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第1章 数据的获取及准备 2

1.1 数据的分类 2

1.1.1 字符型数据 2

1.1.2 数值型数据 2

1.1.3 日期和时间型数据 2

1.2 各类数据的录入 3

1.2.1 文本型数据的录入 4

1.2.2 数值型数据的录入 5

1.2.3 日期和时间型数据的录入 8

1.3 有规律数据的录入 9

1.3.1 自动填充的魔力 9

1.3.2 自定义填充序列 11

1.3.3 快捷键填充数据 13

1.3.4 从下拉列表中选择填充 13

1.4 利用记录单录入数据 14

1.5 外部数据的获取 18

1.5.1 从Acess获取数据 19

1.5.2 从文本获取数据 19

1.5.3 从Web获取数据 21

大神支招 22

01新手制表的三大误区 22

02不同数据类型的输入规则 23

03如何根据网页内容更新工作表数据 23

第2章 数据的编辑与美化 26

2.1 数据的编辑 26

2.1.1 复制和粘贴数据 26

2.1.2 查找和替换数据 28

2.1.3 修改和删除数据 29

2.2 数据的美化 29

2.2.1 设置字体格式 30

2.2.2 设置对齐方式 31

2.2.3 调整行高和列宽 31

2.2.4 添加边框和底纹 33

2.3 应用样式和主题 34

2.3.1 应用单元格样式 35

2.3.2 套用表格样式 36

2.3.3 设置表格主题 37

2.4 应用批注 38

2.4.1 插入批注 39

2.4.2 编辑批注 39

2.4.3 显示和隐藏批注 42

2.4.4 删除批注 43

大神支招 43

01选择数据有妙招 43

02定位功能的妙用 44

03神奇的选择性粘贴功能 44

第3章 数据的验证 47

3.1 数据有效性设置 47

3.1.1 数据有效性设置条件 47

3.1.2 数据有效性 49

3.1.3 圈释无效数据 50

3.1.4 数据有效性的提示信息 51

3.1.5 限制数据重复录入 53

3.2 数据有效性处理 53

3.2.1 数据有效性的复制 54

3.2.2 数据有效性的更改 55

大神支招 56

01如何使用公式进行条件限制 56

02如何限制只允许连续单元格录入 57

03数据有效性序列的来源 57

第4章 数据的计算神器之一：公式 60

4.1 公式的基础知识 60

4.1.1 什么是公式 60

4.1.2 掌握公式运算符类型 61

4.1.3 了解公式运算顺序 61

4.1.4 使用公式进行数据求和 62

4.1.5 使用公式进行数据求积 63

4.2 单元格引用与名称使用 63

4.2.1 单元格引用 64

4.2.2 名称的使用 65

大神支招 67

01透视“单元格引用” 67

02了解公式中的数据类型 68

03了解公式中的数据排序规则 68

04多种方式定义名称 69

第5章 数据的计算神器之二：函数 72

5.1 关于函数 72

5.1.1 函数的种类 72

5.1.2 如何输入函数 73

5.2 常用函数 75

5.2.1 求和 75

5.2.2 计算平均值 76

5.2.3 提取最大值 77

5.2.4 提取最小值 77

5.3 文本函数 77

5.3.1 合并文本字符串 78

5.3.2 返回指定个数字符串 78

5.3.3 返回字符串长度 79

5.3.4 根据身份证号提取文本信息 79

5.4 日期和时间函数 81

5.4.1 巧用函数创建日期 81

5.4.2 提取当前系统日期 81

5.4.3 计算员工年龄和工龄 82

5.4.4 返回指定日期的星期值 83

5.5 数学与三角函数 84

5.5.1 对数值进行条件求和 84

5.5.2 对数值进行四舍五入 85

5.5.3 返回两数相除的余数 86

5.6 查找与引用函数 86

5.6.1 通过列查找数据 87

5.6.2 通过向量或数组查找数值 87

5.6.3 通过首行查找数值 88

大神支招 88

01如何使用函数进行单条件统计 88

02如何使用函数进行多条件统计 89

03快速确定员工的退休日期 90

第6章 数组与条件格式的应用 93

6.1 神奇的数组 93

6.1.1 什么是数组 93

6.1.2 了解数组运算规则 94

6.2 设置数据的条件格式 96

6.2.1 创建条件格式 97

6.2.2 管理条件格式 101

大神支招 106

01如何使用数组进行多项计算 106

02如何利用条件格式设计到期提醒 106

03如何用变化的颜色展现数据分布 108

第7章 数据的排序、筛选与分类汇总 110

7.1 数据的排序 110

7.1.1 单一关键字排序 110

7.1.2 多关键字排序 112

7.1.3 自定义排序 113

7.2 数据的筛选 114

7.2.1 单条件筛选 115

7.2.2 自定义筛选 117

7.2.3 高级筛选 118

7.3 数据的分类汇总 120

7.3.1 创建分类汇总 121

7.3.2 组及分级显示 122

7.3.3 复制分类汇总结果 123

7.3.4 取消分类汇总 124

大神支招 125

01如何对合并单元格数据排序 125

02如何对自动筛选的结果重新编号 127

03精确筛选条件 127

第8章 巧用数据分析工具 129

8.1 合并计算与单变量求解 129

8.1.1 关于合并计算 129

8.1.2 关于单变量求解 133

8.2 模拟运算表 135

8.2.1 单变量模拟运算表 135

8.2.2 双变量模拟运算表 136

8.2.3 清除模拟运算表 137

8.3 规划求解 138

8.3.1 安装规划求解工具 138

8.3.2 使用规划求解 139

8.3.3 生成规划求解报告 142

8.4 方案分析 145

8.4.1 创建方案 145

8.4.2 显示方案 147

8.4.3 编辑和删除方案 147

8.4.4 生成方案总结报告 148

大神支招 150

01同一变量的多重分析 150

02如何利用单变量求解反向查询个税 151

03自定义顺序合并计算 152

第9章 使用图表直观展示数据 154

9.1 关于图表 154

9.1.1 了解图表的组成 154

9.1.2 了解图表的类型 155

9.2 简单图表 156

9.2.1 轻松创建图表 157

9.2.2 如何编辑美化图表 160

9.3 特殊图表 166

9.3.1 巧用图片制作图表 167

9.3.2 静态图表 168

9.4 动态图表 169

9.4.1 创建选项按钮制图 169

9.4.2 创建组合框制图 172

9.5 关于迷你图 174

9.5.1 何为迷你图 175

9.5.2 如何创建迷你图 175

9.5.3 如何编辑迷你图 176

大神支招 177

01使用趋势线展现销售趋势 177

02突出显示销售额最大的数据系列 178

03使用柱形图描述盈亏状况 179

第10章 使用透视表灵活分析数据 182

10.1 关于数据透视表 182

10.1.1 创建数据透视表并添加字段 182

10.1.2 设置数据透视表格式 186

10.1.3 数据透视表中的数据操作 188

10.1.4 刷新数据透视表 190

10.1.5 移动和删除数据透视表 191

10.2 数据透视表的布局设计 192

10.2.1 改变数据透视表的整体布局 193

10.2.2 数据透视表的报表布局形式 194

10.2.3 设置数据透视表字段 195

10.3 掌握切片器 197

10.3.1 插入切片器 198

10.3.2 利用切片器进行筛选 199

10.3.3 清除切片器的筛选结果 199

10.3.4 对切片器字段进行排序 200

10.3.5 隐藏切片器 201

10.3.6 删除切片器 201

10.4 关于数据透视图 202

10.4.1 创建数据透视图 202

10.4.2 分析数据透视图 204

大神支招 205

01如何在数据透视表中添加计算项 205

02如何更改数据透视表的数据源 205

03如何使用数据透视表做分类汇总 206

第11章 数据分析报告简介 209

11.1 关于数据分析报告 209

11.1.1 数据分析报告分类 209

11.1.2 数据分析报告编写目的 210

11.1.3 数据分析报告编写流程 210

11.1.4 数据分析报告编写原则 211

11.2 数据分析报告结构 212

11.2.1 标题页 212

11.2.2 目录 213

11.2.3 前言 213

11.2.4 正文 213

11.2.5 结论与建议 214

11.2.6 附录 214

11.3 数据分析报告范例 215

大神支招 217

01撰写报告的注意事项 217

02数据分析的广阔前景 217

03数据分析师的职业要求 217

第12章 让数据分析报告自动化 219

12.1 数据自动化神器——V BA 219

12.1.1 简易宏的录制 219

12.1.2 了解VBA语法 223

12.2 Excel报告自动化 223

12.2.1 自动化原理 224

12.2.2 建立数据模板 224

大神支招 231

01 VBA调试技巧 231

02如何使用Mymsgbox代码显示提示信息 231

03如何使用AddNowbook代码新建工作簿 232

第13章 抽样与调查问卷数据的处理与分析 235

13.1 关于抽样 235

13.1.1 简单抽样 235

13.1.2 系统抽样 237

13.2 设计调查问卷 240

13.2.1 关于调查问卷 241

13.2.2 问卷的设计步骤 241

13.2.3 问卷的设计过程 242

13.2.4 调查问卷的保护 245

13.3 设计调研结果统计表 246

13.3.1 创建调研结果统计表 246

13.3.2 注释各选项 247

13.3.3 建立问卷与统计表之间的联系 247

13.3.4 实现问卷结果的自动添加 250

13.3.5 测试调查问卷 251

13.3.6 保护调查问卷工作簿 252

13.4 统计调查结果 253

大神支招 256

01调查问卷的设计原则 256

02调查样本选择误区 256

03调查样本选择标准 256

第14章 生产决策数据的处理与分析 258

14.1 关于生产函数 258

14.1.1 绘制生产函数关系图 258

14.1.2 分析生产函数关系图 260

14.2 总产量、平均产量与边际产量关系 260

14.2.1 创建三者关系图 261

14.2.2 边际产量递减规律 262

14.3 单位成本与收益分析 262

14.3.1 建立分析模型 263

14.3.2 创建关系图 264

14.3.3 确定最优决策 264

大神支招 265

01生产成本透视分析 265

02设备更新决策分析 268

03利用规划求解功能求解配料问题 269

第15章 经济数据的处理与分析 273

15.1 投资数据处理与分析 273

15.1.1 贴现指标评价 273

15.1.2 投资决策分析 277

15.2 经营数据处理与分析 279

15.2.1 Excel中处理经营数据的工具 280

15.2.2 制定经营利润规划 281

15.2.3 利润敏感性分析 283

15.2.4 经营杠杆分析 285

大神支招 287

01计算某投资项目年金终值 287

02贷款分期偿还假设分析 288

03贷款分期偿还双变量分析 290

第16章 进销存数据的处理与分析 293

16.1 采购数据分析 293

16.1.1 分析采购数据 293

16.1.2 查询采购次数最多的商品 295

16.2 销售数据的统计分析 296

16.2.1 销售增长分析 296

16.2.2 用移动平均过滤波动 301

16.3 库存数据分析 304

16.3.1 控制库存量 305

16.3.2 设置采购提醒 306

大神支招 307

01如何对销售人员业绩进行百分比排名 307

02 销售额的双因素方差分析 308

03对产品销售进行预测分析 309

第17章 财务管理决策数据的处理与分析 311

17.1 薪酬管理 311

17.1.1 为薪酬表添加打印时间 311

17.1.2 筛选薪酬表中的数据 312

17.1.3 分析各部门薪酬数据 312

17.2 绩效管理 314

17.2.1 为绩效考核表设置等级 314

17.2.2 为绩效考核设置修改密码 315

17.2.3 为绩效考核设置打开密码 316

大神支招 317

01如何使用描述分析工资信息 317

02如何使用公式进行描述分析 317

03如何快速制作工资条 319

第18章 商务决策数据的处理与分析 322

18.1 创建与分析模型 322

18.1.1 创建最优化目标变量模型 322

18.1.2 创建无限方案模型 325

18.1.3 创建随机变量模型 326

18.2 随机模拟技术 329

18.2.1 生成随机样本 330

18.2.2 分析及检验样本 331

大神支招 335

01如何使用模拟运算表进行假设分析 335

02了解模拟运算表与普通公式的异同 336

03业绩的成对二样本方差分析 336

附录 功能索引 338