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第一篇 办公基础篇 2

01 Windows XP办公操作 2

1.1个性化电脑办公环境 2

1.1.1设置桌面背景 2

1.1.2设置屏幕保护 3

1.1.3设置系统外观 5

1.1.4设置分辨率与刷新频率 6

1.1.5日期和时间设置 7

1.1.6设置鼠标和键盘 7

1.2创建多用户操作系统 9

1.2.1创建用户账户 9

1.2.2管理用户账户 10

1.2.3更改用户账户登录方式 11

1.2.4切换账户 12

1.3 Windows XP文件管理 12

1.3.1文件与文件夹操作 12

1.3.2搜索文件与文件夹 14

1.3.3隐藏文件与文件夹 14

1.3.4自定义文件夹图标 16

1.4管理回收站 17

1.4.1还原回收站中的文件或文件夹 17

1.4.2清空回收站 17

1.4.3定时关机 18

1.5汉字输入法 19

1.5.1添加与删除输入法 19

1.5.2切换输入法 22

新手练兵场 配置公司电脑账户 24

02 Office 2007全新接触 26

2.1 Office 2007组件 26

2.2安装与卸载Office 2007 27

2.2.1安装Microsoft Office 2007 27

2.2.2卸载Microsoft Office 2007 28

2.3 Office 2007基础操作 29

2.3.1将Ribbon最小化 29

2.3.2自定义快速访问工具栏和功能区 30

2.3.3自定义状态栏 31

2.3.4使用Office帮助 31

03 Word 2007基本办公操作 34

3.1文档的基本操作 34

3.1.1新建文档 34

3.1.2打开文档 35

3.1.3保存文档 36

3.2文档视图设置 37

3.2.1视图显示方式 37

3.2.2视图切换方式 38

3.2.3缩略视图 38

3.2.4设置显示比例 38

3.3文本的编辑 39

3.3.1查找和替换文本 39

3.3.2更改大小写 40

3.3.3拼写和语法检查 41

3.3.4自动更正 41

新手练兵场 保护文档 42

04 Word 2007办公图文排版 44

4.1格式化文本 44

4.1.1首字下沉 44

4.1.2自定义分栏 45

4.2项目符号和编号 45

4.2.1创建项目符号 45

4.2.2创建编号 46

4.2.3自定义项目符号和编号 47

4.2.4添加多级列表 49

4.3利用样式格式化文档 49

4.3.1应用内建样式 50

4.3.2修改样式 50

4.4插入形状 51

4.4.1插入简单形状 52

4.4.2编辑形状 53

4.5插入Smart图形 54

4.5.1创建Smart图形 54

4.5.2设计Smart图形 55

4.6表格的应用 57

4.6.1插入表格 57

4.6.2合并和拆分单元格 57

4.6.3设置表格边框和底纹 58

4.6.4设置表格样式 59

4.7页面设置 59

4.7.1插入页眉和页脚 59

4.7.2插入分页符 60

4.7.3自动生成目录 61

4.7.4设置纸张和页边距 62

4.7.5打印文档 63

新手练兵场 制作公司员工守则 64

05 Excel 2007表格制作 66

5.1工作表的操作 66

5.1.1切换工作表 66

5.1.2重命名工作表 66

5.1.3插入与删除工作表 67

5.1.4移动工作表 68

5.1.5拆分和冻结工作表 69

5.1.6保护工作表 70

5.2格式化工作表 71

5.2.1设置数据有效性 71

5.2.2使用批注 72

5.2.3使用单元格样式 73

5.2.4使用条件格式 74

5.2.5套用表格样式 75

5.3打印工作表 76

5.3.1设置页面 76

5.3.2设置页眉页脚 77

5.3.3设置分页符 79

5.3.4打印工作表 79

5.3.5打印多页表格的标题行 81

5.3.6打印行列标号 82

5.3.7中止正在进行的打印任务 82

新手练兵场 制作客户联系表 84

06 Excel 2007办公数据处理 86

6.1公式与函数 86

6.1.1创建公式 86

6.1.2复制公式 86

6.1.3单元格引用 87

6.1.4插入函数 89

6.2数据排序 90

6.2.1简单排序 90

6.2.2复杂排序 91

6.3数据筛选 92

6.3.1自动筛选 92

6.3.2自定义筛选 93

6.4创建分类汇总 95

6.5数据图表 96

6.5.1创建图表 96

6.5.2设计图表 97

6.5.3设置图表标签 97

6.5.4设置图表格式 98

6.6数据透视表与数据透视图 99

6.6.1创建数据透视表 99

6.6.2创建数据透视图 100

新手练兵场 制作销售统计表 102

07 PowerPoint 2007幻灯片制作 104

7.1 PowerPoint视图方式 104

7.1.1视图显示方式 104

7.1.2切换视图 104

7.2创建演示文稿 105

7.2.1创建空白演示文稿 105

7.2.2根据模板创建演示文稿 106

7.3编辑幻灯片 106

7.3.1移动幻灯片 107

7.3.2复制幻灯片 107

7.3.3删除幻灯片 108

7.3.4插入幻灯片 108

7.3.5隐藏幻灯片 110

7.4添加图片和声音等元素 111

7.4.1插入图片 111

7.4.2插入剪贴画 111

7.4.3添加声音 112

7.4.4添加录制的声音 113

7.4.5添加影片 114

7.5放映幻灯片 115

7.5.1设置放映方式 115

7.5.2设置放映时间 115

新手练兵场 快速制作相册 117

08 PowerPoint 2007幻灯片设计 120

8.1设计幻灯片母版 120

8.1.1创建并保存幻灯片母版 120

8.1.2管理幻灯片母版 121

8.2修改配色方案Ⅰ背景 123

8.2.1修改配色方案 123

8.2.2设置幻灯片背景颜色和填充效果 124

8.2.3设置幻灯片的填充效果 125

8.3幻灯片切换效果 126

8.4动画方案 127

8.4.1应用动画方案 128

8.4.2自定义动画 128

8.5打包演示文稿 129

8.5.1打包演示文稿 129

8.5.2演示打包文稿 131

8.6打印演示文稿 132

8.6.1页面设置 132

8.6.2打印幻灯片 133

新手练兵场 录制旁白 135

09 Internet办公畅通无阻 138

9.1浏览网页 138

9.1.1打开网页 138

9.1.2保存网络资源 138

9.1.3收藏网页 141

9.2搜索行业信息 142

9.2.1搜索信息 142

9.2.2搜索图片 143

9.3办公资源下载 144

9.3.1使用IE浏览器下载 144

9.3.2使用下载软件 145

9.4即时商务通讯 146

9.4.1使用MSN 146

9.4.2使用QQ 151

9.5电子邮件 157

9.5.1申请免费电子邮箱 157

9.5.2收发邮件 158

新手练兵场文件中转站 161

第二篇 技能提升篇 164

10常用办公辅助工具软件应用 164

10.1压缩软件——WinRAR 164

10.1.1压缩办公文件 164

10.1.2为压缩的办公文件加密 165

10.1.3解压缩办公文件 165

10.2翻译工具——金山快译 167

10.2.1全文翻译 167

10.2.2批量翻译 168

10.3看图软件——ACDSee 170

10.3.1批量修改文件名 170

10.3.2使用ACDSee解压缩图片 171

10.4截图软件——Snaglt 172

10.4.1设置快捷键 172

10.4.2捕捉窗口 173

10.5 PDF文档阅读器——Adobe Reader 174

10.5.1阅读PDF文档 174

10.5.2打印文档内容 174

10.5.3复制文档内容 175

新手练兵场 直接生成可执行压缩文件 176

11常用办公设备的应用 178

11.1打印机的使用 178

11.1.1安装打印机 178

11.1.2设置打印机 180

11.2传真机的使用 184

11.2.1发送传真 184

11.2.2接收传真 185

11.3移动存储设备的使用 186

11.4刻录CD数据盘 188

新手练兵场 刻录音频光盘 191

12局域网办公与共享 194

12.1建立ADSL连接 194

12.2组建办公网络 195

12.2.1配置通信协议 195

12.2.2设置电脑标识 196

12.2.3设置共享目录 197

12.3安装IIS服务 198

12.4访问共享资源 199

12.4.1通过“网上邻居”访问 200

12.4.2通过“运行”对话框访问 200

12.4.3撤销资源共享状态 201

新手练兵场 使用网络打印机 202

13网上办公与商务应用 204

13.1网上银行 204

13.2网上购买办公用品 205

13.2.1注册并登录 206

13.2.2网上购买办公用品 207

13.3网上预订 209

13.3.1注册并登录会员 209

13.3.2预订酒店 210

13.3.3预订机票 211

13.4网上求职与招聘 212

13.4.1网上求职 212

13.4.2网上招聘 215

新手练兵场 网上拍卖 218

14 Office 2007高级办公 220

14.1 Word 2007高级办公 220

14.1.1在文档中输入公式 220

14.1.2邮件合并 222

14.1.3添加并定位书签 224

14.1.4创建并插入索引 226

14.2 Excel 2007高级办公 227

14.2.1设定用户访问区域保护工作表 227

14.2.2跟踪修订 228

14.2.3实现不同表格数据同步更新 229

14.3 PowerPoint 2007高级办公 230

14.3.1在幻灯片中插入对象 230

14.3.2发布演示文稿 231

14.3.3交互式演示文稿 232

新手练兵场 设置自动生成备份文件 234

15办公数据安全与病毒防治 236

15.1电脑的日常维护 236

15.1.1磁盘维护 236

15.1.2磁盘清理 237

15.1.3磁盘碎片整理 237

15.2预防电脑病毒和黑客 239

15.2.1安装杀毒软件 239

15.2.2升级诺顿 240

15.2.3系统扫描 241

15.3办公信息安全 241

15.4网络安全设置 242

15.4.1为Internet中的区域设置安全级 242

15.4.2 Internet连接防火墙 243

新手练兵场 防范U盘病毒 245

第三篇 行业实战篇 248

16 Word 2007商务办公应用 248

16.1制作邀请函 248

16.2制作公司组织结构图 253

16.3制作购销合同 257

16.4制作公司管理制度 259

16.5制作活动宣传海报 266

16.6制作工资表 273

17 Excel 2007财务管理应用 278

17.1制作报销单 278

17.2制作顾客档案表 280

17.3制作销售图表 289

17.4制作产品库存表 295

17.5制作订单明细数据透视表 300

18 PowerPoint 2007 商务演示应用 308

18.1制作公司简介 308

18.2制作培训课件 313