Office 2010中文版从入门到精通PDF电子书下载

第1章 初识Office 2010中文版 1

1.1了解Office 2010中文版 2

1.1.1 Office 2010简介 2

1.1.2安装和启动Office 2010 2

1.1.3 Word 2010概述 5

1.2启动与关闭Word 2010 6

1.2.1启动Word 2010 6

1.使用【开始】菜单 6

2.使用桌面快捷图标 6

3.通过运行程序启动 7

4.通过【常用程序】列表 7

5.使用快速启动栏 7

1.2.2关闭Word 2010 8

1.使用【关闭】按钮 8

2.使用快捷菜单 8

3.使用【Word】按钮 8

4.使用【文件】选项卡 8

5.使用程序按钮 8

1.3认识Word 2010的工作界面 9

1.4 Word选项设置 10

第2章Word基础入门——会议通知 13

2.1新建文档 14

2.1.1新建空白文档 14

1.使用【新建】按钮 14

2.使用 按钮 14

3.使用组合键 14

2.1.2新建基于模板的文档 14

2.2保存文档 15

2.2.1保存新建的文档 15

2.2.2保存已有的文档 15

2.2.3将文档另存 16

1.另存为同类型文档 16

2.另存为其他类型文件 16

2.2.4设置自动保存 16

2.3编辑文档 17

2.3.1输入中文 17

2.3.2输入英文 17

2.3.3输入数字 18

2.3.4输入日期和时间 19

2.4文档的基本操作 19

2.4.1选择文本 20

1.使用鼠标选择文本 20

2.使用组合键选择文本 21

3.使用选中栏选择文本 21

4.使用菜单选择文本 22

2.4.2复制文本 22

1.利用Windows剪贴板 23

2.左键拖动 23

3.右键施动 23

4.使用【Shift】+【F2】组合键 23

2.4.3粘贴文本 24

1.使用鼠标右键菜单 24

2.使用剪贴板 24

3.使用快捷键 25

2.4.4剪切文本 25

1.使用鼠标右键菜单 25

2.使用【剪切】按钮 25

3.使用快捷键 25

2.4.5查找和替换文本 25

2.4.6改写文本 26

1.改写法 27

2.选中法 27

2.4.7删除文本 27

2.5文档视图 27

2.5.1页面视图 27

2.5.2阅读版式视图 28

2.5.3 Web版式视图 29

2.5.4大纲视图 30

2.5.5草稿视图 30

2.5.6调整视图比例 31

1.使用对话框 31

2.拖动滑块 31

3.使用按钮 31

2.6打印文档 31

2.6.1页面设置 32

2.6.2打印预览 33

2.7保护文档 33

2.7.1设置只读文档 33

1.标记为最终状态 34

2.使用常规选项 34

2.7.2设置加密文档 35

2.7.3启动强制保护 36

第3章 初级排版——员工守则 39

3.1设置字体格式 40

3.1.1设置字体和字号 40

1.使用【字体】组 40

2.使用【字体】对话框 40

3.1.2设置加粗效果 41

3.1.3设置字符间距 41

3.2设置段落格式 42

3.2.1设置对齐方式 42

1.使用【段落】组 43

2.使用【段落】对话框 43

3.2.2设置段落缩进 44

1.使用【段落】组 44

2.使用【段落】对话框 44

3.使用标尺 45

3.2.3设置间距 46

1.使用【段落】组 46

2.使用【段落】对话框 46

3.使用【页面布局】选项卡 47

3.2.4添加项目符号和编号 47

1.使用【段落】组 47

2.使用鼠标右键 48

3.3添加边框和底纹 48

1.添加边框 48

2.添加底纹 49

3.4设置页面背景 49

3.4.1添加水印 49

3.4.2设置页面颜色 50

3.4.3设置其他填充效果 51

1.添加渐变效果 51

2.添加纹理效果 52

3.添加图案效果 52

3.5审阅文档 53

3.5.1添加批注 53

3.5.2修订文档 54

1.更改用户名 54

2.修订文档 54

3.5.3更改文档 56

3.6设计封面 56

1.插入并编辑图片 56

2.插入并编辑文本框 58

第4章 图文混排——公司简报 63

4.1设计简报布局 64

4.1.1设置页面布局 64

4.1.2划分板块 65

4.2设计报头 66

4.2.1编辑报名 66

4.2.2插入并编辑公司LOGO 69

4.2.3设计其他报头信息 70

4.3设计消息板块 71

4.3.1插入并编辑艺术字 71

4.3.2设置图片和文本框 72

4.4设计头条 74

4.4.1设置头条标题 74

4.4.2编辑头条内容 76

4.5设计其他板块 77

4.5.1设置竖排标题 77

4.5.2设计倒头条标题 78

第5章 表格应用——个人简历 85

5.1创建表格 86

5.1.1插入表格 86

5.1.2手动绘制表格 86

5.1.3使用内置样式 87

5.1.4快速插入表格 88

5.2表格的基本操作 88

5.2.1插入行和列 88

5.2.2合并和拆分单元格 89

5.2.3调整行高和列宽 90

5.3美化表格 92

5.3.1套用表格样式 92

5.3.2设置字体格式和对齐方式 92

5.3.3绘制边框和底纹 93

5.4设计个人照片 95

5.4.1插入照片 95

5.4.2设置照片格式 96

5.5设计简历封面 96

5.5.1插入并编辑封面 96

5.5.2保存封面样式 98

5.5.3预览个人简历 99

第6章 高级排版——公司创业计划书 103

6.1页面设置 104

6.1.1设置页边距 104

6.1.2设置纸张大小和方向 105

6.1.3设置文档网格 106

6.2使用样式 107

6.2.1套用系统内置样式 107

1.使用【样式】库 107

2.利用【样式】任务窗格 108

6.2.2自定义样式 109

1.新建样式 109

2.修改样式 110

6.2.3刷新样式 112

1.使用鼠标 112

2.使用格式刷 113

6.3插入并编辑目录 114

6.3.1插入目录 114

1.设置大纲级别 115

2.生成目录 116

6.3.2修改目录 117

6.3.3更新目录 118

6.4插入页眉和页脚 119

6.4.1插入分隔符 119

1.插入分节符 119

2.插入分页符 120

6.4.2插入页眉和页脚 121

6.4.3插入页码 123

1.从首页开始插入页码 123

2.从第N页开始插入页码 124

6.5插入题注、脚注和尾注 126

6.5.1插入题注 126

6.5.2插入脚注和尾注 127

1.插入脚注 127

2.插入尾注 128

6.6设计文档封面 129

6.6.1自定义封面底图 129

6.6.2设计封面文字 132

第7章Word综合实例——市场拓展方案 137

7.1编辑文本 138

7.1.1插入项目符号 138

7.1.2设置段落格式 139

7.1.3使用样式 140

7.2设置页面布局 142

7.3插入和编辑图表 143

7.3.1插入和编辑图形 143

7.3.2插入和编辑表格 148

7.4插入文档目录 151

7.4.1使用标题样式 151

7.4.2插入并编辑目录 154

7.5美化文档 156

7.5.1设计页眉和页脚 156

1.设计页眉 156

2.设计页脚 159

7.5.2设计文档封面 161

第8章 初识Excel 2010 169

8.1启动与关闭Excel 2010 170

8.1.1启动Excel 2010 170

1.使用【开始】菜单 170

2.使用桌面快捷图标 170

3.使用鼠标右键 171

8.1.2关闭Excel 2010 171

1.使用【关闭】按钮 171

2.使用右键快捷菜单 171

3.使用【Excel 】按钮 171

8.2熟悉Excel 2010的操作界面 172

1.名称框和编辑栏 172

2.工作表区 172

3.工作表列表区 172

8.3 Excel选项设置 173

8.4 Exce12010的新增亮点 174

1.迷你图 174

2.屏幕快照 174

3.全新的后台视图 174

4.动态的数据透视图 174

第9章Excel基础入门——员工入职登记表 175

9.1工作簿的基本操作 176

9.1.1新建工作簿 176

1.新建空白工作簿 176

2.创建基于模板的工作簿 176

9.1.2保存工作簿 177

1.保存新建的工作簿 177

2.保存已有的工作簿 178

3.自动保存 178

9.1.3保护和共享工作簿 179

1.保护工作簿 179

2.撤消保护工作簿 181

3.设置共享工作簿 181

9.2工作表的基本操作 182

9.2.1插入和删除工作表 183

1.插入工作表 183

2.删除工作表 183

9.2.2隐藏和显示工作表 184

1.隐藏工作表 184

2.显示工作表 184

9.2.3移动或复制工作表 185

1.同一工作簿 185

2.不同工作簿 185

9.2.4重命名工作表 186

9.2.5设置工作表标签颜色 187

9.2.6保护工作表 188

1.保护工作表 188

2.撤消工作表的保护 188

第10章 编辑工作表——采购申请表 193

10.1输入数据 194

10.1.1输入文本型数据 194

10.1.2输入常规数字 194

10.1.3输入货币型数据 195

10.1.4输入日期型数据 196

10.2编辑数据 197

10.2.1填充数据 197

1.相同数据的填充 197

2.不同数据的填充 198

10.2.2查找和替换数据 198

1.查找数据 198

2.替换数据 199

10.2.3删除数据 200

1.单个删除 200

2.批量删除 200

10.2.4数据计算 200

10.3单元格的基本操作 201

10.3.1选中单元格 201

1.选中单个单元格 201

2.选中连续的单元格区域 202

10.3.2合并和拆分单元格 202

10.4设置单元格格式 203

10.4.1设置字体格式 203

10.4.2调整行高和列宽 203

10.4.3添加边框和底纹 204

10.5添加批注 205

10.5.1插入批注 205

10.5.2编辑批注 206

1.调整批注的大小和位置 206

2.设置批注的格式 206

10.5.3打印批注 207

10.6打印工作表 207

10.6.1页面设置 207

10.6.2添加页眉和页脚 208

1.自定义页眉 208

2.插入页脚 209

10.6.3打印设置 209

第11章 美化工作表 215

11.1应用样式和主题——员工业绩统计表 216

11.1.1应用单元格样式 216

1.套用内置样式 216

2.自定义单元格样式 216

11.1.2套用表格样式 218

11.1.3设置表格主题 219

11.1.4突出显示单元格 221

11.2设置条件格式——销售额统计表 223

11.2.1添加数据条 223

11.2.2添加图标 224

11.2.3添加色阶 224

11.3条件格式的应用——快速查询员工信息 225

11.4插入迷你图——公司产值统计表 228

11.5图文混排——公司常用文件 231

11.5.1设计信封 231

1.设计信封框架 231

2.设计邮编方格 232

3.设计邮票粘贴框 234

4.设置公司信息框 234

5.设置封口 235

11.5.2设计信签纸 236

1.设置信头和信尾 236

2.设置正文行线 237

第12章 管理数据——新员工培训成绩统计表 243

12.1数据的排序 244

12.1.1简单排序 244

12.1.2复杂排序 244

12.1.3自定义排序 245

12.2数据的筛选 246

12.2.1自动筛选 246

1.指定数据的筛选 247

2.指定条件的筛选 247

12.2.2自定义筛选 248

12.2.3高级筛选 249

12.3数据的分类汇总 251

12.3.1创建分类汇总 251

12.3.2删除分类汇总 253

第13章 数据模拟分析 259

13.1合并计算和单变量求解——商品销售数据表 260

13.1.1合并计算 260

1.按分类合并计算 260

2.按位置合并计算 262

13.1.2单变量求解 263

13.2模拟运算表——住房贷款还款分析 265

13.2.1单变量模拟运算表 265

13.2.2双变量模拟运算表 268

13.3方案管理器——产品销售预测和分析 269

13.3.1创建方案 270

13.3.2显示方案 273

13.3.3编辑和删除方案 274

13.3.4生成方案总结报告 275

第14章 图表的应用 279

14.1常用图表 280

14.1.1创建图表 280

1.插入图表 280

2.调整图表大小和位置 280

3.更改图表类型 281

4.设计图表布局 282

5.设计图表样式 282

14.1.2美化图表 283

1.设置图表标题和图例 283

2.设置图表区域格式 283

3.设置绘图区格式 284

4.设置数据系列格式 285

5.设置坐标轴格式 286

6.设置网格线格式 287

14.1.3创建其他图表类型 288

14.2特殊制图 289

14.2.1巧用QQ图片 289

14.2.2制作温度计型图表 291

14.2.3制作波士顿矩阵图 295

14.2.4制作任务甘特图 301

14.2.5制作人口金字塔分布图 307

14.3动态制图 312

14.3.1选项按钮制图 312

14.3.2组合框制图 316

14.3.3复选框制图 321

1.创建管理费用季度分析图 321

2.插入复选框 324

14.4数据透视分析 326

14.4.1创建数据透视表 326

14.4.2创建数据透视图 330

第15章 公式与函数的应用 335

15.1公式的使用 336

15.1.1输入公式 336

15.1.2编辑公式 337

1.修改公式 337

2.复制公式 337

3.显示公式 338

15.2单元格的引用 338

15.2.1相对引用和绝对引用——计算增值税销项税额 338

15.2.2混合引用——计算普通年金终值 340

15.3名称的使用——办事处销售排名 342

1.定义名称 343

2.应用名称 343

15.4数据有效性的应用——员工销售提成表 344

15.5函数的使用 345

15.5.1文本函数——计算员工出生日期 345

1.提取字符函数 346

2.转换大小写函数 346

15.5.2日期与时间函数——计算员工工龄 348

1.【DATE】函数 349

2.【NOW】函数 349

3.【 DAY】函数 349

4.【 DATEDIF】函数 349

5.【DAYS360】函数 349

6.【 MONTH】函数 349

7.【 WEEKDAY】函数 349

15.5.3逻辑函数——计算个人所得税 351

1.【AND】函数 351

2.【IF】函数 352

3.【 OR】函数 352

15.5.4数学与三角函数——产品销售利润年报 355

1.【 INT】函数 355

2.【ROUND】函数 355

3.【 SUM】函数 356

4.【 SUNTIF】函数 356

15.5.5统计函数——培训成绩统计分析 357

1.【AVERAGE】函数 357

2.【RANK】函数 357

3.【 COUNTIF】函数 358

15.5.6查找与引用函数——创建成绩查询系统 360

1.【LOOKUP】 360

2.【CHOOSE】函数 360

3.【VLOOKUP】函数 360

4.【HLOOKUP】函数 361

15.5.7财务函数——定期定额投资收益分析 364

1.【FV】函数 364

2.【PV】函数 365

3.【 PMT】函数 365

4.【NPV】函数 365

第16章 简易宏与VBA 373

16.1创建员工工资管理系统 374

16.1.1设置工资系统界面 374

1.另存为启用宏的工作簿 374

2.美化系统界面 374

16.1.2插入控件按钮 377

16.1.3设计用户登录窗体 381

16.2设计产品出入库查询系统 383

16.2.1创建出入库查询表 383

1.实现入库记录表的内部功能 383

2.实现出库记录表的内部功能 391

16.2.2设计产品出入库查询系统界面 397

16.2.3封装产品出入库查询系统 401

16.2.4检测产品出入库查询系统 403

1.检验登录界面 403

2.检验产品入库查询 404

3.检验产品出库查询 406

第17章Excel综合实例——会计报表的编制与分析 411

17.1日常账务处理 412

17.1.1制作会计科目表 412

1.限定科目代码的输入 412

2.设定账户查询科目 413

3.使用记录单添加科目 413

4.汇总会计科目 414

5.取消分级显示 415

17.1.2制作日常记账表 415

1.使用数据有效性输入科目代码 415

2.提取会计科目 417

17.1.3设置打印格式的记账凭证 417

1.输入摘要和会计科目 418

2.实现金额按位输入 418

17.1.4制作总账表单 420

1.创建总账表单 420

2.计算本月发生额和期末余额 422

3.进行试算平衡 423

17.2会计报表管理 425

17.2.1编制资产负债表 425

1.制作资产负债框架表 426

2.编辑资产负债表 426

17.2.2分析资产负债表 431

1.计算资产类和负债类增长额及增长率 431

2.插入图表 433

3.分析流动资产的增长幅度 434

17.2.3编制利润表 439

1.制作利润表 439

2.分析利润表 442

17.2.4编制现金流量表 445

1.制作现金流量框架表 445

2.分析现金流量表 446

17.3链接工作表 449

第18章 初识PowerPoint 2010 453

18.1熟悉PowerPoint 2010的操作界面 454

18.2 PowerPoint选项设置 455

18.3 PowerPoint 2010的新增亮点 456

1.屏幕截图 456

2.删除图片背景 457

3.播放多媒体文件 457

4.更炫更酷的图片特效 457

5.全新的动画效果 457

6.强大的幻灯片特效 458

第19章PowerPoint快速入门——设计员工培训方案 459

19.1演示文稿的基本操作 460

19.1.1新建演示文稿 460

1.新建空白演示文稿 460

2.根据模板创建演示文稿 460

19.1.2保存演示文稿 461

19.1.3加密演示文稿 461

19.2幻灯片的基本操作 463

19.2.1插入和删除幻灯片 463

1.插入幻灯片 463

2.删除幻灯片 464

19.2.2编辑幻灯片 464

1.编辑文本 464

2.编辑图片 465

3.编辑形状 466

4.编辑表格 467

19.2.3移动与复制幻灯片 469

1.移动幻灯片 469

2.复制幻灯片 469

19.2.4隐藏幻灯片 470

第20章 编辑演示文稿——葡萄酒营销案例 475

20.1设计幻灯片母版 476

20.1.1设计Office主题母版 476

20.1.2设计标题幻灯片版式 479

20.2编辑标题幻灯片 481

20.3编辑其他幻灯片 483

20.3.1编辑引言幻灯片 483

20.3.2编辑目录幻灯片 485

20.3.3编辑过渡幻灯片 487

20.3.4编辑正文幻灯片 489

1.编辑图表 489

2.编辑数据表格 490

20.3.5编辑结尾幻灯片 492

第21章PowerPoint综合实例——楼盘推广策划案例 497

21.1设置文字效果 498

21.1.1统一文字格式 498

21.1.2统一段落格式 499

21.2巧用剪贴画和艺术字 500

21.2.1插入剪贴画 500

21.2.2插入艺术字 502

21.3设置图片效果 504

21.3.1使用图片样式 504

21.3.2调整图片效果 505

21.3.3裁剪图片 506

21.3.4排列图片 507

21.4设置动画效果 508

21.4.1设置进入动画 508

21.4.2设置强调动画 511

21.4.3设置路径动画 512

21.4.4设置退出动画 513

21.4.5设置页面切换动画 514

21.5使用多媒体文件 515

21.5.1插入和播放音频文件 515

21.5.2插入和播放视频文件 516

21.6演示文稿的应用 517

21.6.1放映演示文稿 517

21.6.2演示文稿的网上应用 519

1.将演示文稿直接保存为网页 519

2.发布幻灯片 520

第22章Access基础入门——办公用品管理数据库 523

22.1认识Access 2010的工作界面 524

22.2数据库的基本操作 525

22.2.1创建数据库 525

1.创建空数据库 525

2.使用模板创建数据库 526

22.2.2保存数据库 527

1.将已有的数据库保存在原来的位置 527

2.另存数据库 527

22.2.3打开与关闭数据库 528

1.打开数据库 528

2.关闭数据库 528

22.3数据表的基本操作 529

22.3.1创建并保存数据表 529

22.3.2打开数据表 530

1.双击工作表 531

2.利用右键菜单 531

22.3.3重命名和删除数据表 531

1.重命名数据表 531

2.删除数据表 532

22.4字段的基本操作 532

22.4.1输入字段名称 533

22.4.2设置字段属性 534

22.5创建表关系 535

第23章 数据的查询——查询物品信息 539

23.1利用查询向导创建查询 540

23.1.1简单查询 540

23.1.2交叉表查询 542

23.2利用设计视图创建查询 543

23.3条件查询 545

23.4操作查询 546

23.4.1生成表查询 546

23.4.2追加查询 547

23.4.3删除查询 549

23.4.4更新查询 550

23.5使用SQL查询语言 551

23.5.1 SELECT查询 551

1.【SELECT】语句格式 551

2.查看【SELECT】查询语句 552

3.简单的【SELECT】查询语句 552

4.【 WHERE】子句 553

5.【 GROUP BY】子句 553

6.【HAVING】子句 554

7.【ORDER BY】子句 554

23.5.2谓词查询 555

1.谓词【BETWEEN】 555

2.谓词【IN】 555

3.谓词【LIKE】 555

4.谓词【NULL】 556

23.5.3计算查询 556

1.【AVG】函数 556

2.【 SUM】函数 557

3.【 MAX】函数 557

4.【MIN】函数 558

5.【COUNT】函数 558

23.5.4数据操作 558

1.删除数据 558

2.增加数据 559

3.更新数据 559

第24章 窗体与报表——完善办公用品管理数据库 563

24.1创建窗体 564

24.1.1自动创建窗体 564

24.1.2利用向导创建窗体 565

24.1.3在设计视图中创建窗体 566

24.2添加窗体控件 567

24.2.1添加标签 567

24.2.2添加命令按钮 570

24.3设计窗体效果 572

24.3.1设置窗体内容属性 572

24.3.2设计窗体外观 576

24.3.3筛选数据 579

24.4创建报表 581

24.4.1自动创建报表 581

24.4.2利用向导创建报表 582

24.4.3在设计视图中创建报表 584

24.5设计和打印报表 585

第25章Access综合实例——员工管理系统 589

25.1分析系统模块 590

1.创建模块结构图 590

2.建立数据表字段 590

25.2创建数据表 591

25.2.1创建并保存数据表 591

25.2.2输入字段名称 592

25.2.3设置字段属性 593

1.设置“员工信息”字段属性 593

2.设置“员工考勤”字段属性 598

3.设置“员工工资”字段属性 600

25.2.4创建表关系 601

25.2.5输入表格内容 603

25.3创建窗体 604

25.3.1创建“员工信息”窗体 604

1.创建并设计窗体布局 605

2.添加控件 606

25.3.2创建“员工考勤”窗体 611

25.3.3创建“员工工资”窗体 613

25.4创建查询 615

25.4.1创建员工信息查询 615

25.4.2创建员工考勤查询和员工工资查询 616

25.5集成窗体 619

25.6设置系统启动项 622

第26章 组件协作——实现高效办公 625

26.1 Word与PowerPoint协作制作项目营销方案 626

26.1.1将演示文稿插入到Word文档中 626

26.1.2在Word中编辑幻灯片 627

26.2 Word、 Excel与Access协作制作产品销售业绩报表 628

26.2.1在Excel中输入数据并创建图表 628

1.输入并编辑数据 628

2.创建图表 631

3.添加下拉列表 635

26.2.2在Access中创建数据报表 637

1.导入Excel数据 637

2.创建报表 639

3.将Access数据表导出 640

26.2.3将Access数据报表导入到Word文档中 641

26.2.4将Excel图表导入到Word文档中 644

26.3 Word与Access协作制作信封 645

26.3.1创建Access数据表 645

26.3.2制作批量信封 646