Office 2007三合一高手成长手册PDF电子书下载

第1章 认识Office 2007各组件 2

1.1项目观察——创建和保存文档 2

1.2安装Office 2007 4

1.2.1Office 2007对系统的要求 4

1.2.2第一次安装Office 2007 5

1.2.3修复和重新安装 6

1.3Office 2007各组件的启动和退出 8

1.3.1启动Office 2007 8

1.3.2退出Office 2007 9

1.4详解工作界面 9

1.5认识各组件功能 11

1.5.1文档编辑软件Word 2007 11

1.5.2数据处理软件Excel 2007 12

1.5.3演示文稿制作软件PowerPoint 2007 12

1.6文档的共性操作 12

1.6.1新建文档 12

1.6.2保存文档 13

1.6.3关闭文档 14

1.6.4打开文档 14

1.7大显身手 14

电脑急救箱 15

第2章 创建并编辑Word文档 17

2.1项目观察——编辑“宣传广告”文档 17

2.2输入文本 21

2.2.1输入普通文本 21

2.2.2输入特殊字符 23

2.3编辑文本 23

2.3.1选择文本 23

2.3.2移动和复制文本 24

2.3.3修改文本 26

2.3.4查找和替换文本 27

2.3.5撤销和恢复操作 29

2.4设置文档普通格式 30

2.4.1设置字体格式 30

2.4.2设置段落格式 33

2.5设置边框和底纹 36

2.5.1设置文字边框和底纹 36

2.5.2设置段落边框和底纹 36

2.5.3设置页面边框和底纹 37

2.6设置文档特殊版式 38

2.6.1设置项目符号和编号 38

2.6.2设置特殊排版效果 41

2.7复制和清除文档格式 43

2.7.1复制格式 43

2.7.2清除格式 44

2.8大显身手 44

电脑急救箱 46

第3章 Word文档的图文混排 48

3.1项目观察——制作“宣传广告”文档 48

3.2插入和编辑图片 52

3.2.1插入剪贴画 52

3.2.2插入图片 53

3.2.3编辑图片和剪贴画 54

3.3插入和编辑形状 55

3.3.1插入形状 55

3.3.2编辑形状 56

3.4插入和编辑艺术字 57

3.4.1插入艺术字 57

3.4.2编辑艺术字 58

3.5插入和编辑SmartArt图形 59

3.5.1插入SmartArt图形 59

3.5.2编辑SmartArt图形 60

3.5.3设置SmartArt图形样式 62

3.6插入和编辑文本框 63

3.6.1插入文本框 64

3.6.2编辑文本框 65

3.7创建与编辑表格 66

3.7.1创建表格 66

3.7.2编辑表格 67

3.8创建和编辑图表 68

3.8.1创建图表 68

3.8.2设计图表 69

3.8.3布局图表 69

3.9大显身手 70

电脑急救箱 72

第4章 编辑长文档 74

4.1项目观察——编辑“员工手册”长文档 74

4.2用大纲视图编辑长文档 77

4.2.1创建主控文档 77

4.2.2调整内容在文档中的位置 79

4.2.3更改文本在文档中的级别 80

4.3为长文档添加封面 80

4.3.1插入封面 80

4.3.2编辑封面 81

4.4插入目录和索引 82

4.4.1创建目录 82

4.4.2插入索引 83

4.5插入分页符和分节符 84

4.5.1插入分页符 85

4.5.2插入分节符 85

4.6设置页眉和页脚 86

4.6.1添加页眉页脚 86

4.6.2插入和修改页码 88

4.7使用书签 90

4.7.1插入书签 90

4.7.2定位书签 90

4.7.3显示书签 91

4.7.4删除书签 91

4.8添加与删除批注 92

4.8.1添加批注 92

4.8.2删除批注 93

4.9添加水印 93

4.10大显身手 94

电脑急救箱 95

第5章 文档的高级设置 97

5.1项目观察——设置“邀请函”文档 97

5.2使用样式 100

5.2.1自动套用样式 100

5.2.2创建自定义样式 101

5.2.3更改样式 102

5.2.4删除样式 103

5.3使用模板 104

5.3.1模板简介 104

5.3.2创建模板 104

5.3.3套用模板 105

5.3.4修改模板 106

5.4应用宏 106

5.4.1录制宏 106

5.4.2运行宏 108

5.5创建和编辑超链接 108

5.5.1插入超链接 109

5.5.2取消超链接 110

5.6发送电子邮件 110

5.6.1以正文形式发送 110

5.6.2以附件形式发送 112

5.7创建信封与合并邮件 112

5.7.1创建信封 112

5.7.2合并邮件 114

5.8大显身手 117

电脑急救箱 119

第6章 创建并编辑Excel表格 121

6.1项目观察——制作“业务信息表” 121

6.2认识工作簿、工作表和单元格 123

6.2.1工作簿 123

6.2.2工作表 124

6.2.3单元格 124

6.2.4三者之间的关系 124

6.3选择单元格 125

6.3.1选择单个单元格 125

6.3.2选择多个单元格 125

6.4输入和填充数据 126

6.4.1直接输入数据 126

6.4.2输入符号 126

6.4.3快速填充数据 127

6.5编辑单元格数据 128

6.5.1修改单元格数据 128

6.5.2复制数据 129

6.5.3移动数据 130

6.5.4删除数据 130

6.5.5查找和替换数据 130

6.6编辑单元格 133

6.6.1插入单元格 134

6.6.2合并与拆分单元格 134

6.6.3调整单元格行高和列宽 136

6.6.4删除单元格 137

6.7大显身手 138

电脑急救箱 138

第7章 美化Excel表格 140

7.1项目观察——美化“员工工资表” 140

7.2设置单元格格式 142

7.2.1设置数据类型 142

7.2.2设置字体样式 145

7.2.3设置对齐方式 146

7.2.4设置底纹 147

7.2.5设置边框 148

7.3使用条件格式 149

7.3.1突出显示单元格数据 149

7.3.2使用双色刻度比较数据 150

7.3.3使用数据条比较数据 151

7.3.4使用图标集比较数据 151

7.4设置表格样式 152

7.4.1套用表格样式 152

7.4.2自定义表格样式 153

7.5大显身手 153

电脑急救箱 154

第8章 计算并管理表格数据 156

8.1项目观察——计算“销售报表”工作簿 156

8.2公式的使用 159

8.2.1Excel公式的组成元素 159

8.2.2输入公式 159

8.2.3修改公式 161

8.2.4复制公式 162

8.2.5显示或隐藏公式 162

8.2.6删除公式 163

8.3单元格的引用 164

8.3.1相对引用 164

8.3.2绝对引用 164

8.3.3引用其他工作簿中的单元格 165

8.4函数的使用 165

8.4.1函数的作用 165

8.4.2函数的类型 166

8.4.3函数的基本操作 166

8.4.4常用函数 168

8.5数据排序 169

8.5.1单列数据排序 169

8.5.2多列数据排序 169

8.5.3自定义条件排序 170

8.6数据的筛选 171

8.6.1自动筛选 171

8.6.2自定义筛选 172

8.6.3高级筛选 173

8.7分类汇总 173

8.7.1创建分类汇总 174

8.7.2隐藏和显示分类汇总 174

8.7.3清除分类汇总 174

8.8大显身手 175

电脑急救箱 176

第9章 分析表格数据 178

9.1项目观察——分析成绩统计表 178

9.2使用图表分析数据 180

9.2.1创建图表 181

9.2.2编辑图表 181

9.3使用趋势线和误差线 184

9.3.1使用趋势线 184

9.3.2使用误差线 185

9.4使用数据透视表 187

9.4.1创建数据透视表 187

9.4.2编辑数据透视表 188

9.4.3复制和移动数据透视表 189

9.5使用数据透视图 190

9.5.1直接创建数据透视图 190

9.5.2根据数据表创建数据透视图 191

9.5.3移动数据透视图 192

9.6大显身手 193

电脑急救箱 194

第10章 工作簿的管理 196

10.1项目观察——保护和共享工作簿 196

10.2操作多个工作表 198

10.2.1插入工作表 199

10.2.2选择并重命名工作表 199

10.2.3移动、复制和删除工作表 200

10.2.4隐藏／显示工作表 202

10.3保护Excel表格 203

10.3.1保护单元格 203

10.3.2保护工作表 204

10.3.3保护工作簿 204

10.3.4允许用户编辑受保护的单元格区域 205

10.4共享工作簿 206

10.4.1创建共享工作簿 206

10.4.2编辑共享工作簿 207

10.4.3修订共享工作簿 208

10.4.4停止共享工作簿 209

10.5大显身手 210

电脑急救箱 210

第11章 制作PowerPoint幻灯片 212

11.1项目观察——制作演示文稿框架 212

11.2认识PowerPoint 2007 214

11.2.1认识工作界面 215

11.2.2了解视图模式 216

11.3操作多张幻灯片 218

11.3.1新建幻灯片 218

11.3.2选择幻灯片 219

11.3.3移动和复制幻灯片 220

11.3.4删除幻灯片 221

11.4选择幻灯片版式 222

11.5为幻灯片添加背景 223

11.5.1套用背景 223

11.5.2自定义背景 223

11.6应用幻灯片主题 225

11.6.1套用主题 225

11.6.2自定义主题 226

11.7大显身手 227

电脑急救箱 228

第12章 编辑PowerPoint幻灯片 230

12.1项目观察——制作“礼仪手册”演示文稿 230

12.2添加幻灯片内容 236

12.2.1输入和编辑文本 236

12.2.2插入图片 241

12.2.3插入表格和图表 244

12.2.4插入声音和影片 246

12.2.5添加页眉／页脚 247

12.3添加超链接 248

12.3.1为文本创建超链接 248

12.3.2通过动作按钮创建超链接 249

12.4制作电子相册 251

12.4.1新建相册 251

12.4.2编辑相册 253

12.5大显身手 254

电脑急救箱 255

第13章 设置幻灯片母版及动画 257

13.1项目观察——制作“演讲”演示文稿 257

13.2制作幻灯片母版 263

13.2.1母版的类型 263

13.2.2设计母版 263

13.3为幻灯片对象设置动画 268

13.3.1为对象快速设置动画 268

13.3.2自定义动画 268

13.4设置幻灯片切换动画 270

13.5大显身手 272

电脑急救箱 273

第14章 放映与输出幻灯片 275

14.1项目观察——设置并放映“展示”演示文稿 275

14.2放映前的设置 279

14.2.1隐藏幻灯片 279

14.2.2录制旁白 280

14.2.3排练计时 281

14.3开始放映幻灯片 282

14.3.1幻灯片的放映方式 282

14.3.2放映过程中的控制 282

14.4打包幻灯片 283

14.4.1将幻灯片打包成CD 283

14.4.2放映打包的幻灯片 284

14.5发布幻灯片 284

14.5.1输出为网页 284

14.5.2输出为图形文件 285

14.5.3输出为幻灯片放映或大纲文件 285

14.6.大显身手 286

电脑急救箱 287

第15章 页面设置与打印 289

15.1项目观察——设置并打印“产品宣传册” 289

15.2打印Word文档 293

15.2.1设置页面效果 293

15.2.2打印预览 294

15.2.3打印文档 295

15.3打印Excel表格 295

15.3.1设置页面 295

15.3.2打印预览 297

15.3.3打印表格 297

15.4打印演示文稿 297

15.4.1页面设置 298

15.4.2预览并打印演示文稿 299

15.5大显身手 300

电脑急救箱 301

第16章 Office三大组件协同使用 303

16.1项目观察——制作“年度总结报告”文档 303

16.2用复制粘贴的方法调用资源 309

16.2.1调用电脑中其他的文本文档资源 309

16.2.2调用Office组件中的文档资源 311

16.3用插入对象的方法调用资源 313

16.3.1通过插入对象调用已编辑的资源 313

16.3.2通过插入对象调用其他组件进行编辑 314

16.4大显身手 317

电脑急救箱 318

第17章 Word的综合应用 320

17.1制作会议记录 320

17.1.1案例目标 320

17.1.2制作思路 320

17.1.3制作过程 321

17.1.4案例小结 325

17.2制作新品发布合同 326

17.2.1案例目标 326

17.2.2制作思路 326

17.2.3制作过程 327

17.2.4案例小结 330

17.3制作产品使用说明书 330

17.3.1案例目标 331

17.3.2制作思路 331

17.3.3制作过程 331

17.3.4案例小结 336

17.4大显身手 337

电脑急救箱 338

第18章 Excel的综合应用 340

18.1制作学生成绩表 340

18.1.1案例目标 340

18.1.2制作思路 340

18.1.3制作过程 340

18.1.4案例小结 346

18.2制作产品销量分析表 346

18.2.1案例目标 346

18.2.2制作思路 346

18.2.3制作过程 346

18.2.4案例小结 349

18.3制作公司费用开支表 349

18.3.1案例目标 349

18.3.2制作思路 350

18.3.3制作过程 350

18.3.4案例小结 354

18.4大显身手 354

电脑急救箱 355

第19章 PowerPoint的综合应用 357

19.1制作公司简介演示文稿 357

19.1.1案例目标 357

19.1.2制作思路 357

19.1.3制作过程 358

19.1.4案例小结 361

19.2制作新品上市演示文稿 362

19.2.1案例目标 362

19.2.2制作思路 362

19.2.3制作过程 363

19.2.4案例小结 367

19.3制作投标演示文稿 367

19.3.1案例目标 367

19.3.2制作思路 367

19.3.3制作过程 368

19.3.4案例小结 374

19.4大显身手 374

电脑急救箱 375

第20章 三组件的综合应用 377

20.1制作推广方案 377

20.1.1案例目标 377

20.1.2制作思路 377

20.1.3制作过程 378

20.1.4案例小结 385

20.2制作投标方案 385

20.2.1案例目标 385

20.2.2制作思路 386

20.2.3制作过程 386

20.2.4案例小结 392

20.3大显身手 392

电脑急救箱 393