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第1章 初识Excel 2007

1.1 Excel 2007功能简介 2

1.1.1 表格处理 2

1.1.2 数据分析 2

1.1.3 图表制作 2

1.1.4 宏功能 3

1.2 Excel 2007的安装、启动与退出 3

1.2.1 安装Excel 2007 3

1.2.2 启动Excel 2007 5

1.2.3 退出Excel 2007 5

1.3 Excel 2007的工作界面 6

1.3.1 Office按钮 6

1.3.2 标题栏 7

1.3.3 快速访问工具栏 7

1.3.4 菜单带 7

1.3.5 单元格名称框和编辑栏 8

1.3.6 工作表编辑区 9

1.3.7 状态栏 9

1.4 Excel 2007的变化部分 10

1.4.1 文件扩展名 10

1.4.2 选项对话框 10

1.4.3 条件格式对话框 11

1.4.4 加载宏 11

1.4.5 开发工具选项卡 12

1.5 Excel 2007的新增功能 12

1.5.1 格式设置方面的功能 12

1.5.2 页面设置方面的功能 14

1.5.3 数据筛选和公式方面的功能 14

1.5.4 其他新增功能 15

魔法师点拨 17

魔法训练 18

第2章 Excel 2007基础操作 20

2.1 文档的创建、保存与打开 20

2.1.1 Excel 2007文档的类型 20

2.1.2 创建文档 20

2.1.3 文档的打开与关闭 21

2.1.4 保存文档 22

2.2 模板应用 23

2.2.1 模板的创建与保存 23

2.2.2 模板的使用 24

2.3 工作簿文档的编辑基础 26

2.3.1 工作簿文档的组成 26

2.3.2 单元格基础操作 27

2.3.3 行和列的编辑 30

2.4 数据的输入与修改 33

2.4.1 数据的输入 33

2.4.2 特殊符号的输入 36

2.4.3 数据的修改 38

2.4.4 自动填充 40

2.4.5 选择列表的输入 42

魔法师点拨 47

魔法训练 48

第3章 美化工作表 50

3.1 单元格数据对齐方式 50

3.1.1 对齐方式 50

3.1.2 对齐方式的设置 50

3.2 设置字符格式 51

3.2.1 更改字符格式 51

3.2.2 设置文字方向 52

3.3 设置表格格式 52

3.3.1 设置数值格式 52

3.3.2 设置边框格式 54

3.3.3 设置背景效果 56

3.4 自定义格式 58

3.5 套用样式 60

3.5.1 套用表格样式 60

3.5.2 套用单元格样式 61

3.6 条件格式的应用 63

3.6.1 突出显示指定条件的单元格 63

3.6.2 公式在条件格式中的使用 64

3.6.3 数据条的使用 65

3.6.4 色阶的使用 66

3.6.5 图标集的使用 66

魔法师点拨 67

魔法训练 68

第4章 工作表（簿）的管理 70

4.1 工作表的管理 70

4.1.1 插入与删除工作表 70

4.1.2 重命名工作表 72

4.1.3 工作表的移动和复制 73

4.1.4 拆分与冻结工作表 74

4.1.5 工作表的隐藏与显示 75

4.2 保护工作表 76

4.2.1 保护单元格区域 76

4.2.2 保护整个工作表 76

4.2.3 分区加密工作表 77

4.3 工作簿的管理 78

4.3.1 工作簿的文档属性 78

4.3.2 移动和复制工作簿 80

4.3.3 共享工作簿 82

4.4 保护工作簿 82

4.4.1 保护与取消保护 83

4.4.2 加密工作簿 83

4.4.3 隐藏工作簿 85

4.5 文件恢复 85

4.5.1 自动恢复 85

4.5.2 手动恢复 86

4.5.3 从损坏的工作簿恢复数据 87

魔法师点拨 89

魔法训练 90

第5章 使用图形图像 92

5.1 使用自选图形 92

5.1.1 绘制自选图形 92

5.1.2 设置自选图形格式 94

5.1.3 调整自选图形大小和位置 100

5.2 使用艺术字 104

5.2.1 插入艺术字 104

5.2.2 设置艺术字格式 106

5.3 使用剪贴画 108

5.3.1 插入剪贴画 108

5.3.2 调整剪贴画 109

5.3.3 管理剪贴画 111

5.4 使用外部图片 113

5.4.1 插入图片 114

5.4.2 图片的修饰 114

5.4.3 图片的特殊用法 117

5.5 SmartArt图形的使用 120

5.5.1 创建SmartArt图形 120

5.5.2 修饰SmartArt图形 121

魔法师点拨 123

魔法训练 124

第6章 函数的基本应用 126

6.1 认识函数 126

6.1.1 函数式的组成 126

6.1.2 函数参数 126

6.1.3 单元格的引用 127

6.2 函数式的基本使用 128

6.2.1 输入函数式 128

6.2.2 复制函数式 130

6.2.3 修改函数式 131

6.2.4 使用函数的帮助文件 131

6.3 常见函数 132

6.3.1 日期与时间函数 132

6.3.2 财务函数 135

6.3.3 统计函数 137

6.3.4 逻辑函数 139

6.3.5 数学与三角函数 142

6.3.6 文本函数 143

6.3.7 数据库函数 145

6.3.8 信息函数 147

6.3.9 工程函数 150

6.3.10 查找与应用函数 152

6.4 函数返回错误值的处理 153

6.4.1 ＃NAME？错误 154

6.4.2 NULL！错误 155

6.4.3 ＃VALUE！错误 155

6.4.4 ＃DIV/0 ！错误 156

6.4.5 ＃REF！错误 156

6.4.6 ＃N/A错误 157

6.4.7 ＃＃＃＃错误 158

6.4.8 ＃NUM！错误 158

魔法师点拨 159

魔法训练 160

第7章 函数的综合应用 162

7.1 函数的嵌套 162

7.1.1 嵌套函数的含义 162

7.1.2 输入嵌套函数 162

7.2 公式的运用 163

7.2.1 公式的含义 163

7.2.2 认识运算符 163

7.2.3 运算符的优先级 164

7.2.4 公式的输入与修改 164

7.2.5 公式的检查与更正 165

7.3 数组公式 168

7.3.1 认识数组常量 168

7.3.2 输入数组公式 169

7.3.3 常用公式及实例 169

7.4 自定义函数 171

7.4.1 编辑自定义函数 171

7.4.2 自定义函数的使用 172

7.5 函数的特殊运用 173

7.5.1 在条件格式中的运用 173

7.5.2 在数据有效性中的运用 174

魔法师点拨 175

魔法训练 176

第8章 数据的统计与分析 178

8.1 数据的排序 178

8.1.1 文本排序 178

8.1.2 数字排序 179

8.1.3 日期与时间的排序 179

8.1.4 多条件排序 179

8.1.5 按颜色和图标排序 180

8.1.6 按行排序 181

8.1.7 利用函数进行排序 182

8.1.8 自定义排序 182

8.2 数据的筛选 183

8.2.1 自动筛选 183

8.2.2 高级筛选 186

8.2.3 自定义筛选 187

8.2.4 记录单的使用 189

8.3 数据的分类汇总 191

8.3.1 数据分类汇总 191

8.3.2 删除重复的数据行 193

8.3.3 数据分类的打印与保存 194

8.4 合并计算 195

8.5 数据透视表 196

8.5.1 数据透视表的基础操作 196

8.5.2 修饰数据透视表 197

8.6 联机分析处理 201

8.6.1 认识OLAP 201

8.6.2 将数据透视表单元格转换为公式 202

8.6.3 导入OLAP数据库 204

8.6.4 创建脱机多维数据集文件 204

魔法师点拨 205

魔法训练 206

第9章 图表的应用 208

9.1 图表的创建 208

9.1.1 使用工具栏创建 208

9.1.2 使用图表向导创建 209

9.2 图表的类型 209

9.2.1 认识图表类型 209

9.2.2 修改图表类型 213

9.2.3 自定义图表类型 213

9.3 编辑图表 214

9.3.1 选定图表元素 214

9.3.2 添加图表标题 215

9.3.3 添加横纵标题 215

9.3.4 添加与删除数据系列 216

9.3.5 修改图例名称 217

9.3.6 数据标签的设置 218

9.4 图表格式化 220

9.4.1 设置图表区格式 220

9.4.2 设置图例格式 220

9.4.3 设置图表的布局或样式 220

9.4.4 设置坐标轴格式 222

9.5 图表的高级应用 222

9.5.1 自定义设置默认图表 222

9.5.2 绘制几何图形 223

9.5.3 描绘函数图像 224

9.5.4 为图表填充图片 224

9.5.5 一个图表多种类型 225

9.6 数据透视图 226

9.6.1 了解数据透视图 226

9.6.2 创建数据透视图 226

9.6.3 设置数据透视图 228

魔法师点拨 229

魔法训练 230

第10章 打印工作表 232

10.1 打印前的准备 232

10.1.1 安装打印机 232

10.1.2 页面设置 233

10.1.3 设置页眉、页脚 234

10.1.4 对打印页面进行微调 235

10.2 打印工作表 237

10.2.1 打印预览 237

10.2.2 打印当前工作表 237

10.2.3 打印指定区域 239

10.2.4 打印多个工作表 239

10.3 打印工作簿 240

10.3.1 打印当前工作簿 240

10.3.2 打印多个工作簿 240

10.3.3 将工作簿打印到文件 241

10.4 特殊打印及技巧 241

10.4.1 强制分页打印 241

10.4.2 缩放打印 242

10.4.3 不打印错误值 242

10.4.4 不打印零 242

10.4.5 只打印公式 243

10.4.6 打印行列标号 243

10.4.7 打印批注 244

10.4.8 单独打印图表 244

10.5 提高打印速度 245

魔法师点拨 245

魔法训练 245

第11章 宏与自动化 248

11.1 宏的录制 248

11.1.1 宏与VBA 248

11.1.2 宏安全设置 248

11.1.3 宏的录制 249

11.1.4 使用Microsofr Visual Basic创建宏 250

11.2 宏的运行 251

11.2.1 通过快捷键运行宏 251

11.2.2 通过快速访问工具栏运行宏 251

11.2.3 通过图形对象上的区域来运行宏 252

11.2.4 打开工作簿时自动运行宏 252

11.3 编辑宏 252

11.3.1 修改宏 252

11.3.2 将宏模块复制到其他工作簿中 253

11.3.3 删除宏 253

11.4 常用宏代码 253

11.4.1 自动运行的宏 254

11.4.2 控制工作表的宏 255

11.4.3 控制工作簿的宏 257

11.4.4 其他常用宏代码 257

11.5 数字签名 260

11.5.1 创建数字签名 260

11.5.2 为宏项目设置数字签名 262

11.6 控件的基本应用 263

11.6.1 组合框和列表框控件的应用 263

11.6.2 选项按钮和复选框控件的应用 264

11.6.3 ActiveX控件的使用 266

魔法师点拨 267

魔法训练 268

第12章 系统优化与日常维护 270

12.1 制作成绩通知书 270

12.1.1 建立数据源 270

12.1.2 编辑通知书文档 270

12.1.3 合并邮件 270

12.2 制作万年历 273

12.2.1 制作基本表格 273

12.2.2 输入相关动态数据 273

12.2.3 修饰万年历 274

12.3 制作工资表 275

12.3.1 输入基本信息 275

12.3.2 计算明细数据 276

12.3.3 工资表变工资条 278

12.4 创建电子评分系统 279

12.4.1 电子评分表格的制作 279

12.4.2 电子评分系统的制作 280

12.4.3 电子评分系统的使用 283

魔法师点拨 283

魔法训练 284