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第1章Excel 2007基础操作 1

1.1认识Excel2007 1

1.2 工作簿的操作 4

1.2.1快速创建空白工作簿 4

1.2.2使用模板创建工作簿 5

1.2.3使用网络模板创建工作簿 6

1.2.4设置默认模板 6

1.2.5自定义模板文件 7

1.2.6保存工作簿 9

1.2.7打开工作簿文件 10

1.2.8关闭工作簿文件 12

1.2.9修改工作簿的属性 12

1.3工作表操作 13

1.3.1设置默认工作表数 13

1.3.2添加与删除工作表 13

1.3.3更改工作表名称和标签颜色 14

1.3.4多工作表中操作 15

1.3.5隐藏和显示工作表 16

1.3.6在当前工作簿中移动与复制工作表 16

1.3.7在工作簿间移动与复制工作表 17

1.4定制工作界面 17

1.4.1最小化功能区 17

1.4.2显示或隐藏标尺和网格线 18

1.4.3同时显示多个工作簿 18

1.4.4工作簿的并排比较 19

1.4.5拆分和冻结窗口 20

1.4.6视图操作 22

1.4.7保存工作区 24

1.4.8向快速工具栏添加和删除按钮 24

1.5技巧与疑难解答 25

1.5.1使用快捷键 25

1.5.2快速缩放数据表格 26

1.5.3如何检查文件的兼容性 26

1.5.4如何删除刚刚编辑过的文档记录 27

1.5.5显示没有看到的文件 28

第2章 数据的输入与编辑 29

2.1单元格的操作 29

2.1.1理解单元格地址和单元格区域 29

2.1.2选择单元格和单元格区域 30

2.1.3切换活动单元格 31

2.1.4插入与删除单元格 31

2.2让输入更高效 33

2.2.1输入和修改数据 33

2.2.2记忆式输入 33

2.2.3在多单元格中输入相同数据 34

2.2.4小数数字的录入 35

2.2.5为数据添加千位分隔符 35

2.2.6让单元格中的内容全部显示 36

2.2.7插入符号 37

2.3填充方式的录入 38

2.3.1使用填充柄填充数据 38

2.3.2序列的自动填充 40

2.3.3序列类型的设置 41

2.3.4日期的填充 42

2.3.5自定义序列填充 43

2.4数据编辑 45

2.4.1修改单元格数据 45

2.4.2复制单元格数据 46

2.4.3移动单元格数据 48

2.4.4删除单元格数据 48

2.4.5撤销与恢复 49

2.5查找和替换数据 50

2.5.1查找普通字符 50

2.5.2条件查找 50

2.5.3替换单元格格式 52

2.5.4利用定位条件查找 53

2.6技巧与疑难解答 54

2.6.1同时在多张工作表中进行输入 54

2.6.2快速选择整个工作表内容 55

2.6.3自动输入小数点 55

2.6.4单元格中的数值范围限制 55

2.6.5自定义单元格的名称 56

2.6.6在单元格中为中文添加注释拼音 56

第3章 数据的格式设置 57

3.1单元格格式设置 57

3.1.1常用的水平和垂直对齐 57

3.1.2让文字按照角度对齐 58

3.1.3根据列宽自动调整字号 59

3.1.4设置自动换行 59

3.1.5设置文字的格式 60

3.1.6使用合并后居中功能 60

3.1.7使用跨列居中功能 61

3.1.8设置单元格背景颜色 61

3.2输入数字 63

3.2.1输入常数 63

3.2.2输入日期和时间 64

3.2.3输入分数 65

3.2.4输入编号 65

3.2.5设置货币的格式 66

3.2.6设置负数的格式 68

3.2.7设置上标和下标 69

3.3使用样式修饰表格 69

3.3.1应用表格格式 70

3.3.2应用单元格样式 71

3.3.3设置条件格式 72

3.4表格的格式调整 74

3.4.1调整表格行高与列宽 74

3.4.2行和列的隐藏 74

3.4.3设置单元格的边框 75

3.4.4绘制斜线表头 76

3.5技巧与疑难解答 77

3.5.1快速定位到包含条件格式的单元格 77

3.5.2将数字转化为百分比格式 77

3.5.3分数自动以百分之几方式显示 77

3.5.4隐藏单元格数据的技巧 78

3.5.5自定义小数分隔符和千位分隔符 78

3.5.6如何快速输入多个系列号 79

3.5.7如何修改和删除单元格样式 79

3.5.8如何在应用表样式时保留原有格式 80

第4章 数据的安全管理 81

4.1数据的安全验证 81

4.1.1防止用户输入不正确的内容 81

4.1.2使用数据有效性 83

4.1.3定位、复制和删除数据有效性 84

4.2保护工作簿 85

4.2.1设置打开和修改密码 85

4.2.2删除和修改密码 86

4.2.3保护工作簿结构 86

4.2.4备份文件 87

4.2.5自动保存工作簿 88

4.2.6修复被破坏的文件 88

4.3保护工作表 89

4.3.1设置工作表的操作密码 89

4.3.2取消工作表的保护状态 90

4.3.3设置用户可编辑区域 90

4.4设置数字签名 92

4.4.1创建数字签名 92

4.4.2删除数字签名 93

4.4.3判断数字签名是否可信 94

4.5技巧与疑难解答 94

4.5.1隐藏单元格中的公式 94

4.5.2隐藏工作簿和工作表的某些元素 95

4.5.3设置的区域密码没有生效 96

4.5.4减少宏病毒的危害 96

第5章 数据的打印输出 97

5.1选择纸张大小和方向 97

5.2预览打印的应用 98

5.2.1打印预览 98

5.2.2预览模式下调整页面 99

5.3设置页边距 100

5.4设置页眉和页脚 100

5.4.1添加页眉 100

5.4.2添加页脚 101

5.5设置打印区域 101

5.6分页预览 102

5.7在每页打印相同的标题行 103

5.8技巧与疑难解答 104

5.8.1打印机无法响应 104

5.8.2在没有打印机的情况下如何预览 104

5.8.3用定义为视图快速打印不连续区域 105

5.8.4只打印批注 106

5.8.5单色打印表格 106

5.8.6在打印时发现图片太小 106

第6章 基本数据分析 107

6.1数据清单功能 107

6.1.1数据清单的建立 107

6.1.2添加记录 109

6.1.3查找记录 110

6.1.4修改和删除记录 111

6.2数据的排序 111

6.2.1单一字段的排序 112

6.2.2多重字段的排序 113

6.2.3按行排序 114

6.2.4按颜色排序 114

6.3数据的分类汇总 115

6.3.1分类汇总的条件 115

6.3.2分类汇总的方法 116

6.3.3删除汇总信息 117

6.3.4合并数据 118

6.3.5突出显示重复数据 119

6.4数据的筛选 120

6.4.1自动筛选和清除 120

6.4.2筛选出最大或最小的10个值 121

6.4.3设置自动筛选条件 122

6.4.4使用通配符查找 124

6.4.5高级筛选 124

6.5技巧与疑难解答 126

6.5.1如何删除排序条件和改变其位置 126

6.5.2如何根据平均值进行筛选 126

6.5.3设置多条件筛选 127

6.5.4单列上具有多个条件的高级筛选 127

6.5.5不同列上具有两组条件的高级筛选 127

6.5.6如何预测数据的变化趋势 128

第7章 数据的假设分析 129

7.1单变量求解 129

7.1.1单变量求解的功能 129

7.1.2创建数学模型 129

7.1.3根据数学模型求解 130

7.2数据表运算 131

7.2.1单变量模拟运算表 131

7.2.2双变量模拟运算表 132

7.3方案的分析 134

7.3.1创建方案 134

7.3.2方案显示 136

7.3.3方案摘要 136

7.4技巧与疑难解答 137

7.4.1 利用单变量对利率进行逆运算 137

7.4.2利用单变量求解方程 138

7.4.3如何为方案定义名称 139

7.4.4如何复制其他工作表中的方案 139

第8章 分析工具的应用 141

8.1安装分析工具库 141

8.1.1加载宏 141

8.1.2使用分析工具库 142

8.2回归分析 143

8.2.1利用趋势图表求出公式和R平方值 143

8.2.2 用回归分析创建正态概率图表 144

8.3移动平均和指数平滑 145

8.3.1移动平均 146

8.3.2指数平滑 147

8.4方差分析 148

8.4.1单因素方差分析 148

8.4.2双因素方差分析 149

8.5分析库中的其他分析工具 151

8.6规划求解 154

8.6.1加载规划求解 154

8.6.2规划求解 154

8.6.3规划求解的结果报告 156

8.7技巧与疑难解答 157

8.7.1加载其他没有安装的工具 157

8.7.2卸载分析工具库 157

8.7.3如何对求解精度和求解模型进行设置 157

8.7.4建立规划求解模型 158

第9章 数据的透视分析 159

9.1创建透视表前的准备 159

9.1.1正确创建透视表的因素 159

9.1.2透视表的基本术语 159

9.2创建透视表 160

9.2.1选择数据源 160

9.2.2数据透视表的布局 161

9.3对数据透视表的操作 162

9.3.1筛选数据 162

9.3.2调整透视图布局 163

9.3.3在数据透视表中更新字段 164

9.3.4设置数据透视表的显示方式 164

9.3.5更改数据透视表计算方式 165

9.3.6设置透视表的样式 166

9.4数据透视图 168

9.4.1制作数据透视图 168

9.4.2更改数据透视图类型 169

9.4.3添加图例字段和筛选数据 170

9.4.4修改数据透视图的布局 171

9.4.5设置数据透视图的文字 172

9.5技巧与疑难解答 173

9.5.1快速清除数据透视表 173

9.5.2如何找出工资最高的前10名员工信息 174

9.5.3在透视表中巧妙找到源数据 175

9.5.4美化数据透视图的形状轮廓 176

9.5.5打开透视表找不到设置区域 177

9.5.6透视表计算结果变成百分比形式 178

第10章 获取外部数据 179

10.1导入文本数据 179

10.1.1创建文本文件 179

10.1.2导入文本文件 180

10.2获取网络数据 182

10.2.1导入网络数据 182

10.2.2 网络数据的更新 183

10.3导入Access数据 184

10.4技巧与疑难解答 185

10.4.1快速将文本导入到工作表中 185

10.4.2快速将数据分成多列 186

10.4.3如何刷新导入的Access数据 188

第11章 图表的基础操作 189

11.1认识图表 189

11.1.1选择正确的图表类型 189

11.1.2图表的组成 191

11.1.3创建组合图表的原则 191

11.2图表的创建与基本编辑 192

11.2.1创建图表 192

11.2.2添加图表标签 193

11.2.3修改标题文字 197

11.2.4更改图表类型 197

11.2.5更改系列图表类型 199

11.2.6移动、复制与删除图表 199

11.2.7调整图表的大小 200

11.3处理图表数据 201

11.3.1更改图表的数据源 201

11.3.2向图表中添加和删除数据 201

11.4修饰图表 203

11.4.1准确地选中图表的组成部分 203

11.4.2设置图表的填充色 204

11.4.3设置文字的属性 206

11.4.4设置标题格式 206

11.4.5为文字添加艺术样式 207

11.4.6设置图例格式 208

11.4.7设置绘图区格式 209

11.4.8设置数据系列格式 210

11.5技巧与疑难解答 210

11.5.1隐藏空单元格 211

11.5.2如何为标题添加边框效果 211

11.5.3快速为图表区设置立体效果 212

11.5.4为图例中的文字添加艺术效果 213

11.5.5实现只打印图表 214

第12章 图表的高级应用 215

12.1图表的高级设置 215

12.1.1添加数字标志 215

12.1.2向图表中快速添加数据 216

12.1.3用不相邻区域的数据制作图表 218

12.1.4设置网格线格式 219

12.1.5设置和使用2Y轴 220

12.1.6设置三维旋转 222

12.1.7设置数据的单位 223

12.1.8分离饼图的扇区 224

12.1.9设置图表的转置 224

12.2数据源的动态更新 226

12.2.1定义名称 226

12.2.2将名称应用到图表中 228

12.3添加并设置趋势线 229

12.3.1添加趋势线 229

12.3.2设置趋势线 230

12.4添加并设置误差线 231

12.4.1添加误差线 231

12.4.2设置误差线 232

12.5创建并应用模板 232

12.5.1创建模板 233

12.5.2应用模板 233

12.6技巧与疑难解答 234

12.6.1为饼图添加数据标签 234

12.6.2快速分离饼图中的所有扇区 236

12.6.3将图表转换为图片 236

12.6.4反向分类轴后的数值轴显示位置 237

12.6.5如何将折线图平滑化 238

12.6.6让数据表格显示到图表中 239

第13章 非数据图形的应用 241

13.1绘制图形 241

13.1.1绘制基本图形 241

13.1.2绘制任意多边形 242

13.1.3改变图形的形状 243

13.1.4编辑顶点 243

13.2编辑图形 244

13.2.1移动和复制图形 244

13.2.2调整图形的大小 245

13.2.3旋转图形 245

13.2.4对齐和排列图形 246

13.2.5图形的组合 247

13.2.6图形的叠放次序 247

13.3修饰图形 248

13.3.1设置图形的基本格式 248

13.3.2设置形状效果 249

13.3.3为图形添加文字 250

13.4图片的插入与设置 251

13.4.1插入来自文件的图片 251

13.4.2插入剪贴画 252

13.4.3编辑图片 253

13.5插入艺术字 258

13.5.1创建艺术字 258

13.5.2编辑与修饰艺术字 259

13.6创建SmartArt图示 260

13.6.1创建图示 260

13.6.2添加和删除形状 261

13.6.3在图示中添加文字 262

13.6.4调整图示的大小 263

13.6.5更改图示的类型 264

13.6.6应用图示样式 265

13.7技巧与疑难解答 266

13.7.1快速更换图片 266

13.7.2减少图片容量 266

13.7.3隐藏图形 267

13.7.4在图形上添加艺术字 267

13.7.5制作发光的图示 268

第14章 公式应用基础 269

14.1常见的公式组成形式 269

14.2公式的输入与编辑 271

14.2.1创建公式的基本方法 271

14.2.2更便捷的公式输入方法 273

14.2.3公式的复制 274

14.2.4公式的移动 277

14.2.5显示工作表中的公式 278

14.2.6将公式转换成值 278

14.2.7公式的自动格式 279

14.3公式中的运算符 280

14.3.1运算符 280

14.3.2控制运算符的优先级 281

14.4公式的循环引用 282

14.4.1定位循环引用 282

14.4.2更改迭代次数 283

14.5公式的错误处理 283

14.5.1通过错误代码识别出错原因 284

14.5.2避免输入公式时的常见错误 285

14.5.3用追踪箭头标识公式 285

14.5.4隐藏单元格中的错误指示器 286

14.5.5公式的错误检查 287

14.5.6显示公式求值步骤 289

14.6公式的记忆式键入 290

14.7技巧与疑难解答 291

14.7.1复制公式后数值相同 291

14.7.2快速显示计算结果 291

14.7.3快速定位包含公式的单元格 292

14.7.4公式中的限制 292

14.7.5同时查看工作表上的所有引用关系 293

14.7.6计算公式中的部分算式 293

14.7.7为什么公式开头显示“＝＋” 294

14.7.8显示公式中引用的单元格 294

14.7.9删除公式但保留结果值 295

14.7.10编辑栏中没有完全显示公式 296

14.7.11不能使用“公式记忆式键入”功能 297

14.7.12日期为何显示为数字 297

14.7.13将公式转换为文本 298

第15章 公式中的引用功能 299

15.1理解区域引用 299

15.1.1引用样式 299

15.1.2区域引用运算符 300

15.1.3常见的单元格引用 301

15.2常用引用类型 301

15.2.1相对引用及其应用 302

15.2.2绝对引用及其应用 302

15.2.3混合引用及其应用 303

15.3同工作簿的三维引用 304

15.3.1对其他工作表数据的引用 304

15.3.2引用多张工作表中的相同区域 306

15.3.3操作工作表时对三维引用的影响 307

15.4不同工作簿的外部引用 308

15.4.1何时使用外部引用 308

15.4.2以单元格引用创建外部引用 308

15.4.3使用“粘贴链接”创建外部引用 310

15.5更新外部引用 310

15.5.1手动更新所有的外部引用 310

15.5.2手动更新指向其他工作簿的部分链接 311

15.5.3自动更新外部引用 311

15.5.4设置更新时是否显示启动提示 312

15.5.5断开与源文件之间链接 312

15.6在公式中引用表 313

15.6.1创建表 313

15.6.2更改表名称 314

15.6.3添加汇总行 315

15.6.4计算表中的列 315

15.6.5引用表名称计算 316

15.6.6将表转换为区域 317

15.7技巧与疑难解答 318

15.7.1更改单元格引用 319

15.7.2快速转换引用类型 319

15.7.3快速选择不可见的单元格 320

第16章 在公式中使用名称 321

16.1 了解名称 321

16.1.1定义规则 322

16.1.2名称的优点 322

16.2名称的定义 323

16.2.1 利用“名称框”定义名称 323

16.2.2使用“新建名称”对话框定义名称 324

16.2.3将行列标签定义为名称 326

16.2.4将公式定义为名称 327

16.2.5将常量定义为名称 328

16.2.6将引用定义为名称 329

16.3名称的使用范围 330

16.4使用名称进行计算 332

16.4.1创建公式时自动应用名称 332

16.4.2将单元格引用替换为名称 333

16.5名称的管理 334

16.5.1查看所有定义的名称 334

16.5.2查找有错误的单元格 335

16.5.3重新修改名称 336

16.5.4删除不再使用的名称 337

16.6技巧与疑难解答 337

16.6.1不在公式中使用已定义名称 337

16.6.2如何在工作簿中使用相同名称 337

16.6.3为什么没有显示名称框 338

16.6.4旧版本中定义的名称为何无效 339

16.6.5动态使用工作表名称 340

16.6.6如何将数组公式定义为名称 340

第17章 数组公式 341

17.1数组与数组公式 341

17.2数组公式语法 342

17.3使用数组公式 343

17.3.1多个结果的数组公式 343

17.3.2单个结果的数组公式 345

17.3.3实现条件计数 347

17.3.4比较数组的计算 347

17.3.5实现条件统计 348

17.4编辑数组公式 350

17.4.1修改数组公式 350

17.4.2扩展数组公式 352

17.5数组常量 353

17.5.1数组常量的定义 353

17.5.2数组常量的维数 354

17.5.3数组常量的应用 355

17.6关于数组转置 357

17.6.1普通数组转置 357

17.6.2用TRANSPOSE函数实现数组常量转置 358

17.6.3二维数组转换为一维数组 359

17.6.4用OFFSET函数实现转置时倒转数据 360

17.7 技巧与疑难解答 361

17.7.1复制公式后未显示正确结果 362

17.7.2用数组取两列中相同的值 362

第18章 函数应用基础 363

18.1函数语法 363

18.1.1函数结构 363

18.1.2函数参数 364

18.2插入内置函数 365

18.2.1插入函数 365

18.2.2直接输入函数 367

18.3搜索需要的函数 368

18.4获取函数帮助 368

18.4.1函数的单元格内提示 368

18.4.2函数参数对话框中的帮助 369

18.5使用扩展函数 370

18.6技巧与疑难解答 371

18.6.1 Excel中函数类型 371

18.6.2如何查找“分析工具库”加载项 371

18.6.3函数可否嵌套使用 372

18.6.4加载的分析工具库无法使用 372

18.6.5为何找不到添加的“条件求和向导”加载项 373

18.6.6 Excel中的隐藏函数 373

18.6.7快速对数据求和 374

第19章 财务函数 375

19.1认识财务函数 375

19.2主要财务函数 377

19.2.1 PMT（）函数：计算年金偿还情况 377

19.2.2 PPMT（）和IPMT（）函数：计算年金的本金和利息 379

19.2.3 FV（）函数：计算年金未来值 380

19.2.4 PV（）数：计算年金现值 381

19.2.5 NPV（）和XNPV（）函数：计算年金净现值 382

19.2.6 CUMIPMT（）函数：计算某连续阶段实际支付利息 384

19.2.7 RATE（）函数：计算年金收益利率 385

19.2.8 IRR（）、XIRR（）和MIRR（）函数：计算年金的内部收益率 386

19.2.9 ACCRINT（）和ACCRINTM（）函数：计算证券的利息 389

19.2.10 INTRATE（）和YIELD（）函数：计算有价证券的收益率 390

19.2.11 PRICE（）函数：计算定期付息有价证券的价格 391

19.2.12 COUPDAYBS（）函数：计算付息期开始到成交时的天数 392

19.2.13 DISC（）函数：计算有价证券的贴现率 392

19.2.14 SLN（）函数：直线折旧法 393

19.2.15DB（）函数：固定余额递减折旧法 393

19.2.16 DDB（）函数：双倍余额递减折旧法 394

19.2.17 VDB（）函数：直线余额递减折旧法 394

19.2.18 SYD（） 函数：年数总和折旧法 395

19.2.19 AMORLINC（）和AMORDEGRC（）函数：计算会计期间的折旧值 396

19.3其他函数 397

19.3.1 CUMPRINC（）函数：计算偿还本金数额 397

19.3.2 FVSCHEDULE（）函数：以复利计算本金未来值 397

19.3.3 YIELDDISC（）和YIELDMAT（）函数：计算证券的年收益率 398

19.3.4 RECEIVED（）函数：返回一次性付息证券到期收回的金额 399

19.3.5 PRICEMAT（）函数：计算有价证券价格 399

19.4技巧与疑难解答 400

19.4.1如何让函数返回的结果为正数格式 400

19.4.2 NPV（）中的参数如何指定 401

19.4.3 ACCRINT（）函数返回的错误值＃VALUE！ 401

19.4.4解决IRR（）函数返回的错误值＃NUM！ 402

第20章 日期与时间函数 403

20.1认识日期和时间函数 403

20.2主要日期和时间函数 404

20.2.1 DATE（）函数：转换日期形式 404

20.2.2 DATEVALUE（）函数：转换日期为序列号 405

20.2.3 DAY（）函数：提取日期中的天数 406

20.2.4 MONTH（）函数：提取日期中的月份 407

20.2.5 YEAR（）函数：提取日期中的年份 408

20.2.6 DAYS360（）函数：计算相隔天数 408

20.2.7 EDATE（）函数：返回月份数 409

20.2.8 HOUR（）函数：返回小时数 410

20.2.9 MINUTE（）函数：返回分钟 411

20.2.10 TODAY（）函数：返回当前日期 411

20.2.11 NOW（）函数：返回当前日期和时间 412

20.2.12 WEEKDAY（）函数：返回星期数 413

20.2.13 WORKDAY（）函数：返回制定相隔数的日期 414

20.2.14 NETWORKDAYS（）函数：返回工作日数 415

20.2.15 DATEDIF（）函数：计算日期间的年数、月数或天数 417

20.3其他函数 418

20.4技巧与疑难解答 419

20.4.1快速得到当前系统日期 420

20.4.2快速输入当前的时间 420

20.4.3如何根据购买日期和年限计算折旧到期日 420

第21章 数学公式和三角函数 421

21.1认识数学公式和三角函数 421

21.2主要数学公式和三角函数 423

21.2.1 ABS（）函数：求绝对值 423

21.2.2三角函数 424

21.2.3 EVEN（）和ODD（）函数：获取最近的偶数和奇数 426

21.2.4 GCD（）和LCM（）函数：求最大公约数和最小公倍数 426

21.2.5 CEILING（）和FLOOR（）函数：向上和向下舍入 427

21.2.6 ROUND（）、MROUND（）等函数：对数字四舍五入 428

21.2.7 INT（）函数：对数值向下取整 430

21.2.8 MOD（）函数：求两数相除的余数 430

21.2.9 PRODUCT（）函数：求多个数字的乘积 431

21.2.10 RAN D（）、RANDBETWEEN（）函数：获得随机数 431

21.2.11 SIGN（）函数：返回数字的符号 432

21.2.12 SUM（）、SUMIF（）和SUMIFS（）函数：求和 432

21.2.13 RADIANS（）、DEGREES（）函数：角度与弧度的转换 434

21.2.14 SQRT（）、 SUMSQ（）函数：求平方根和平方和 434

21.2.15 SUMPRODUCT（）函数：返回数组乘积之和 435

21.2.16 COMBIN（）函数：求组合数目 435

21.3其他函数 436

21.4技巧与疑难解答 441

21.4.1将数字截成指定位数的小数 441

21.4.2用π将角度转换为弧度 441

21.4.3使用“^”符号计算多次方根 442

21.4.4如何模拟彩票开奖号码 442

第22章 统计函数 443

22.1认识统计函数 443

22.2主要统计函数 447

22.2.1 AVERAGE、AVERAGEIF和AVEDEV函数：计算平均值 447

22.2.2 COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数：计算项数 451

22.2.3 MAX（）和MIN（）函数：求最大值和最小值 453

22.2.4 LARGE（）和SMALL（）函数：求指定位置的最大值和最小值 453

22.2.5 MEDIAN（）函数：返回给定数值的中值 455

22.2.6 MODE（）函数：返回出现频率最多的数值 455

22.2.7 VAR（）和VARP（）函数：计算方差 456

22.2.8 STDEV（）和STDEVP（）函数：计算标准偏差 458

22.2.9 SKEW（）和KURT（）函数：计算偏斜度和峰值 459

22.3其他函数 460

22.3.1描述性统计值的函数 460

22.3.2回归和预测函数 462

22.4技巧与疑难解答 465

22.4.1求销售最多的产品型号 465

22.4.2根据销售额求销售排名 465

22.4.3如何统计员工的出勤情况 466

22.4.4如何求销售额超过制定数目的员工人数 466

第23章 查找与引用函数 467

23.1认识查找与引用函数 467

23.2主要查找与引用函数 468

23.2.1 ADDRESS（）函数：创建单元格地址 468

23.2.2 COLUMN（）和COLUMNS（）函数：返回列标和列数 469

23.2.3 LOOKUP（）、HLOOKUP（）和VLOOKUP（）函数：查找数值 469

23.2.4 CHOOSE（）函数：根据索引号查找数值 475

23.2.5 MATCH（）函数：返回与指定数值匹配的位置 476

23.2.6 INDEX（）函数：返回单元格引用 477

23.2.7 ROW（）和ROWS（）函数：返回行号和行数 479

23.3其他函数 479

23.3.1 AREAS函数：返回区域个数 479

23.3.2 HYPERLINK（）函数：创建超链接 480

23.3.3 INDI RECT（）函数：返回由文字串指定的引用 480

23.3.4 TRANSPOSE（）函数：返回区域的转置 481

23.3.5 OFFSET（）函数：通过给定偏移量得到新的引用 481

23.3.6 RTD（ ）函数：从支持COM自动化的程序中返回实时数据 482

23.4技巧与疑难解答 482

23.4.1实现LOOKUP（）函数的精确匹配查询 482

23.4.2对表格的行和列标题进行转置 483

23.4.3如何选择使用HLOOKUP（）与VLOOKUP（） 483

23.4.4如何实现从表格中提取某产品的价格 484

第24章 数据库函数 485

24.1主要数据库函数 485

24.1.1功能及语法 485

24.1.2参数说明 486

24.2应用示例 486

24.2.1分析产品销售情况 486

24.2.2分析商品房出售情况 487

24.2.3决定设备是否需要停机检修 487

24.2.4 测定设备的生产稳定程度 488

24.3关于条件区域 489

24.4设置公式条件 490

24.5技巧与疑难解答 490

24.5.1 DGET（）函数返回错误值＃VALUE！和#NUM！的原因 491

24.5.2快速对整列数据操作 491

24.5.3如何表示字符的相等 491

24.5.4如何使用通配符 492

24.5.5使用公式条件时计算结果为0 492

24.5.6如何使用动态的数据列表区 493

第25章 文本函数 495

25.1认识文本函数 495

25.2主要文本函数 497

25.2.1 CHAR（）和CODE（）函数：代码转换 497

25.2.2 CLEAN（）函数：删除不可打印的字符 498

25.2.3 SUBSTITUTE（）函数：替换指定的文本 499

25.2.4 REPLACE（）函数：替换指定位置和长度的文本 500

25.2.5 TRIM（）函数：删除多余空格 501

25.2.6 CONCATENATE（）函数：合并字符 502

25.2.7 EXACT（）函数：对比字符间的差异 503

25.2.8 FIND（）和SEARCH（）函数：查找字符串 504

25.2.9 MID（）函数：返回指定位置和数目的字符 505

25.2.10 LOWER（）和UPPER（）函数：改变文本的大小写 506

25.2.11 LEFT（）和RIGHT（）函数：提取指定字符 507

25.2.12 LEN（）函数：计算文本串的字符 508

25.3其他函数 508

25.4技巧与疑难解答 512

25.4.1查看汉字的数字代码 512

25.4.2如何通过身份证号获得出生日期 512

25.4.3计算员工的销售等级 513

25.4.4让电话号码更有序 514

第26章 逻辑函数 515

26.1认识逻辑函数 515

26.2逻辑函数的详细应用 515

26.2.1 AND（）函数：进行交集运算 516

26.2.2 NOT（）函数：取反 517

26.2.3 OR（）函数：进行并集运算 517

26.2.4 TRUE（）和FALSE（）函数：返回逻辑值 518

26.2.5 IF（）和IFERROR（）函数：判断真假 519

26.3技巧与疑难解答 521

26.3.1根据业绩给出评价 521

26.3.2筛选学历 522

26.3.3如何判判断某年是否为闰年 522

26.3.4如何使用嵌套的IF（）函数 523

第27章 信息函数 525

27.1认识信息函数 525

27.2信息函数的详细应用 526

27.2.1 CELL（）函数：获得单元格属性 526

27.2.2 TYPE（）函数：返回数值的类型 527

27.2.3 ERROR.TYPE（）函数：返回错误类型的数字 527

27.2.4 INFO（）函数：返回操作环境的信息 528

27.2.5 N（）函数：返回转化为数值后的值 528

27.2.6 IS类函数 529

27.3技巧与疑难解答 530

27.3.1求考生的总成绩 530

27.3.2检查公式计算中存在的错误 530

27.3.3如何获得当前工作簿名称 530

第28章 工程函数 531

28.1认识工程函数 531

28.2 工程函数的应用 532

28.2.1转换度量单位 533

28.2.2在数制进制间进行转换 535

28.2.3数据筛选 537

28.2.4贝塞尔函数 538

28.3技巧与疑难解答 539

28.3.1数据的核对 539

28.3.2判断数据是否大于某指定值 539

第29章 用户自定义函数 541

29.1自定义函数概述 541

29.2创建自定义函数 543

29.3调试定义好的函数 544

29.4常用的自定义函数 545

29.4.1计算自购商品的折扣价 545

29.4.2计算业绩提成奖 547

29.4.3根据学号来自动填写班级名称 548

29.4.4获取指定工作表名称 549

29.5自定义函数的共享 550

29.6技巧与疑难解答 551

29.6.1调用其他工作簿中的自定义函数 551

29.6.2让自定义函数成为内置函数 551

29.6.3添加自定义函数说明 553

29.6.4自定义函数的限制 553

29.6.5为何自定义函数返回错误值“VALUE” 554

29.6.6隐藏自定义函数 554

第30章VBA程序设计 555

30.1开始VBA之旅 555

30.1.1 Excel开发的环境 555

30.1.2命名规则 556

30.1.3语句书写规则 557

30.1.4在程序中添加注释 557

30.1.5快速发现语法错误 558

30.2基本数据类型 559

30.2.1内置数据类型 559

30.2.2自定义数据类型 560

30.2.3数据类型的转换 562

30.3常量与变量 562

30.3.1常量的声明 562

30.3.2变量的声明方式 563

30.3.3变量的声明语句 564

30.3.4变量的赋值 565

30.4使用数组 566

30.5 运算符 567

30.5.1基本运算符 567

30.5.2运算符优先级别 568

30.5.3点运算符 569

30.6常用程序的结构 569

30.6.1顺序结构 569

30.6.2判断结构 569

30.6.3循环结构 572

30.7常用过程 574

30.7.1定义Sub过程 575

30.7.2调用Sub过程 576

30.7.3使用Function过程 577

30.7.4参数传递方式 578

30.8常用交互函数 579

30.8.1 InputBox（）:信息输入函数 580

30.8.2 MsgBox（）:信息输出函数 581

30.9 对象的属性和方法 582

30.9.1 Application对象 583

30.9.2 WorkBook对象 584

30.9.3 WorkSheet对象 587

30.9.4 Range对象 590

30.10技巧与疑难解答 592

30.10.1如何使循环语句执行的更快 592

30.10.2在一行中声明多个常量 593

30.10.3如何在VBA中不区分大小写 593

30.10.4保护自己的VBA代码 593

30.10.5如何用WorkSheet对象实现行与列的参照 594

30.10.6循环检测指定区域中的单元格并设置格式 595

30.10.7实现隐藏工作表无法任意取消 596

30.10.8重新显示隐藏的工作表 597

第31章 宏的应用 601

31.1录制与删除宏 601

31.1.1录制宏 601

31.1.2删除宏 602

31.1.3命名规则 602

31.1.4保存位置与作用范围 602

31.2运行宏 603

31.2.1在工作表中直接运行宏 603

31.2.2用快捷键运行宏 604

31.2.3用按钮调用宏 605

31.2.4用图形调用宏 606

31.3用VBA创建宏 606

31.4使用可自动执行的宏 608

31.4.1 Auto_Open宏 608

31.4.2 Auto_Close宏 609

31.4.3用VBA代码编写自动运行宏 609

31.5使用个人宏工作簿 611

31.5.1使用个人宏工作簿 611

31.5.2从个人宏工作簿中删除宏 612

31.6宏的安全性与数字签名 613

31.6.1设置宏安全级别 613

31.6.2获取数字签名 614

31.6.3为宏添加数字签名 615

31.6.4将签名添加为受信任者 616

31.7技巧与疑难解答 616

31.7.1隐藏宏的执行过程 617

31.7.2禁止自动运行宏与启用被禁止的宏 617

31.7.3为什么未显示禁用通知消息框 618

31.7.4如何创建相对引用的宏 618

31.7.5如何重新隐藏个人宏工作簿窗口 621

31.7.6删除宏添加的数字签名 621

31.7.7删除数字签名 621

第32章 控件的应用 623

32.1使用窗体控件 623

32.1.1认识窗体控件 623

32.1.2数值调节钮 624

32.1.3滚动条 625

32.1.4复选框 626

32.1.5列表框和组合框 628

32.1.6选项按钮 630

32.1.7按钮 634

32.2设置窗体控件 635

32.2.1添加三维效果 635

32.2.2设置显示格式 635

32.2.3快速统一控件的大小 636

32.2.4对齐控件 637

32.3使用ActiveX控件 638

32.3.1了解ActiveX控件 638

32.3.2组合框 639

32.3.3命令按钮 641

32.3.4文本框 642

32.3.5使用其他ActiveX控件 643

32.4技巧与疑难解答 644

32.4.1如何让控件随单元格调整大小 644

32.4.2为何列表框或组合框中的只显示一个选项 644

32.4.3如何防御不安全的ActiveX控件 645

32.4.4为什么控件未显示BackColor颜色 646

32.4.5删除ActiveX控件指定的背景图像 646

第33章 数据的共享与协作 647

33.1共享工作簿 647

33.1.1设置共享工作簿 647

33.1.2应用共享工作簿 648

33.1.3保护共享工作簿 649

33.1.4取消保护共享工作簿 649

33.2工作表的批注和修订 649

33.2.1插入批注 649

33.2.2对批注进行操作 650

33.2.3使用修订标识修改 652

33.2.4接受和拒绝修订 653

33.3与其他Office组件的协作 654

33.3.1 Excel与Word的协作 654

33.3.2 Excel与PowerPoint的协作 660

33.3.3 Excel与Access的协作 662

33.4技巧与疑难解答 666

33.4.1修改批注的用户名 666

33.4.2直接通过局域网共享工作簿 667

33.4.3如何对文件共享进行设置 668

33.4.4如何选择含有超链接文本的单元格 669

第34章 网络应用 671

34.1创建超链接 671

34.1.1在同一文件中的单元格之间创建链接 672

34.1.2文件之间的链接 673

34.1.3链接网页文件 675

34.1.4链接新的文件 675

34.1.5链接电子邮件 675

34.1.6超链接的编辑 676

34.2保存和发布网页 677

34.2.1将工作表保存为网页 677

34.2.2将工作表发布为网页 679

34.3发送电子邮件 681

34.4技巧与疑难解答 682

34.4.1发送邮件时为何没有“发送”按钮 682

34.4.2请求邮件的已读回执 684

附录A Excel规范与限制 685

A.1工作表和工作簿规范与限制 685

A.2计算规范与限制 686

A.3图表绘制规范与限制 687

A.4数据透视表和数据透视图报表规范与限制 687

A.5共享工作簿规范与限 制 687

附录B Excel快捷键 689

附录C VBA函数查询表 693