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第一章 计算机办公基础 1

第一节 计算机的组成 1

一、计算机硬件系统 2

二、计算机软件系统 3

第二节 文件的管理 9

一、创建文件夹 10

二、查找文件 10

三、选取文件 11

四、复制文件 11

五、移动文件 12

六、删除文件 12

七、重命名文件 13

第三节 网络信息的搜寻 19

一、启动浏览器 20

二、使用搜索引擎检索信息 20

三、浏览检索结果 21

四、保存网页信息 22

五、使用其他搜索引擎进行搜索 22

六、形成相关报告 22

第二章 文字处理 33

第一节 编排文档 33

一、启动Word 2007 34

二、新建文档 35

三、选择中文输入法 35

四、输入文字 35

五、文件存盘 36

六、设置字符格式 37

七、设置段落格式 38

八、设置页面格式 39

九、预览打印效果 40

十、打印 41

十一、关闭文档退出程序 42

第二节 制作表格 48

一、创建表格 48

二、合并单元格 49

三、在单元格中输入文字 49

四、输入表格标题 49

五、格式化表格文字 49

六、改变行高或列宽 50

七、设置表格边框 50

第三节 文档的美化 55

一、设置艺术字标题 56

二、首字下沉 57

三、建立分栏 57

四、插入剪贴画 58

五、调整图片的大小 59

六、移动图片 59

七、图文混排 59

八、添加段落边框 60

九、添加段落底纹 61

十、设置页面边框 61

第四节 处理长文档 68

一、设置页码 69

二、设置页眉 69

三、设置页脚 71

四、应用标题样式 72

五、插入脚注 72

六、插入题注 74

七、插入分页符 74

八、自动生成目录 75

第三章 数据统计与分析 88

第一节 建立和编辑工作表 88

一、启动Excel 2007 89

二、新建工作簿 89

三、增加工作表 90

四、重命名工作表 90

五、录入标题字段 91

六、录入序号和学号 91

七、录入学生性别信息 93

八、添加批注信息 93

第二节 格式化工作表 105

一、打开“秘书（一）班成绩表”工作簿 106

二、调整行高或列宽 106

三、设置标题文本的字体格式 107

四、设置标题字段对齐格式 108

五、设置标题字段自动换行 108

六、设置表头格式 109

七、设置保留小数位数 109

八、设置表格边框 110

九、设置标题行底纹和标题文本颜色 111

第三节 公式与函数 118

一、计算平时成绩和学期成绩 120

二、计算出勤扣分总和 121

三、新建工作表 122

四、计算两门课的学期平均成绩 122

五、统计学期成绩不及格人数 123

六、计算学生两门课学期成绩的平均分 125

第四节 数据管理 136

一、为学生排次序 137

二、筛选符合规定条件的数据 138

三、汇总男生、女生的成绩 141

四、打印数据表 142

第五节 制作图表 148

一、建立数据表 149

二、创建二维簇状柱形图 150

三、更改图表类型 150

四、更改图表数据区域 151

五、修饰图表 152

第四章 电子演示 159

第一节 创建演示文稿 159

一、启动PowerPoint 2007 160

二、新建演示文稿 160

三、规划演示文稿 161

四、新建幻灯片，录入文本 162

五、保存演示文稿 164

第二节 修饰幻灯片 169

一、设置标题字体格式 169

二、应用幻灯片主题 170

三、修改小标题文本格式 171

四、为标题幻灯片单独设置背景 171

五、设置标题文本的艺术字效果 172

六、设置标题幻灯片动画效果 173

七、插入公司徽标 174

第三节 插入各种对象 181

一、绘制提纲按钮，插入超链接 182

二、插入图片 183

三、插入图表 184

四、插入研发中心组织结构图 187

第四节 设计放映幻灯片 194

一、设置自定义放映幻灯片 195

二、隐藏比较饼图幻灯片 196

三、设置幻灯片播放持续时间 196

四、设置幻灯片的放映方式 196

五、播放自定义的幻灯片 196

第五章 图像处理 204

第一节 扫描仪的使用 204

一、安装扫描仪 205

二、扫描图片 207

第二节 数码相机的使用 221

一、数码相机外形结构的认识 221

二、数码照相机的简单操作 222

第三节 应用Adobe Photoshop 234

一、去除文档图片的背景杂质 234

二、彩色照片转换成黑白照片 236

三、调整照片清晰度和亮度 236

四、消除照片的红眼和瑕疵 237

五、利用Photoshop添加文字 239

第六章 信息传输 260

第一节 电子邮件的使用 260

一、申请电子邮箱 261

二、使用网站提供的系统收发邮件 262

第二节 即时通讯工具的使用 267

一、QQ的安装、注册与登录 267

二、查找添加QQ好友 268

三、发送即时消息 269

四、传送文件 270

第三节 传真机的使用 278

一、发送传真的准备工作 278

二、试运行——复印 278

三、发送传真 279

第四节 打印机的使用 282

一、连接硬件 283

二、安装打印机驱动程序 283

三、设置打印机属性 285

四、在应用程序中执行“打印”命令 285

第五节 投影仪的使用 289

一、安放投影仪 289

二、连接投影仪与电脑 290

三、接通电源 290

四、启动计算机 290

五、设置电脑的输出方式 290

六、对焦 290

七、进行分辨率等的设置 290

第七章 信息的存储与复制 296

第一节 刻录机的使用 296

一、安装刻录程序 297

二、刻录数据DVD 299

三、刻录视频DVD 301

四、复制光盘 302

第二节 移动硬盘和U盘的使用 304

一、移动硬盘的硬件连接 304

二、移动硬盘的分区与格式化 305

三、移动硬盘的使用 307

第三节 复印机的使用 310

一、复印 310

二、终止复印 311

三、缩小复印 311

第八章 信息的加密与销毁 320

第一节 电子信息的加密方法 320

第二节 碎纸机的使用 326