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第1章 初识Office 2007

1.1 Office 2007新增功能 2

1.1.1 面向结果的界面 2

1.1.2 实时预览功能 2

1.1.3 新增浮动工具栏 2

1.1.4 新增的样式“库” 3

1.1.5 将Word转换为PDF或XPS格式 3

1.2 Office 2007的安装与卸载 3

1.2.1 安装Office 2007的配置要求 3

1.2.2 首次安装Office 2007 4

1.2.3 修复安装Office 2007 6

1.2.4 卸载Office 2007 7

1.3 Office 2007的操作界面 8

1.3.1 Word 2007的界面 8

1.3.2 Excel 2007的界面 11

1.3.3 PowerPoint 2007的界面 13

1.3.4 Access 2007的界面 14

1.4 Office 2007的基本操作 15

1.4.1 Office 2007的启动 15

1.4.2 撤消与恢复操作 15

1.4.3 Office 2007的退出 16

魔法师点拨 17

魔法训练 18

第2章 Word 2007基本操作 20

2.1 文档的基本操作 20

2.1.1 新建文档 20

2.1.2 保存文档 22

2.1.3 打开文档 23

2.1.4 关闭文档 24

2.2 视图模式 24

2.2.1 文档视图 24

2.2.2 文档结构图的应用 27

2.3 输入文本 27

2.3.1 输入文字 27

2.3.2 输入符号 28

2.4 文本对象的编辑 29

2.4.1 选定文本 29

2.4.2 删除文本 31

2.4.3 复制与粘贴文本 31

2.4.4 移动文本 32

2.5 查找与替换 33

2.5.1 查找 33

2.5.2 替换 36

魔法师点拨 38

魔法训练 40

第3章 Word 2007版式设计 42

3.1 文本的美化操作 42

3.1.1 设置字体、字号与字形 42

3.1.2 设置字体颜色 44

3.1.3 设置下划线与着重号 45

3.1.4 设置字符效果 47

3.1.5 设置字符间距 47

3.1.6 快速清除字符格式 48

3.2 段落的格式优化 49

3.2.1 设置段落对齐方式 49

3.2.2 设置段落缩进 50

3.2.3 设置段落间距和行距 51

3.2.4 设置边框和底纹 52

3.2.5 设置首字格式 54

3.3 样式的灵活运用 55

3.3.1 运用“样式”格式化文本 55

3.3.2 创建新样式 57

3.3.3 更改样式 58

3.3.4 删除样式 59

3.3.5 清除文本样式 59

3.4 巧用格式刷 60

3.4.1 通过格式刷快速应用格式 60

3.4.2 连续使用格式刷 61

3.5 项目符号与编号 61

3.5.1 添加项目符号 61

3.5.2 自定义项目符号 61

3.5.3 添加编号 63

3.5.4 自定义编号 65

3.5.5 多级列表的应用 66

魔法师点拨 67

魔法训练 70

第4章 实现图文混排 72

4.1 编辑图片 72

4.1.1 插入剪贴画与外部图片 72

4.1.2 图片的基本操作 74

4.1.3 应用图片内置样式 77

4.1.4 设置图片特效 77

4.1.5 调整图片色彩 78

4.2 自选图形的使用 79

4.2.1 绘制图形 79

4.2.2 编辑图形 80

4.2.3 设置叠放次序与组合 82

4.3 文本框的应用 83

4.3.1 插入文本框 83

4.3.2 编辑文本框 85

4.4 艺术字的使用 85

4.4.1 插入艺术字 86

4.4.2 编辑艺术字 86

4.5 编辑电子表格 87

4.5.1 插入表格 87

4.5.2 表格的选定 91

4.5.3 插入与删除操作 93

4.5.4 合并与拆分 95

4.5.5 调整行高与列宽 98

4.5.6 文本与表格间的转换 99

4.5.7 设置表格格式 100

魔法师点拨 101

魔法训练 102

第5章 页面布局与打印 104

5.1 页面设置 104

5.1.1 设置纸张 104

5.1.2 设置页边距 105

5.1.3 设置文字方向与字数 106

5.1.4 设置分栏 108

5.2 设置页面背景 108

5.2.1 添加与删除水印 108

5.2.2 设置页面填充效果 111

5.2.3 页面边框 111

5.3 为文档添加页眉与页脚 112

5.3.1 插入页眉、页脚 113

5.3.2 编辑页眉、页脚 113

5.3.3 设置页码 115

5.4 文档的预览与打印 116

5.4.1 打印预览 116

5.4.2 打印设置及输出 118

魔法师点拨 119

魔法训练 120

第6章 Excel 2007基础操作 122

6.1 文档的新建、保存与打开 122

6.1.1 新建工作簿 122

6.1.2 文档的打开与关闭 123

6.1.3 保存工作簿 124

6.2 编辑工作表 125

6.2.1 选取工作表 125

6.2.2 插入工作表 126

6.2.3 重命名工作表 127

6.2.4 删除工作表 127

6.2.5 复制或移动工作表 128

6.3 工作表数据的输入 129

6.3.1 选取单元格 129

6.3.2 数据的输入与修改 130

6.3.3 特殊符号的输入 131

6.3.4 移动或复制单元格 133

6.3.5 使用自动填充柄录入数据 135

6.4 编辑表格结构 136

6.4.1 调整单元格行高和列宽 137

6.4.2 隐藏或显示行和列 138

6.4.4 合并或拆分单元格 139

6.4.5 插入或删除单元格 140

魔法师点拨 141

魔法训练 142

第7章 格式化工作表 144

7.1 设置单元格格式 144

7.1.1 设置单元格对齐方式 144

7.1.2 在单元格中换行 144

7.1.3 设置文本方向 145

7.1.4 更改字体、字号 145

7.2 设置表格格式 146

7.2.1 设置数值格式 146

7.2.2 设置边框与底纹 148

7.2.3 设置背景效果 150

7.2.4 使用套用样式 152

7.3 页面布局与打印 154

7.3.1 页面设置 154

7.3.2 为表格添加页眉页脚 155

7.3.3 打印预览 156

7.3.4 打印指定区域 156

7.3.5 打印工作表 157

7.3.6 打印工作簿 158

魔法师点拨 159

魔法训练 160

第8章 数据统计与分析 162

8.1 数据的排序 162

8.1.1 对文本进行排序 162

8.1.2 对数字进行排序 163

8.1.3 按日期或时间排序 163

8.1.4 对行进行排序 163

8.1.5 按自定义序列排序 164

8.1.6 多条件排序 165

8.2 数据的筛选 165

8.2.1 自动筛选 166

8.2.2 高级筛选 168

8.3 分类汇总 169

8.3.1 分类汇总计算 169

8.3.2 多字段分类汇总 171

8.4 使用图表分析数据 171

8.4.1 在工作表中使用图表 171

8.4.2 编辑图表 172

8.4.3 设置图表坐标轴刻度 174

8.4.4 选择图表布局和样式 174

8.4.5 更改图表类型 175

8.4.6 重新选择图表数据 176

魔法师点拨 176

魔法训练 178

第9章 使用公式和函数 180

9.1 认识公式和函数 180

9.1.1 函数的组成和参数 180

9.1.2 认识公式和运算符 181

9.2 单元格引用 182

9.2.1 相对引用 182

9.2.2 绝对引用 182

9.2.3 混合引用 182

9.2.4 转换引用方式 182

9.3 公式和函数的输入 183

9.3.1 插入函数 183

9.3.2 使用公式 185

9.3.3 公式的复制与移动 187

9.4 公式和函数的基本应用 188

9.4.1 计算最大值或最小值 188

9.4.2 使用SUM函数计算数值和 189

9.4.3 使用AVERAGE函数计算平均值 189

9.4.4 隐藏和显示公式 190

魔法师点拨 191

魔法训练 192

第10章 PowerPoint 2007基本操作 194

10.1 演示文稿的基本操作 194

10.1.1 新建演示文稿 194

10.1.2 保存演示文稿 195

10.1.3 打开与关闭演示文稿 196

10.1.4 PowerPoint的视图模式 197

10.2 幻灯片的基本操作 199

10.2.1 添加新幻灯片 199

10.2.2 更改幻灯片版式 200

10.2.3 复制幻灯片 200

10.2.4 删除幻灯片 201

10.2.5 移动幻灯片 201

10.3 设计幻灯片 202

10.3.1 输入文本 202

10.3.2 在幻灯片中插入编辑表格 203

10.3.3 插入编辑图片或图形 204

10.3.4 插入与编辑艺术字 206

10.3.5 设置幻灯片背景 207

魔法师点拨 208

魔法训练 210

第11章 幻灯片的动画设计 212

11.1 丰富幻灯片内容 212

11.1.1 在幻灯片中插入视频 212

11.1.2 在幻灯片中插入声音 213

11.1.3 插入超链接 214

11.2 添加动画效果 216

11.2.1 进入式动画 216

11.2.2 强调式动画 217

11.2.3 退出式动画 217

11.2.4 设置动作路径动画 218

11.3 编辑动画效果 219

11.3.1 选择动画效果 219

11.3.2 更改动画效果 219

11.3.3 调整动画效果播放顺序 220

11.3.4 设置动画参数 221

魔法师点拨 221

魔法训练 222

第12章 幻灯片的放映与打印 224

12.1 幻灯片放映设置 224

12.1.1 幻灯片的放映方式 224

12.1.2 设置放映方式 225

12.1.3 设置幻灯片的切换效果 225

12.1.4 幻灯片的隐藏与显示 227

12.2 创建自动运行的演示文稿 227

12.2.1 设置幻灯片放映时间 228

12.2.2 幻灯片旁白的应用 229

12.3 放映幻灯片 232

12.3.1 启动幻灯片放映 232

12.3.2 控制放映过程 235

12.3.3 标注幻灯片 235

12.4 页面布局与打印 237

12.4.1 页面设置 237

12.4.2 打印预览 237

12.4.3 打印设置及输出 239

魔法师点拨 239

魔法训练 242

第13章 Access全新接触 244

13.1 Access简介 244

13.2 初识Access 2007 244

13.2.1 下载模板 244

13.2.2 认识文件保存格式 245

13.3 创建数据库 246

13.3.1 创建空白数据库 246

13.3.2 利用模板创建数据库 246

13.4 建立表 247

13.4.1 创建表 247

13.4.2 添加主键 249

13.4.3 输入表内容 250

13.4.4 编辑表数据 251

13.4.5 在表之间建立关系 251

13.5 报表的创建 253

13.5.1 创建报表 253

13.5.2 修改报表 256

13.5.3 计算单元格数据 257

魔法师点拨 258

魔法训练 260