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基础篇 2

第一章 教材管理概述 2

第一节 教材的概念 4

一、教材的含义 4

二、教材的特性 5

三、教材的分类 7

四、教材的质量 9

第二节 教材管理的概念 10

一、教材管理的含义 10

二、教材管理工作的特点 12

三、教材管理的原则 14

四、教材管理的职能 15

五、教材管理常使用的工作词语 20

第三节 教材管理的基本内容 24

一、教材计划管理 24

二、采购发行管理 24

三、教材库房管理 25

四、教材结算管理 25

五、教材安全管理 26

六、教材档案管理 26

七、其他管理 28

第四节 教材管理的基础准备 28

一、人员配备 29

二、落实库房 30

三、制订规章 32

四、理顺关系 32

五、配套设施 35

第二章 教材管理的基本环节 37

第一节 计划阶段 39

一、确定课程计划 39

二、编制教材计划 40

三、认定教材计划 41

四、整理教材计划 41

第二节 实施阶段 42

一、征订教材 42

二、采购教材 43

三、验收教材 44

四、配送教材 44

五、自提教材 45

六、调剂教材 45

七、协调问题 46

八、收退教材 47

九、仓库盘存 47

十、教材结算 48

十一、报废教材的处理 48

十二、教材发行的统计分析 49

第三节 总结阶段 49

一、组织分校系统教材工作研讨会 49

二、组织教材工作评价 50

三、部门教材管理工作总结 50

第三章 教材管理的基本思路 56

第一节 基本工作思路概述 56

一、抓好教材管理是实现教材工作目标的重要保证 57

二、坚持以服务为本应该成为高校教材工作的核心理念 58

三、关注成本效益有利于增强教材服务工作的发展后劲 58

四、加强教材管理研究是推动教材工作发展、创新的重要推力 59

第二节 围绕目标抓好教材管理 59

一、把握教材管理的内容和方法 59

二、抓好教材管理的环节和实施途径 64

三、严格实施教材管理规范 67

第三节 立足教材管理的服务 69

一、做好基本服务 70

二、提升服务水平 71

第四节 关注教材管理的效益 73

一、服务与效益的关系 73

二、降低运作成本，增加效益的途径 74

第五节 加强教材管理的研究 75

一、加强学习和研究的必要性 75

二、结合管理创新开展学习和研究 77

第四章 教材管理的制度建设 80

第一节 教材管理制度建设的重要意义 80

一、教材管理制度建设是规范教材工作的重要基础 81

二、教材管理制度建设是促进教材工作健康发展的必要保障 84

三、教材管理制度建设是推动教材工作创新发展的客观需要 85

第二节 教材管理制度的制订原则 85

一、针对性原则 85

二、实效性原则 86

三、可操作性原则 86

四、创新性原则 86

第三节 教材工作的管理制度 87

一、教材管理制度的形式 87

二、教材管理制度的内容 89

第四节 教材管理制度的执行 110

一、思想落实 110

二、责任落实 111

三、检查落实 111

四、奖惩落实 111

第五章 教材管理中的法律风险防范 113

第一节 教材管理中的法律风险意识 113

一、教材管理中的法律风险概述 113

二、教材管理中法律风险发生的原因 114

三、教材管理中存在的几种法律风险 115

四、教材管理中的法律风险预防控制 127

第二节 教材管理中的采购合同管理 130

一、签订采购合同的目的 130

二、加强教材采购合同的管理 130

三、规范合同的内容与格式条款 131

四、教材采购供应合同范例 132

第六章 教材仓库管理 136

第一节 仓库管理概述 136

一、仓库及仓库管理的概念 136

二、仓库管理的任务 136

三、仓库管理工作的特点 137

四、对仓库管理工作的要求 139

五、仓库管理的各项准备工作 141

第二节 仓库管理的三个基本环节 142

一、教材的入库管理 142

二、教材的在库管理 145

三、教材的出库管理 149

第三节 教材仓库的安全防范 155

一、仓库安全防范管理的目的 155

二、仓库安全防范管理的内容 155

实施篇 158

第七章 教材管理的组织实施（一）——教材计划的编制、认定与整理 158

第一节 教材计划的编制 158

一、确定课程计划 159

二、编制教材计划 160

第二节 教材计划的认定 166

一、系（部）认定原则 168

二、系（部）认定程序 169

三、系（部）认定时间 170

四、系（部）认定方式 170

第三节 教材计划的整理 173

一、教材计划的复审 174

二、教材计划的格式规范 175

三、教材计划的备注要求 175

第八章 教材管理的组织实施（二）——教材的征订、采购与协调 179

第一节 教材的征订 179

一、发布教材征订信息 179

二、分校填报征订数据 180

三、汇集分校征订数据 181

四、设定征订截止日期 181

五、开学前征订工作的指导 181

六、分校征订应注意的问题 182

第二节 教材的采购 184

一、编制教材采购计划 184

二、发出订单和询问发货情况 186

三、对供书方的发货要求 189

四、评估供书方的服务质量 191

五、采购中的预付款情况 192

六、采购发货中常遇到的问题 192

七、做好教材采购的基本要求 193

第三节 教材采购过程的协调 197

一、与教学系（部）协调 198

二、与出版社或供书商协调 198

三、与分校的协调 199

第九章 教材管理的组织实施（三）——教材的验收、发放、调剂与积压处理 201

第一节 教材的验收入库 201

一、教材到库的验收 201

二、教材信息的录入 203

三、教材的入库 204

第二节 教材的发放 206

一、配送教材 206

二、自提教材 211

三、对开学前未到教材的梳理 212

四、对开学前未到教材情况的处理 213

第三节 验收、发放过程出现情况的处理 214

一、验收供书方教材发现问题的解决办法 214

二、对分校验收教材中发现问题的解决办法 215

三、教材发行过程中的诚信问题 216

第四节 教材调剂 216

一、什么情况下需要进行教材调剂 217

二、调剂时间的把握 217

三、调剂的几种策略方式 218

四、教材调剂中应避免的问题 219

五、集中调剂前应做好的工作 220

六、对经调剂仍未满足教材供应问题的处理 220

第五节 对库存积压教材的处理办法 221

一、自编教材版次升级情况下的积压 222

二、自编教材改为正式出版情况下的积压 222

三、尚有使用价值的教材的积压 222

四、涉及从长期合作的供书方采购的积压 223

第十章 教材管理的组织实施（四）——教材的收退、盘存与结算 224

第一节 教材的收退 224

一、收退教材的含义 224

二、对收退教材的分析 225

三、收退教材前的准备工作 226

四、审核分校退教材 229

五、发退供应商教材 232

第二节 库存教材盘存 234

一、造成盘存结果出现账实不符的原因 235

二、盘存对改善仓库管理工作的意义 236

三、盘存的时间 236

四、盘存的主要内容 237

五、做好盘存工作的要求 237

第三节 教材的结算 238

一、教材结算的含义 238

二、教材结算的对象 239

三、各种折扣的教材应付款结算方法 245

四、对教材财务管理的要求 249

第十一章 教材管理的组织实施（五）——教材管理工作总结、研讨与评价 251

第一节 教材工作的总结 251

一、总结概述 251

二、总结的目的 252

三、总结的方式 253

四、对总结的要求 253

五、总结的内容 254

六、总结的形式 258

第二节 教材工作的研讨 259

一、组织研讨的目的 259

二、组织研讨的形式 259

三、组织研讨的内容 261

第三节 教材工作的评价 262

一、教材工作评价概述 262

二、教材工作评价的意义 263

三、教材工作评价的内容 264

四、教材工作评价的形式 267

五、组织评价的时间 268

第四节 总结、研讨和评价的信息反馈 269

一、做好总结、研讨和评价信息反馈的意义 269

二、总结、研讨和评价信息反馈的方式 270

提高篇 274

第十二章 教材管理工作的优化 274

第一节 优化管理工作的过程 274

一、优化工作环境 275

二、转变工作思路 277

三、改进现场管理 278

四、强化培训作用 279

五、加强工作指导 280

六、规范处置机制 280

七、完善服务监督 281

八、优化服务功能 281

第二节 优化设计教材管理系统 281

一、优化教材管理系统的意义 281

二、优化教材管理系统的途径 283

第三节 教材管理系统的整合平台 293

一、面向分校系统管理的模块 294

二、面向教务、教学及内部管理模块 298

三、关于模块使用的补充说明及其功能延伸 299

第十三章 教材管理工作培训 301

第一节 教材管理工作培训概述 301

一、培训的意义 301

二、培训的目的 302

第二节 培训的组织实施 304

一、培训前的准备 305

二、培训的时间 308

三、培训的内容 308

四、培训的途径 311

五、培训的方式 312

六、培训的方法 314

第三节 培训活动的总结评估 314

一、培训评估的对象 315

二、培训评估的四个层次 315

第十四章 分校的教材管理 319

第一节 分校在教材管理工作中的角色 320

一、分校是教材征订工作的主体 320

二、分校是教材供应的对象 320

三、分校是教材需求的调剂者 320

四、分校是教材服务的实践者 321

第二节 分校在教材管理工作中的作用 321

第三节 分校教材管理工作的内容 322

一、征订教材 322

二、接收教材 327

三、自提教材 328

四、调剂教材 328

五、退教材 329

六、结算教材款 329

七、参加教材工作研讨活动 330

八、其他教材工作 331

第四节 分校教材队伍建设的重要性 331

一、应抓好教材管理人员的综合素质 331

二、应保持教材管理人员的相对稳定性 332

三、应要求教材管理人员具备一定的条件 332

参考文献 334