Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册PDF电子书下载

第1章 Word文件管理及安全保护 1

1.1 Word文件管理 1

技巧1 关闭程序后快速打开上一次最后编辑的文档 1

技巧2 一次性打开多个需要编辑的文档 1

技巧3 将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中 2

技巧4 将重要文档生成副本文件 3

技巧5 下载使用Office Online上的模板 4

技巧6 使用现有文档创建新文档 5

技巧7 文档不打开也能预览 7

技巧8 让文档自动定时保存 8

技巧9 保存文档时打包字体 8

技巧10 将Word 2013文档保存为与低版本完全兼容格式 9

技巧11 将文档发布为博客文档 10

技巧12 防止文档损坏或丢失 12

1.2 Word文档安全保护 13

技巧13 加密保护文档 13

技巧14 打开和修改密码的设置 14

技巧15 删除最近使用的文件列表 15

技巧16 只保护文档中的部分内容 16

技巧17 仅允许对指定区域编辑 17

技巧18 限制格式编辑 18

技巧19 将文档标记为最终状态 19

技巧20 为文档指定可以编辑的用户 20

第2章 Word文件处理技巧 22

2.1 文本处理技巧 22

技巧21 在文档中输入生僻字 22

技巧22 给生僻字注音 23

技巧23 输入超过两位的带圈数字 23

技巧24 快速返回上一次编辑的位置 24

技巧25 巧用“自动更正”功能快速输入长短语 24

技巧26 文档全部注音时在文字后显示注音 25

技巧27 设置文档间的链接 26

技巧28 禁止自动创建超链接 28

技巧29 突出显示查找到的文本 29

技巧30 在“导航”任务窗格中快速查找 29

技巧31 查找对话框关闭以后也能查找 30

技巧32 妙用“替换”功能设置文字格式 30

技巧33 巧妙批量互换全角与半角双引号 33

技巧34 解决网页复制文字多余空格问题 34

技巧35 巧妙删除文档中的空白段落（空行） 35

技巧36 英文单词大小写快速切换 36

技巧37 拆分文档窗口浏览文档 36

技巧38 显示过宽的文档 37

技巧39 两篇文档的并排比较查看 38

技巧40 编辑文档时实现快速英汉互译 39

技巧41 启用屏幕翻译提示功能 40

技巧42 快速创建繁体字办公文档 41

2.2 文本定位、复制与移动技巧 41

技巧43 快速选取行、段落 41

技巧44 快速选定任意不连续区域的内容 42

技巧45 逐步扩大选取范围 42

技巧46 跨页大面积选取文本 42

技巧47 纵向选取块状区域 43

技巧48 快速跳转到指定的页中 43

技巧49 快速定位对象 44

技巧50 快速以无格式方式复制网上有用资料 44

技巧51 “Ctrl”键与鼠标快速复制法 44

技巧52 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式 45

技巧53 巧将文本以图片形式保存 46

技巧54 让复制的文本与原文本相链接（超链接） 47

2.3 创建文档目录 47

技巧55 在大纲视图中建立文档目录 47

技巧56 折叠显示长目录 49

技巧57 重新调整目录顺序 50

技巧58 目录级别的调整 50

技巧59 相同目录级别的快速套用 51

第3章 设置文字与段落格式 52

3.1 文字与段落优化设置技巧 52

技巧60 建立海报时使用特大号字体 52

技巧61 字号的微调整 52

技巧62 设置首字下沉的效果 53

技巧63 需要紧缩排版时减小文字间距 54

技巧64 设置文档标题中部分文字下标显示效果 55

技巧65 更改Word默认文字格式 55

技巧66 设置小于单倍行距的行间距 56

技巧67 在单倍行距、双倍行距、1.5 倍行距之间跳转 57

技巧68 直接在文档中调整缩进值（用标尺） 57

技巧69 使用“Tab”键调整段落缩进 58

技巧70 设置段落跨页时同一段不被拆分 58

技巧71 用格式刷快速引用格式 59

3.2 文档样式的应用技巧 60

技巧72 将现有文档的格式保存为样式 60

技巧73 锁住经常使用的样式 61

技巧74 后续段落继承或中断当前段落样式 61

技巧75 不允许他人动我的样式 62

3.3 项目符号和编号使用技巧 63

技巧76 导入图片作为项目符号使用 63

技巧77 调整项目符号的级别 65

技巧78 自定义编号为“项目1”格式 66

技巧79 关闭自动添加项目符号和项目编号功能 67

技巧80 自动编号与文本之间“零距离”接触 68

第4章 表格、图形、图片对象处理技巧 69

4.1 表格的编辑技巧 69

技巧81 一次性调整多列的宽度 69

技巧82 微调整行高和列宽 70

技巧83 一次分布表格为相等行高或列宽 70

技巧84 在需要的位置上绘制框线 71

技巧85 在表格中批量填充数据 72

技巧86 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题 74

技巧87 禁止表格列宽随输入的文字而变化 74

技巧88 表格中的数据自动排序 75

技巧89 对表格中数据进行求和、求平均值运算 75

技巧90 将一个表格拆分为两个表格 77

技巧91 将规则文本转换为表格显示 78

技巧92 避免表格跨页时行被拆分 79

技巧93 让跨页的长表格每页都包含表头 80

技巧94 将复制到Word文档中的Excel表格链接到Excel 81

技巧95 直接在Word文档中创建Excel电子表格 81

4.2 图片、图形对象的处理技巧 82

技巧96 裁剪图片只提取有用部分 82

技巧97 重新调整图片的色彩比例 84

技巧98 让图片外观迅速转换为自选图形形状 84

技巧99 一次性插入多张图片 85

技巧100 在图片中抠图 86

技巧101 搜索并使用剪贴画 87

技巧102 应用图形样式一键美化 88

技巧103 设置自选图形渐变填充效果 88

技巧104 设置自选图形图片填充效果 89

技巧105 绘制不规则的图形 90

技巧106 设置图片（图形）立体化效果 91

技巧107 让图形呈虚化效果与背景融合 91

技巧108 调整图形、图片、艺术字的叠放次序 92

技巧109 快速恢复图片到原始状态 93

技巧110 将设置好的图形效果设置为默认效果 93

技巧111 让文字环绕图片显示 94

技巧112 让图片衬于文字下方 95

第5章 页面布局及版式设计 96

5.1 页面设置技巧 96

技巧113 根据当前打印纸重设文档纸张大小 96

技巧114 拖动标尺直观调整页边距 96

技巧115 文档需要装订时预留装订线 97

技巧116 设置对称页面的页边距 98

技巧117 设置部分页面的方向 100

技巧118 让每页文档包含固定行数及每行字数 101

技巧119 改变新建文档时默认的页面大小 102

技巧120 设置文档图片水印效果 103

技巧121 为文档添加艺术边框 104

技巧122 为文档添加封面 105

5.2 页眉页脚设置技巧 106

技巧123 优化设置内置页眉 106

技巧124 在页眉中使用图片 107

技巧125 在页眉中使用表格 107

技巧126 巧去页眉中默认的直线 108

技巧127 在页脚中指定位置上插入页码 110

技巧128 设置在页边距或任意位置上显示页码 110

技巧129 在页眉中创建自动更新的日期和时间 111

技巧130 将文档的起始页码设置为指定值 112

技巧131 将多页后的页码重新设为第一页 113

技巧132 自主控制页眉页脚距边界的尺寸 114

5.3 文档分栏技巧 114

技巧133 实现不等宽分栏效果 114

技巧134 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） 115

技巧135 实现文档混合分栏效果 116

技巧136 分栏后的文档各栏保持水平 116

第6章 邮件合并及其他自动化处理功能 118

技巧137 制作成绩单 118

技巧138 邮件合并部分内容 120

技巧139 使用规则来实现邮件合并时的筛选 121

技巧140 制作准考证 122

技巧141 拆分邮件合并域中的日期 123

技巧142 群发邮件 124

技巧143 制作不干胶标签 124

技巧144 批量制作信封 126

技巧145 使用“自动更正”功能快速输入企业LOGO 129

技巧146 使用“自动图文集”功能快速输入文本或图片 130

技巧147 实现文档中图片增减时图片自动编号 131

技巧148 用“交叉引用”功能在文档中引用编号 132

技巧149 在文档中插入自动更新时间和日期 133

技巧150 使用EQ域输入分数 133

技巧151 通过域来快速提取文档目录 134

技巧152 通过目录快速定位到文档 135

第7章 Word文档打印技巧 136

技巧153 根据当前打印条件设置文档纸张 136

技巧154 不打开文档立即执行打印 136

技巧155 设置纸张双面打印 137

技巧156 打印指定页的内容 137

技巧157 打印任意指定的内容 138

技巧158 巧妙打印出背景 139

技巧159 将A4页面打印到16开纸上 140

技巧160 多页缩版到一页上的打印 140

技巧161 打印多份文档时按页码顺序自动排列好 141

技巧162 轻松打印书籍小册子 141

第8章 数据的输入、导入及填充技巧 142

8.1 数据的输入和导入 142

技巧163 快速输入特殊符号 142

技巧164 输入可计算的分数 142

技巧165 插入专业型数学公式 143

技巧166 自动更正的妙用 143

技巧167 制作三栏表头 144

技巧168 导入Excel表格数据 146

技巧169 导入文本文件数据到表格中 147

技巧170 从Word文档中引用表格到Excel中 149

技巧171 让导入到Excel表格中的数据自动更新 150

技巧172 导入网页中的有用表格 150

技巧173 根据网页内容更新工作表数据 151

8.2 数据批量填充技巧 152

技巧174 在连续单元格中输入相同日期 152

技巧175 输入序号1填充序号时不自动递增 152

技巧176 一次性输入7月份的工作日日期 153

技巧177 填充单元格的格式 153

技巧178 自定义填充序列 154

技巧179 一次性在不连续单元格中输入相同数据 155

技巧180 让空白单元格自动填充上面的数据 155

技巧181 大范围相同数据的快捷填充 156

技巧182 忽略非空单元格批量建立公式 157

第9章 数据的编辑处理 158

9.1 常用编辑技巧 158

技巧183 给标题文字添加会计用下划线 158

技巧184 建立竖排显示的文本 158

技巧185 跨列居中显示表格的标题 159

技巧186 随单元格的列宽自动换行 160

技巧187 在任意位置上强制换行 160

技巧188 省心省力的重复操作 161

技巧189 阻止Excel自动创建超链接 161

技巧190 如何编辑有超链接的单元格 162

技巧191 自定义批注框的外观样式 162

技巧192 在批注中添加背景图片 164

技巧193 合并多个单元格数据 165

9.2 选择性粘贴的妙用 166

技巧194 复制数据表保持行高、列宽不变 166

技巧195 只粘贴数据的格式 167

技巧196 让粘贴数据匹配目标区域格式 168

技巧197 数据行列转置生成新表格 168

技巧198 将公式计算结果转换为普通数值 169

技巧199 选择性粘贴实现数据计算 170

技巧200 计算时忽略空单元格 171

技巧201 让粘贴数据随原数据自动更新 171

技巧202 将表格快速转换为图片 172

技巧203 一次性复制公式到多个工作表中 173

9.3 查找替换目标数据 174

技巧204 快速定位合并的单元格 174

技巧205 快速定位当前活动单元格 175

技巧206 突出显示所有包含公式的单元格 175

技巧207 快速定位多个任意单元格区域 176

技巧208 查看公式引用的所有单元格 176

技巧209 模糊匹配查找数据 177

技巧210 数据替换的同时自动设置格式 178

技巧211 批量删除特定的字符 179

技巧212 一次性取消Excel表中的换行符 179

技巧213 替换单元格格式 179

第10章 行列操作及自定义单元格格式的应用 181

10.1 行列的插入与删除 181

技巧214 一次性插入多行、多列 181

技巧215 隔行插入空白行 181

技巧216 快速插入多个单元格 183

技巧217 命名单元格区域 184

技巧218 隐藏行列和工作表 184

技巧219 快速移动行列 185

技巧220 一次性隔行调整行高 185

技巧221 删除指定列为空的所有行 186

技巧222 删除整行为空的所有行 187

10.2 自定义单元格格式 188

技巧223 0开头的编号怎样输入 188

技巧224 批量输入负数 189

技巧225 在会计报表中填写大写人民币值 190

技巧226 避免身份证号码显示为科学计数方式 191

技巧227 让数据自动输入重复部分 192

技巧228 设置数据以万元为显示单位 192

技巧229 不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍 193

技巧230 约定数据宽度不足时用零补齐 194

技巧231 同一单元格中同时包含文字与数值 195

技巧232 保留自定义单元格格式的值为最终值 195

技巧233 用格式刷快速套用格式 196

第11章 数据的统计分析技巧 197

11.1 数据排序的技巧 197

技巧234 设置按行排序 197

技巧235 按自定义规则排序 197

技巧236 对多列数据中的某一列数据进行排序 198

技巧237 将分类汇总的值进行排序 199

技巧238 在受保护的工作中使用自动筛选和排序 200

技巧239 在排序保存后仍能恢复排序前的数据 201

技巧240 解决合并单元格无法排序的问题 201

11.2 数据筛选实用技巧 202

技巧241 筛选单笔销售金额大于指定值的记录 202

技巧242 筛选单笔销售金额大于或小于指定值的记录并排序 203

技巧243 筛选学生成绩表中分数大于平均分的学生 203

技巧244 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生 204

技巧245 筛选出同时满足多个条件的记录 205

技巧246 筛选出多条件中满足某一条件的所有记录 206

技巧247 筛选出指定时间区间的记录 207

技巧248 模糊筛选获取同一类型的数据 207

技巧249 如何对双行标题列表进行筛选 208

技巧250 自动筛选奇数行或偶数行的数据 209

技巧251 如何使用筛选列表中的搜索功能 210

技巧252 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 211

技巧253 筛选出不重复记录 212

技巧254 在另一工作表中显示高级筛选的结果 212

技巧255 使用公式作为筛选条件 213

技巧256 解决合并单元格无法筛选的问题 213

11.3 数据统计分析 215

技巧257 多级分类汇总的应用范例 215

技巧258 只显示分类汇总的结果 217

技巧259 合并两列数据并自动删除重复值 218

技巧260 一个单元格中的数据拆分为多列 218

技巧261 巧用分列功能将数字转换为日期 219

技巧262 巧用分列功能将文本格式数字转换为数字格式 219

技巧263 合并计算两个表格的数据 220

技巧264 利用单变量求解预定销售计划 221

技巧265 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金 222

技巧266 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额 223

第12章 用数据透视表统计分析数据 224

12.1 创建数据透视表 224

技巧267 用表格中某一列数据建立数据透视表 224

技巧268 选择前50％的记录进行汇总分析 225

技巧269 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题 226

技巧270 创建年份和季度的双页字段数据透视表 227

技巧271 在原数据透视表上更改数据源 228

12.2 数据透视表格式化 229

技巧272 保持数据透视表列宽不变 229

技巧273 在数据透视表中替换“（空白）”数据 229

技巧274 显示或隐藏整个报表的总计项 230

技巧275 隐藏数据透视表中的计算错误值 231

技巧276 设置默认的数据透视表样式 231

技巧277 在每个分级之间添加空白行 232

技巧278 将数据透视表转换为普通表格 232

技巧279 删除数据透视表 232

12.3 报表数据的处理与分析 233

技巧280 将计数统计结果转换为求值统计结果 233

技巧281 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的比 233

技巧282 显示字段的明细数据 234

技巧283 双标签时数据字段的排序 235

技巧284 在数据透视表中设置按行排序 236

技巧285 快速筛选出同时满足多个条件的数据记录 237

技巧286 添加切片器快速实现数据筛选 237

技巧287 将费用支出金额按月汇总 238

技巧288 统计成绩表中指定分数区间人数 238

技巧289 禁止他人通过双击单元格查看明细数据 239

12.4 自定义计算公式 240

技巧290 自定义公式求解各销售员奖金 240

技巧291 自定义公式求解各类别商品利润率 240

技巧292 自定义公式根据销售额确定次年底薪 241

技巧293 自定义公式比较1、2月支出金额差额 241

技巧294 查看当前数据透视表中自定义的公式 242

技巧295 删除建立的计算字段 243

第13章 用图表比较分析数据 244

13.1 图表新建技巧 244

技巧296 选择不连续数据源建立图表 244

技巧297 重新更改图表的数据源 244

技巧298 用迷你图比较一行或一列数据趋势 246

技巧299 按实际需要更改系列的名称 247

技巧300 快速向图表中添加新数据 247

技巧301 在一张图表中使用两种不同的图表类型 248

技巧302 让图表绘制出被隐藏的数据 249

技巧303 以0值替代数据源中的空值 249

13.2 图表编辑技巧 250

技巧304 图表标题与表格标题同步更新 250

技巧305 设置竖排标题效果 251

技巧306 设置刻度最大值、最小值、显示单位 251

技巧307 根据图表需求更改刻度线标签的位置 253

技巧308 将垂直轴显示在图表正中位置 253

技巧309 数值差异过大时启用对数刻度 254

技巧310 在图表中显示最大与最小数据 255

技巧311 设置数据系列分离（重叠）显示 256

技巧312 重新调整数据系列的显示次序 257

技巧313 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 257

技巧314 固定图表的大小与位置让其不改变 258

技巧315 快速取消图表的所有格式 259

技巧316 将建立的图表转换为静态图片 259

技巧317 隐藏工作表中的图表 260

技巧318 保护图表不被随意更改 260

技巧319 只允许对指定图表进行编辑 260

技巧320 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新 261

技巧321 实现直接在Word中编辑Excel图表 262

技巧322 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 263

第14章 函数在日常工作中的范例 264

14.1 逻辑函数范例 264

技巧323 对员工考核成绩进行综合评定 264

技巧324 根据消费卡类别与消费额派发赠品 264

技巧325 根据职工性别和职务判断退休年龄 265

技巧326 判断借阅图书是否到期 266

技巧327 根据员工业绩计算本期总奖金额 266

14.2 数学函数范例 267

技巧328 根据各月份预算费用一步计算总预算费用 267

技巧329 根据销售数量与单价计算总销售额 267

技巧330 统计非工作日的销售金额 268

技巧331 统计前两名的销售额总和 268

技巧332 将员工上月与本月销售业绩进行比较 269

技巧333 将出库数量按月份进行汇总 269

技巧334 按经办人计算销售金额 270

技巧335 用通配符对某一类数据求和 271

技巧336 有选择性的汇总数据 271

技巧337 统计指定类别产品在指定时间段的总销售额 271

技巧338 同时满足多条件的求和统计 272

技巧339 统计出大于12个月的账款总额 273

技巧340 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 274

技巧341 统计迟到早退人员的合计值 274

技巧342 使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用 275

14.3 统计函数范例 275

技巧343 忽略0值统计各班级平均分 275

技巧344 计算每季度平均出库数量 276

技巧345 统计某一类商品的平均销售利润 276

技巧346 统计指定店面所有男装品牌的平均利润 277

技巧347 分别统计各班级第一名成绩 277

技巧348 统计数据表中后5名的平均值 278

技巧349 计算销售金额前3名合计值 279

技巧350 返回上半个月单笔最高销售金额 279

技巧351 返回企业女性员工的最大年龄 280

技巧352 统计出成绩大于平均分数的学生人数 280

技巧353 统计出是三好生且参加数学竞赛的人数 280

技巧354 统计指定时间指定类别商品的销售记录数 281

14.4 日期函数范例 282

技巧355 计算出员工工龄 282

技巧356 计算本月上旬的销售额总计 282

技巧357 计算还款剩余天数 283

技巧358 计算固定资产已使用时间 283

技巧359 返回值班日期对应的星期数 284

技巧360 从身份证号码中提取完整出生日期 284

技巧361 计算本月账款金额总计 285

技巧362 计算停车时间 286

14.5 查找函数范例 286

技巧363 隔列求出总销售额 286

技巧364 根据产品名称自动返回其单价 287

技巧365 根据多条件计算员工年终奖 288

技巧366 查找指定月份指定专柜的销售金额 289

技巧367 返回成绩最高的学生的姓名 289

技巧368 查询总金额最高所对应的店铺 290

技巧369 对每日出库量累计求和 291

第15章 幻灯片的页面布局设计 292

15.1 给新演示文稿套用主题或模板 292

技巧370 根据当前演示文稿的内容选择合适的主题 292

技巧371 将常用的主题设置为默认主题 293

技巧372 将设计好的页面保存为程序内置主题 294

技巧373 应用本机中保存的演示文稿的主题 295

技巧374 使用PowerPoint内置模板创建演示文稿 296

技巧375 新建时使用自己保存的演示文稿模板 297

技巧376 搜索Office Online上的特定模板 298

技巧377 下载使用网站上的模板 299

技巧378 将下载的演示文稿保存为个人模板 301

技巧379 对模板进行加密保护 302

15.2 幻灯片背景的设置技巧 303

技巧380 使用图片作为背景 303

技巧381 设置图案背景效果 305

技巧382 设置了主题的背景样式后如何快速还原 306

技巧383 设置背景后应用于所有幻灯片 307

技巧384 设置图片背景半透明虚化效果 308

15.3 运用母版定制统一页面效果 309

技巧385 应用主题到幻灯片母版 309

技巧386 在母版中定制标题文字与正文文字的格式 310

技巧387 利用母版设置统一的背景效果 311

技巧388 为幻灯片添加统一的页脚效果 313

技巧389 更改页脚到其他位置 314

技巧390 统一给每张幻灯片添加时间印迹 316

技巧391 为所有的幻灯片添加LOGO图片 317

技巧392 根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式 319

技巧393 将自定义的版式保存下来便于以后使用 320

技巧394 将母版另存为模板 321

第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化 323

16.1 文本处理技巧 323

技巧395 插入符号和特殊字符 323

技巧396 一次性变更幻灯片中所有字体 324

技巧397 用形状添加文本达到突出显示或美化效果 325

技巧398 自动更正功能的妙用 326

技巧399 设置文字竖排效果 327

技巧400 快速调整文本段落级别 328

技巧401 重新指定其他符号作为项目符号 328

技巧402 使用图片作为项目符号 329

技巧403 为文本添加编号 331

技巧404 重新指定编号的起始值 331

技巧405 增加字符的间距 333

技巧406 增加行与行之间的间距 333

技巧407 为文本设置分栏效果 334

技巧408 直接套用样式修饰文本框 335

技巧409 设置文本框的内部边距 336

技巧410 将正文文本拆分为两个幻灯片 337

技巧411 快速将文本直接转换为SmartArt图形 338

技巧412 当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形 339

技巧413 将文本直接转换为图片 341

16.2 文本的美化技巧 342

技巧414 快速设置标题文字渐变填充效果 342

技巧415 设置标题文字映像效果 343

技巧416 让任意文本快速应用艺术字的样式 344

技巧417 文字也可以设置轮廓线 344

技巧418 以波浪样式显示幻灯片标题 345

技巧419 设置标题文字纹理填充效果 346

技巧420 设置标题文字图案填充效果 347

技巧421 设置标题文本的立体效果 348

技巧422 文字格式的快速引用 348

第17章 用图形、图片及SmartArt图建立图解型幻灯片 350

17.1 图形、图片的编辑及美化 350

技巧423 绘制不规则图形 350

技巧424 绘制正图形的技巧 351

技巧425 一次性选中多个要操作的对象 351

技巧426 设置渐变填充效果 352

技巧427 设置图形的边框线条 353

技巧428 设置图形的图片填充效果 354

技巧429 设置图形半透明的效果 356

技巧430 设置图形的三维特效 356

技巧431 设置球体的阴影特效 357

技巧432 为图形设置映像效果 358

技巧433 用格式刷快速刷取图形的格式 360

技巧434 一次性插入多张图片 360

技巧435 随心所欲地裁剪图片 362

技巧436 将图片更改为圆形的外观样式 362

技巧437 套用图片样式快速美化图片 363

技巧438 快速删除图片背景 364

技巧439 设置图片为三维格式效果 365

技巧440 将其他图片添加到剪辑库 366

技巧441 将剪贴画下载到本地使用 367

技巧442 组合多个对象为一个整体 368

技巧443 让多个对象按次序叠放 369

17.2 SmartArt图的编辑技巧 369

技巧444 学会选用匹配的SmartArt图形 369

技巧445 添加形状很简单 370

技巧446 快速调整SmartArt图中形状的顺序 371

技巧447 将SmarArt图形更改为另一种类型 372

技巧448 设置SmartArt图形中文本的级别 373

技巧449 SmartArt图中默认的图形样式可以更改 374

技巧450 通过套用样式模板一键美化SmartArt图 375

技巧451 利用图形的编辑功能重新设置SmartArt图中形状的效果 375

技巧452 将SmartArt图转换为形状 377

技巧453 将SmartArt图形转换为文本 377

第18章 在幻灯片中应用表格与图表 379

18.1 幻灯片中表格的创建与编辑 379

技巧454 精确调整表格的行高与列宽 379

技巧455 一次性同时调整表格多列宽度 379

技巧456 平均分布表格行列 380

技巧457 让表格中所有数据居中显示 381

技巧458 表格数据竖排效果 381

技巧459 为表格添加背景图片 383

技巧460 设置表格立体效果 385

技巧461 将表格保存为图片 385

技巧462 将Word文档中表格复制到幻灯片中使用 386

技巧463 在幻灯片中插入Excel表格 387

技巧464 将Excel表格直接复制使用 389

18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧 389

技巧465 快速更改原图表类型 389

技巧466 为创建的图表追加新数据 390

技巧467 重新更改图表的数据源 391

技巧468 为饼图添加所占百分比数据标签 392

技巧469 当两个系列值差距过大时启用次坐标轴 393

技巧470 隐藏坐标轴线或坐标轴的标签 395

技巧471 为图表添加背景效果 396

技巧472 将图表以图片的形式提取出来 399

技巧473 将图表另存为模板 400

技巧474 复制Excel图表并保持数据自动更新 401

第19章 音频、视频和动画 402

19.1 声音和视频的处理技巧 402

技巧475 设置进入幻灯片就播放插入的音频 402

技巧476 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐 403

技巧477 录制声音到幻灯片中 403

技巧478 录制音频后快速裁剪无用部分 404

技巧479 设置声音的淡入和淡出效果 404

技巧480 设置音频图标的三维效果 405

技巧481 插入影片文件 405

技巧482 调整视频窗口的大小 406

技巧483 为视频添加标牌框架 407

技巧484 自定义视频的播放“屏幕”的外观 408

技巧485 将视频中的重要场景设置为标牌框架 409

技巧486 调整视频播放窗口的形状 410

技巧487 让视频在幻灯片放映时全屏播放 410

19.2 自定义动画及播放效果设置 411

技巧488 重新修改动画效果 411

技巧489 对单一对象指定多种动画效果 412

技巧490 让对象按路径进行运动 413

技巧491 手动绘制动画的路径 414

技巧492 重新调整动画的播放顺序 415

技巧493 让幻灯片标题始终是运动的 416

技巧494 让多个动画同步播放 416

技巧495 精确设置动画播放时间（如设置播放10秒） 418

技巧496 让对象在动画播放后自动隐藏 418

技巧497 设置文字按字词显示的动画 419

技巧498 设置文字逐行显示的动画 419

技巧499 给文本设置若隐若现效果 420

技巧500 动画刷引用动画效果 421

技巧501 使用动作按钮实现幻灯片导航 421

技巧502 使用触发器控制对象的出现 423

技巧503 使用触发器控制声音的播放 423

技巧504 应用统一的切片效果 424

技巧505 切片时的音效设置 425

第20章 演示文稿的放映和输出 426

20.1 演示文稿的放映设置 426

技巧506 循环放映部分幻灯片 426

技巧507 设置幻灯片放映时自动换片 426

技巧508 任意挑选要放映的幻灯片 427

技巧509 自动播放前排练每张幻灯片应放映时间 428

技巧510 将演示文稿保存为自动放映文件 429

技巧511 远程同步观看幻灯片放映 430

技巧512 放映时快速切换到其他幻灯片 430

技巧513 播放幻灯片时勾划重点 432

技巧514 放映修改两不误 432

技巧515 放映过程中应用其他程序 433

20.2 演示文稿的输出 434

技巧516 将演示文稿保存为PowerPoint97-2003的兼容格式 434

技巧517 将演示文稿保存为图片 435

技巧518 让文件在没有安装PPT程序的电脑上照常运行 436

技巧519 一次性打包多篇演示文稿并加密 437

技巧520 以电子邮件的形式发送演示文稿 440

技巧521 保存为PDF文件 441

技巧522 将演示文稿创建为视频文件 441

技巧523 将幻灯片发布到幻灯片库 442

技巧524 在一个页面中打印多张幻灯片 444

技巧525 打印指定的幻灯片 445

技巧526 打印时添加编号 446

技巧527 打印幻灯片备注 446

技巧528 将批注和墨迹一起打印出来 447