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第一章　档案信息基础知识 1

第一节　信息的概念 1

第二节　档案信息的特点 2

一、原始记录性 2

二、广泛性 3

三、可识别性 3

四、可存储性和可传递性 3

五、共享性 4

第三节　档案信息的类型 4

一、按照档案信息形成时间划分 4

二、按照档案信息形成属性划分 4

三、按照档案信息发挥作用划分 5

四、按照新中国成立前后时间划分 5

五、按照档案不同的载体划分 6

第四节　档案信息与其他信息的关系 6

一、档案信息与文书信息 6

二、档案信息与图书 6

三、档案信息与资料 7

四、档案信息与文物 7

本章思考题 8

第二章　档案信息检索基础 9

第一节　档案信息检索的基本工作原理 9

一、档案信息整序 9

二、档案信息检索 10

第二节　档案信息检索的现实价值 10

一、直接向社会提供有价值的各种档案信息 10

二、提高档案信息检索质量 11

三、提高档案信息管理标准化、规范化、科学化水平 11

四、促进档案管理的基础工作 11

第三节　档案信息检索工作现状 12

一、出版了一批档案检索专业著作 12

二、重视档案分类检索理论的研究 12

三、重视档案信息检索语言的进一步科学化和规范化 13

四、重视档案著录与标引技术的研究 15

五、对档案检索工具、检索方法和技术的研究更加深入 16

本章思考题 17

第三章　档案信息检索语言 18

第一节　检索语言的种类 18

一、分类语言 19

二、主题语言 20

第二节　档案信息检索语言 21

一、档案信息检索语言的基本含义 21

二、档案检索与图书检索的区别 21

三、档案信息检索语言的基本构成原理 22

第三节 《中国档案分类法》的结构和使用 22

一、《中档法》的编制原则 23

二、《中档法》的体系结构 24

三、《中档法》的编号方法和标记符号 24

四、《中华人民共和国档案分类表》的使用 25

五、《中档法》中其他几种分类表 28

六、《中档法》中关于几种特殊问题的处理 28

七、《中档法》中常用的辅助符号 29

第四节 《中国档案主题词表》的结构和使用 30

一、主题法简介 30

二、《中国档案主题词表》简介 31

三、《中国档案主题词表》的选词原则和选词范围 31

四、《中国档案主题词表》的结构体例及其使用 32

第五节 《中国图书分类法》简介 39

第六节 《汉语主题词表》的结构和使用 40

一、《汉语主题词表》的结构 40

二、《汉语主题词表》与《档案主题词表》的关系 41

本章思考题 42

第四章　档案信息的著录与标引 43

第一节　档案信息著录 43

一、档案信息著录的基本含义 43

二、档案著录的基本作用 44

三、档案著录规则 44

第二节　档案分类标引 52

一、档案分类标引的基本概念 52

二、档案分类标引的基本规则 53

三、档案分类标引的工作程序 56

四、档案分类标引的质量管理 58

第三节　档案主题标引 61

一、什么是档案主题 61

二、确立档案主题的依据 61

三、档案主题标引的步骤 61

第四节　档案标引中应注意的问题 63

一、分类标引和主题标引的关系 63

二、关于内容交叉档案的标引 63

三、关于多主题档案的标引 64

第五节　档案信息计算机著录标引 65

一、档案信息计算机著录的特点 65

二、档案信息计算机著录的基本要求 69

第六节　电子文件著录 69

一、电子文件著录与电子档案著录的关系 69

二、电子文件著录的基本原则 70

三、电子文件著录的特点 74

四、电子文件著录的组织 75

五、电子文件的著录项目 76

本章思考题 77

第五章　档案信息检索类型、途径和程序 78

第一节　档案信息检索的类型 78

一、按照检索的内容划分 78

二、按照检索结果的表现形式划分 80

三、按照检索结果的内容范围划分 82

第二节　档案信息检索的一般途径 83

一、以全宗为检索线索 83

二、以时间为检索线索 83

三、以事件为检索线索 84

四、以人物为检索线索 84

五、以地区为检索线索 85

六、以档案上各种标记为检索线索 85

七、“求书八法”的基本内容 86

第三节　档案信息检索步骤 86

一、接受检索要求 86

二、分析待检任务 87

三、制定具体检索步骤 87

四、实施检索 88

五、对检出结果的处理 89

六、档案信息检索工作的效率统计和测定 89

本章思考题 90

第六章　档案信息检索常用专业工具 91

第一节　检索工具的类型 91

一、条目式检索工具 91

二、卡片式检索工具 96

三、叙述式检索工具 98

四、其他类型的检索工具 100

第二节　档案检索工具常用排检法 101

一、字顺法 101

二、类序法 108

三、自然顺序法 109

本章思考题 109

第七章　档案信息检索常用中文工具书 111

第一节　中文工具书在档案信息检索中的作用 111

一、对档案中出现的特殊字、词、句进行解释 112

二、对档案中出现的某些人物进行解释 112

三、对时间、地点等进行解释 113

第二节　综合性字典、词典 114

一、字典、词典概述 114

二、字典、词典的基本结构 115

三、古今字典、词典举要 115

第三节　综合性百科全书 123

一、百科全书概述 123

二、百科全书的分类 124

三、综合性百科全书举要 125

第四节　人名及人物资料查询工具书 128

一、与人物有关的工具书特点 128

二、一般性人名辞典举要 128

三、专门性的人名辞典举要 131

四、人物传记 135

第五节　地名及地理资料查询工具书 145

一、地名和地理工具书的作用 145

二、地名和地理工具书举要 145

第六节　政书 155

一、政书概述 155

二、政书的类型及作用 156

三、重要政书简介 157

四、政书的查检 160

第七节　类书 164

一、类书概述 164

二、类书的特点及作用 166

三、重要类书简介 167

四、类书的查检 171

本章思考题 172

第八章　计算机信息检索 173

第一节　计算机信息检索概述 173

一、计算机信息检索的概念 173

二、计算机信息检索的特点 174

三、计算机信息检索发展 175

四、计算机信息检索发展趋势 177

五、我国计算机检索技术的发展 178

第二节　计算机信息检索原理及系统构成 179

一、计算机信息检索原理 179

二、计算机信息检索系统构成 181

第三节　计算机信息检索系统的类型 185

一、联机检索系统 185

二、光盘检索系统 190

三、国际互联网信息检索 195

第四节　计算机信息检索常用方法和步骤 195

一、计算机信息检索的方法 195

二、计算机信息检索的步骤 199

第五节　档案信息计算机检索 200

一、档案信息计算机检索的基本过程 200

二、档案信息计算机检索的必备条件 200

三、档案信息计算机检索的前期准备工作 201

四、建立档案信息数据库 202

五、完成档案信息计算机检索 202

第六节　档案馆计算机检索工作建设 202

一、档案馆计算机检索建设现状 202

二、我国档案馆计算机检索发展状况 205

三、档案馆计算机检索项目建设的目标与任务 211

本章思考题 222

第九章　政府信息检索 224

第一节　政府信息手工检索 225

一、政府信息手工检索的工具 225

二、政府信息手工检索工具的排检技术 226

三、政府信息手工检索的方法 226

第二节　政府信息计算机检索 226

一、政府信息计算机检索的主要方式 227

二、政府信息上网工程简介 227

三、政府信息上网工程的实施步骤 228

四、政府信息上网工程的意义 228

五、政府信息上网工程的实施 229

六、政府信息上网工程取得的成果 232

第三节　政府网站建设 233

一、政府网站建设的基本要求 233

二、政府网站建设评估 234

第四节　政府网站信息检索 241

一、政府网站信息的类型 241

二、政府网站功能模块构成 242

三、政府网站信息的检索方式 243

四、政府网站信息检索的现状 243

本章思考题 245

第十章　网络信息检索 246

第一节　国际互联网Internet简介 246

一、互联网的起源 246

二、互联网的发展 247

三、互联网在中国 248

第二节　Internet基础知识 249

一、万维网（WWW） 250

二、TCP/IP协议 251

三、Internet网地址和域名 252

四、超文本（Hypertext） 254

第三节　Internet的服务功能 255

一、远程登录（Telnet） 255

二、文件传输协议（FTP） 256

三、电子邮件（Electronic Mail，简称E-mail）和邮递表（Mailing List） 256

四、Gopher 257

五、博客（Blog） 257

六、RSS 258

第四节 网络信息资源 258

一、网络信息资源的含义 258

二、网络信息资源的特点 259

三、网络信息资源的类型 261

第五节 网络信息资源检索 269

一、网络搜索引擎简介 269

二、网络搜索引擎的特点 270

三、网络搜索引擎的分类 272

四、网络搜索引擎的工作原理 278

五、常见网络搜索引擎的使用方法及特点 279

第六节 档案信息资源网络建设 297

一、我国档案网站建设概况 298

二、我国档案网站的特色服务 302

三、国外档案网站建设概况 303

四、档案网站建设中需要注意的问题 304

本章思考题 307

主要参考文献和网络信息源 308