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第一部分 书信类 English Letters 3

第一章 英文书信格式要求 Layout of English Letters 3

一、英文信封的格式 Forms of English Envelopes 3

二、英文书信的格式 Forms of English Letters 4

三、英文书信的注意事项与常用语 Notes and Useful Expressions to English Letters 8

第二章 一般事务信函 Ordinary Business Letters 15

一、介绍信 Letters of Introduction 15

二、推荐信 Letters of Recommendation 21

三、证明信（或证明书）Letters of Certification 27

四、求职信 Letters of Job Application 33

五、简历 Resume 38

六、辞职信 Letters of Resignation 40

七、申请书 Letters of Application 42

八、请求信 Letters of Request 51

九、批评信 Letters of Criticism 57

十、道歉信 Letters of Apology 61

十一、催促信 Letters of Urgency 63

十二、聘请信 Letters of Engagement 64

十三、吊唁信及复函 Letters of Condolence and Reply 67

十四、其他信件 Other Letters 70

第三章 公关信函 Letters for Public Relations 80

一、邀请信 Letters of Invitation 80

二、请柬 Invitation Card 83

三、祝贺信 Letters of Congratulation 86

四、感谢信 Letters of Thanks 92

五、慰问信 Letters of Consolation 96

第四章 商务信函 Business Letters 100

一、商务信函的书写格式 100

二、商务信函的内容要求 101

三、建立业务关系 Establishment of Business Relations 106

四、询价 Enquiry 109

五、报盘 Offer 112

六、还盘 Counter-Offer 114

七、订货 Order 116

八、保险 Insurance 118

九、装运 Shipment 120

十、支付 Payment 121

十一、索赔 Claim 125

十二、征聘代理商 Offer of an Agency 127

十三、商务信函常用语 Useful Expressions of Business Letters 130

第五章 电子邮件 E-mail 135

一、E-mail的定义、优点和格式 135

二、写E-mail 的要求 141

三、E-mail 交流的基本原则 156

四、E-mail 的写作技巧 168

第二部分 公文告启诸类 Other Kinds of English Writing 181

第六章 便条、启示、海报、通知、通告、布告和公告 Note, Notice, Poster, Announcement, Notification, Public Notice and Poclamation 181

一、便条 Note 181

二、启事 Notice 187

三、海报 Poster 193

四、通知 Announcement 197

五、通告 Notification 201

六、布告 Public Notice 204

七、公告 Proclamation 206

第七章 会议记录、备忘录、报告书和总结 Meeting Minutes, Memorandum，Report and Summary 210

一、会议记录Meeting Minutes 210

二、备忘录Memorandum 214

三、报告书Report 218

四、总结Summary 220

第八章 公约、协议书和合同Pact, Agreement and Contract 224

一、公约Pact 224

二、协议书Agreement 226

三、合同Contract 231

第九章 广告、商标、商品使用说明书、产品合格证书 239

Advertisement，Brand，Directions and Qualification Card 239

一、广告Advetisement 239

二、商标Brand 249

三、商品说明书Directions 252

四、产品合格证书Qualification Card 260

第十章 学校简介、团体介绍、机构介绍、书刊介绍 262

Introduction of Schools，Introduction of Communities，Introduction of Organizations and Introduction of Publications 262

一、学校简介Introduction of Schools 262

二、团体介绍Introduction of Communities 265

三、机构介绍Introduction of Organizations 269

四、书刊介绍Introduction of Publications 273

第十一章 名片、贺年片和赠物卡Visiting Card, Greeting Card and Card with Accompanying Gift 276

一、名片Visiting Card 276

二、贺年片Greeting Card 281

三、赠物卡Card with Accompanying Gift 283

第十二章 单据和表格Bill and Form 284

一、单据Bill 284

二、表格Form 298

第十三章 致词、讣告和悼词 Congratulatory Speech, Obituary Notice and Memorial Speech 307

一、致词 Congratulato Speech 307

二、讣告 Obitua Notice 324

三、悼词Memorial Speech 326

第十四章 英语晚会和英语广播节目 English Evening and English Broadcasting Programme 328

一、英语晚会 English Evening 328

二、英语广播节目 English Broadcasting Programmme 333

第十五章 国际会议、国际展览和国际体育比赛 International Conference，International Exhibition and International Sports Events 335

一、国际会议International Conference 335

二、国际展览International Exhibition 340

三、国际体育比赛International Sports Events 348

第三部分 英语作文写作类English Compositions 377

第十六章 怎样写英文摘要 How to Write English Abstracts 377

英文摘要写作技巧 377

第十七章 怎样写英语应试作文How to Write English Compositions in Exams 389

一、合格英语应试作文的五个基本要求Five Basic Requirements of a Qualified English Composition 389

二、怎样写议论文 How to Write Argumentative Compositions 394

三、怎样写说明文 How to Write Expositive Compositions 402

四、怎样写记叙文 How to Write Narrative Compositions 409

附录 Appendices 417

一、公共揭示用语 Public Signs 417

二、公共场所名称 Terms of Public Places 422

三、黑板报新闻用语 Expressions Used for Blackboard News 422

四、学校人员称号Titles of School Personnel 423

五、大学课程、学位等用语Expressions Used for Courses，Degrees，etc 425

六、部分医院部门和医务人员名称Terms of Hospital Departments and Medical Workers 429

七、企业部门名称Terms of Corporation Departments 433

八、公司职务名称Terms of Positions in a Company 434