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第一章　公文制作与处理 1

第一节　公文的概念、特点与功能 1

一、公文的概念 1

二、公文的特点 1

三、公文的功能 1

第二节　国家颁布的公文格式标准 2

第三节　公文格式详解 2

一、眉首 3

二、主体 4

三、版记 7

第四节　公文处理 8

第五节　公文的种类 8

一、党的机关公文种类 9

二、国家行政机关公文种类 10

第六节　公文行文规则 16

第七节　发文办理 17

第八节　收文办理 18

第九节　公文归档 18

第十节　公文管理 19

第十一节　公文录入与打印 19

一、公文模板的制作 19

二、公文文字录入与公文打印 29

练习题 29

第二章　计算机应用实用技能 31

第一节　Word实用技能 31

一、怎样创建Word文档目录 31

二、怎样取消页眉、页脚中的横线 32

三、怎样在纵向文档中插入横向页面 32

四、怎样避免插入的文字覆盖其右边的文字 32

五、怎样给小册子的目录和正文分别编排页码 33

六、怎样使页眉文字随着页面正文内容变化 34

七、怎样创建跨栏标题 34

八、怎样快速定位到长文档的指定页面 35

九、怎样快速修改同一文档中的多处相同的错误或格式 35

十、怎样使同一表格的后续页中显示同一表头 36

十一、怎样为汉字加注汉语拼音 36

十二、怎样为Word文档设置密码 37

十三、怎样给表格美容 37

十四、怎样制作组织结构图 38

十五、怎样输入小写中文年月日 39

十六、怎样套打证书和奖状 39

十七、怎样打印会议用座位牌 41

十八、怎样打印与纸张同大的文字 44

十九、怎样为长文档建立文档结构图 44

二十、怎样一次性删除多处空行 45

二十一、怎样用快捷键输入上下标 45

二十二、怎样快速合并多个Word文档 45

二十三、怎样在同一页面中实现文字的纵横混合排版 46

二十四、怎样使多于一行的标题文字按一行显示 46

二十五、怎样在工具栏上创建“公式编辑器”按钮 46

二十六、怎样实现文本与表格之间的相互转换 47

二十七、怎样使Word中的多个姓名按照一列排列 48

二十八、怎样创建分栏页码 48

二十九、怎样取消系统自动编号 49

三十、怎样用快捷键实现英文单词的首字大写 49

三十一、怎样重叠标题 49

三十二、怎样在Word里处理数据 50

三十三、怎样将PDF文档转变为Word文档 52

第二节　Excel实用技能 53

一、怎样在单元格内强行换行和快速调整行高和列宽 53

二、怎样实现窄表格按页面宽度排版 54

三、怎样在单元格内输入数学中的分数 54

四、怎样在单元格内输入能参与运算的、前面带“0”的数字 55

五、怎样在某一列单元格中输入数字后自动显示数据的单位 55

六、怎样在某一列单元格中输入数字后自动加上前缀数字 56

七、怎样在某一列单元格中输入文字后自动加上相同的后缀文字 56

八、怎样在某一列单元格中输入文字后自动同时加上相同的前缀和后缀文字 57

九、怎样将不同单元格的数据（含文字）相加后在同一个单元格显示 57

十、怎样从已知单元格内的数据中提取出指定位置的字符 57

十一、怎样使单元格自动识别某些数字并用颜色突出显示 58

十二、怎样快速录入时间段 60

十三、怎样按需分页 60

十四、怎样输入图形特殊字符 61

十五、怎样用快捷键输入当前日期和时间 62

十六、怎样实现即时查看选中数据的最大值、最小值、平均值等信息 62

十七、怎样制作单元格的下拉菜单 62

十八、怎样在单元格内输入上下标 62

十九、怎样给工资条增加表头和空行 63

二十、怎样在同一个工作簿内实现数据共享 65

二十一、怎样自行设置公式进行数据处理 65

二十二、怎样使一列数据自动显示出每个数据的大小排序 66

二十三、怎样根据职工身份证号码自动提取其性别和出生日期信息 66

二十四、怎样制作日历 68

二十五、怎样实现自动计算职工的实际收入 69

二十六、怎样实现根据职工年度考核结论自动确定其年终奖金 71

二十七、怎样实现由系统自动复核数据的正误 71

二十八、怎样隐藏和保护所设公式不被他人修改 72

二十九、怎样隐藏或显示隐藏的工作表 73

三十、怎样运用函数快速筛选出符合条件的数据 73

三十一、怎样快速统计学历比例 74

三十二、怎样根据已知数据生成柱形图 76

三十三、怎样利用高级筛选提取所需数据 80

三十四、怎样运用邮件合并实现批量打印学生成绩册 82

三十五、怎样运用Excel函数实现补考学生名单的统计 84

三十六、在邮件合并时，怎样在Word文档中显示出Excel单元格中的完整数据 86

三十七、怎样让单元格不显示“0” 86

三十八、怎样使Excel计算出来的数据与手工计算的结果一致 86

三十九、怎样突破IF函数的内嵌限制 86

第三节　PowerPoint实用技能 88

一、怎样创建幻灯片的导航条 88

二、怎样创建具有链接功能的文本 89

三、怎样使PcwerPoint自动循环播放 90

四、怎样将PowerPoint转换为Word文档 90

第四节　网络畅游实用技能 91

一、怎样快速输入网址 91

二、怎样在网上查找所需要的资料 92

三、怎样下载网上资料 97

四、怎样将Word文档中的图片提取出来 97

五、怎样从校外访问校园网 98

六、怎样才能实现访问虚拟校园网与访问外网（Internet）两不误 102

第五节　Outlook应用实用技能 104

一、怎样管理联系人信息 105

二、怎样运用“日历”提前做好工作安排 108

三、怎样运用“日记”自动完成备忘录的工作 110

四、怎样运用“任务”制订工作计划 111

五、怎样运用“便笺”随时提醒你处理紧急事务 113

六、怎样运用邮件合并群发邮件 115

练习题 117

第三章　光盘刻录机使用实用技能 121

第一节　光盘刻录机的使用方法 121

一、驱动程序的安装 121

二、刻录软件的安装 121

三、光盘刻录的基本方法 122

四、刻录光盘时应注意的几个问题 123

第二节　光盘刻录机的维护方法 125

练习题 126

第四章 打印机使用实用技能 127

第一节　激光打印机的使用方法 127

第二节　激光打印机的维护方法 128

第三节　怎样使多台计算机共享使用同一台激光打印机 129

一、主机设置 129

二、客户机的安装与配置 131

思考题 133

第五章　传真机使用实用技能 134

第一节　传真机的使用 134

一、传真机的连接 134

二、发送传真前的准备 134

三、发送传真 136

四、接收传真 137

五、通话请求 137

六、无纸化传真 137

第二节　传真机的维护 138

思考题 139

第六章　扫描仪使用实用技能 140

第一节　扫描仪的使用方法 140

一、扫描仪的安装方法 140

二、扫描仪的使用方法 140

第二节　扫描仪的维护方法 143

一、平时的清洁维护 143

二、常见故障的维护 143

练习题 144

第七章　复印机使用实用技能 145

第一节　复印机的使用常识 145

第二节　复印机的日常保养与维护 146

思考题 147

第八章　投影机使用实用技能 148

第一节　投影机的使用常识 148

第二节　投影机的保养常识 149

第三节　投影机简单故障的处理 149

思考题 150

第九章　数码照相机使用实用技能 151

第一节　数码相机的握持方法及拍摄方法 151

一、握持方法 151

二、拍摄方法 151

第二节　怎样确定正确的曝光量 151

一、曝光量与快门、光圈的关系 151

二、快门优先 152

三、光圈优先 153

四、景深 153

五、光圈优先的应用 153

六、快门优先的应用 153

第三节　怎样使用好数码相机闪光灯 154

第四节　摄影构图原则 155

第五节　数码相片的下载 157

第六节　数码相机的保养 157

第七节　数码相机的另类应用 158

思考题 160

第十章　数码摄像机使用实用技能 161

第一节　数码摄像机使用前应该注意的问题 161

第二节　数码摄像机使用过程中应该注意的问题 162

第三节　数码摄像机使用后应该注意的问题 164

第四节　摄像机常见故障维护 165

思考题 166

《现代办公实用技能》教学建议 167

附录 170

国家行政机关公文格式 170

中国共产党机关公文处理条例 174

国家行政机关公文处理办法 181

国务院办公厅　关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见 186

国务院公文主题词表 187

参考答案 194

参考文献 196

后记 197