EXCEL 2007公式、函数与图表职场应用实例PDF电子书下载

第1章　公式与函数应用基础 1

1.1　公式规则与输入方法 1

1.1.1　公式的含义与基本结构 1

1.1.2　运算符及其优先顺序 1

1.1.3　公式输入的基本过程 2

1.2　公式编辑与显示设置 3

1.2.1　公式的修改 3

1.2.2　公式的移动和复制 3

1.2.3　让单元格中的公式快速现身 3

1.2.4　以计算结果替换公式 4

1.3　公式中单元格的引用方式 4

1.3.1　相对引用、绝对引用和混合引用 5

1.3.2　三维引用及其不同情形 5

1.3.3　不同单元格引用方式的实例 6

1.4　函数应用的基础知识 13

1.4.1 函数的基本结构 13

1.4.2　函数中的参数类型 14

1.4.3　函数的调用形式 14

1.4.4　函数的输入方法 15

1.4.5　函数的类型划分 17

第2章　名称设置及其应用实例 19

2.1　名称的基本知识介绍 19

2.1.1　名称的含义与类型 19

2.1.2　名称的使用优势 20

2.1.3　名称的命名规则 21

2.1.4　名称的作用范围 21

2.2　名称的创建方法 22

2.2.1　使用“新建名称”对话框：按需定义任意名称 22

2.2.2　根据所选内容创建：将行／列标题定义为名称 23

2.2.3　使用名称框：定义名称的一种快捷方式 24

2.2.4　合并名称：将多个已有名称组成新的名称 25

2.2.5　定义常量名称：使其可方便地用于公式编辑 25

2.3　名称的编辑与管理 27

2.3.1　查看已定义名称的清单及其内容 28

2.3.2　名称的编辑 30

2.3.3　名称的筛选 31

2.3.4　名称的删除 32

2.3.5　编辑工作表对名称的影响 32

2.4　名称的使用方法 33

2.4.1　利用名称快速定位单元格区域 33

2.4.2　在输入公式时使用名称 33

2.4.3　在已有公式上粘贴定义的名称 34

2.4.4　使用名称的交集功能查询数据 35

2.4.5　将整行或整列定义名称 35

2.5　名称应用的典型实例 36

2.5.1　定义独立单元格名称来计算物业管理费 36

2.5.2　应用常量和公式名称制作节日倒计时牌 38

2.5.3　定义整列名称和相对引用公式名称计算库存 39

2.5.4　利用名称的交集功能构建动态数据查询 40

2.5.5　为三维引用定义名称实现数据汇总 41

第3章　数组公式及其应用实例 44

3.1　数组公式的输入与编辑 44

3.1.1　数组公式的输入方法 44

3.1.2　应用数组公式的优势 45

3.1.3　数组公式的编辑操作 45

3.2　单个单元格使用数组公式举例 47

3.2.1 利用AVERAGE函数构建数组公式计算平均每月销售额 47

3.2.2　利用SUM函数和指定名称构建数组公式实现动态汇总 48

3.2.3　利用数组公式对销售记录表按照指定条件进行数据统计 49

3.3　多个单元格数组公式的应用举例 50

3.3.1　用数组公式计算多个数据区域的运算结果 51

3.3.2　用数组公式计算公司各区域销售指标完成情况 51

3.4　数组常量的应用实例 53

3.4.1　数组常量的输入方法与注意事项 53

3.4.2　利用数组常量和有关函数生成100个60～100之间的随机整数 54

3.4.3 LOOKUP函数中应用数组常量实现业务员考核的星级评定 54

3.4.4　利用数组常量对数据区域中前若干个最大／小值汇总 55

3.5　数组公式扩展应用的实例 56

3.5.1　通过数组公式扩展实现商品涨价的计算 56

3.5.2　通过数组公式扩展统计各分店“季度之星”人数 57

3.6　二维数组公式的应用实例 58

3.6.1　应用二维数组公式汇总某商场第一季度各分店销售量 58

3.6.2　应用二维数组公式计算岗位工资在调整前后的差异量 59

3.7　数组公式应用的综合实例：多条件销售数据分类统计 63

第4章　各类型常用函数应用实例 67

4.1 函数类型介绍与学习要求说明 67

4.1.1 函数类型划分介绍 67

4.1.2　使用“Excel帮助”理解函数 67

4.2　常用数学函数应用实例 70

4.2.1　常用数学函数的功能介绍 70

4.2.2　利用INT和SUM函数根据实发工资总额确定各面额钞票张数 71

4.2.3　利用RAND/RANDBETWEEN函数获取Excel练习所用虚拟数据 73

4.2.4　利用SUM函数组建公式进行应发工资金额的计算 75

4.2.5　利用SUMIF函数实现按指定条件进行数据汇总 76

4.2.6　利用SUMIFS函数实现多重条件下的数据汇总计算 77

4.2.7　利用SUMPRODUCT函数指定多重条件下的数据汇总计算 78

4.3　常用逻辑函数应用实例 80

4.3.1　逻辑函数功能与用法介绍 80

4.3.2　应用AND和IF函数对培训学员考试成绩分类评判 82

4.3.3　利用多层嵌套的IF函数进行销售奖金提成的计算 84

4.3.4　利用逻辑函数和数学函数制作跳水比赛计分表模板 85

4.4　常用日期和时间函数应用实例 86

4.4.1　常用日期和时间函数介绍 87

4.4.2　利用TODAY、MONTH、DAY、AND以及IF函数实现生日提醒 89

4.4.3　利用NETWORKDAYS函数和单变量求解确定项目办理截止日期 90

4.4.4　利用WEEKDAY和SUMIF函数进行加班工资的汇总计算 92

4.4.5　利用TIME函数制作公司表彰大会的议程安排表 94

4.4.6　利用DATE和WEEKDAY函数制作财务部的例行事务时间表 95

4.4.7 日期和时间函数的综合应用实例：制作万年历 98

4.5　常用文本函数应用举例 103

4.5.1　部分常用的文本函数介绍 103

4.5.2　应用LEFT、LEN、MID函数进行通信地址拆分 106

4.5.3　应用LEFT、CONCATENATE函数对本地通信录升位 107

4.5.4　应用REPLACE、IF函数对外地客户的电话号码升位 108

4.5.5　综合应用文本和日期函数根据身份证推算个人信息 109

4.5.6　应用REPT函数对销售员的考核业绩进行星级评定 111

4.6　常用数据库函数应用实例 113

4.6.1　数据库函数格式与功能介绍 113

4.6.2　利用D函数汇总和统计公司的产品销售记录单 114

4.6.3　利用DGET函数查询指定销售员的绩效考核奖 116

4.7　查找与引用函数应用实例 118

4.7.1　常用查找和引用函数基本功能介绍 118

4.7.2　使用LOOKUP函数根据销售提成政策查询提成比例 119

4.7.3　利用VLOOKUP函数进行表格数据的垂直查询 122

4.7.4　用HLOOKUP函数进行表格数据的水平查询 126

4.7.5　使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值 128

4.7.6　利用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询 131

4.7.7　利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据 135

4.7.8　用OFFSET函数进行动态数据区域查询 136

4.8　常用财务函数应用实例 139

4.8.1　常用财务函数介绍 139

4.8.2　本金和利息计算方面财务函数的应用实例 140

4.8.3　投资计算方面财务函数的应用实例 145

4.8.4　折旧计算方面财务函数的应用实例 148

4.8.5　收益率计算方面财务函数的应用实例 153

4.8.6　证券计算方面财务函数的应用实例 158

4.9　常用统计函数应用实例 159

4.9.1 COUNT类计数函数使用方法及其应用实例 159

4.9.2 AVERAGE类算术平均值函数应用实例 163

4.9.3　最值／众数／中位数／四分位函数使用方法与应用实例 165

4.9.4　排序函数RANK、LARGE、SMALL使用方法与应用实例 166

4.9.5　频率计算函数FREQUENCY的使用方法与应用实例 174

第5章　公式审核与纠错应用实例 176

5.1　公式编辑中常见错误及其防范 176

5.1.1　公式输入常见错误现象汇总 176

5.1.2　公式编辑中的错误提示信息 177

5.1.3　各类公式错误的信息返回值 177

5.1.4　错误检查规则的选项设置 178

5.2　公式与单元格之间关系的显示 180

5.2.1　“公式审核”命令组 180

5.2.2　追踪引用单元格 181

5.2.3　追踪从属单元格 183

5.3 Excel单元格中批注的应用 184

5.3.1　为单元格添加批注 185

5.3.2　编辑批注的内容 186

5.3.3　删除单元格的批注 186

5.4　公式应用中的其他相关问题 187

5.4.1　更改公式的重新计算、迭代或精度 187

5.4.2　公式中的循环引用 190

5.4.3　对嵌套公式进行分步求值 192

5.4.4　使用监视窗口来监视公式及其结果 195

5.4.5　公式的隐藏／显示与保护 196

第6章　标准类型图表制作实例 202

6.1 标准图表类型及其选取原则 202

6.1.1 Excel中各类标准图表类型一览表 202

6.1.2　常用标准类型图表样式及其作用 203

6.1.3　创建数据图表时的类型选择原则 206

6.2　建立标准类型数据图表的方法 210

6.2.1　数据图表在Excel中的两种存在形式 210

6.2.2　利用“一键式”方法创建独立的图表 211

6.2.3　利用“一钮式”方法创建嵌入式图表 212

6.3　数据图表的编辑操作 214

6.3.1　“图表工具”标签及其下属选项卡 214

6.3.2　更改数据图表的类型 214

6.3.3　更新数据图表的内容 215

6.3.4　实现数据系列和坐标轴类别的互换 216

6.3.5　向数据图表中添加趋势线 217

6.4　创建图表中的数据源及其选取 219

6.4.1　数据源的标题设置一定要使程序能自动识别 219

6.4.2　选取不连续单元格的数据区域制作数据图表 221

6.4.3　利用来自多个工作表的数据制作合并图表 226

6.5　数据图表的格式设置 230

6.5.1　数据图表中各组成要素的名称 231

6.5.2　数据图表格式设置的通用操作 231

6.5.3　优化设置按〈F11〉键生成的独立柱形图 232

6.5.4　优化设置按〈Alt+F1〉组合键生成的嵌入式图表 237

6.5.5　优化设置利用“一钮式”方法生成的饼图 242

6.6　专业图表制作规范与实例剖析 244

6.6.1　专业图表制作的一般规范性原则 244

6.6.2　几种常用图表类型的制作要点 244

6.6.3　图表类型选取与设置不当的实例剖析 245

第7章　高级图表制作应用实例 250

7.1　特定情形下的数据图表制作 250

7.1.1　组合图表的制作 250

7.1.2　双轴图表的制作 252

7.1.3　复合条饼图的制作 255

7.1.4　对数刻度线图表的制作 258

7.1.5　断层式图表的制作 259

7.1.6　数据区间分布图的制作 263

7.1.7　能显示最值点的折线图表制作 265

7.1.8　带有平均线的折线图表制作 268

7.1.9　带有高低连线的折线图表制作 269

7.1.10　成对条形图的制作 272

7.2　特殊形状数据图表的制作 279

7.2.1　仪表盘式任务进度图的制作 279

7.2.2　温度计式计划完成比例图的制作 282

7.2.3 累计频率与直方图的制作 285

7.2.4　帕累托图的制作 288

7.3 自定义图表类型应用实例 291

7.3.1　将自定义图表类型保存为图表模板 291

7.3.2　使用图表模板中的自定义图表类型 293

7.3.3　删除图表模板中的自定义图表类型 295

第8章　动态图表制作应用实例 297

8.1 利用数据筛选的结果制作动态图表 297

8.1.1　利用单个字段的筛选结果制作动态图表 297

8.1.2　利用多个字段的筛选结果制作动态图表 299

8.2　利用VLOOKUP函数和窗体控件制作动态图表 299

8.2.1　利用VLOOKUP函数与下拉列表选取来制作动态图表 300

8.2.2　利用VLOOKUP函数与复选框控件来制作动态图表 301

8.3　利用查询函数和窗体控件制作动态图表 304

8.3.1　利用CHOOSE函数的数据查询结果来制作动态图表 304

8.3.2　应用OFFSET函数和单选按钮制作双轴动态组合图表 305

8.3.3　利用INDIRECT函数创建基于活动单元格刷新而变化的动态图表 308

附录　全书实例索引 310