Word/Excel办公技巧PDF电子书下载

第1篇 Word篇 3

第1章　文档的基本操作 3

技巧1　快速选定文本 3

技巧2　使用键盘取消文本的选定 6

技巧3　快速复制文本 6

技巧4　快速移动文本 7

技巧5　移动文本块和段落 7

技巧6　巧用剪贴板 7

技巧7　不可忽略的选择性粘贴 9

技巧8 自定义右键快捷菜单 12

技巧9　巧做联合公文头 14

技巧10　简繁字体转换 19

技巧11　输入特殊字符 20

技巧12　快速输入上、下标 23

技巧13　轻松标注汉语拼音 25

技巧14　快速给文字添加下划线 26

技巧15　巧用自动更正提高录入速度 26

技巧16　快速统计字数 27

技巧17　一次性删除文档中的所有空格 28

技巧18　轻松清除最近所用过的文件列表 29

技巧19　文档不用打开也能浏览 29

技巧20　页面“自动滚动”省时省力 30

技巧21　显示大图标 32

技巧22　防止文档损坏或丢失 33

技巧23　将整个文件插入到Word文档中 34

技巧24　同时保存多个文档 37

技巧25　同时关闭多个文档 38

第2章　文档的布局与打印 40

技巧26　快速调整显示比例 40

技巧27　显示过宽文档 41

技巧28　使用阅读版式 42

技巧29　对文档进行并排比较 43

技巧30　快速分页 44

技巧31 为文档设置多格式的页码 45

技巧32　快速微调页边距或缩进 47

技巧33　添加彩色背景和图片背景 48

技巧34　在文档的不同位置采用不同的页眉、页脚 51

技巧35　巧设或去除页眉中的横线 54

技巧36　打印文档的部分内容 55

技巧37　打印背景色和图像 55

技巧38　在打印预览窗口中编辑文字 57

技巧39　使用打印机的缩放功能 57

技巧40　打印文档附属信息 58

技巧41　正确打印日期和时间 58

技巧42　文档的双面打印 59

技巧43　去除图片中出现的杂色 60

技巧44　从文档的最后一页开始打印 60

第3章　表格与图形 62

技巧45　在Word表格中添加行的方法 62

技巧46　快速将一个表格拆分成两个表格 62

技巧47　防止表格跨页断行 64

技巧48　实现Word表格行列对调 65

技巧49　使用表格进行图文混排 66

技巧50　在表格中轻松绘制斜线表头 67

技巧51　巧绘三线图 68

技巧52　创建没有表格线的表格 70

技巧53　单独改变表格内单元格的列宽 71

技巧54　设置表格宽度使其与页面宽度相同 72

技巧55　在文档的第一段表格前添加空段 72

技巧56　表格跨页时标题行自动重复 73

技巧57　禁止表格列宽随键入的文字而变化 73

技巧58　在表格中进行求和和平均值计算 74

技巧59　批量填充单元格 76

技巧60　文档与表格的互相转换 76

技巧61　巧用图片替换文本 78

技巧62　给剪贴画染色 78

技巧63　为图片设置阴影 79

技巧64　一次插入多个图片 80

技巧65　精确地排列图形或图片 80

技巧66　在图形上添加文本 81

技巧67　随意旋转图片 82

技巧68　按像素显示图形尺寸 83

技巧69　实现插入图片的自动更新 84

技巧70　轻松编辑图片顶点 84

技巧71　让环绕图片的文字移动 85

技巧72　选中衬于文字下方的图片 86

技巧73　让图片在页面中固定不动 87

技巧74　去除默认绘图画布 87

第4章　样式与格式设置 90

技巧75　设置并应用样式来提高工作效率 90

技巧76　纵览全文各部分应用的样式和格式 92

技巧77　给标题样式添加自动编号 93

技巧78　标题级别的调整 94

技巧79　保持任务窗格中的格式不变 95

技巧80　锁住样式 96

技巧81　巧设中、西文混编的字体和字号 97

技巧82　轻松改变Word中的行距 99

技巧83 为文档添加漂亮边框和花边 99

技巧84　为文档添加水印 101

技巧85　取消自动产生的编号 103

技巧86　加入动态文字效果 103

技巧87　将常用字体设置为工具按钮 104

技巧88　快速为词语添加注释 104

技巧89　让Word自动检测文字格式不一致的问题 105

技巧90　在多个打开的文档间快速切换 106

技巧91　将html格式转换为doc格式 107

第5章　长文档与模板的操作 110

技巧92　让长文档自动缩页 110

技巧93　快速浏览长文档 110

技巧94　新建窗口与拆分窗口的应用 111

技巧95　快速查找较长文档的页码 112

技巧96　主控文档和子文档 113

技巧97　绘制树状结构图 115

技巧98　设置文档结构图中的文本格式 117

技巧99　合并多人对同一文档的修改意见 119

技巧100　快速找到Normal模板 120

技巧101　为模板加密 123

技巧102　使用内置模板 125

技巧103 自定义模板库 125

技巧104　自定义【模板】对话框 126

技巧105　更新已有文档的模板 126

第6章　目录、批注与修订 130

技巧106　自动生成目录 130

技巧107　修改目录样式 131

技巧108　更新目录 133

技巧109　为目录的页码添加括号 133

技巧110　在文档中添加和使用书签 135

技巧111　添加声音批注 137

技巧112　使用修订功能修改文章 138

技巧113 自定义批注框文本 138

技巧114　对批注进行加密 140

技巧115　在Word中发送审阅文档 140

技巧116　修改审阅文档 141

第7章 邮件合并与文档安全 144

技巧117 制作不干胶标签 144

技巧118 制作工资条 146

技巧119 群发电子邮件 148

技巧120 制作带照片的胸卡 149

技巧121 合并部分记录 152

技巧122 在邮件合并域中将年月日分开 153

技巧123 解决合并数字类型域后小数位增多的问题 154

技巧124 隐藏个人信息 154

技巧125 为Word文档加密 155

技巧126 保护局部文档内容 156

技巧127 对窗体进行保护 157

技巧128 取消文档打开密码 157

技巧129 为文档设置长密码 157

第8章 宏与域 160

技巧130 录制宏 160

技巧131 运行宏 161

技巧132 使用宏加密文档 162

技巧133 修改或取消通过宏加密的文档的密码 163

技巧134 查杀Word文档中的宏病毒 163

技巧135 使用数字证书进行宏的签名 164

技巧136 使用宏展示Word中的全部快捷键 165

技巧137 查看域分类 165

技巧138 隐藏域的灰色底纹 166

技巧139 使用域制作特殊页码 166

技巧140 清除域代码 167

技巧141 使用域查看文档的名称和保存位置 168

技巧142 插入日期和时间 169

技巧143 使用EQ域输入分数 169

技巧144 使用MacroButton域设置提示项 170

第2篇 Excel篇 173

第9章 工作表与工作簿操作 173

技巧145 单元格区域的选择 173

技巧146 使用【定位条件】对话框 174

技巧147 快速移动单元格区域 175

技巧148 同时插入多行或多列 176

技巧149 隐藏单元格区域或数据内容 177

技巧150 冻结窗格 178

技巧151 在Excel表格中使用背景 179

技巧152　隐藏网格线 181

技巧153　设置工作表标签的颜色 181

技巧154　移动工作表 182

技巧155　在多个工作表之间快速切换 183

技巧156　不用公式也能查看计算结果 184

技巧157　选择需要打印的内容 185

技巧158　重复打印标题行 185

技巧159　页眉页脚的打印 186

第10章　数据处理 192

技巧160　输入特殊符号或字符 192

技巧161　输入日期或时间 192

技巧162　输入分数 192

技巧163　巧用选择性粘贴 193

技巧164　自动填充的秘诀 195

技巧165 自定义序列 198

技巧166　控制数据的输入范围 198

技巧167　限制重复数据的录入 199

技巧168　使用数据有效性创建下拉列表 200

技巧169　身份证号码的输入 201

技巧170　使用通配符查找数据 202

技巧171　查找或替换单元格格式 202

技巧172　处理超链接单元格 204

技巧173　异常数值提醒 206

技巧174　突显双休日 207

第11章　单元格设置 210

技巧175　制作斜线表头 210

技巧176　设置日期格式 212

技巧177 自定义数字格式 212

技巧178　合并单元格妙用 213

技巧179　让单元格中的文字自动换行 214

技巧180　使用边框和底纹美化表格 215

技巧181 为同一单元格中的文本设置不同的格式 216

技巧182　快速设置表格格式 217

技巧183　快速定义并应用样式 217

第12章　图形与图示 220

技巧184　为图形加入文字 220

技巧185　更改图形的叠放次序 220

技巧186　为图形添加阴影 220

技巧187　使图形具有立体效果 221

技巧188　设置图形填充颜色 221

技巧189　快速组合图形 223

技巧190　对齐图形 224

技巧191　改变自选图形形状 225

技巧192　使用曲线绘图 226

技巧193　编辑顶点 227

技巧194　插入图示 227

技巧195　设置图示中的文本 228

技巧196　添加下属和助手 229

第13章　图表应用 232

技巧197　快速创建图表 232

技巧198　更改图表类型 232

技巧199　选择图表对象或元素 233

技巧200　快速更改图表数据区域 233

技巧201　认识图表公式SERIES 234

技巧202 明辨图表区与绘图区 235

技巧203　使用图片填充数据系列 237

技巧204　添加趋势线 238

技巧205　显示趋势线公式 238

技巧206　设置图表标题 239

技巧207　利用涨／跌柱线分析数据 240

技巧208　控制数值轴的刻度 240

技巧209　美化数据点 241

技巧210　为图表添加阴影和圆角 242

技巧211　删除多余的图例项 242

技巧212　调整图例位置 243

技巧213　设置坐标轴格式 243

技巧214　制作透明的数据系列 244

技巧215　在图表中添加滚动条 245

技巧216　添加数据标签 247

技巧217　美化数据标签 248

技巧218　差异悬殊数据的处理 249

技巧219　将图表复制为静态图片 250

技巧220　显示或取消图表窗口 251

技巧221　使折线图拐点平滑 252

技巧222　添加误差线 252

技巧223　美化误差线 253

技巧224　解析5种误差量 253

技巧225 自定义误差量 254

技巧226　设置透明的背景 255

技巧227　用单元格填充代替图表区填充 256

技巧228　添加或删除网格线 257

技巧229　设置三维图表格式 257

技巧230　设置背景墙和基底 258

技巧231 快速统一多个图表的大小 259

技巧232　单击鼠标改变图表 260

技巧233　打印图表 261

第14章　数据透视表与透视图 264

技巧234　数据透视表创建方法两则 264

技巧235　创建动态的数据透视表 266

技巧236　分页显示数据透视表 267

技巧237　隐藏页字段数据 267

技巧238　重命名字段标题 268

技巧239　调整字段为横排显示 269

技巧240 自动刷新数据透视表 270

技巧241　在数据透视表中进行自动排序 270

技巧242　在数据透视表中进行自定义列表排序 271

技巧243　组合数据透视表中的选定项 272

技巧244 组合数据透视表中的日期项 273

技巧245 显示或隐藏内部字段的明细数据 274

技巧246 显示数据单元格的明细数据 275

技巧247 对同一字段添加多种汇总方式 275

技巧248 设置数据显示方式 276

技巧249 在数据透视表中创建计算字段 277

技巧250 在数据透视表中创建计算项 278

技巧251 保留格式设置 279

技巧252 使标题项居中显示 280

技巧253 在每项后面插入空白行 280

技巧254 设置数据字段的数字格式 281

技巧255 快速套用格式 282

技巧256 创建多重合并数据透视表 282

技巧257 利用数据透视表创建常规图表 284

技巧258 利用数据透视表创建数据透视图 285

技巧259 移动数据透视图的位置 285

技巧260 隐藏数据透视图中的字段按钮 286

第15章 公式与函数 288

技巧261 公式输入方法3则 288

技巧262 定义名称的方法 290

技巧263 单元格引用 293

技巧264 使用嵌套函数 293

技巧265 数组公式的输入方法 294

技巧266 在指定位置插入字符 295

技巧267 重复字符串 295

技巧268 合并字符串 296

技巧269 从身份证号码中提取信息 296

技巧270 根据标识符截取字符串 297

技巧271 使用函数格式化数值 298

技巧272 自定义日期格式 300

技巧273 计算员工年龄 300

技巧274 员工生日提醒 301

技巧275　计算员工的工龄 301

技巧276　计算公司每年入职人数 302

技巧277　计算工作结束日 302

技巧278　计算应出勤天数 303

技巧279　计算保质期到期日 304

技巧280　修正员工累计加班时间 304

技巧281　员工基本信息查询 306

技巧282　查找业绩奖金提成率 307

技巧283　查询订单号是否存在 308

技巧284 自动更新员工照片 308

技巧285　批量制作工资条 310

技巧286　反向查找数据 311

技巧287　使用函数进行多工作表中的数据标识 311

技巧288　使用SUMPRODUCT函数计算物料需求 312

技巧289　使用函数屏蔽错误值 313

技巧290　建立动态数据区域名称 313

技巧291　按条件进行计数 314

技巧292　分段频数统计 315

技巧293　求出现次数最多的数值 316

技巧294　按条件进行求和 316

技巧295　计算个人所得税 318

技巧296　统计前3名员工的考核成绩 319

技巧297　员工考核分数排名 320

技巧298 使用数据库函数进行数据统计 320

技巧299 年金现值和终值的计算过程 322

技巧300 等额还款分析 324

技巧301 项目投资评价方法 326

技巧302 固定资产折旧计算方法3则 327

技巧303 复杂公式分步看 328

技巧304 显示公式 329

技巧305 快捷键的妙用 330

第16章 数据分析 332

技巧306 多列排序 332

技巧307 按姓名笔划排序 333

技巧308 自定义排序 333

技巧309 使用排序法制作工资条 334

技巧310 无标题数据表排序 337

技巧311 按行排序 337

技巧312 筛选奖金前3名的员工 338

技巧313 对特定区域进行筛选 339

技巧314 筛选同时满足多个条件的记录 340

技巧315 使用自动筛选功能批量修改数据 341

技巧316 筛选状态下的计算 342

技巧317 在筛选中使用通配符 344

技巧318 使用高级筛选 344

技巧319 将筛选结果复制到其他工作表中 346

技巧320 筛选不重复值 348

技巧321 自动建立分级显示 348

技巧322 手动创建分组 349

技巧323 显示或隐藏分级显示的数据 350

技巧324 汇总部门奖金 351

技巧325 创建嵌套分类汇总 352

技巧326 使用多种汇总方式 354

技巧327 按位置合并数据 355

技巧328 按类别合并数据 357

技巧329 使用模拟运算表进行测试分析 359

技巧330 多方案分析 361

技巧331 单变量求解 364

技巧332 求解运输问题 365

技巧333 使用描述统计工具 367

第17章　链接、共享与安全性 370

技巧334　导入文本数据 370

技巧335　使用单元格引用建立链接 371

技巧336　使用函数建立链接 372

技巧337　链接到本机上的工作表 372

技巧338　链接到网页 373

技巧339　设置共享工作簿 374

技巧340　共享工作簿的修订显示 375

技巧341 拒绝或接受对共享工作簿的修订 376

技巧342　保护工作表 377

技巧343　撤销对工作表的保护 377

技巧344　设置工作表的可编辑区域 378

技巧345　锁定工作表中的区域 379

技巧346　防止他人查看工作表 380

技巧347　删除工作簿创建者的个人信息 381

技巧348　更改工作簿的加密类型 382

第18章　宏与VBA 384

技巧349 将重复操作录制为宏 384

技巧350 执行宏的方法 385

技巧351 插入模块或过程 391

技巧352 代码的测试与调试 392

技巧353 使用立即窗口 394

技巧354 使用代码保存工作簿 395

技巧355 关闭工作簿时保存更改 396

技巧356 控制工作表的显示和隐藏 397

技巧357 单元格的引用方法 400

技巧358 返回数据区域的下一个空白行的行号 401

技巧359 使用代码查找单元格数据 402

技巧360 轻松复制单元格区域 403

技巧361 清除单元格数据 405

技巧362 遍历特定内容单元格 406

第3篇 综合篇 409

第19章 Word与Excel之间的协作 409

技巧363 将Excel数据复制到Word文档中 409

技巧364 将Excel图表复制到Word文档中 410

技巧365 在Word中嵌入Excel工作表或图表 411

技巧366 在Word中链接Excel工作表 412

技巧367 将Word中的表格复制到Excel中 414

技巧368 将Word文档链接到Excel中 415

技巧369 在Excel中嵌入Word文档 416

下内容请参见本书光盘 419

技巧370 使用MsgBox函数输出信息 419

技巧371 使用InputBox函数输入信息 419

技巧372 添加用户窗体和控件 420

技巧373 调整控件位置和尺寸 423

技巧374 为组合框添加选项 424

技巧375 为控件添加事件代码 425

技巧376 在工作表中添加控件 427

技巧377 创建用户登录窗体 428