Office办公应用技巧PDF电子书下载

第1章Office 2010基础知识 1

1.1安装和卸载Office 2010 2

例1安装Office 2010的配置要求 2

例2安装Office 2010 2

例3添加或删除Office 2010组件 4

例4从电脑中卸载Office 2010 4

1.2认识Office 2010操作界面 5

例1启动Office 2010的方法 5

例2退出Office 2010的方法 6

例3认识Word 2010的操作界面 7

例4认识Excel 2010的操作界面 9

例5认识PowerPoint 2010的操作界面 10

1.3 Office 2010基本设置 11

例1设置界面颜色 11

例2查看按钮名称 12

例3添加新的选项卡 12

例4将命令按钮添加到快速访问工具栏 13

例5 Office 2010的“浮动工具栏” 13

例6让任务栏只显示当前文档 14

例7修改自动保存时间间隔 15

例8设置文档的格式设置限制 16

第2章Word文档的录入与编辑 17

2.1 Word基本操作 18

例1新建空白文档 18

例2使用模板创建新文档 19

例3新建书法字帖 19

例4新建博客文章 20

例5从“最近使用的文档”快速打开文档 20

例6选择特定的文档打开方式 21

例7打开提示已损坏文档 21

例8保存文档的方法 21

例9另存为文档 22

例10将Word文档保存为兼容模式 23

例11将文档保存为模板 23

例12为文档设置密码 24

2.2文字录入 24

例1定位光标插入点 24

例2怎样输入文本 25

例3如何快速重复输入 26

例4查看字数统计 26

例5在文档中插入特殊符号 27

例6快速输入当前日期 27

例7怎样快速输入大写中文数字 28

例8如何在文本中输入生僻字 29

例9如何删除文本 29

例10快速了解陌生字的读音 29

例11快速转换全角、半角 30

2.3文档编辑 30

例1选择文本的方法 30

例2逐步扩大选取范围 32

例3复制文本 32

例4使用F2键移动和复制文本 33

例5只复制文本的内容 33

例6更改文本的位置 34

例7使用粘贴选项按钮 35

例8取消“粘贴选项”按钮 35

例9对文本强制换行 36

例10将英文字母变为大写格式 36

例11插入和改写文本的区别 36

例12设置带圈字符 37

例13双击鼠标的特殊应用 37

例14简体中文和繁体中文之间的转换 38

例15快速消除文档中的硬回车 38

例16取消显示空格或制表符标记 39

例17取消文本下方的红波浪线和绿波浪线 39

例18撤销操作 40

例19恢复操作 41

例20重复操作 41

2.4查找与替换 41

例1通过“导航”窗格查找文本 41

例2通过对话框查找文本 42

例3模糊文本具体内容查找方法 43

例4查找并替换有格式的文本 44

例5将文字替换为图片 45

例6快速定位于指定页 46

第3章Word文档图文混排 47

3.1剪贴画与图片排版 48

例1插入剪贴画 48

例2拆分和组合剪贴画 48

例3裁剪图片 49

例4更改剪贴画的颜色和形状 49

例5插入图片 50

例6改变图片的大小和位置 51

例7更改图片样式 51

例8调整图片亮度、对比度及重新着色 52

例9制作图片边缘发光效果 52

例10制作图片倒影效果 53

例11为纯底色的图片去除背景色 53

例12压缩图片体积 53

3.2形状图形SmartART图形排版 54

例1绘制形状图形 54

例2设置形状图形线条和填充颜色 55

例3设置形状图形的阴影效果 56

例4设置三维效果 56

例5更改图形 56

例6按原比例改变图形大小 57

例7改变图形大小而不改变其中心 57

例8将自选图形转换为文本框 58

例9设置自选图形默认格式 58

例10以两倍速度绘制图形 58

例11绘制特殊角度的弧形 59

例12绘制特殊水平夹角的直线 59

例13设置多个图形的对齐方式 60

例14设置多个图形的叠放顺序 60

例15将多个形状图形组合为一个整体 61

例16插入SmartArt图形 62

例17编辑SmartArt图形 63

3.3艺术字与文本框排版 64

例1插入艺术字 64

例2修改艺术字样式 65

例3精确控制艺术字的尺寸 65

例4更改艺术字形状样式 65

例5制作三维艺术字 65

例6变换艺术字中的文本样式 66

例7改变艺术字的排列方向 66

例8插入文本框 67

例9更改文本框的形状 67

例10设置文本文字与边框的距离 68

例11使文本框中的文字竖排显示 68

例12改变文本框和文本重叠状态 69

3.4文档中的表格排版 69

例1快速插入表格 69

例2快速插入Excel表格 70

例3快速插入表格库中的表格 70

例4手动绘制表格 71

例5自定义行和列数插入表格 72

例6使用“+”和“-”绘制表格 72

例7绘制斜线表头 73

例8设置顶端标题行重复 73

例9将表格置于其他表格内 73

例10选择表格的单元格 74

例11快速选择行、列及整个表格 74

例12在表格前输入文本 75

例13快速按原比例调节表格大小 75

例14设置单元格文本的对齐方式 76

例15插入行和列 77

例16插入单元格 78

例17删除行和列 78

例18删除单元格 79

例19手动设置行高和列宽 79

例20精确设置行高和列宽 80

例21平均分布行高、列宽 80

例22调整中间列时其他列宽不变 80

例23快速让列的宽度适应内容 81

例24让单元格大小随内容增减变化 81

例25让单元格内容适应单元格大小 82

例26调整单元格的间距 83

例27合并单元格 83

例28拆分单元格 84

例29复制表格 84

例30移动表格 84

例31设置表格的边框和底纹 85

例32表格合并与拆分 86

例33应用表格样式 86

例34删除表格内容而不删除表格 87

例35删除表格及其内容 87

例36将表格转化为文本 87

例37将文字转化为表格 88

第4章Word文档的格式设置 89

4.1文本格式的设置 90

例1改变字体、字号和字体颜色 90

例2对文本进行加粗和倾斜设置 91

例3突出显示文本 91

例4设置上标和下标 92

例5给文本添加下画线 93

例6设置首字下沉 93

例7设置字符间距 94

例8设置双行合一 94

例9设置纵横混排 95

4.2段落格式的设置 95

例1设置段落对齐 95

例2设置段落的缩进 96

例3分栏排版 97

例4精确调整栏宽和栏间距 98

例5利用标尺调整栏宽和栏间距 98

例6设置行距和间距 99

例7设置竖排文档 99

例8设置边框和底纹 100

例9快速显示格式 100

例10快速清除格式 101

4.3项目符号和编号的插入 101

例1添加项目符号 101

例2设置项目符号的颜色 102

例3添加更多的项目符号 102

例4使用图片自定义项目符号 103

例5插入编号 104

例6自定义编号 105

例7让列表以指定的值重新开始编号 106

例8关闭自动编号功能 106

4.4运用样式排版 107

例1应用样式 107

例2新建样式 108

例3删除样式 109

例4用“样式” 窗格设置文本 110

例5通过样式选择相同格式的文本 111

例6修改现有样式 111

例7批量复制样式 111

例8为样式指定快捷键 113

例9使用含大纲级别的标题样式 114

第5章Word文档的高级应用及打印 115

5.1目录与封面制作 116

例1快速制作目录 116

例2制作目录失败解决方法 116

例3修改目录的文字样式 117

例4设置目录与页码之间的前导符样式 117

例5设置目录索引的级别 118

例6更新目录 118

例7插入Word自带的封面 119

例8删除封面 119

5.2文档高级功能 119

例1插入脚注 119

例2修改脚注起始编号 120

例3自定义脚注符号 120

例4插入尾注 121

例5插入题注 121

例6添加书目 122

例7插入书目 122

例8打开录制宏对话框 123

例9宏改变文字格式 123

例10制作邮件信封 124

5.3文档的审阅 125

例1插入文档批注 125

例2删除批注 126

例3修订文档 126

例4接受修订 126

例5拒绝修订 127

例6合并文档的多个副本 127

例7设置修订的格式 127

5.4页面设置及文档打印 128

例1设置纸张大小 128

例2设置页边距 128

例3设置不同的页面方向 129

例4设置文档网格 129

例5预留装订线区域 130

例6快速设置页面 130

例7设置页面颜色 131

例8将图片作为页面背景 131

例9设置页面边框 132

例10设置水印效果 133

例11插入页眉和页脚 134

例12删除页眉和页脚 135

例13设置奇偶页不同的页眉和页脚 135

例14在页眉、页脚中插入图片 135

例15设置页眉与页面顶端、底端的距离 136

例16删除页眉中的横线 137

例17详细设置并插入页码 137

例18打印前预览文档 139

例19只打印当前页的内容 139

例20打印文档 139

第6章Excel基本操作 141

6.1工作簿的基本操作 142

例1新建空白工作簿 142

例2根据模板新建工作簿 142

例3打开和关闭工作簿 143

例4保存工作簿 144

例5快速关闭多个工作簿窗口 144

例6设置工作簿为只读模式 145

6.2工作表的基本操作 145

例1快速插入一个新的工作表 145

例2快速切换工作表 146

例3选取工作表 146

例4选择相邻或不相邻的多张工作表 146

例5选择工作簿中所有工作表 147

例6重命名工作表 147

例7改变工作表名称的颜色 147

例8设置工作表边框 148

6.3选择单元格与输入数据 149

例1选择单元格 149

例2选择多个不连续的单元格 150

例3输入文本和数字 150

例4插入特殊符号 151

例5输入货币符号 151

例6输入外国的货币符号 152

例7输入分数 153

例8设置输入小数位数 153

例9输入有规律的长数字 154

例10快速输入等差序列数据 155

例11输入等比序列 155

例12利用（）输入负数 156

6.4编辑单元格 156

例1插入单元格 156

例2删除单元格 157

例3调整单元格大小 158

例4隐藏和显示行或列 160

例5制作斜线表头 161

例6总是显示标题栏 162

例7快速选择所有数据类型相同的单元格 162

例8修改多个工作表中同一单元格的内容 163

例9设置单元格的数字输入范围 163

例10在一个单元格中输入多行内容 164

例11竖排单元格中的数据 165

例12将一列数据转为矩阵 165

例13设置自动更正前两个字母连续大写的错误 166

例14设置自动更正句首字母大写 166

例15隐藏单元格数据 167

例16转换日期格式 167

6.5数据查找与格式设置 168

例1查找数据 168

例2在特定区域内查找内容 168

例3查找特定格式的单元格 169

例4精确查找数据 169

例5替换数据 170

例6设置表格的边框 171

例7设置表格的背景 172

例8设置单元格样式 172

例9套用表格样式 172

例10突出显示符合特定条件的单元格 173

例11突出显示重复值 174

例12突出显示排名前几位的数据 174

例13突出显示高于或低于平均值的数据 175

例14让数据大小更加一目了然 175

例15选择同一范围内的数据 176

例16更改系统默认的条件格式 176

例17清除设置的条件格式 177

第7章Excel公式与函数应用 179

7.1使用公式 180

例1怎样输入公式 180

例2如何启用直接输入公式法 181

例3利用鼠标快速输入数据源 181

例4怎样填充公式 182

例5自动控制公式运算 182

例6快速在多个单元格中输入相同公式 183

例7怎样定义常量名称 183

例8使用名称框定义单元格名称 184

例9怎样复制公式 184

例10怎样修改公式 185

例11如何保护公式不被修改 185

例12删除公式时保留计算结果 186

例13使用相对引用 187

例14使用绝对引用 187

例15使用混合引用 187

例16在公式中使用R1 C1引用样式 188

例17使用“&”符号将多列数据合并到一列中 188

例18跨工作表引用计算数据 189

例19用“错误检查”功能检查公式 189

例20快速查看工作表中的所有公式 190

例21使用“公式求值”功能 190

例22什么是数组公式 191

例23使用数组公式 192

例24修改数组公式 192

7.2使用函数 192

例1函数和函数参数 192

例2通过功能区输入函数 193

例3怎样手动输入函数 194

例4如何查询函数 195

例5怎样使用求和函数 195

例6怎样输入嵌套函数 196

例7怎样计算平均值 197

例8计算最大值、最小值 197

例9统计空白单元格数目 198

例10计算有效的年利率 199

例11数据投资在某一给定期间内的本金偿还额 199

例12自定义函数 200

例13调用自定义函数 202

第8章Excel数据管理 203

8.1数据的排序和筛选 204

例1怎样排序 204

例2如何多条件排序 205

例3按自定义序列排序 206

例4让表格中的文本按字母顺序排序 206

例5按行进行排序 207

例6按单元格颜色进行排序 208

例7只对工作表中的某列进行排序 208

例8还原到初始顺序 209

例9怎样进行数据筛选 210

例10怎样自动筛选 211

例11如何自定义筛选 211

例12按多条件筛选数据 212

例13如何筛选空值 213

例14使用通配符筛选数据 213

例15使用关系符筛选数据 214

例16什么是高级筛选 215

8.2数据的分类汇总与合并 216

例1怎样进行单个分类汇总 216

例2如何更改汇总方式 216

例3怎样进行嵌套分类汇总 217

例4如何分级显示 217

例5将汇总项显示在数据上方 218

例6分页存放汇总结果 218

例7对列表进行汇总 219

例8取消分类汇总 220

例9按位置合并计算 220

例10按分类合并计算 221

例11通过公式合并计算 223

8.3数据透视表与数据透视图 223

例1创建数据透视表 223

例2重命名数据透视表 224

例3更改数据透视表的源数据 225

例4在数据透视表中添加数据字段 226

例5打开“数据透视表字段列表”任务窗格 226

例6移动数据透视表 227

例7复制数据透视表 228

例8在数据透视表中筛选数据 228

例9怎样刷新数据 229

例10怎样隐藏数据字段 229

例11更改数据透视表的计算类型 230

例12对数据透视表进行排序 230

例13在数据透视表中筛选数据 231

例14怎样插入切片器 231

例15使用切片器筛选透视表数据 232

例16自定义数据透视表样式 233

例17更改数据透视表样式 234

例18创建数据透视图 234

例19利用现有透视表创建透视图 235

例20更改数据透视图的图标类型 236

例21为数据透视图添加标题 236

例22隐藏数据透视图中的字段按钮 237

第9章Excel图表应用及打印 239

9.1图表的应用 240

例1如何创建图表 240

例2怎样更改数据源 241

例3怎样添加图表标题 241

例4怎样更改图表类型 242

例5修改图表布局 243

例6增加数据系列 243

例7控制图表显示工作表所隐藏的数据 244

例8在图表中显示数据表 244

例9改变图例放置位置 245

例10如何隐藏坐标轴 245

例11如何隐藏刻度线 246

例12如何隐藏图例 246

例13怎样隐藏图表 246

例14调整数值轴上的单位 247

例15设置图表背景 247

例16设置绘图区域的颜色 248

例17在图表中添加趋势线 248

例18使用迷你图分析数据 249

9.2页面布局与打印 250

例1设置打印方向 250

例2设置页边距 250

例3设置纸张大小 251

例4设置页眉和页脚 251

例5设置起始页的页码 252

例6使工作表打印在纸张正中 252

例7设置打印标题 253

例8只打印工作表中的图表 254

例9不打印工作表中的“0”值 255

例10一次性打印多份相同的工作表 256

例11一次性打印多个工作表 256

例12将工作表背景打印出来 257

第10章PowerPoint基础知识 259

10.1演示文稿基础应用 260

例1启动和关闭PowerPoint 260

例2认识PowerPoint的操作界面 261

例3新建空白演示文稿 262

例4使用模板创建演示文稿 262

例5根据现有的文稿新建演示文稿 263

例6根据相册创建演示文稿 263

例7打开演示文稿 264

例8保存演示文稿 265

例9将演示文稿另存为模板 265

例10将幻灯片保存为图片格式 266

例11让打开的演示文稿自动放映 267

例12将演示文稿转换成视频 267

例13切换视图模式 268

例14设置PowerPoint文档的默认视图 269

10.2幻灯片基本操作 270

例1新建幻灯片的方法 270

例2怎样选择幻灯片 271

例3怎样复制幻灯片 272

例4如何移动幻灯片 272

例5如何定位幻灯片 272

例6删除不用的幻灯片 273

例7压缩幻灯片中的图片 273

例8快速缩放幻灯片 274

例9怎样隐藏幻灯片 274

例10更改幻灯片的版式 275

例11还原幻灯片默认版式 275

例12将幻灯片组织为逻辑节 275

例13节的折叠与展开 276

例14移动节的位置 277

例15怎样删除节 277

10.3幻灯片内容设置 278

例1怎样输入文本 278

例2怎样替换字体 279

例3怎样带走字体 279

例4设置文本的三维方向 280

例5去掉超链接的下画线 281

例6调整占位符框的大小 281

例7禁止输入文本时自动调整文本大小 282

例8怎样插入剪贴画 282

例9如何插入图片 283

例10让插入的图片透明 284

例11设置图片样式 284

例12设置图片特效 285

例13调整图片尺寸 285

例14在幻灯片中插入表格 286

例15修改表格内边距和对齐方式 286

例16如何插入图表 287

例17如何绘制形状图形 288

例18如何插入艺术字 288

例19如何插入文本框 289

例20如何插入声音 289

例21如何插入视频 290

例22对插入的媒体对象进行裁剪 290

例23设置媒体文件的播放音量 291

例24让音乐跨幻灯片连续播放 291

例25通过占位符插入对象 292

例26插入超链接 293

例27插入动作按钮 293

第11章PowerPoint美化与动画设计 295

11.1幻灯片优化设置 296

例1为幻灯片设置个性化的背景 296

例2设置幻灯片模板的主题颜色 297

例3认识母版的类型 298

例4编辑幻灯片母版 298

例5退出幻灯片母版编辑状态 300

例6应用主题样式 300

11.2设置动画效果 301

例1为幻灯片中的对象添加动画效果 301

例2为同一对象添加多个动画效果 302

例3使用已有的动作路径 302

例4自定义动作路径 303

例5调整动画播放顺序 303

例6让幻灯片中的文字在放映时逐行显示 304

例7使用动画刷复制动画效果 304

例8将播放后的对象隐藏起来 305

例9让多个图片同时动起来 305

例10为动画添加声音 306

例11设置动画效果的速度、触发点 306

例12更改动画进入的方向 307

例13用叠加法逐步填充表格 308

例14为幻灯片添加电影字幕式效果 309

例15让文字与旁白同步 309

例16制作拉幕式幻灯片 310

例17导入Flash动画 311

11.3设置切换效果 313

例1设置幻灯片的切换方式 313

例2设置幻灯片的切换声音 313

例3更改切换方向 314

例4预览幻灯片的切换方式 314

例5删除切换效果 314

第12章PowerPoint播放和输出应用 315

12.1播放演示文稿 316

例1从头开始放映演示文稿 316

例2从当前开始放映演示文稿 316

例3如何设置自动放映 316

例4自定义放映幻灯片 317

例5设置和取消排练计时 318

例6录制演示文稿 319

例7在进行演示时录制旁白 320

例8怎样清除旁白 321

例9设置放映时不加动画 322

例10设置放映时不加旁白 322

例11让演示文稿循环放映 323

例12如何广播幻灯片 323

例13多显示器放映演示文稿 325

例14在资源管理器中放映演示文稿 326

例15采用小屏幕模式放映演示文稿 327

12.2播放过程控制 327

例1在放映过程中如何定位幻灯片 327

例2快速返回到第一张幻灯片 328

例3直接跳转到某张幻灯片 328

例4怎样在放映幻灯片时暂停 328

例5放映中跳转到指定的节 329

例6在放映过程中如何进行标记 329

例7插入黑屏白屏图像 330

例8放映幻灯片时隐藏声音图标 330

例9怎样隐藏鼠标指针 331

例10播放幻灯片时切换程序 331

例11怎样使单击鼠标不换片 332

12.3演示文稿输出与打印 333

例1设置打印页面 333

例2以灰度模式打印幻灯片 333

例3打印时忽略幻灯片背景 334

例4怎样转换为视频 334

例5怎样放映视频 337

例6将演示文稿“打包成CD” 337