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第1篇 Office 2007——办公基础应用教学模块1 一见倾心——认识Office 2007

知识讲解 Office 2007各组件的新增功能 2

Microsoft Word 2007新增功能介绍 2

Microsoft Excel 2007新增功能介绍 3

PowerPoint 2007的新增功能 4

Office 2007的安装与卸载 5

Office 2007的操作界面认识 7

Word 2007工作界面 7

Excel 2007工作界面 8

PowerPoint 2007工作界面 9

Office 2007的基本操作 10

新建文档 10

开启文档 11

保存与关闭文档 11

课堂案例 添加命令按钮到快速启动工具栏 12

解惑答疑 如何显示“开发工具”选项卡 14

如何设置文档自动保存时间 14

如何更改程序的配色方案 14

如何修改帮助主题的字体、背景色或文字大小 14

在Office 2007中如何启用帮助文件 14

结业测试 知识点回顾测试：保护公司机要文件 15

知识点拓展测试：美化文档 15

教学模块2 焕然一新——文档的格式设置知识讲解 指定目标——文本的选定 16

清洗面容——文本格式设置 19

设置字符格式 19

设置字符间距 21

穿戴整齐——段落格式设置 22

主次分明——项目符号与编号 25

添加项目符号与编号 25

自定义项目符号和编号 27

快速化妆——样式的应用 29

课堂案例 格式刷的应用 31

解惑答疑 怎样输入数值型的数据 33

如何隐藏Word文档中的段落标记 33

怎样在Word文档中输入3位数的带圈字符 33

全选文档的快捷键为Ctrl+A，选择其他类型的文本是否有快捷键 33

Word文档中运用了多种样式，看起来有点零乱，怎么办 33

结业测试 知识点回顾测试：制作员工管理制度 34

知识点拓展测试：制作“2008年1月数码相机销售表” 34

教学模块3 一表非凡——表格的应用 35

知识讲解 表格的创建 35

拖动行列数创建表格 35

使用“插入表格”对话框创建表格 36

使用表格模板快速创建表格 37

绘制表格 38

表格布局设置 38

添加单元格、行或列 39

合并和拆分单元格 41

设置单元格的格式 43

美化表格 45

套用表格样式 45

设置表格边框与底纹 46

课堂案例 计算刚宏钢铁公司的季度总产量及月平均产量 48

解惑答疑 怎样为多页表格的每一页添加标题行 50

如何将文档转换为表格 50

如何将表格转换为文本 50

怎样拆分表格 50

删除表格是否有快捷键 50

结业测试 知识点回顾测试：制作“华博电器品牌形象调查表” 51

知识点拓展测试：制作“家政公司结构示意图” 51

教学模块4 制作美轮美奂的文档——图形图像编辑知识讲解 图文并茂——图片的插入与编辑 52

插入图片 52

编辑图片 53

随心所欲——自选图形的绘制与设置 58

专业化图示——SmartArt图示功能 60

创建SmartArt图形 60

设置SmartArt图形格式 62

课堂案例 插入和编辑剪贴画 65

解惑答疑 如何将SmartArt形状的背景设置为需要的图片 67

如何将常用图片制作成剪贴画 67

怎样将一组图片同时设置为水平居中 67

误插入图片后除了重新插入，还有什么办法快速更换 67

是否可以同时为多个SmartArt图形的形状添加图片 67

结业测试 知识点回顾测试：华宇能源服务有限公司组织结构图 68

知识点拓展测试：商品宣传单 68

教学模块5 文档个性化的体现——特殊文档的制作知识讲解 插入和编辑艺术字 69

插入文本框 73

插入符号和日期 75

插入符号 76

插入日期 77

插入超链接 78

中文简繁转换 81

课堂案例 轻松制作报刊文档 82

解惑答疑 如何输入一个带有上、下标的变量，并使其显得美观 84

怎样使用除文本框以外的方法在Word 2007中制作对联 84

如何将另外一篇文档中的内容导入当前的文档中 84

怎样调整经过合并的文本间距 84

在Word 2007中能否将图片和文本框组合在一起 85

结业测试 知识点回顾测试：使用艺术字美化文档标题 85

知识点拓展测试：美化长文档 85

入职实践 制作影楼宣传资料 86

第2篇 Office 2007——文档与表格制作教学模块6 效率最重要——长文档的处理知识讲解 查找和替换功能 90

快速画眉——为文档添加页眉 95

校对文档 97

指点文档——批注与修订文档 100

为文档添加批注 100

修订文档 101

构建骨架——编制目录 105

课堂安例 比较合并文档 107

解惑答疑 怎样快速删除文档中的英文字符 109

如何删除首页中的页眉或页脚 109

怎样将H2O快速替换为H2O 109

如何执行特殊替换 109

怎样将多级人工序号变为自动多级符号 109

结业测试 知识点回顾测试：为折叠页添加页码 110

知识点拓展测试：设置文档页面格式 110

教学模块7 文档的包装——页面设置与文档输出知识讲解 色彩搭配——设置页面背景 111

为文档添加水印 111

设置页面颜色和页面边框 114

修整边幅——页面设置 116

输出纸稿——文档的打印 118

制作电子文档——文档的发布 121

课堂案例 制作炫彩信纸 123

解惑答疑 如何清除页眉中的横线 126

怎样按照特殊要求设置页码 126

如何在纵向打印页中设置其中一页横向打印 127

怎样制作小学生作文本格式的文档 127

如何制作一个如古文书写中的竖排文档 127

结业测试 知识点回顾测试：制作“绿茶饮料市场调查报告” 127

知识点拓展测试：员工基本信息管理电子表 128

教学模块8 初次牵手——Excel 2007的基本操作知识讲解 数据的输入 129

数据的手动输入 129

数据的自动输入 131

单元格的管理——单元格的基本操作 132

选定单元格 132

插入和删除单元格 135

清除单元格内容 136

工作表“管家”——管理工作表 137

工作表的选择 137

工作表的插入与删除 138

重命名工作表 139

移动工作表 140

复制工作表 140

课堂案例 博兴电器上半年营业额统计 141

解惑答疑 怎样在工作表中输入以“0”开头的数据 143

如何快速删除空白行 143

如何在工作簿中同时插入多张工作表 144

如何使输入的分数不显示为小数 144

除了直接输入外，还有哪些方法显示负数 144

结业测试 知识点回顾测试：制作“销售周报表” 144

知识点拓展测试：美化“商品库存管理表” 145

教学模块9 表格美容专家——美化Excel工作表知识讲解 打底妆——设置单元格格式 146

设置单元格数字和字体格式 146

设置单元格对齐方式 149

设置单元格边框与底纹 150

调整单元格的行高和列宽 151

快速定妆——单元格样式的应用 152

“1秒钟的套装”——套用表格格式 154

修饰瑕疵——条件格式的应用 155

课堂案例 格式化“各商品营业额统计表” 157

解惑答疑 如何将另一个工作簿的单元格样式复制到当前工作簿中 160

怎样删除工作表中应用的单元格样式 160

如何隐藏自动套用表格后表格中的筛选下拉按钮 160

怎样删除套用的自定义表格样式 161

如何在设置了条件格式的工作表中快速选中具有条件格式的单元格 161

结业测试 知识点回顾测试：标识员工销售业绩情况 161

知识点拓展测试：查找销售业绩前三名的员工姓名 162

教学模块10 高效专家——Excel 2007数据处理知识讲解 有条不紊——数据的排序 163

简单排序 163

特殊排序 164

精挑细选——数据筛选 166

自动筛选 166

高级筛选 168

分门别类——分类汇总数据 169

创建分类汇总 170

删除分类汇总 171

得力助手——数据分析工具 172

设置数据有效性 172

合并计算 175

课堂案例 统计商品的销售总额 176

解惑答疑 怎样将Excel工作表中的数据按行进行排序 179

如何将数据表格中不重复的数据记录筛选出来 179

在添加了分类汇总的数据中再次添加分类汇总，为什么原来的分类汇总会被新的分类汇总替换 179

如何快速删除重复数据 179

除了使用分类汇总外，还有什么办法创建分级显示 179

结业测试 知识点回顾测试：各销售员销售业绩排名 180

知识点拓展测试：直观查看各销售员的业绩排名 180

入职实践 月营业额分析报告 181

第3篇 Office 2007——数据与幻灯片处理教学模块11 一目了然——数据图表分析知识讲解 快速创建——创建并编辑图表 184

装饰图表——美化图表格式 189

创建动态表格——创建与编辑数据透视表 193

动态分析数据——创建与编辑数据透视图 195

课堂案例 绘制年度支出比例图 197

解惑答疑 如何在图表中显示或隐藏已设置为隐藏的数据和空单元格 199

怎样为图表重命名 200

已经制作好的数据透视表中的源数据进行了调整，要如何更新数据透视表 200

怎样将制作好的数据透视表移动到源数据工作表 200

如何将数据透视表中的每个项目以空行分隔开 200

结业测试 知识点回顾测试：动态分析员工销量情况 200

知识点拓展测试：自动计算医疗费用中的企业报销金额 201

教学模块12 任我调遣——公式与函数的应用知识讲解 自我介绍——公式和函数基础知识 202

创建和使用公式 202

单元格的引用方式 204

函数输入 205

化繁为简——名称的定义与应用 206

知“人”善用——常用函数的应用 209

常见数学和统计函数及应用 209

财务函数 212

课堂案例 员工工资查询系统 215

解惑答疑 如何在Excel 2007中将公式隐藏，只显示结果 217

怎样在单元格中显示公式，而不显示计算结果 217

在公式中引用绝对地址时有没有更快捷的方法 217

在使用公式进行运算时，为什么运算结果显示为“#NAME?”或是“######” 218

如何查看公式中引用的单元格 218

结业测试 知识点回顾测试：产品成本预测 218

知识点拓展测试：制作产品分析演示文稿 219

教学模块13 PowerPoint 2007的基础操作知识讲解 平分秋色——PowerPoint 2007的视图方式 220

普通视图 220

幻灯片浏览视图 221

备注页面视图 222

幻灯片放映视图 222

锦上添花——演示文稿的创建与设置 223

创建图文并茂的演示文稿 223

创建多媒体演示文稿 225

自制“新装”——母版的应用 227

课堂案例 创建竹海旅游纪念相 229

解惑答疑 在PowerPoint 2007中插入动态的GIF文件为什么不能播放 232

如何保存自定义主题 232

怎样给相册中的每张图片添加标题 233

在PowerPoint演示文稿中插入的视频为什么不能播放 233

如何将来自视频DVD的数字影片添加到演示文稿中 233

结业测试 知识点回顾测试：制作有音乐的电子贺卡 233

知识点拓展测试：让音乐贺卡动起来 234

教学模块14 翩然起舞——动画及交互效果知识讲解 民族舞——应用动画方案 235

流行舞——自定义动画方案 236

添加动画效果 236

设置动画效果 237

调整动画顺序 239

场景转换——设置幻灯片的切换效果 240

瞬间转移——设置演示文稿的超链接 242

课堂案例 产品动态展示 243

解惑答疑 怎样在幻灯片中插入Flash文件 246

如何设置文档自动保存时间 246

怎样为幻灯片设置统一的切换效果 246

如何调整幻灯片中声音文件音量的大小 246

在演示文稿中怎样判定声音文件是链接还是嵌入的 246

在PowerPoint 2007中超链接有哪几类 246

结业测试 知识点回顾测试：制作“歌曲MTV——青藏高原” 247

知识点拓展测试：播放“歌曲MTV——青藏高原”演示文稿 247

教学模块15 实时演习——演示文稿的放映知识讲解 剪辑影片——演示文稿放映设置 248

设置放映方式 248

创建自定义放映 251

播放影片——放映控制 253

课堂案例 将广告策略演示文稿发布为网页 255

解惑答疑 制作的演示文稿中有部分幻灯片不希望出现在幻灯片放映中，要如何操作 257

进入幻灯片放映视图的快捷键是什么 257

在放映幻灯片过程中，如何在不结束放映的情况下切换程序 258

结业测试 知识点回顾测试：打印产品展销演示文稿 258