外行学Excel 2003从入门到精通PDF电子书下载

第1章　Excel 2003快速上手 2

1.1　启动和退出Excel 2003 2

1.1.1　启动Excel 2003 2

1.1.2　退出Excel 2003 3

1.2　认识工作界面 3

1.2.1　基本界面 3

1.2.2　菜单与工具栏 5

1.3　工作簿的基本操作 7

1.3.1　新建工作簿 7

1.3.2　打开工作簿 10

1.3.3　保存工作簿 11

1．保存新建的工作簿 11

2．将工作簿另存 11

3．设置自动保存 11

1.3.4　共享工作簿 12

1.3.5　隐藏与显示工作簿 14

1.4　工作表的基本操作 14

1.4.1　插入与删除工作表 14

1．插入工作表 14

2．删除工作表 15

1.4.2　设置工作表数量 16

1.4.3　移动与复制工作表 17

1.4.4　隐藏与显示工作表 18

1.4.5　设置工作表标签 18

1．重命名工作表 19

2．设置工作表标签颜色 19

1.4.6　发布工作表 19

练兵场——制作员工通讯录 20

第2章　员工信息登记表 22

2.1　输入基本信息 22

2.1.1　输入文本内容 22

2.1.2　输入数值 23

2.1.3　输入日期和时间 24

2.1.4　输入特殊符号 25

2.2　快速填充数据 26

2.2.1　设置填充步长 26

2.2.2 自定义填充序列 27

2.2.3　快速填充相同的数据 27

2.2.4　快速填充有序列的数据 28

2.2.5　从下拉列表中填充 29

2.3　编辑数据 30

2.3.1 移动数据 30

2.3.2　修改数据 31

2.3.3　复制和粘贴数据 32

2.3.4　剪切和粘贴数据 34

2.3.5　查找和替换数据 35

1．查找数据 35

2．替换数据 37

2.3.6　删除数据 38

2.4　数据有效性 39

2.5　使用记录单输入与编辑数据 41

1．添加记录 41

2．查找记录 42

3．修改记录 43

4．删除记录 44

练兵场——制作新进人员信息登记表 44

第3章　客户资料查询表 46

3.1　单元格的基本操作 46

3.1.1　选取单元格 46

3.1.2　插入与删除单元格 47

3.1.3　合并单元格 48

3.2　行和列的基本操作 49

3.2.1　选取行和列 49

3.2.2　插入与删除行和列 50

3.2.3　隐藏与显示行和列 51

3.2.4　调整行高与列宽 52

3.3　设置单元格格式 53

3.3.1　设置字体格式 53

3.3.2　设置对齐方式 54

3.3.3　设置数据自动换行 55

3.4　工作表窗口的基本操作 56

3.4.1　拆分窗口 56

3.4.2　冻结窗口 57

3.4.3　新建与重排窗口 58

3.4.4　调整工作表的显示比例 59

3.5　保护设置 61

3.5.1　保护工作表 61

3.5.2　设置允许用户编辑区域 62

3.5.3　保护工作簿 63

练兵场——制作商场商品信息查询表 66

第4章　员工培训计划表 68

4.1　美化工作表 68

4.1.1　添加边框和底纹 68

1．设置斜线表头 68

2．添加内外边框 70

4.1.2　设置工作表背景 74

4.2　设置单元格样式 75

4.2.1　设置颜色和字体 75

4.2.2　设置条件格式 76

1．创建条件格式 76

2．清除或删除条件格式 77

4.3　使用样式 79

4.3.1 创建样式 79

4.3.2　修改样式 81

4.3.3 删除样式 82

4.3.4　合并样式 83

4.4　使用批注 85

4.4.1　添加批注 85

4.4.2　隐藏和显示批注 86

1．隐藏批注 86

2．显示批注 87

4.4.3　编辑批注 88

4.4.4　设置批注的格式 89

1．调整批注的大小和位置 89

2．设置批注的样式 90

3．设置批注的阴影效果 90

4．设置批注的显示样式 91

4.4.5　复制批注 92

4.4.6　删除批注 93

1．逐一删除 93

2．全部删除 93

练兵场——制作值班安排表 94

第5章　产品促销宣传单 96

5.1　插入并设置图片 96

5.1.1　插入图片 96

1．利用对话框插入 96

2．利用按钮插入 96

5.1.2　设置图片格式 97

1．调整图片大小和位置 97

2．设置图片的外观效果 98

5.2　插入并设置剪贴画 100

5.2.1　插入剪贴画 100

5.2.2　设置剪贴画格式 101

5.3　插入并设置艺术字 102

5.3.1　插入艺术字 102

5.3.2　设置艺术字格式 103

1．设置艺术字的填充效果 103

2．设置艺术字的三维效果 105

3．设置艺术字的阴影效果 106

4．调整艺术字的位置和大小 107

5．设置艺术字的字符间距 108

练兵场——制作生日贺卡 108

第6章　进货流程图 110

6.1　添加自选图形 110

6.1.1　创建图形 110

6.1.2　添加和设置文本内容 112

6.2　设置自选图形 113

6.2.1　设置颜色和线条 113

1．设置渐变效果 113

2．设置纹理效果 116

3．设置图片效果 117

4．设置图案效果 120

6.2.2　设置阴影效果 121

6.2.3　设置三维效果 122

6.3　添加文本框 124

6.4　对齐和组合自选图形 126

6.4.1　对齐自选图形 126

6.4.2　组合自选图形 128

6.5　插入并设置组织结构图 129

6.5.1　插入组织结构图 130

1．添加形状 130

2．输入文本内容 130

6.5.2　设置组织结构图格式 134

1．设置字体格式 134

2．设置颜色与线条效果 135

3．使用自动套用格式 138

练兵场——制作办公室人员招聘流程图 138

第7章　测试成绩表 140

7.1　数据的排序 140

7.1.1　简单排序 140

1．使用按钮排序 140

2．使用对话框排序 140

7.1.2　复杂排序 141

7.1.3 自定义排序 141

7.2　数据的筛选 143

7.2.1　数据的自动筛选 143

1．简单的条件筛选 143

2．对指定数据的筛选 144

7.2.2　数据的自定义筛选 145

7.2.3　数据的高级筛选 145

1．满足一个条件的筛选 145

2．满足多个条件的筛选 146

3．自定义条件的筛选 147

7.3　数据的分类汇总 148

7.3.1　创建分类汇总 148

1．简单分类汇总 148

2．高级分类汇总 149

3．嵌套分类汇总 150

7.3.2　隐藏与显示汇总结果 151

1．使用分级显示按钮 151

2．使用菜单项 152

7.3.3　分页显示数据信息 153

练兵场——制作商场饮料销售统计表 154

第8章　产品地区销售图表 154

8.1　认识图表 156

8.1.1　图表的组成 156

8.1.2　图表的类型 156

8.2　创建与调整图表 162

8.2.1　创建图表 162

1．利用图表向导创建 162

2．利用快捷键创建 164

8.2.2　调整图表的大小和位置 164

8.3　编辑图表 165

8.3.1　更改图表类型 165

8.3.2　添加并设置图表标签 166

8.3.3　设置图表标题 167

8.3.4　设置坐标轴标题 169

8.3.5　设置图例 171

8.3.6　设置图表其他组成部分的格式 174

1．设置图表区 174

2．设置绘图区 175

3．设置数据系列 176

4．设置网格线 178

8.4　添加趋势线或误差线 180

8.4.1　添加趋势线并设置趋势线格式 180

8.4.2　显示趋势线公式 182

8.4.3　添加误差线并设置误差线格式 183

8.5　自定义图表 185

8.5.1　添加自定义图表 185

8.5.2　使用自定义图表 185

8.5.3　编辑自定义图表 187

练兵场——制作企业资产变化图 187

第9章　差旅费明细表 190

9.1　创建数据透视表 190

9.1.1　利用对话框创建 190

9.1.2　利用鼠标拖动的方法创建 191

9.2　编辑数据透视表 193

9.2.1　设置数据透视表字段 193

1．显示项目中的数据 193

2．分页显示数据 194

3．显示明细数据 195

4．隐藏数据 195

5．调整数据顺序 196

9.2.2　设置数据透视表布局 197

1．设置汇总方式 197

2．使用对话框添加字段 197

3．使用任务窗格添加字段 198

4．删除字段 199

5．分组显示数据 200

9.2.3　设置数据透视表样式 201

1．数据透视表样式选项 201

2．设置报告格式 202

9.2.4　刷新数据透视表 202

1．手动刷新数据透视表 202

2．自动刷新数据透视表 203

9.2.5　移动与清除数据透视表 204

1．移动数据透视表 204

2．清除数据透视表 205

9.3　创建数据透视图 205

9.3.1　利用源数据创建 206

9.3.2　利用数据透视表创建 207

9.4　编辑数据透视图 208

9.4.1　设计数据透视图 208

1．更改图表类型 208

2．创建数据透视图模板 209

3．移动图表 210

9.4.2　设置数据透视图格式 211

1．设置图表区格式 211

2．设置绘图区格式 212

3．设置坐标轴格式 213

4．设置图表标题格式 214

5．设置图例格式 215

6．设置数据系列格式 216

7．设置网格线格式 217

练兵场——制作销售情况分析数据透视表和数据透视图 218

第10章　销售奖金计算表10.1　公式的基础知识 220

10.1.1　公式的作用及组成 220

1．公式的作用 220

2．公式的组成 220

10.1.2　运算符的类型和优先级 220

1．运算符的类型 220

2．运算符的优先级 221

10.1.3　公式返回的错误 221

10.1.4　公式的输入和编辑 222

1．输入公式 222

2．编辑公式 223

10.1.5　数组公式的使用 224

10.1.6　自动求和功能 225

10.1.7　公式的审核 226

1．追踪单元格 226

2．取消追踪 227

3．显示公式 227

4．追踪错误 228

5．逐步求值 228

6．监视单元格 228

10.2　单元格的引用 229

10.2.1　引用的概念 229

10.2.2　引用的分类 229

1．相对引用 229

2．绝对引用 230

3．混合引用 230

10.3　名称的使用 231

10.3.1　名称的定义 231

1 0.3.2　用于公式 232

10.4　认识函数 233

10.4.1 函数基础 234

1．函数的结构 234

2．函数的种类 234

10.4.2　输入函数 234

10.5　函数的应用 235

10.5.1　数学与三角函数 235

1．数学与三角函数简介 235

2．数学函数的应用 237

10.5.2　逻辑函数 238

1．逻辑函数简介 238

2．逻辑函数的应用 239

10.5.3　统计函数 240

1．统计函数简介 240

2．统计函数的应用 241

10.5.4　文本函数 243

1．文本函数简介 243

2．文本函数的应用 245

10.5.5 日期与时间函数 246

1．日期与时间函数简介 246

2．日期函数的应用 247

10.5.6　查找与引用函数 248

1．查找与引用函数简介 248

2．查找与引用函数的应用 250

10.5.7　财务函数 252

1．折旧计算函数 252

2．货币时间价值函数 253

3．投资决策函数 254

4．债券投资函数 255

10.5.8　其他函数 256

1．工程函数 256

2．信息函数 257

3．数据库函数 261

练兵场——制作档案管理表 262

第11章　产品销售统计表 262

11.1　合并计算与单变量求解 264

11.1.1　合并计算 264

1．按分类合并计算 264

2．按位置合并计算 265

11.1.2　单变量求解 267

11.2　模拟运算表 270

11.2.1　单变量模拟运算表 270

11.2.2　双变量模拟运算表 271

11.2.3　清除模拟运算表 272

1．清除模拟运算表的计算结果 272

2．清除模拟运算表 272

11.3　方案分析 273

11.3.1　创建方案 273

11.3.2　显示方案 276

11.3.3　编辑方案 277

11.3.4　删除方案 278

11.3.5　生成方案总结报告 279

1．方案摘要 279

2．生成方案数据透视表 280

11.3.6　合并方案 281

练兵场——制作分期付款分析表 282

第12章　出入库管理系统12.1　宏简介 284

12.1.1　什么是宏 284

12.1.2　宏病毒 284

12.1.3　启用和禁用宏 285

1．设置安全等级 285

2．安全警报 286

12.2　宏的基本操作 286

12.2.1　录制宏 286

12.2.2　执行宏 287

12.2.3　编辑宏 288

1．准备工作 288

2．修改宏 290

12.3　VBA的使用 292

12.3.1　VBE简介 292

1．打开VBE窗口的方法 292

2．VBE窗口简介 292

12.3.2　模块的概念 295

1．标准模块 295

2．类模块 295

12.3.3 对象、属性和方法 296

1．基本概念 296

2．Excel对象的使用 296

12.3.4　过程和函数 297

12.3.5　VBA语言基础 299

1．常量和变量 299

2．数据类型 299

3．VBA运算符 299

4．VBA控制语句 299

12.3.6　执行VBA程序的方法 300

12.4　控件的使用 300

12.4.1　控件的类型 300

12.4.2　使用控件 301

1．添加并设置表单控件 301

2．添加并设置ActiveX控件 303

12.5　设置登录界面 306

12.5.1　添加窗体及控件 306

12.5.2　添加控件代码 310

练兵场——制作文件查阅系统 312

第13章　打印职工考勤表 312

13.1　页面设置 314

13.1.1　设置页面 314

13.1.2　设置页边距 315

13.1.3　设置页眉和页脚 315

1．添加系统自带的页眉或页脚 315

2．自定义页眉或页脚 316

13.2　设置打印区域 319

13.2.1　隐藏部分区域 319

13.2.2　打印选中的区域 320

13.3　预览打印效果 323

13.4　打印工作表 326

13.4.1　打印工作表中的图表 326

13.4.2　打印数据表 327

1．安装打印机驱动程序 327

2．打印多份工作表 328

3．同时打印同一个工作簿中的多个工作表 329

练兵场——打印职工工资表 330

附录 Excel/Word/PowerPoint实用技巧1000招 331