材文件与视频文件 280

19.2.3 制作流程图 280

19.2.4 技术要点分析 281

19.3 制作员工工资表 281

19.3.1 创建个税税率表 281

19.3.2 创建员工工资表 282

19.3.3 计算应纳税额 283

19.3.4 计算实发工资 285

19.4 批量制作工资条 286

19.5 效率提升技巧 289

19.5.1 技巧1：公式法批量制作员工工资条 289

19.5.2 技巧2：禁止他人随意打开员工工资表 289

19.5.3 技巧3：将Excel工作簿转换为文本文件格式 290

Chapter 20 固定资产分析 293

20.1 本章学习计划 293

20.1.1 学习目标 293

20.1.2 案例难度指数 293

20.1.3 预估学习时间 293

20.2 案例快速导航 294

20.2.1 案例效果图 294

20.2.2 素材文件与视频文件 294

20.2.3 制作流程图 294

20.2.4 技术要点分析 295

20.3 制作固定资产表 295

20.3.1 输入基本数据 295

20.3.2 计算残值 297

20.3.3 计算年折旧额 298

20.3.4 计算月折旧额 299

20.4 效率提升技巧 300

20.4.1 技巧1：计算折旧值的其他函数 300

20.4.2 技巧2：快速为数据分列 300

Chapter 21 销售预测分析 303

21.1 本章学习计划 303

21.1.1 学习目标 303

21.1.2 案例难度指数 303

21.1.3 预估学习时间 303

21.2 案例快速导航 304

21.2.1 案例效果图 304

21.2.2 素材文件与视频文件 304

21.2.3 制作流程图 304

21.2.4 技术要点分析 305

21.3 销售额预测 305

21.3.1 输入销售数据 305

21.3.2 绘制销售折线图 306

21.3.3 对销售额进行预测 310

21.3.4 内插值预测 311

21.4 效率提升技巧 313

21.4.1 技巧1：不使用函数对销售额进行预测 313

21.4.2 技巧2：按英文大小写查找数据 314

Chapter 22 制作产品入库表 315

22.1 本章学习计划 315

22.1.1 学习目标 315

22.1.2 案例难度指数 315

22.1.3 预估学习时间 315

22.2 案例快速导航 316

22.2.1 案例效果图 316

22.2.2 素材文件与视频文件 316

22.2.3 制作流程图 316

22.2.4 技术要点分析 317

22.3 制作产品入库表 317

22.3.1 制作新品录入区 318

22.3.2 制作已入库产品列表区 318

22.4 编写代码实现自动化入库 319

22.5 效率提升技巧 323

22.5.1 技巧1：设置长代码的换行显示 323

22.5.2 技巧2：强制声明变量 323

22.5.3 技巧3：关闭屏幕更新 323

22.5.4 技巧4：使用With语句简化对象引用 324

22.5.5 技巧5：使用For Each语句批量操作对象 324

22.5.6 技巧6：VBA实用技巧5例 325

附录A 查找替换中的特殊字符 327

附录B Excel函数速查 329

附录C Office常用快捷键 339