Excel 2007协同办公职场应用实例PDF电子书下载

第1章 Excel 2007基本操作介绍 1

1.1 数据的输入与编辑技巧 1

1.1.1 数据输入的快捷方法 1

1.1.2 输入数据的有效性审核 5

1.1.3 下拉式列表输入法 7

1.1.4 选择性粘贴的操作与应用 9

1.2 公式、函数与名称的应用 11

1.2.1 公式的输入规则与编辑操作 11

1.2.2 公式中单元格的引用方式 12

1.2.3 函数应用的基础知识 17

1.2.4 名称的创建与应用 17

1.2.5 数组公式及其应用 20

1.3 数据显示格式的设置 23

1.3.1 内置数字格式的设置 23

1.3.2 自定义数字格式的设置 24

1.3.3 条件格式化的设置 27

1.4 数据图表的制作 31

1.4.1 数据图表的创建方法 31

1.4.2 数据图表的编辑与设置 34

1.4.3 复杂数据图表的制作 40

第2章 Excel协同办公预备知识 46

2.1 协同办公概述 46

2.1.1 协同办公的基本概念 46

2.1.2 协同办公的实现方式 47

2.1.3 Office软件的协同办公应用 49

2.2 办公局域网的组建与应用 51

2.2.1 办公局域网的基本概念 51

2.2.2 无线局域网特点分析 52

2.2.3 办公局域网的组建方法 52

2.2.4 办公局域网内的资源共享 57

2.3 Excel 2007工作簿的共享操作 61

2.3.1 Excel 2007工作簿的共享设置 61

2.3.2 Excel 2007工作簿的安全保护 64

2.4 Excel 2007中的批注与审阅 66

2.4.1 Excel单元格中批注的应用 66

2.4.2 Excel 2007中的审阅功能 68

第3章 Excel与Word的协同 69

3.1 Office组件的协同方式 69

3.1.1 一般的复制／粘贴操作 69

3.1.2 选择性粘贴的使用方法 70

3.1.3 粘贴为链接的使用方法 73

3.1.4 文档之间的嵌入 75

3.1.5 剪贴板的妙用 77

3.2 Excel与Word邮件合并群发邮件 78

3.2.1 创建群发电子邮件 78

3.2.2 创建群发纸质邮件 83

3.3 在Word中使用Excel表格 88

3.3.1 在Word中直接插入Excel表格 88

3.3.2 将Excel表格直接复制到Word中 89

3.3.3 将Excel表格粘贴链接到Word中 90

3.3.4 将Excel表格以图片格式插入Word中 91

3.3.5 在Word中编辑Excel表格 93

3.4 在Excel中使用Word表格 93

3.4.1 把Word表格直接复制到Excel中 93

3.4.2 将Word表格粘贴链接到Excel中 97

第4章 Excel与Access及其他数据库的协同 99

4.1 在Excel中获取Access数据 99

4.1.1 数据库种类与Access介绍 99

4.1.2 在Excel中导入Access数据表 103

4.1.3 在Excel中导入其他格式的数据库 107

4.2 在Excel中连接外部数据源 110

4.2.1 Excel中的数据连接向导 110

4.2.2 在Excel中查询网络数据源 113

4.2.3 创建股票基金收益率自动计算表 114

4.3 Access获取Excel数据 120

4.3.1 Access导入Excel数据 120

4.3.2 将Access中的数据导出至Excel 124

第5章 Excel与PowerPoint的协同 127

5.1 在PowerPoint中调用Excel表格和图表 127

5.1.1 在PowerPoint中插入Excel表格 127

5.1.2 将Excel表格复制到PowerPoint中 129

5.1.3 将Excel图表以图片格式插入PowerPoint中 129

5.2 在Excel中使用PowerPoint表格 131

5.2.1 将PowerPoint中的表格直接复制到Excel中 131

5.2.2 将PowerPoint中的表格粘贴链接到Excel中 132

第6章 Excel与Outlook的协同 134

6.1 Outlook邮件配置详解 134

6.1.1 在Outlook中收发POP3/SMTP邮件 134

6.1.2 在Outlook中收发Hotmail邮件 137

6.1.3 在Outlook中收发Microsoft Exchange企业邮件 139

6.2 在Outlook中使用Excel表格 143

6.2.1 在Outlook邮件中直接插入Excel表格 143

6.2.2 将Excel表格直接复制到Outlook邮件中 144

6.2.3 将Excel表格以图片格式插入Outlook邮件中 145

6.3 在Outlook中发送Excel表格 146

6.3.1 在Outlook邮件中插入Excel附件 146

6.3.2 在Excel中调用Outlook进行发送 146

第7章 Excel与其他软件的协同 148

7.1 实现多版本Excel的兼容 148

7.1.1 将Excel 2007的默认保存格式设置为Excel 2003 148

7.1.2 在Excel 2003中打开Excel 2007格式文件 150

7.2 Excel文件保存为网页格式 151

7.2.1 Excel数据表保存为静态网页 151

7.2.2 在网上搜索并打开Excel数据表 152

7.3 Excel与文本数据间的协同 153

7.3.1 将Excel文件另存为文本数据 153

7.3.2 在Excel中导入文本型数据 153

7.3.3 在Excel中实现文本的分列 156

7.4 Office其他组件之间的协同 159

7.4.1 Word与Access之间实现邮件合并 159

7.4.2 Word表格与文本数据间的相互转换 164

7.4.3 使用Word文档发布Access数据 167

7.4.4 用Outlook发送Access数据表 168

第8章 Excel团队任务处理中的协同 177

8.1 Outlook发起协同工作请求 177

8.1.1 Outlook中通信组列表的创建 177

8.1.2 在Outlook中创建新日程安排 181

8.1.3 在Outlook中创建新的会议请求 183

8.2 数据的协同录入与修订 186

8.2.1 大数据表的分记录协同录入 186

8.2.2 大数据表的分字段协同录入 188

8.2.3 协同录入后的数据审核 190

8.2.4 为数据表加入批注信息 192

8.3 对工作簿中的数据进行合并 193

8.3.1 同一工作簿内多工作表中数据的合并计算 193

8.3.2 利用“合并计算”实现跨工作薄的数据合并 199

8.3.3 利用公式“三维应用”实现多表数据合并 199

8.4 通过“组合”命令实现数据的分级显示 201

8.4.1 创建按行分级显示效果 201

8.4.2 创建行的嵌套分级显示效果 204

8.4.3 创建按列分级显示效果 206

8.4.4 取消数据分级显示效果 208

第9章 协同办公综合实例1：企业招聘业务管理 209

9.1 企业招聘流程分析 209

9.1.1 企业招聘面临的问题 209

9.1.2 招聘工作内容与解决方法 210

9.2 招聘计划阶段 211

9.2.1 制作岗位需求表（Excel） 211

9.2.2 岗位需求汇总表（Excel） 212

9.2.3 会议讨论职位需求与汇总表（Outlook） 213

9.2.4 招聘活动整体方案的制作（Word） 214

9.2.5 招聘简章的制作（Word） 215

9.2.6 职位申请表设计（Word或者Excel） 216

9.3 招聘实施阶段 217

9.3.1 按照招聘策划方案发布招聘信息 217

9.3.2 笔试试题的准备（Word） 217

9.3.3 面试试题的准备（Word） 217

9.3.4 面试情况记录表（Excel） 217

9.3.5 向录用人员发送录用通知（Outlook、Word或Acrobat） 218

9.3.6 向未录用者发送辞谢通知单（Outlook） 221

9.3.7 签订人员录用合同（Word） 221

9.4 招聘评价阶段 221

9.4.1 招聘成本计算与分析 221

9.4.2 招聘评估与总结表（Word） 222

9.4.3 招聘文档的整理 223

第10章 协同办公综合实例2：考试成绩统计 224

10.1 某中学考试流程分析 224

10.1.1 考试成绩统计面临的问题 224

10.1.2 考试工作内容与解决方法 224

10.2 成绩统计表设计与共享 225

10.2.1 设计成绩统计表 225

10.2.2 数据表的安全与保护 226

10.2.3 设置数据表共享 228

10.3 发起协同工作请求 228

10.4 录入学生成绩与修订 230

10.4.1 学生成绩的分字段录入 230

10.4.2 数据审核与修订 231

10.5 考试成绩分析 232

10.5.1 考试成绩分析概述 232

10.5.2 计算学生总成绩 233

10.5.3 计算单科平均分 233

10.5.4 统计各科最高分与最低分 233

10.5.5 统计各科及格人数、及格率、优秀人数及优秀率 234

10.5.6 统计各分数段的人数及百分比 234

10.5.7 设置自动以不同颜色显示不及格与优秀科目 237

10.5.8 自动进行学生成绩的排名 240

10.5.9 将百分制转换为等级分 241

10.5.10 成绩分析图表 242

10.6 考试成绩数据库与存档 242

10.6.1 将Excel成绩表导出到数据库中 242

10.6.2 将考试成绩文件夹存档 243

附录 全书实例索引 244