Excel办公高手应用技巧PDF电子书下载

第1章 工作表基本编辑及单元格格式设置技巧 1

1.1 Excel工作表编辑技巧 2

例1　怎样重命名工作表 2

例2　快速移动或复制工作表 3

例3 一次性复制多张工作表 4

例4　快速引用其他工作簿中的工作表 5

例5　怎样隐藏工作表标签 6

例6　删除不再使用的工作表 7

例7　更改新建工作簿时默认包含的工作表数量 7

例8　冻结窗格方便数据查看 8

例9　将表格保存为网页形式 9

1.2　单元格选取技巧 11

例10　选取多个不连续的单元格 11

例11　选取工作表中所有单元格 11

例12　选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域 11

例13　选取所有包含公式的单元格 12

1.3　单元格格式设置与编辑技巧　 13

例14　如何更改单元格中数据默认对齐方式 13

例15　当输入内容超过单元格宽度时自动换行 14

例16　当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 16

例17　怎样实现单元格不显示“0”值 17

例18　为特定单元格添加批注信息 18

例19　为特定单元格设置超链接 19

例20　一次性清除表格中所有单元格的格式设置 20

1.4 Excel行列设置 20

例21　在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） 20

例22　一次插入多个非连续的行或列 21

例23　用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽 22

例24　一次调整多行的行高或多列的列宽 23

例25　隐藏工作表中含有重要数据的行、列 23

第2章 数据输入与编辑技巧 24

2.1　表格数据输入技巧 25

例26　让输入的日期自动转换为需要的类型 25

例27　怎样输入当前日期与时间 26

例28　怎样输入大写人民币值 26

例29　怎样输入大量负数 27

例30　快速输入有部分重复的数据 28

例31　怎样输入特殊符号 30

例32　快速输入过长的数字 31

例33　在输入数据前自动添加特定位数小数 31

例34　在输入整数后面自动添加指定位数小数 32

2.2　数据自动填充技巧 33

例35　如何快速在连续单元格区域中输入相同数据 33

例36　使用鼠标拖曳的方法输入相同数据 34

例37　如何实现连续序号的自动填充 35

例38　如何实现在不连续单元格中输入相同数据 37

例39　自定义数据序列以实现快速填充 37

2.3　数据复制与粘贴 39

例40　快速复制公式 39

例41 快速复制单元格的格式　 40

例42　复制表格，巧设列宽 41

例43　粘贴数据时跳过空白单元格 41

例44　利用“选择性粘贴”实现行列位置互换　 43

例45　利用“选择性粘贴”实现加、减、剩、除运算 44

例46　让粘贴数据随源数据自动更新　 45

例47　利用“粘贴”功能实现单元格链接　 46

例48　将表格转换为粘贴的图片　 48

例49　将Excel表格插入到Word文档中　 49

例50　将Excel表格插入到Word文档中且能同步更新 50

2.4　数据查找与替换 50

例51 利用查找进行数据统计 50

例52　让查找到的内容显示特定的格式 51

例53　用定位功能快速找到除某一数据之外的数据 53

例54　自定义视图快速定位 54

第3章 数据筛选、分类汇总、假设分析技巧 57

3.1　数据排序与筛选 58

例55　通过排序直观查看数据 58

例56　如何自动筛选出符合条件的数据 59

例57　如何筛选出大于指定数值的记录 60

例58　如何筛选出排名前5位的记录 60

例59 满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来 61

例60　筛选出包含特定文字的记录 62

例61 如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录 63

例62　怎样取消数据筛选 64

例63　利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 64

例64　利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 65

3.2　数据分类汇总 67

例65　使用分类汇总功能快速统计数据 67

例66　汇总方式可以更改吗 68

例67　可以只显示出分类汇总的结果吗 69

例68　怎样取消分类汇总 70

3.3　数据假设分析 70

例69　单变量求解制订销售计划 70

例70　单变量求解可贷款金额 71

例71　单变量数据表运算 73

例72　双变量数据表运算 74

例73　将模拟运算结果转换为常量 76

例74　如何删除模拟运算结果 76

第4章 公式运算中名称与数据源引用技巧 77

4.1　公式的输入与编辑 78

例75　只查看公式中某一步的计算结果 78

例76　快速选中公式中引用的单元格 79

例77　如何隐藏公式 79

例78　大范围复制公式 81

例79　将公式运算结果转换为数值 82

4.2　公式中数据源的引用 83

例80　数据源的相对引用 83

例81　数据源的绝对引用 85

例82 引用当前工作表之外的单元格 86

例83　在公式中引用多个工作表中的同一单元格 87

例84　引用多个工作簿中的数据源来进行计算 88

例85　在相对引用和绝对引用之间进行切换 90

4.3　公式中名称的定义 90

例86　在Excel中定义名称有什么作用 90

例87　定义名称以方便使用 92

例88　一次性定义多个名称 93

例89　使用定义的名称作为函数的参数 93

例90　将公式定义为名称 95

例91 将不连续的单元格区域定义为一个名称 96

例92　如何删除不再使用的名称 96

第5章 常用函数范例应用技巧 97

5.1　逻辑函数范例应用技巧 98

例93　利用IF判断给定值是否在指定区间 98

例94 IF函数配合LEFT函数，根据代码返回部门名称 98

例95　使用AND函数配合IF函数进行成绩考评 99

例96　用OR函数对员工的考核成绩进行综合评定 100

例97　使用IF函数配合OR函数识别产品类别 100

例98　使用IF函数与OR函数解决计算结果为“0”值及错误值的问题 101

例99　使用IF函数计算个人所得税 102

5.2　日期函数范例应用技巧 103

例100　返回当前日期与星期数 103

例101 已知一年中的第几天，计算其准确日期 103

例102　计算倒计时天数 104

例103　判断一个月的最大天数 104

例104　使用DAYS360函数计算总借款天数 105

例105　使用DAYS360函数计算还款剩余天数 105

例106　使用INT函数计算固定资产的已使用月份 106

例107 自动填写报表中的月份 107

例108　根据员工的出生日期快速计算其年龄 107

例109　使用DATEDIF函数计算总借款天数 107

例110　使用YEAR函数与TODAY函数计算员工年龄 108

例111　使用YEAR函数与TODAY函数计算员工工龄 109

例112　使用DATEDIF函数自动追加工龄工资 110

例113　快速返回值班日期对应的星期数 111

例114　计算两个日期之间的实际工作日 111

例115　使用EOMONTH函数查看指定年份中各月份的天数 112

5.3　数学函数范例应用技巧 114

例116　计算总销售额（已知每种产品的销售量与销售单价） 114

例117　利用SUM函数统计某一经办人的总销售金额 114

例118　利用SUM函数统计两位（或多位）经办人的总销售金额 115

例119　统计各部门工资总额 116

例120　利用SUMIF函数统计某个时段的销售总金额 117

例121　在SUMIF函数中使用通配符 118

例122　使用SUMPRODUCT函数计算总销售额（已知每种产品的销售量与销售单价） 118

例123　使用SUMPRODUCT函数同时统计某两种类别产品的总销售金额 119

例124　统计指定部门、指定职务的员工人数 119

例125　统计指定部门奖金大于固定值的人数 120

例126　使用INT函数对平均销售量取整 121

例127　使用ROUND函数对数据进行四舍五入 121

5.4　贷款、投资计算中的函数范例应用技巧 122

例128　计算贷款的每期偿还额 122

例129　计算贷款每期偿还额中包含的本金额与利息额 122

例130　计算住房贷款中每月还款利息额 124

例131　计算住房公积金的未来值 124

例132　计算某项贷款的清还年数 125

例133　计算某项借款的收益率 125

5.5　常用统计函数范例应用技巧 126

例134　求平均值时忽略计算区域中的“0”值 126

例135　按指定条件求平均值 126

例136　对同时满足多个条件的数据求平均值 127

例137　使用COUNT函数按条件统计 128

例138　使用COUNTIF函数统计各类别产品的销售记录条数 129

例139　使用COUNTIF函数统计大于指定数值的记录条数 129

例140　利用COUNTIF函数返回大于平均值的记录条数 130

例141 利用LARGE函数返回数据表中前三名数据 130

例142　利用AVERAGE函数和LARGE函数计算数据表中前5名的平均值 131

例143 LARGE函数中按指定条件返回前3名平均值 132

例144　按条件求取最大值、最小值 133

例145　求最小值时忽略“0”值 133

5.6 查找函数范例应用技巧 134

例146　使用LOOKUP函数进行查询 134

例147　使用HLOOKUP函数获取数据 135

例148　使用VLOOKUP函数进行查询 136

例149　使用VLOOKUP函数进行反向查询 137

例150 配合使用INDEX函数与MATCH函数实现查询 138

例151 配合使用INDEX函数与MATCH函数实现双条件查询 138

第6章 Excel图表应用技巧 140

6.1　图表创建及编辑技巧 141

例152　怎样实现选择不连续数据源建立图表 141

例153　重新更改建立图表的数据源 142

例154　利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据 143

例155　如何绘制出隐藏的数据源 143

例156　以“0”值替代数据源的空值 144

例157　将建立的图表保存为自定义图表类型 146

例158　如何删除图表中的数据 147

例159　设置图表标题与单元格的链接 148

例160　创建图表后可以重新更改图表类型吗 148

例161 将建立的图表转换为静态图片 149

例162　实现在Word文档中编辑Excel图表 149

例163　让复制到Word文档中的图表随Excel中的数据源同步更新 151

例164　在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 151

例165　实现让PowerPoint演示文稿中的图表随Excel中的数据源同步自动更新 152

6.2 坐标轴、数据系列设置技巧 153

例166 怎样重新更改坐标轴的刻度 153

例167　使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据 153

例168　设置坐标轴竖排显示效果 155

例169　设置坐标轴百分比显示效果 156

例170　将坐标轴隐藏起来 158

例171　更改数值（y）轴与分类（x）轴的交叉位置 159

例172　隐藏特定的数据系列 160

例173　让数据系列重叠显示 161

例174　更改系列的显示次序 162

例175　解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题 163

6.3　图表美化设置技巧 164

例176　设置图表渐变填充效果 164

例177　设置图表图片填充效果 166

例178　设置网格线为虚线效果 167

例179　通过复制格式的方法快速设置图表的格式 168

第7章 透视表（图）应用技巧 169

7.1 数据透视表的新建及编辑技巧 170

例180　在当前工作表中显示数据透视表 170

例181 选择数据表中部分数据以创建数据透视表 171

例182　数据透视表的版面设置技巧 171

例183　添加多个行（列、页）字段或数据项 173

例184　重新排列字段 174

例185　更改数据透视表的数据源 174

例186　重新更改汇总方式 174

例187　让数据透视表中显示数据为占总和百分比 175

例188　设置让字段分组显示 176

例189　重命名数据透视表的字段 177

例190　显示项的明细数据 178

例191 显示或隐藏数据单元格的明细数据 179

例192　防止他人查看单元格的明细数据 180

例193　对数据透视表进行排序 180

例194　在数据透视表中选择性地查看数据 181

例195　更新数据透视表 183

例196　将数据透视表转换为普通表格 183

例197　如何删除数据透视表 184

7.2　数据透视图建立、编辑技巧 184

例198　如何根据数据透视表建立数据透视图 184

例199　创建自定义数据透视图 185

例200　快速更改数据透视图的类型 186

例201 更改数据透视图的位置 187

例202 显示数据透视图中明细数据 187

例203　对数据透视图进行筛选 189

例204　将数据透视图更改为静态图表 190

第8章 表格安全与打印技巧 191

8.1　工作表安全设置技巧 192

例205　隐藏含有重要数据的工作表 192

例206　如果只有某一区域允许用户编辑该如何操作 192

例207　只有某一区域不允许编辑该如何实现 193

例208　实现打开工作簿时提示输入打开密码 195

例209　隐藏工作表中部分重要数据 196

例210　保护公式不被更改 197

8.2 工作表打印设置技巧 198

例211　只打印指定的页 198

例212　只打印工作表中某一特定区域 199

例213　实现一次性打印多份工作表 200

例214　如何建立打印机文件 200

例215　如何一次性打印多张工作表 201

例216　如何一次性打印多个工作簿 201

例217　将表格打印在纸张的中间 202

例218　如何将行、列号一同打印出来 203

例219　如何让工作表表头信息在每一页中都显示 203

例220　如何将工作表中的网格线打印出来 204

例221 提升工作表的打印速度 204

例222　完整地打印超出页面宽度的工作表 205

例223　不打印错误提示信息 206