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第1章 电脑办公基础知识 2

1.1 启动与退出Windows XP 2

1.1.1 启动Windows XP 2

1.1.2 退出Windows XP 2

1.2 Windows XP界面组成 3

1.2.1 桌面 3

1.2.2 【开始】菜单 3

1.2.3 窗口 4

1.2.4 对话框 5

1.2.5 菜单 5

1.3 鼠标和键盘的使用 6

1.3.1 操作鼠标 6

1.3.2 操作键盘 7

1.4 使用中文输入法 9

1.4.1 认识常用输入法 9

1.4.2 添加和切换输入法 10

1.4.3 使用微软拼音输入法 11

1.4.4 使用五笔输入法 12

1.5 窗口的基本操作 14

1.5.1 窗口的最小化／最大化 14

1.5.2 调整窗口的大小 15

1.5.3 移动窗口 15

1.5.4 切换窗口 16

1.5.5 关闭窗口 16

1.6 Windows XP的个性化设置 16

1.6.1 设置桌面背景 16

1.6.2 设置屏幕保护程序 17

1.6.3 设置显示分辨率 18

1.6.4 设置日期和时间 18

1.7 进阶练习 19

1.8 高手解答 19

第2章 Windows XP与办公文件管理2.1 文件和文件夹的基本操作 22

2.1.1 文件和文件夹简介 22

2.1.2 选择文件和文件夹 22

2.1.3 新建文件和文件夹 23

2.1.4 重命名文件和文件夹 23

2.1.5 移动文件和文件夹 24

2.1.6 复制文件和文件夹 24

2.1.7 删除文件和文件夹 25

2.1.8 搜索文件和文件夹 25

2.1.9 设置文件和文件夹属性 26

2.2 使用回收站 27

2.2.1 还原回收站文件和文件夹 27

2.2.2 删除回收站文件和文件夹 27

2.2.3 清空回收站 28

2.3 管理用户帐户 28

2.3.1 创建新帐户 28

2.3.2 设置密码 29

2.3.3 删除帐户 30

2.4 安装和卸载软件 30

2.4.1 安装软件 30

2.4.2 卸载软件 31

2.5 进阶练习 32

2.5.1 隐藏和显示文件夹 32

2.5.2 创建个性化帐户 33

2.6 高手解答 35

第3章 Word 2003办公基础入门3.1 初识Word 2003 38

3.1.1 启动与退出Word 2003 38

3.1.2 Word 2003工作界面 38

3.1.3 Word 2003视图模式 39

3.2 文档的基本操作 41

3.2.1 新建文档 41

3.2.2 保存文档 42

3.2.3 打开文档 42

3.2.4 关闭文档 43

3.3 编辑文本 43

3.3.1 输入文本 43

3.3.2 选取文本 45

3.3.3 删除、移动和复制文本 46

3.3.4 撤销与恢复操作 47

3.3.5 查找与替换文本 47

3.4 格式化文本 50

3.4.1 设置文本格式 50

3.4.2 设置段落格式 52

3.5 设置项目符号和编号 53

3.5.1 添加项目符号和编号 53

3.5.2 自定义项目符号和编号 54

3.6 设置边框和底纹 55

3.6.1 设置边框 55

3.6.2 设置底纹 56

3.7 进阶练习 57

3.8 高手解答 60

第4章 Word 2003办公高级应用4.1 应用样式 62

4.2 使用表格 63

4.2.1 创建表格 63

4.2.2 编辑表格 65

4.2.3 美化表格 67

4.3 图文混排 68

4.3.1 插入自选图形 68

4.3.2 插入文本框 69

4.3.3 插入艺术字 69

4.3.4 插入图片 71

4.4 设置文档页面 73

4.4.1 设置页面大小 73

4.4.2 设置页眉和页脚 74

4.4.3 插入页码 76

4.5 办公长文档编辑处理 77

4.5.1 使用大纲查看文档 77

4.5.2 使用大纲组织文档 78

4.5.3 使用书签 79

4.5.4 插入目录 80

4.5.5 插入批注 81

4.6 进阶练习 82

4.6.1 制作办公消费记录单 82

4.6.2 制作消费卡 83

4.7 高手解答 84

第5章 Excel 2003办公基础入门5.1 初识Excel 2003 86

5.1.1 启动与退出Excel 2003 86

5.1.2 Excel 2003工作界面 86

5.1.3 工作簿、工作表与单元格 87

5.2 工作簿的基本操作 88

5.2.1 新建工作簿 88

5.2.2 保存工作簿 89

5.2.3 关闭工作簿 90

5.2.4 打开工作簿 90

5.2.5 保护工作簿 90

5.3 工作表的基本操作 91

5.3.1 选定工作表 91

5.3.2 插入工作表 91

5.3.3 重命名工作表 91

5.3.4 移动或复制工作表 92

5.3.5 删除工作表 92

5.4 单元格的基本操作 92

5.4.1 选定单元格 93

5.4.2 插入单元格 93

5.4.3 删除单元格 94

5.4.4 合并与拆分单元格 94

5.4.5 设置行高与列宽 95

5.5 输入数据 96

5.5.1 输入普通文本数据 96

5.5.2 输入特殊类型数据 97

5.5.3 快速填充数据 98

5.6 编辑单元格数据 99

5.6.1 删除单元格数据 100

5.6.2 更改单元格数据 100

5.6.3 移动或复制单元格数据 100

5.7 设置单元格格式 101

5.7.1 设置数据格式 101

5.7.2 设置对齐方式 101

5.7.3 设置边框和底纹 102

5.8 进阶练习 103

5.9 高手解答 104

第6章 Excel 2003办公高级应用6.1 运算符 106

6.1.1 运算符的类型 106

6.1.2 运算符优先级 107

6.2 应用公式 107

6.2.1 公式的基本操作 107

6.2.2 引用单元格 108

6.3 应用函数 110

6.3.1 认识常用函数 110

6.3.2 输入函数 111

6.4 管理数据 112

6.4.1 建立数据清单 112

6.4.2 数据排序 114

6.4.3 数据筛选 115

6.4.4 分类汇总 117

6.5 使用图表分析数据 117

6.5.1 创建图表 117

6.5.2 编辑图表 119

6.5.3 美化图表 119

6.6 进阶练习 121

6.6.1 制作彩电销售表 121

6.6.2 制作彩电销售比例图表 122

6.7 高手解答 123

第7章 PowerPoint 2003办公基础入门7.1 初识PowerPoint 2003 126

7.1.1 启动／退出PowerPoint 2003 126

7.1.2 PowerPoint 2003工作界面 126

7.1.3 PowerPoint 2003视图模式 127

7.2 新建演示文档 128

7.2.1 新建空演示文稿 128

7.2.2 根据设计模板新建 128

7.2.3 根据内容提示向导新建 129

7.2.4 根据现有演示文稿新建 130

7.3 编辑幻灯片 131

7.3.1 添加新幻灯片 131

7.3.2 选择幻灯片 131

7.3.3 移动幻灯片 131

7.3.4 复制幻灯片 132

7.3.5 删除幻灯片 132

7.4 编辑演示文本 132

7.4.1 添加文本 132

7.4.2 设置文本格式 134

7.4.3 设置段落格式 135

7.4.4 设置项目符号和编号 136

7.5 插入对象 137

7.5.1 插入艺术字 137

7.5.2 插入图片 138

7.5.3 插入表格 140

7.5.4 插入多媒体 141

7.6 进阶练习 143

7.6.1 软件上市说明会 143

7.6.2 建筑装饰博览会 144

7.7 高手解答 145

第8章 PowerPoint 2003办公高级应用8.1 美化幻灯片 148

8.1.1 设置幻灯片模板 148

8.1.2 设置配色方案 150

8.1.3 应用设计模板 151

8.2 创建动画幻灯片 152

8.2.1 设置幻灯片的切换效果 152

8.2.2 自定义对象动画 153

8.3 创建交互式演示文稿 155

8.3.1 添加超链接 155

8.3.2 添加动作按钮 156

8.3.3 隐藏幻灯片 156

8.4 播放演示文稿 157

8.4.1 设置幻灯片放映方式 157

8.4.2 设置幻灯片放映类型 158

8.4.3 使用排练计时功能 159

8.4.4 放映幻灯片 159

8.5 打包和输出演示文稿 161

8.5.1 打包成CD 161

8.5.2 输出演示文稿 163

8.6 进阶练习 165

8.7 高手解答 168

第9章 常用办公软件的使用9.1 压缩与解压缩软件——WinRAR 170

9.1.1 认识WinRAR 170

9.1.2 压缩文件 171

9.1.3 加密压缩文件 172

9.1.4 解压缩文件 173

9.2 看图软件——ACDSee 174

9.2.1 认识ACDSee 174

9.2.2 浏览图片 174

9.2.3 管理图片 175

9.2.4 转换图片格式 177

9.3 截图软件——HyperSnap 178

9.3.1 认识HyperSnap 178

9.3.2 设置屏幕捕捉热键 178

9.3.3 截取图片 179

9.4 翻译软件——金山词霸 180

9.4.1 认识金山词霸 180

9.4.2 词典查词 180

9.4.3 屏幕取词 181

9.4.4 中英文互译 182

9.5 电子阅读软件——Adobe Reader 182

9.5.1 认识Adobe Reader 182

9.5.2 阅读PDF文档 183

9.5.3 复制PDF文档内容 184

9.6 数据恢复软件——EasyRecovery 185

9.6.1 认识EasyRecovery 185

9.6.2 恢复被删除的文件 185

9.6.3 修复受损文件 187

9.7 进阶练习 187

9.7.1 在压缩文件中添加新文件 187

9.7.2 制作屏幕保护程序 188

9.8 高手解答 189

第10章 常用办公设备的使用10.1 使用打印机 192

10.1.1 打印机简介 192

10.1.2 安装打印机 192

10.1.3 打印文件 194

10.2 使用移动存储设备 194

10.2.1 使用U盘 194

10.2.2 使用移动硬盘 195

10.3 使用数码相机 196

10.4 使用刻录机 197

10.4.1 刻录机简介 197

10.4.2 刻录机的安装 198

10.4.3 刻录光盘 198

10.5 使用扫描仪 199

10.5.1 扫描仪概述 199

10.5.2 安装扫描仪 199

10.5.3 扫描图片 200

10.6 进阶练习 201

10.6.1 在记事本中打印文件 201

10.6.2 复制U盘中的文档 201

10.7 高手解答 202

第11章 网络办公 204

11.1 配置办公局域网 204

11.1.1 办公局域网基础知识 204

11.1.2 配置局域网 204

11.2 使用局域网办公 205

11.2.1 共享本地资源 205

11.2.2 访问局域网中的共享资源 206

11.2.3 网络打印机的共享设置 206

11.3 在Internet上办公 207

11.3.1 使用IE浏览办公信息资源 207

11.3.2 搜索办公信息资源 210

11.4 下载办公资源 211

11.4.1 常用的下载方式 211

11.4.2 使用IE浏览器下载 211

11.4.3 使用迅雷下载 212

11.5 收发电子邮件 214

11.5.1 认识电子邮箱 214

11.5.2 申请免费电子邮箱 214

11.5.3 接收电子邮件 215

11.5.4 撰写和发送电子邮件 216

11.6 使用Outlook 2003管理邮件 217

11.6.1 添加新帐户 217

11.6.2 创建和发送电子邮件 218

11.6.3 收取和管理电子邮件 219

11.7 使用MSN聊天 220

11.7.1 创建一个新帐户 220

11.7.2 登录并添加联系人 221

11.7.3 与联系人聊天 222

11.7.4 视频会议 223

11.8 进阶练习 224

11.8.1 搜索并保存网络办公图片 224

11.8.2 接收并转发电子邮件 225

11.9 高手解答 225

第12章 电脑办公安全与数据维护12.1 电脑的使用和保养 228

12.1.1 硬件的使用和保养 228

12.1.2 使用软件时的注意事项 229

12.2 电脑的病毒防护 229

12.2.1 电脑病毒简介 229

12.2.2 电脑病毒防护小常识 230

12.2.3 使用卡巴斯基 230

12.2.4 使用360安全卫士 232

12.3 磁盘维护 234

12.3.1 清理磁盘 234

12.3.2 磁盘查错 235

12.3.3 整理磁盘碎片 235

12.4 备份和还原文件 236

12.4.1 备份文件 236

12.4.2 还原文件 237

12.5 Windows优化大师 238

12.5.1 系统检测 238

12.5.2 系统优化 239

12.5.3 系统清理 239

12.6 数据加密软件——文件夹加密超级大师 240

12.6.1 初识文件夹加密超级大师 240

12.6.2 加密文件 240

12.6.3 解密文件 241

12.7 高手解答 242

第13章 综合实例 244

13.1 制作广告宣传手册 244

13.2 制作产品列表 250

13.3 制作公司宣传主页 255