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第1篇 文件管理与Word 2007的使用 14

教学模块1 做文件管家婆——文件与文件夹的管理 14

知识讲解 14

认识家当——文件与文件夹 14

文件与文件夹的定义 14

文件与文件夹名称的命名 15

整理家当——文件夹的设置操作 16

新建文件夹 16

复制文件或文件夹 16

剪切文件或文件夹 17

重命名文件夹 18

删除文件夹 19

文件在文件夹中的查看方式 19

文件夹内文件的排列 21

给文件瘦身——文件夹的压缩与解压 22

文件夹的压缩 22

压缩文件时的加密操作 23

压缩包的解压 24

查看文件夹属性 25

课堂案例 隐藏文件夹 26

解惑答疑 复制文件或文件夹的快捷方法 27

右键快捷菜单中没有“添加到压缩文件”选项的原因 27

误删有用文件夹的解决方法 27

“回收站”的属性和作用 28

在复制文件的时候，可否同时进行多个文件的复制操作 28

查看已隐藏的文件夹 28

结业测试 知识点回顾测试：压缩文件后系统自动删除源文件 28

知识点拓展测试：打开并认识Word 2007 29

教学模块2 文字处理的好帮手——Word 2007 30

知识讲解 认识Word 2007的外貌——窗口组成 30

Word 2007窗口中的区域划分和功能 30

设置快速访问工具栏 32

了解Word 2007的内在——Word 2007的基础操作 32

文档的基础操作 32

文本的基础操作 39

课堂案例 自己动手制作模板文档 44

解惑答疑 桌面上Microsoft Office Word 2007图标的作用 45

建立Word 2007的快捷方式的方法 45

删除文档内容和文档的区别 45

如何撤销文档操作 46

调整编辑区显示比例的方法 46

结业测试 知识点回顾测试：进行拼写检查并标记语法错误 46

知识点拓展测试：设置并应用段落样式 46

教学模块3 为文档美容——设置文档的文本和段落 48

知识讲解 文档的面部美容——文本设置 48

字体、字形、字号的设置 48

上标或下标的设置 50

艺术字的设置 51

带圈字符的设置 53

查看汉字的读音 53

文档整体的美容——段落的设置 54

首行缩进 54

段落样式的应用 55

段落对齐方式的设置 59

段落中编号的添加 60

首字下沉 61

课堂案例 为段落添加项目编号 62

解惑答疑 设置对齐方式的快捷键 63

排序“样式”任务窗格中的样式 64

查看除样式库外的多种样式 64

选中文本后，文字上方出现的模糊方框的作用 64

对两个汉字设置一个带圈字符 64

结业测试 知识点回顾测试：设置文字样式 65

知识点拓展测试：在文档中插入一个快速表格 65

教学模块4 文档中的一大亮点——表格的制作 66

知识讲解 如何编辑亮点——文档中表格的基础操作 66

在文档中插入表格 66

选中表格 69

调整表格和单元格大小 70

插入和删除单元格 73

合并单元格 74

将文本内容转换为表格 75

拆分单元格和表格 75

美化表格——设置表格的样式 77

表格边框和底纹的设置 77

为表格制作斜线表头 79

套用表格样式 80

课堂案例 将表格转换为文本内容 81

解惑答疑 让文字在单元格中水平居中 82

自定义新建表格样式 82

设置“表样式”组中的表格样式 82

设置三列表格的宽度一致 83

取消文字环绕 83

结业测试 知识点回顾测试：在文档中制作表格 83

知识点拓展测试：为文档添加页眉 84

教学模块5 文档的包装——文档的页面效果设置 85

知识讲解 文档中页眉的设置 85

插入页眉 85

编辑页眉 86

删除页眉 88

文档中图片的设置 88

插入图片 88

编辑图片 89

文档中形状图形的设置 92

插入形状图形 92

设置形状图形 93

文档中SmartArt图形的设置 95

SmartArt图形的插入 95

SmartArt图形的设置 96

设置文档的页面边距和纸张大小 99

课堂案例 将页脚设置为奇偶页不同 101

解惑答疑 删除页眉下面的下划线 102

自定义页眉和页脚样式 102

查看Word中的页眉和页脚样式 102

在SmartArt图形中另起一段输入文字 102

改变SmartArt图形样式 103

结业测试 知识点回顾测试：为文档添加水印 103

知识点拓展测试：在Excel表格中快速输入数字1～10 104

入职实践 计划书的制作 104

第2篇 Excel 2007与PowerPoint 2007的使用 108

教学模块6 处理表格数据的好帮手——Excel 2007 108

知识讲解 初次见面——认识Excel 2007的界面 108

了解Excel表格——Excel 2007的基础操作 109

在单元格内输入有规律的连续数字 109

输入有规律的间隔数字 110

使用“序列”对话框输入数字 111

在单元格内输入日期 112

在单元格内输入文本 113

单元格的合并、调整大小、插入、删除操作 114

让表格更漂亮——设置表格样式 117

为表格添加边框 117

套用表格格式 117

套用单元格样式 118

了解Excel工作表——Excel工作表的基础操作 119

新建工作表 119

给工作表重命名 120

删除工作表 120

课堂案例 隐藏和取消隐藏单元格 121

解惑答疑 快速在一列单元格内输入同一数字 122

给表格添加斜线边框 123

在套用表格格式后，表格首行中白色方块和向下箭头的用途 123

在Sheet1工作表的后面插入新工作表 123

缩小了单元格的列宽后，字体也随之缩小的原因 123

结业测试 知识点回顾测试：设置工作表标签颜色 123

知识点拓展测试：在表格中进行自动求和运算 124

教学模块7 轻松做运算——表格中数据的运算 125

知识讲解 运算基础知识——公式 125

公式的组成 125

公式的输入 126

公式的复制 127

公式听你指挥——公式中单元格的引用 127

相对引用 127

绝对引用 128

混合引用 129

常用函数的运算 130

SUM函数 130

COUNT函数 132

PMT函数 133

DB函数 134

课堂案例 使用日期函数进行计算 136

解惑答疑 财务函数的种类和作用 137

出现错误值“#VALUE”的原因 138

计算员工工龄的具体月份 138

更改设置为百分比数字格式的单元格 138

使用函数查找大于并等于20的单元格 138

结业测试 知识点回顾测试：设置公式错误值的显示 139

知识点拓展测试：在表格中插入柱形图 139

教学模块8 图形化数据——图表的应用 140

知识讲解 各有所用——常用图表的结构和作用 140

柱形图 140

折线图 142

饼图 142

图表的插入与设置 143

图表的插入 143

图表的设置 144

图表的移动 150

在图表中插入图片 151

让图表换个造型——转换图表类型 153

课堂案例 更改图表中的数据 154

解惑答疑 右键快捷菜单中没有“添加趋势线”命令的原因 155

可以添加趋势线的图表类型 155

图表中哪些内容不可以进行格式设置 155

让图表的内容不拥挤的方法 155

调换行、列内容的快捷方法 155

结业测试 知识点回顾测试：为图表添加误差线 156

知识点拓展测试：对表格内的数据进行排序 156

教学模块9 排列操作——表格的数据处理 157

知识讲解 表格中条件格式的设置 157

添加条件格式 158

条件格式的设置 159

表格中的排序功能 160

单条件排序 160

多条件排序 161

自定义排序 162

表格中的筛选功能 164

自动筛选 165

高级筛选 165

分类汇总 166

一级分类汇总 167

多级分类汇总 168

显示或隐藏数据清单 169

合并计算 170

课堂案例 为表格添加条件格式 171

解惑答疑 进行文本排序 172

删除分级显示按钮 172

使用条件“>20”，筛选不出内容的原因 172

删除“合并计算”的结果 173

不显示工作表标签的原因 173

结业测试 知识点回顾测试：添加“分类汇总”快速访问按钮 173

知识点拓展测试：切换到“幻灯片放映”视图 174

教学模块10 动态文稿——PowerPoint 2007 175

知识讲解 PowerPoint的外貌特征——窗口组成 175

PowerPoint的内部使用——PowerPoint的基础操作 176

新建一张幻灯片 176

插入已有的幻灯片 177

移动幻灯片 178

隐藏幻灯片 178

PowerPoint视图方式的切换 179

幻灯片浏览 179

备注页 180

幻灯片放映 180

幻灯片母版 181

课堂案例 新建“现代型相册”文稿 182

解惑答疑 插入空白幻灯片的快捷方法 183

在PowerPoint文稿中插入图片、表格 183

将插入到幻灯片中的彩色图片设置成灰色 183

再次打开幻灯片预览窗口 184

设置自动换片放映 184

结业测试 知识点回顾测试：更改文稿撤销的次数 184

知识点拓展测试：设置PowerPoint的主题 184

入职实践 Excel表格的数据处理操作 185

第3篇 演示文稿、网络办公、电脑日常维护与常用办公设备的使用 192

教学模块11 个性动态文稿——设计文稿的样式 192

知识讲解 风格的体现——文稿主题的设置 192

主题样式的套用 192

主题颜色的设置 193

主题文字的设置 194

区域效果的设置 194

文稿是怎样炼成的——文稿内区域的设置 196

背景填充 196

在文稿中插入图表 198

自选图形的插入和设置 199

文稿中剪贴画的设置 201

文稿中艺术字的设置 203

课堂案例 在文稿中绘制立体圆球 204

解惑答疑 查看幻灯片的黑白效果 206

一次性设置所有幻灯片的背景效果 206

制作漂亮幻灯片的方法 207

设置弧形排列的艺术字 207

在文稿的背景中添加图片和在文稿中添加图片的区别 207

结业测试 知识点回顾测试：自定义设置幻灯片 207

知识点拓展测试：设置并预览动画效果 208

教学模块12 让文稿动起来——动画设置及放映 209

知识讲解 做个制作人——文稿动画效果的设置 209

区域间切换效果的设置 209

区域间切换声音、速度及换片方式的设置 211

幻灯片背景动画效果的设置 212

预览设置效果 213

让文稿动起来——PowerPoint的放映 214

从头开始放映 214

从指定幻灯片开始放映 215

自定义放映 215

排练计时 217

课堂案例 放映PowerPoint幻灯片文稿 218

解惑答疑 对一个区域同时设置几种动画效果 219

设置动画效果后，幻灯片中出现序号的原因 219

在幻灯片中插入流行音乐 219

让两个区域同时进行动画效果的放映 219

结业测试 知识点回顾测试：设置不以黑幻灯片结束 220

知识点拓展测试：发送E-mail 220

教学模块13 现代化办公——网络办公 221

知识讲解 网络课堂——网络基础知识 221

网络的作用和种类 221

局域网的建立 222

打开网页 225

设置IE首页 226

网页的收藏 227

网络运动——文件的搜索和下载 228

文件的搜索 228

文件的下载 229

省时省力省钱的办公邮件——电子邮件的收发 230

申请电子信箱 230

发送邮件 232

接收邮件 233

课堂案例 发送一封带有附件的电子邮件 234

解惑答疑 添加多个局域网用户 235

迅雷下载的意思 235

清理邮箱中不要的邮件 236

将朋友的邮箱地址添加到“通迅录” 236

在邮箱中新建专门用于存放照片的文件夹 236

结业测试 知识点回顾测试：将接收到的电子邮件附件另存到C盘 236

知识点拓展测试：清理系统中的垃圾文件 237

教学模块14 电脑基础——系统安装、还原与维护 238

知识讲解 系统的安装 238

使电脑起死回生——一键还原 246

使用一键还原备份系统 246

使用一键还原还原系统 247

电脑的维护 248

电脑屏保的设置 248

清理磁盘 249

课堂案例 磁盘碎片整理 250

解惑答疑 如何把“我的电脑”或“我的文档”图标放到桌面上 251

屏保状态下移动鼠标不能恢复正常状态的解决方法 252

设置恢复屏保时使用密码 252

系统“开始”菜单中的“系统还原”程序与一键还原的区别 252

恢复“我的电脑”的方法 252

结业测试 知识点回顾测试：设置电源使用方案为“便携／袖珍式” 253

知识点拓展测试：一次性打印5份文件 253

教学模块15 计算机助手——辅助办公设备 254

知识讲解 数据的载体——U盘、移动硬盘 254

认识U盘和移动硬盘 254

U盘和移动硬盘的使用方法 255

移除U盘 256

打印机的使用 256

安装打印机 257

打印文档 259

传真机的使用 260

传真机的外形 260

发送传真 261

刻录机的使用 262

刻录机外形 262

刻录机的使用 263

课堂案例 取消文档的打印 265

解惑答疑 无法移除U盘的解决方式 266

取消多文档打印中的一个文档的打印 266

设置自动接收传真 266

复印件颜色浅的解决方法 266

一张VCD可以刻录的数据 266

结业测试 知识点回顾测试：设置打印机的共享 266

入职实践 使用PowerPoint制作电子相册 267