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第一章 概论 1

第一节 实用公务文书的概念和分类 1

一、应用文 2

二、公务文书 6

三、通用公务文书的分类 7

第二节 实用公务文书的作用 8

一、法规法令作用 8

二、领导指挥作用 9

三、联系沟通作用 9

四、宣传教育作用 9

五、记录凭证作用 10

六、档案史料作用 11

第三节 实用公务文书的特点 11

一、明确的工具性 11

二、客观的真实性 12

三、较强的政策性 12

四、直接的实用性 12

五、特定的程式性 13

第四节 实用公务文书写作的特性 13

一、写作者的被动服从性 13

二、写作活动的群体性 15

三、写作构思的逻辑性 15

四、写作过程的及时性 16

五、作用与格式的规范性 16

第五节 实用公务文书写作人员应具备的修养和能力 17

一、加强修养、提高能力的重要性 17

二、政治思想修养 18

三、知识智能修养 20

四、写作技能修养 22

五、加强修养、提高能力的途径 23

第六节 实用公务文书写作的客体和受体 25

一、何谓客体 25

二、当代客体的特性 26

三、何谓受体 27

四、当代受体的特性 28

五、如何满足受体的需求 29

思考与训练 30

第二章 公务文书写作的基本组成 32

第一节 交拟 32

一、交拟的涵义 32

二、交拟的内容 32

三、交拟的形式 33

四、交拟的注意事项 34

第二节 主题 34

一、主题的涵义及作用 34

二、主题产生的途径及形成的过程 35

三、形成和确立主题应遵循的基本原则 36

四、主题的要求 38

五、显示主题的方式 39

第三节 材料 40

一、材料的涵义及作用 40

二、材料的种类 41

三、材料的占有 42

四、材料的鉴别 43

五、材料的选择 45

六、材料的使用 47

第四节 结构 48

一、结构的涵义及作用 48

二、结构的基本内容 49

三、结构的原则和要求 57

四、公务文书的文面结构类型 59

第五节 语言 60

一、准确 60

二、简洁 62

三、质朴 64

四、得体 64

第六节 表达 65

一、说明 66

二、叙述 68

三、议论 70

第七节 起草与修改 73

一、公务文书起草的过程 73

二、公务文书的修改 75

思考与训练 78

第三章 公文 80

第一节 公文概论 80

一、公文的涵义 80

二、公文的特点 81

三、公文的分类 83

四、公文的文种 88

五、公文的格式 90

六、公文的行文规则 99

第二节 下行公文的写作 100

一、决定的写作 100

二、公告、通告的写作 104

三、通知的写作 108

四、通报的写作 114

五、批复的写作 117

第三节 上行公文的写作 121

一、报告的写作 121

二请示的写作 125

第四节 平行文的写作 131

一、函的写作 131

二、会议纪要的写作 136

思考与训练 139

第四章 规章制度类文书 144

第一节 规章制度总说 144

一、规 章制度的界定、类别和作用 144

二、规章制度的特点 146

第二节 规章制度类文书的基本结构格式 146

一、基本结构格式 146

三、总体的写作要求 149

第三节 规定和办法 152

一、规定和办法的含义 152

二、规定和办法的特点 152

三、规定和办法的写作 153

四、写作要求 155

第四节 条例 158

一、条例的含义 158

二、条例的分类 158

三、条例的使用范围 158

四、条例的特点 158

五、条例的写作 159

第五节 制度 161

一、定义和作用 161

二、分类和特点 162

三、写作方法 162

第六节 规则 164

一、定义和作用 164

二、分类和特点 164

三、写作方法 164

四、写作规则注意事项 165

第七节 守则 166

一、含义和作用 166

二、写作方法 166

三、注意事项 167

第八节 细则 168

一、含义和作用 168

二、特点 168

三、写作方法 169

四、写作注意事项 169

第九节 章程 170

一、定义和作用 170

二、分类 170

三、章程的写作 171

四、写作要求 172

思考与训练 173

第五章 机关事务文书 176

第一节 计划 176

一、计划的涵义及文种的选用 176

二、计划的作用 177

三、计划的特点 178

四、计划的分类 179

五、计划的写作 179

六、计划写作的要求 181

第二节 总结 184

一、总结的涵义及作用 184

二、总结的特点 185

三、总结的分类 186

四、总结的写作 186

五、写总结要注意的几点 189

第三节 调查报告 191

一、调查报告的定义与性质 191

二、调查报告的作用 191

三、调查报告的特点 192

四、调查报告的类型 194

五、调查报告的写作 196

第四节 简报 203

一、简报的涵义及作用 203

二、简报的特点 203

三、简报的分类 204

四、简报的写作 206

五、编发简报的要求 208

思考与训练 210

第六章 日常事务文书 212

第一节 专用书信的写作 212

一、介绍信 212

二、证明信 217

三、自荐信 220

四、感谢信 226

五、慰问信 229

第二节 礼仪文书的写作 232

一、欢迎词 232

二、欢送词 236

三、祝辞 238

四、讣告 241

五、悼词 245

思考与训练 249

第七章 新闻文书 251

第一节 概论 251

一、界定 251

二、新闻价值 252

三、新闻的分类 255

第二节 消息的写作 255

一、消息的含义 255

二、消息的要素 256

三、消息的特点 256

四、消息的种类 257

五、消息的结构 258

六、消息写作的一般要求 260

七、几种常见新闻的具体写作 267

第三节 通讯的写作 273

一、通讯概述 273

二、通讯的特点 274

三、通讯的分类 278

四、几种常见通讯的写作 278

第四节 评论的写作 294

思考与训练 297

第八章 经济类文书 298

第一节 经济文书概论 298

一、定义与分类 298

二、经济文书的特点 298

三、经济文书的作用 300

四、经济文书的写作要求 303

第二节 经济合同 305

一、定义 305

二、经济合同的基本特点 306

三、经济合同的分类 307

四、经济合同的格式与写法 310

五、写作的基本要求 312

第三节 经济活动分析报告 315

一、定义与分类 315

二、经济活动分析常用的方法 317

三、格式与写法 319

第四节 经济活动预测报告 323

一、定义与分类 323

二、常用的预测法 324

三、格式与写法 325

四、写作要求 326

第五节 商业广告 327

一、定义与分类 327

二、广告的写作 330

三、广告的写作要求 333

思考与训练 335

第九章 涉外事务文书 337

第一节 涉外文书概述 337

一、涉外文书的含义 337

二、涉外文书的种类 337

三、涉外文书的特点 337

四、涉外文书的作用 338

五、涉外文书的写作要求 339

第二节 常用涉外文书的写法 340

一、意向书 340

二、涉外函电 341

三、备忘录 343

四、涉外商情调查报告 344

五、涉外经济合同 345

六、商品经销和代理文书 347

思考与训练 348

第十章 毕业论文的写作 350

第一节 毕业论文简述 350

一、毕业论文的定义 350

二、毕业论文的特点 350

三、毕业论文的分类 352

第二节 毕业论文的写作 352

一、准备阶段 352

二、拟写提纲 355

三、撰写成文 356

第三节 毕业论文的答辩 360

一、论文答辩的意义 360

二、论文答辩的程序 360

三、论文答辩的准备 361

四、答辩的要求 362

五、答辩的技巧 362

六、答辩的注意事项 362

思考与训练 363

参考文献 364