外行学Office 2010从入门到精通PDF电子书下载

第1章　安装与启动Office 2010中文版 2

1.1　安装Office 2010中文版 2

1.1.1　初次安装Office 2010 2

1.1.2　重新安装Office 2010 3

1．添加或删除功能 3

2．修复安装错误 3

1.2　卸载Office 2010中文版 4

1.3　启动与退出Office 2010中文版 5

1.3.1　启动Office 2010组件 5

1.3.2　退出Office 2010组件 6

第2章　果品展销会开幕词 8

2.1　认识Word 2010的工作界面 8

2.2　文档的基本操作 9

2.2.1　新建Word文档 9

2.2.2　保存文档 10

1．保存新建文档 10

2．保存已有的文档 11

3．将文档另存 11

2.2.3 打开与关闭文档 11

1．打开文档 11

2．关闭文档 12

2.3　文本的基本操作 12

2.3.1　输入文本 12

2.3.2　选取文本 14

1．使用鼠标选取文本 14

2．使用键盘选取文本 15

3．使用选定栏选取文本 16

2.3.3　编辑文本 16

1．删除文本 16

2．插入与改写文本 17

3．复制与移动文本 17

4．查找与替换文本 18

2.4　设置字体与段落格式 19

2.4.1　设置字体格式 20

2.4.2　设置段落格式 20

2.5　添加边框和底纹 21

2.5.1　添加边框 22

2.5.2　添加底纹 22

2.6　设置分页、分节与分栏 23

2.6.1　为文档分页 23

2.6.2　为文档分节 24

2.6.3　为文档分栏 24

2.7　保护文档 25

2.7.1 密码保护 25

1．设置密码保护 25

2．取消密码保护 26

2.7.2　设置格式编辑权限 26

1．设置格式编辑权限 26

2．取消格式编辑权限 27

2.7.3　限制访问 27

1．设置限制访问 27

2．取消限制访问 29

2.7.4　标记为最终状态 29

1．将文档标记为最终状态 29

2．取消标记为最终状态 30

练兵场——制作感谢信 30

第3章　制作音乐会宣传海报 32

3.1 页面设置 32

3.2　设置页面背景 32

3.3　插入图片 33

3.3.1　插入图片文件 33

3.3.2　设置图片格式 34

3.4　插入艺术字与文本框 37

3.4.1　插入艺术字 37

3.4.2　插入并设置文本框格式 38

3.5　插入剪贴画 42

3.5.1　插入剪贴画文件 42

3.5.2　设置剪贴画格式 43

3.6　插入形状 46

练兵场——制作时尚杂志封面 48

第4章　制作家庭收入调查报告 48

4.1 插入表格 50

4.1.1 创建表格 50

1．插入现成的表格 50

2．绘制表格 50

3．输入表格内容 51

4.1.2　设置表格格式 51

1．插入行和列 51

2．合并与拆分单元格 53

3．调整行高和列宽 54

4.1.3　美化表格 55

1．设置字体格式 55

2．添加边框与底纹 58

3．套用表格样式 59

4.2　管理数据 60

4.2.1　公式的使用 60

4.2.2　数据排序 61

4.2.3　表格转换 62

1．表格转换成文本 62

2．文本转换成表格 62

4.3　插入图表 64

4.3.1　创建图表 64

4.3.2　编辑图表 65

1．更新数据 65

2．更改图表类型 65

4.3.3　设置图表布局和外观样式 66

4.3.4　设置图表元素格式 67

1．设置图表标题 67

2．设置图表区格式 68

3．设置绘图区格式 69

4．设置图例 70

5．设置数据系列和坐标轴格式 71

4.4　使用批注和修订 76

4.4.1　使用批注 76

4.4.2　添加修订 77

4.5　保存为模板 78

练兵场——制作产品宣传册 78

第5章　制作家用电器使用说明书 78

5.1 页面设置 80

5.1.1　设置页边距 80

5.1.2　设置纸张大小和方向 81

5.2　使用样式 82

5.2.1　套用系统内置样式 82

1．利用【样式】下拉库 82

2．利用【样式】任务窗格 83

5.2.2　自定义样式 85

1．新建样式 85

2．修改样式 87

5.3　插入并编辑目录 89

5.3.1　插入目录 89

5.3.2　编辑目录 90

5.3.3　更新目录 93

5.4　插入页眉和页脚 93

5.4.1　插入页眉 94

1．应用内置页眉样式 94

2．应用空白页眉样式 95

5.4.2　插入页脚 99

1．应用内置页脚样式 99

2．应用空白页脚样式 103

练兵场——制作员工手册 106

第6章　访客登记簿 108

6.1　认识Excel 2010的工作界面 108

6.2　工作簿的基本操作 109

6.2.1　新建工作簿 109

1．新建空白工作簿 109

2．新建基于模板的工作簿 110

6.2.2　保存工作簿 111

1．保存新建和已有的工作簿 111

2．另存工作簿 111

3．自动保存工作簿 112

6.2.3　打开和关闭工作簿 113

1．打开工作簿 113

2．关闭工作簿 113

6.2.4　保护和共享工作簿 114

1．保护工作簿 114

2．共享工作簿 117

6.3　工作表的基本操作 118

6.3.1　工作表的插入 118

6.3.2　工作表的重命名 119

6.3.3　工作表的移动与复制 120

6.3.4　工作表的删除 120

6.3.5　工作表的隐藏与显示 121

1．隐藏工作表 121

2．显示工作表 121

6.3.6　设置工作表标签颜色 122

6.3.7　工作表的冻结与拆分 123

1．冻结工作表 123

2．拆分工作表 124

6.3.8　保护工作表 124

1．保护工作表 124

2．撤消工作表保护 125

6.4　输入数据 125

6.4.1　输入文本型数据 125

6.4.2　输入数值型数据 126

6.4.3　输入时间和日期 127

1．输入日期 127

2．输入时间 128

6.5　编辑数据 128

6.5.1　修改和删除数据 128

1．修改数据 128

2．删除数据 129

6.5.2　移动和复制数据 129

1．移动数据 129

2．复制数据 131

6.5.3　查找和替换数据 133

1．查找数据 133

2．替换数据 133

练兵场——采购记录表 134

第7章　装修材料采购清单 136

7.1　单元格的基本操作 136

7.1.1　插入与删除单元格 136

1．插入单元格 136

2．删除单元格 136

7.1.2　合并与拆分单元格 137

1．合并单元格 137

2．拆分单元格 138

7.1.3　设置单元格格式 138

1．设置数字格式 138

2．设置字体格式 139

3．设置对齐方式 140

4．设置边框 140

5．设置底纹 141

7.2　管理数据 142

7.2.1　数据的排序 142

1．简单排序 142

2．复杂排序 143

3．自定义排序 143

7.2.2　数据的筛选 145

1．自动筛选 145

2．自定义筛选 146

3．高级筛选 147

7.2.3　数据的分类汇总 148

1．简单分类汇总 148

2．多级分类汇总 149

3．分级显示汇总结果 150

7.3　使用图表分析数据 152

7.3.1　创建图表 152

7.3.2　设计图表 152

1．更改图表类型 152

2．设计图表布局 153

3．设计图表样式 154

7.3.3　设置图表布局 154

1．设置图表标签 155

2．设置图表其他组成部分 156

3．添加并设置误差线 157

7.3.4　设置图表格式 158

1．设置形状样式 158

2．设置艺术字样式 160

7.4　打印工作表 161

7.4.1　页面设置 161

1．设置页边距 162

2．设置纸张大小和方向 162

3．设置页眉和页脚 162

4．添加工作表背景 163

7.4.2　设置打印区域 166

7.4.3　设置打印标题 167

7.4.4　打印预览 168

7.4.5　打印工作表中的图表 169

练兵场——家庭日常开支表 170

第8章　濒危植物档案 172

8.1　应用样式 172

8.1.1　条件格式 172

1．突出显示单元格规则 172

2．项目选取规则 173

3．数据条、色阶和图标集 173

4．管理规则 175

8.1.2　设计单元格样式 176

1．使用系统自带的单元格样式 176

2．新建单元格样式 177

8.1.3　套用表格格式 178

1．使用系统自带的表格样式 178

2．新建表样式 179

8.1.4　设置主题 180

8.2　插入剪贴画和图片 181

8.2.1　插入并设置剪贴画 181

1．插入剪贴画 181

2．设置剪贴画 182

8.2.2　插入并设置图片 183

1．插入图片 183

2．设置图片 184

8.3　插入文本框和艺术字 186

8.3.1　插入并设置文本框 186

1．插入文本框 186

2．设置文本框 187

8.3.2　插入并设置艺术字 190

8.4　插入形状与SmartArt图形 192

8.4.1　插入并设置形状 192

8.4.2　插入并设置SmartArt图形 193

练兵场——产品促销海报 194

第9章　汽车销量表 196

9.1　公式与函数的使用 196

9.1.1　公式的使用 196

1．公式的输入与编辑 196

2．公式的审核 198

9.1.2　函数的使用 200

1．常用函数的使用 200

2．其他函数的使用 201

9.2　数据透视表 202

9.2.1 创建数据透视表 202

9.2.2　编辑数据透视表 203

1．设置数据透视表字段 203

2．设置数据透视表布局 204

3．设置数据透视表样式 205

4．刷新数据透视表 206

5．移动数据透视表 207

9.3　数据透视图 208

9.3.1　创建数据透视图 208

1．利用数据透视表创建 208

2．利用数据源创建 208

9.3.2　设置数据透视图 209

练兵场——连锁店销量统计表 210

第10章　桶装水质量调查报告 210

10.1　认识PowerPoint 2010的工作界面 212

10.2　演示文稿的基本操作 213

10.2.1　创建演示文稿 213

1．创建空白演示文稿 213

2．使用模板和主题创建演示文稿 213

10.2.2　保存演示文稿 214

1．保存新建的演示文稿 214

2．保存已有的演示文稿 215

3．设置自动保存 216

10.2.3　打开与关闭演示文稿 216

1．打开演示文稿 216

2．关闭演示文稿 217

10.2.4　保护演示文稿 217

1．加密演示文稿 217

2．取消演示文稿的加密 218

10.2.5　幻灯片的操作 218

1．插入与删除幻灯片 219

2．移动与复制幻灯片 220

3．隐藏幻灯片 221

4．发布幻灯片 221

10.3　制作演示文稿 223

10.3.1　输入与编辑文本 223

1．输入文本 223

2．编辑文本 224

10.3.2　插入并编辑表格 227

10.3.3　插入并编辑图表 229

10.4　设计幻灯片版式 231

10.4.1　设计版式的布局 231

10.4.2　设计版式的主题效果 232

10.4.3　设计版式的背景 234

10.5　插入图形对象 236

10.5.1　插入剪贴画与图片 236

1．插入剪贴画 236

2．插入图片 238

10.5.2　插入并设置艺术字 239

10.5.3　插入并编辑SmartArt图形 243

10.5.4　插入形状 246

练兵场——房地产宣传册 248

第11章　电子商务培训讲座 250

11.1　插入媒体剪辑 250

11.2　插入动画效果 252

11.3　添加超链接 255

11.3.1　插入超链接 255

11.3.2　添加交互性动作 256

11.3.3　添加动作按钮 256

11.4　放映幻灯片 258

11.4.1　设置幻灯片切换效果 258

11.4.2　设置放映方式和放映时间 259

11.5　打包与解包演示文稿 260

11.5.1　打包演示文稿 260

11.5.2　解包演示文稿 261

练兵场——摄影活动介绍 262

第12章　创建仓储超市商品管理数据库 262

12.1　认识Access 2010的工作界面 264

1．标题栏 264

2．【文件】按钮　文件 265

3．功能区 265

4．导航窗格 266

5．工作区 266

6．状态栏 266

12.2　数据库的基本操作 266

12.2.1 创建数据 266

1．创建空白数据库 266

2．根据模板创建数据库 267

12.2.2　保存数据库 270

1．将已有的数据库保存在原来的位置 270

2．另存数据库 270

12.2.3　打开与关闭数据库 270

1．打开数据库 270

2．关闭数据库 271

12.3　数据表的基本操作 272

12.3.1　创建并保存数据表 272

12.3.2　关闭数据表 273

12.3.3　打开数据表 274

12.3.4　重命名数据表 275

12.3.5　删除数据表 276

12.4　字段的基本操作 277

12.4.1　输入字段名称 277

12.4.2　设置字段属性 278

12.5　创建表关系 282

练兵场——创建员工基本信息数据库 286

第13章　完善仓储超市商品管理数据库 286

13.1　查询的使用 288

13.1.1　利用查询向导生成查询 288

1．简单查询 288

2．交叉表查询 289

13.1.2　利用设计视图创建查询 290

13.1.3　条件查询 292

13.1.4　操作查询 293

1．生成表查询 293

2．追加查询 294

3．删除查询 296

4．更新查询 297

13.1.5　使用SQL查询语言 298

13.2　窗体的使用 300

13.2.1 自动创建窗体 300

13.2.2　利用向导创建窗体 301

13.2.3　在设计视图中创建窗体 302

13.2.4　添加窗体控件 304

1．添加标签控件 304

2．添加命令按钮 307

13.2.5　设计窗体外观 309

13.3　报表的使用 312

13.3.1　自动创建报表 312

13.3.2　利用向导创建报表 313

13.3.3　在设计视图中创建窗体 315

练兵场——学生成绩管理数据库 316

第14章　办公好帮手 318

14.1 创建账户 318

14.1.1　首次创建账户 318

14.1.2　在窗口中创建账户 320

14.2　认识Outlook 2010的工作界面 322

14.3　收发电子邮件 323

14.3.1　发送电子邮件 323

14.3.2　接收电子邮件 324

14.4　管理电子邮件 326

1．回复邮件 326

2．转发邮件 326

3．移动邮件 327

4．删除邮件 327

5．分类邮件 328

6．标记邮件 329

14.5　管理联系人 330

14.5.1　添加与删除联系人 330

1．添加联系人 330

2．删除联系人 331

14.5.2　查找联系人 331

14.5.3　建立联系人组 332

14.6　管理日常事务 333

14.6.1　创建并管理约会 333

1．创建约会 333

2．管理约会 335

14.6.2　管理任务 336

14.6.3　创建并管理便笺 336

1．创建便笺 336

2．管理便笺 337

练兵场——给同学发送聚会邀请 338

第15章　组件协作实现高效办公 338

15.1 制作节日贺卡 340

15.1.1　将演示文稿发送到Word文档中 340

15.1.2　在Word中编辑幻灯片 342

15.2　制作化妆品销售业绩报表 344

15.2.1　在Access中创建数据报表 344

1．导入Excel数据 345

2．创建与设置数据报表 347

15.2.2　在Word中导入Access数据表 349

1．导出Access数据表 350

2．将数据表导入到Word文档中 351

15.2.3在Word中导入Excel图表 354

15.3　制作信封 354

15.3.1　创建Access数据表 355

15.3.2　创建Word信封 356

15.3.3　邮件合并 357

练兵场——制作产品销售报表 360

附录1 Office 2010实用技巧1000招 361

附录2　Windows 7实用技巧500招 362