Excel 2007商务办公 从入门到精通PDF电子书下载

01　Excel 2007的商务办公基本操作 2

1.1　启动Excel 2007 2

1.2　认识Excel 2007的操作界面 2

1.2.1　Office按钮 3

1.2.2　快速访问工具栏 3

1.2.3　标题栏 3

1.2.4　功能区 3

1.2.5　工作表编辑区 3

1.2.6　状态栏 4

1.3　退出Excel 2007 4

1.4　Excel工作簿的基本操作 5

1.4.1　新建和保存工作簿 5

1.4.2　关闭和打开工作簿 7

1.5　Excel工作表的基本操作 8

1.5.1 工作簿和工作表之间的关系 8

1.5.2　插入和删除工作表 9

1.5.3　重命名并设置工作表标签 10

1.5.4　移动和复制工作表 11

1.5.5 隐藏与显示工作表 12

1.6　商务人员常用视图方式 14

1.6.1 普通视图 14

1.6.2　页面布局视图 15

1.6.3　分页预览视图 15

1.6.4　全屏显示视图 16

1.7　个性化商务人员办公操作环境 17

1.7.1　调整快速访问工具栏的位置 17

1.7.2　显示或隐藏功能区 18

1.7.3　设置工作簿自动保存时间间隔 18

1.7.4　设置显示“最近使用工作簿”数目 19

1.8　应用秘笈 19

秘笈1：自定义网格线颜色 19

秘笈2：设置工作簿中默认的工作表数量 20

秘笈3：同时打开多个工作簿 20

秘笈4：一次性插入多个工作表 20

秘笈5：向快速访问工具栏添加按钮 21

秘笈6：更改默认的字体格式 22

秘笈7：更改用户名称 22

02　编辑商务办公专用表格 24

2.1 行和列的基本操作 24

2.1.1 选择表格中的行和列 24

2.1.2　插入与删除行和列 25

2.1.3　调整行高和列宽 27

2.1.4　隐藏与显示行和列 29

2.2　单元格的基本操作 30

2.2.1　选择单元格 31

2.2.2　插入和删除单元格 32

2.2.3　合并和拆分单元格 33

2.3　输入基本数据 36

2.3.1　输入一般文本和数字 36

2.3.2 日期和时间数据的输入 37

2.3.3　符号的输入 38

2.4　使用自动填充功能 39

2.4.1　快速输入相同数据 39

2.4.2　序列数据的填充 40

2.4.3　使用对话框填充数据 41

2.4.4 自定义序列进行填充 43

2.5　使用数据有效性 46

2.5.1 设置有效性内容 46

2.5.2　设置提示信息 47

2.5.3　设置警告信息 48

2.5.4　使用数据有效性输入数据 48

2.6　编辑表格中的数据 51

2.6.1　修改单元格数据 51

2.6.2　删除数据内容 51

2.6.3　移动和复制数据 52

2.6.4　查找和替换数据 54

2.6.5　撤销和恢复操作 55

2.7　应用秘笈 56

秘笈1：复制列宽 56

秘笈2：阻止输入重复数据 57

秘笈3：自动填充格式 58

秘笈4：替换指定格式的单元格内容 59

秘笈5：使用定位条件快速定位单元格 61

秘笈6：圈释无效数据 61

03　设置商务办公表格中的数据 64

3.1　设置数据字体格式 64

3.1.1　选择数据字体 64

3.1.2　选择数据字号 65

3.1.3　设置数据字形 66

3.1.4　选择数据字体颜色 66

3.2　设置数字格式 68

3.2.1 文本格式 68

3.2.2　数字格式 69

3.2.3 日期和时间格式 70

3.2.4　货币格式 71

3.3　设置数据的对齐方式 73

3.3.1　数据垂直对齐方式 73

3.3.2　数据水平对齐方式 74

3.3.3　更改文字方向 74

3.3.4　设置文本自动换行 75

3.4　设置条件格式 77

3.4.1　突出显示单元格 77

3.4.2 项目选取规则 78

3.4.3　数据条规则 79

3.4.4　色阶规则 80

3.4.5　图标集规则 81

3.4.6　新建和清除规则 82

3.5　应用秘笈 86

秘笈1：将中文小写数字转换为中文大写数字格式 86

秘笈2：自定义数据格式 87

秘笈3：设置文本缩小填充 88

秘笈4：快速旋转文字方向 88

秘笈5：使用公式确定要设置格式的单元格 89

04　专业化商务用表 92

4.1 整体设计商务表格外观 92

4.1.1　添加工作表背景 92

4.1.2　设置工作表边框 93

4.1.3 选择工作表填充颜色 96

4.2　局部美化商务用表 99

4.2.1　使用表格格式 99

4.2.2 应用单元格样式 101

4.2.3　在商务表格中插入图片 106

4.2.4　在商务表格中应用艺术字 110

4.3　用图形构建商务往来模型 112

4.3.1　绘制自选图形 112

4.3.2　使用专业的SmartArt图形 118

4.4　应用秘笈 123

秘笈1：合并样式 123

秘笈2：在表格式中快速汇总数据 124

秘笈3：将表转换为普通区域 124

秘笈4：使用主题快速美化表格 125

秘笈5：让图形与单元格中的数据相关联 125

05　商务人员常用公式介绍 128

5.1　单元格的引用方式 128

5.1.1　A1和R1C1引用 128

5.1.2　相对引用 130

5.1.3　绝对引用 131

5.1.4　混合引用 132

5.1.5　不同位置的引用 133

5.2　定义单元格名称 134

5.2.1　在名称框中命名 134

5.2.2　通过“新建名称”对话框命名 135

5.2.3　根据所选内容命名 136

5.2.4　通过“名称管理器”对话框命名 137

5.2.5　管理工作簿中的名称 138

5.3 Excel 2007中的公式 142

5.3.1　公式中的运算符及优先级 142

5.3.2　在单元格中输入公式 143

5.3.3　在编辑栏中输入公式 144

5.3.4　复制公式 145

5.4　公式审核 147

5.4.1　追踪引用单元格 148

5.4.2　追踪从属单元格 149

5.4.3　显示公式 150

5.4.4　公式求值 150

5.5　应用秘笈 153

秘笈1：在公式中使用名称计算 153

秘笈2：在数据有效性中使用名称制作列表 155

秘笈3：公式错误检查 156

秘笈4：合并单元格中的文本 157

秘笈5：为三维引用创建名称 157

06　商务人员常用函数解析 160

6.1 Excel 2007中的函数 160

6.1.1　Excel 2007中的函数类型 160

6.1.2　在单元格中输入函数 160

6.1.3　编辑输入的函数 162

6.1.4　复制函数 163

6.1.5　使用嵌套函数 164

6.2　商务人员常用函数之财务函数 166

6.2.1　FV函数 166

6.2.2　PV函数 168

6.2.3　NPV函数 169

6.2.4　PMT函数 170

6.3　商务人员常用函数之日期和时间函数 172

6.3.1　DATE函数 172

6.3.2　NOW函数 173

6.3.3　TODAY函数 174

6.3.4　YEAR函数 175

6.3.5　MONTH函数 176

6.3.6　DAY函数 177

6.3.7　HOUR函数 178

6.4　商务人员常用函数之数学与三角函数 180

6.4.1　INT函数 180

6.4.2　PRODUCT函数 182

6.4.3 SUMIF函数 183

6.4.4　SUMIFS函数 184

6.5　商务人员常用函数之统计函数 187

6.5.1 COUNT函数 187

6.5.2　COUNTIF函数 188

6.5.3　AVERAGEIF函数 189

6.5.4　MAX和MIN函数 190

6.5.5　LARGE和SMALL函数 191

6.6 商务人员常用函数之查找与引用函数 193

6.6.1　HLOOKUP函数 194

6.6.2　VLOOKUP函数 195

6.6.3　INDEX函数 195

6.6.4　MATCH函数 197

6.7　商务人员常用函数之逻辑函数 200

6.7.1 AND函数 200

6.7.2　NOT函数 201

6.7.3　OR函数 202

6.8　应用秘笈 204

秘笈1：快速找到所需的Excel函数 204

秘笈2：快速插入函数的方法 204

秘笈3：使用IF函数划分客户等级 205

秘笈4：使用INDEX与MATCH函数嵌套查询 206

秘笈5：使用MAX和MIN函数计算全距 206

秘笈6：使用SUMPRODUCT函数计算乘积和 207

07　商务数据的管理 210

7.1　数据的排序 210

7.1.1 简单排序 210

7.1.2　复杂排序 211

7.1.3 自定义排序 212

7.2　数据的筛选 215

7.2.1 自动筛选 215

7.2.2 自定义筛选 217

7.2.3 高级筛选 219

7.3　数据的分类汇总 223

7.3.1 创建简单分类汇总 223

7.3.2　创建嵌套分类汇总 224

7.3.3　查看分类汇总结果 226

7.3.4　删除分类汇总 227

7.4　清除与建立分级数据 230

7.4.1　组合分级数据 230

7.4.2　取消组合分级数据 232

7.5　应用秘笈 233

秘笈1：按行进行排序 233

秘笈2：将姓氏按笔画排序 234

秘笈3：按一定单元格颜色顺序排序 235

秘笈4：筛选不重复记录 236

秘笈5：按所选单元格值筛选 237

08　商务图表的分析 240

8.1　认识Excel图表 240

8.1.1　常用的商务图表 240

8.1.2　不同数据需要不同的图表来表达 240

8.1.3　图表的组成部分 245

8.2　创建商务图表 246

8.2.1　在功能区快速创建图表 246

8.2.2　通过对话框创建图表 247

8.2.3 根据图表模板创建 247

8.3　编辑图表 248

8.3.1 调整图表大小 248

8.3.2　更改图表位置 249

8.3.3　更改图表布局 250

8.3.4　为图表应用样式 251

8.3.5　更改图表类型 252

8.3.6　更改图表数据源 253

8.3.7　添加图表标题 253

8.3.8 更改图例位置 254

8.4　设置图表格式 256

8.4.1　设置图表区和绘图区填充效果 256

8.4.2　设置数据系列形状样式 260

8.4.3　设置数据标签选项 261

8.4.4　更改图表坐标轴刻度 262

8.4.5　设置网格线格式 262

8.5　预测与分析图表数据 265

8.5.1　添加趋势线 265

8.5.2　添加误差线 267

8.6　应用秘笈 269

秘笈1：设置默认的图表类型 269

秘笈2：切换图表的行列数据 269

秘笈3：设置图片填充数据系列 270

秘笈4：在图表中显示数据表 271

秘笈5：将图表保存为模板 271

09　商务数据的动态重组 274

9.1　创建数据透视表 274

9.2　编辑数据透视表 275

9.2.1　值字段设置 275

9.2.2　设置数据透视表的字段布局 276

9.2.3　更改数据透视表布局 277

9.2.4　移动数据透视表 278

9.2.5　更改数据透视表的数据源 279

9.2.6　查看数据透视表中的明细数据 280

9.3　设置数据透视表格式 283

9.3.1 应用数据透视表样式 284

9.3.2　设置数据格式 284

9.3.3　更改汇总结果的位置 285

9.4　在数据透视表中分析与处理数据 286

9.4.1 排序数据 286

9.4.2　筛选数据 288

9.5　创建数据透视图 291

9.5.1 同时创建数据透视表和透视图 292

9.5.2　通过数据透视表创建 293

9.6　编辑数据透视图 294

9.6.1 设置数据透视图标签和字段 294

9.6.2　应用数据透视图样式 296

9.7　应用秘笈 299

秘笈1：更改数据透视表字段列表方式 299

秘笈2：刷新数据透视表中的数据 300

秘笈3：快速打开和折叠整个字段 301

秘笈4：计算字段 302

秘笈5：快速清除透视表中的所有数据 303

秘笈6：设置数据透视表样式 303

10　商务决策分析工具 306

10.1　合并计算 306

10.1.1　按位置合并计算 306

10.1.2　按分类合并计算 308

10.2　模拟运算表 312

10.2.1　单变量模拟运算表 312

10.2.2 双变量模拟运算表 314

10.3　方案分析 317

10.3.1 创建方案 318

10.3.2　方案的显示 320

10.3.3　编辑方案 322

10.3.4　删除方案 323

10.3.5 生成方案总结报告 324

10.4　单变量求解 325

10.5　规划求解 326

10.5.1　建立规划求解模型 327

10.5.2　规划求解 327

10.5.3　规划求解的结果报告 330

10.6　应用秘笈 333

秘笈1：将模拟运算结果转换为常量 333

秘笈2：合并方案 334

秘笈3：加载分析工具 335

秘笈4：快速清除所有约束条件 336

秘笈5：限制规划求解运算时间 337

11　商务用表的页面设置与打印 340

11.1　设置工作表页面 340

11.1.1　设置纸张大小 340

11.1.2　选择纸张方向 341

11.1.3　调整页边距 342

11.1.4　添加页眉和页脚 343

11.2　打印预览 348

11.2.1　调整预览的显示比例 349

11.2.2　在预览视图中显示页边距 350

11.3　设置工作表打印选项 351

11.3.1　选择打印机 351

11.3.2 选择工作表打印范围 351

11.3.3　设置工作表打印份数 352

11.3.4　选择工作表打印页序 353

11.4　工作表的打印输出 353

11.4.1　快速打印文件 353

11.4.2　逐份打印多份文件 354

11.4.3 只打印工作表中的图表 355

11.5　应用秘笈 357

秘笈1：设置工作表打印标题 357

秘笈2：选择表格打印顺序 358

秘笈3：设置表格打印区域 359

秘笈4：将表格内容分页打印 359

秘笈5：一次打印多个工作簿 360

秘笈6：设置页眉页脚首页和奇偶页不同 361

12　商业机密的保护与内部共享 364

12.1 保护重要商业工作表 364

12.1.1　保护工作表 364

12.1.2　撤销工作表的保护 365

12.2　保护Excel文档 366

12.2.1 设置密码保护文档 367

12.2.2　撤销工作簿密码保护 367

12.2.3　利用数字签名保护文档 368

12.3　隐藏商务用表中的核心计算公式 373

12.3.1 设置公式隐藏 373

12.3.2　取消隐藏公式 375

12.4　增强商务工作簿的安全性 375

12.4.1　检查Excel文档的隐私信息 376

12.4.2　标记工作簿为最终只读状态 376

12.4.3　保护工作簿的结构 377

12.4.4　设置允许用户编辑区域 378

12.5　审阅商务工作簿 380

12.5.1　插入批注 380

12.5.2　修改批注 381

12.5.3　显示批注 382

12.5.4　删除批注 383

12.6 内部分享商业信息 386

12.6.1　创建共享工作簿 386

12.6.2　使用共享工作簿进行协同工作 388

12.6.3 断开用户与共享工作簿的连接 389

12.6.4　停止工作簿的共享状态 390

12.7　应用秘笈 392

秘笈1：设置工作簿打开和修改密码 392

秘笈2：设置共享工作簿保存修订的天数 393

秘笈3：设置批注格式 394

秘笈4：突出显示修订内容 395

秘笈5：接受或拒绝修订工作簿 397

13　销售业绩及提成核算与分析 400

13.1　创建商品销售清单 400

13.1.1　建立销售清单 400

13.1.2　设置销售状态数据有效性 403

13.1.3　为清单数据设置字体格式 404

13.1.4　设置清单中的数字格式 405

13.1.5　美化销售清单表格 405

13.1.6　定义清单数据名称 407

13.1.7　获取折扣率和销售金额 408

13.2　销售额统计与分析 409

13.2.1　统计各员工销售额 409

13.2.2　检查员工销售达标情况 410

13.2.3　通过排序查看销售情况 411

13.2.4　创建销售数据透视表 412

13.2.5　按商品名称分析销售额 415

13.2.6　按销售员分析销售额 416

13.2.7　按日期分析销售额 417

13.2.8　预测未来销售额趋势 418

13.3　销售提成计算与分析 419

13.3.1　计算各销售员提成 419

13.3.2　创建动态销售提成分析图表 422

13.4　建立员工销售与提成查询系统 427

13.4.1 制作销售与提成查询表格 427

13.4.2　通过公式获取查询信息 428

13.5　制作销售业绩与销售提成报表 430

13.5.1　创建业绩与提成报表 431

13.5.2　保护销售业绩与提成报表 433

13.5.3　打印业绩与提成报表 433