Word 2010高效排版技巧速查手册PDF电子书下载

第一部分 1

第1章Word2010基础 1

第1节Word 2010的安装与运行 2

技巧1标准安装Word 2010 2

技巧2从Word 2003/2007升级至Word 2010 4

技巧3快速启动Word 2010的4种方法 4

技巧4自定义Word的启动方式 7

技巧5快速退出Word 2010的4种方法 8

技巧6图解Word 2010的窗口环境 9

技巧7 Word 2010超酷的新增功能 20

第2节 自定义Word 2010 27

技巧8显示或隐藏标尺、网格线及“导航”窗格 27

技巧9巧妙关闭“浮动工具栏” 29

技巧10巧妙消除Word 2010默认的输入法 31

技巧11为“快速访问工具栏”添加命令 32

技巧12调整“快速访问工具栏”的位置 35

技巧13显示或隐藏功能区 37

技巧14设置默认打开Word文档和模板的位置 37

技巧15设置Word文档自动保存时间 38

技巧16设置“最近使用文档”的数量 40

技巧17修改默认的度量单位 41

技巧18巧设Word 2010的默认配色方案 42

技巧19修改个性化签名与缩写 43

技巧20启用/禁用声音提示 43

技巧21显示/隐藏显示页面间空白 44

技巧22禁用动画提示、提高Word运行速度 45

第3节Word视图与窗口的调整 46

技巧23让所有打开的文档显示在同一个Word窗口中 46

技巧24快速设置文档显示比例 47

技巧25拆分与切换文档窗口 48

技巧26巧设多页显示文档内容 50

技巧27巧设双文档对比显示 50

技巧28巧设双文档同步滚动 51

技巧29新建窗口显示文档不同部分 52

技巧30巧妙设置最佳编辑与排版环境 52

第2章文档录入与编辑技巧 54

第1节 新建/打开文档 55

技巧31快速新建空白文档的3种方法 55

技巧32使用模板新建文档 56

技巧33快速打开已有文档的3种方法 57

技巧34快速打开最近使用过的Word文档 58

技巧35一次性快速打开多个文档 59

技巧36以只读方式开启文档 60

技巧37一次性关闭所有的文档 61

技巧38保存文档4技巧 61

技巧39巧改文档保存的默认路径 62

技巧40另存为Word 2000/2003旧版兼容文档 63

技巧41将文档另存为支持宏的类型 64

技巧42巧将Word 2010文档默认保存为.doc格式 65

技巧43巧将Word文档转换为PDF、 XPS格式 66

技巧44巧让Word 2010一次保存所有的文档 67

第2节 文本录入技巧 68

技巧45巧用键盘定位插入点 68

技巧46巧用“即点即输”功能 69

技巧47巧用F4键快速输入已经输入过的内容 71

技巧48巧用“重复键入”功能重复输入文本 71

技巧49快速输入大写中文数字 72

技巧50巧妙输入带圆圈的10以上的序号 73

技巧51快速输入分数 73

技巧52巧用键盘直接输入箭头、直线及表情符号 74

技巧53巧用快捷键快速输入货币和商标等特殊符号 75

技巧54在Word 2010文档中输入所有符号 76

技巧55在Word中巧输一对花括号 77

技巧56快速插入日期的两种方法 78

技巧57巧设自动更新插入的日期和时间 79

技巧58巧用“自动更正”输入固定文本 79

技巧59英文字母大小写快速转换 80

技巧60句首字母全部大写 82

技巧61符号全角、半角快速转换 83

技巧62为中文自动添加拼音 83

技巧63巧使汉字与拼音分离 84

技巧64巧设不让录入的文字抹去后面的内容 85

技巧65占双字节字符的解决方法 85

技巧66巧设禁止Word自动插入空格 86

技巧67快速输入汉字偏旁部首 87

技巧68巧输生僻字 88

技巧69善用Tab键在表格中输入数据 89

技巧70中文繁简体的快速转换 89

第3节 文本快速定位技巧 90

技巧71巧用快捷键快速定位到上次编辑的位置 90

技巧72巧用“定位”功能快速翻页 90

技巧73快速定位于间隔页面 92

技巧74巧用书签进行文档定位 92

技巧75利用批注快速定位 93

技巧76巧用滚动条快速定位 94

技巧77巧用“选择浏览对象”功能进行文档定位 94

技巧78巧用“导航”窗格快速定位 97

第4节 快速选择文本技巧 100

技巧79巧用鼠标快速选择一个词组 100

技巧80巧用鼠标快速选择一个句子 100

技巧81巧用鼠标快速选择一行 101

技巧82巧用鼠标快速选择一段文字 101

技巧83巧用鼠标快速选择文档的所有内容 101

技巧84快速选择块区域中的内容 101

技巧85快速选择不连续区域中的内容 102

技巧86快速选择跨页内容 103

技巧87使用F8键进行扩展选择 103

技巧88巧用键盘快捷键选择文本 103

第5节 文本编辑技巧 105

技巧89快速移动文本块技巧5法 105

技巧90轻松移动段落 106

技巧91巧用一键粘贴功能 107

技巧92巧用鼠标“双击”编辑文档 108

技巧93妙用Alt键复制直行内容 108

技巧94巧用剪贴板粘贴多项内容 108

技巧95无格式粘贴网页中的文本 109

技巧96快速复制/粘贴 110

技巧97巧用“格式刷”复制格式 111

技巧98巧将剪贴板内容粘贴为链接 112

技巧99巧用“撤销”和“恢复”功能 113

技巧100迅速撤销自动套用的格式 114

技巧101巧用快捷键将文本提升为标题 114

技巧102巧妙改变文档中的文字方向 115

技巧103查找文本内容 115

技巧104巧用“拼写检查”功能即时改错 116

技巧105在Word中快速替换错别字 117

技巧106巧用通配符进行模糊替换 118

技巧107快速删除文档中多余的空行 119

第3章文本格式设置技巧 120

第1节 设置字体的效果 121

技巧108快速调整文本字体 121

技巧109中英文字体巧设置 122

技巧110调整字号的4种常规方法 122

技巧111调整字号的特殊技巧 123

技巧112自创特大字与超小字 124

技巧113快速设置上下标注 124

技巧114巧妙制作对齐的上下标 125

技巧115快速制作空心文字 125

技巧116制作雕刻阴阳文效果 126

技巧117设置字符的阴影效果 126

技巧118为文字添加下画线 127

技巧119巧为有空格的文字添加下画线 127

技巧120清除下画线二法 128

技巧121快速缩放文字的技巧 128

技巧122给文字添加着重号 129

技巧123制作带圈文字效果 129

技巧124带圈字符的文字不居圈中的解决技巧 130

技巧125通过功能区设置字符颜色 131

技巧126为文字添加荧光笔效果 131

技巧127为文字添加视觉效果 132

技巧128为文字添加边框 133

技巧129为文字添加底纹 134

技巧130快速旋转文字的技巧 134

技巧131快速清除文字的所有格式 135

技巧132在Word中巧制印章文字 135

第2节 设置字符间距 136

技巧133快速调整Word中文字间距 136

技巧134巧妙删除汉字与英文字母间的空格 137

技巧135设置行距慎用固定值 138

技巧136快速调整文字上升和下降 138

技巧137巧妙调整文字与下画线间距 139

技巧138巧设英文单词断行显示 140

第3节 设置字体的其他格式 141

技巧139设置Word中首字下沉 142

技巧140将文字替换为彩色文字 142

技巧141两招巧妙隐藏文字 144

技巧142在Word中巧设字体替换 145

第4节 使用样式调整文字格式 146

技巧143巧用“样式集”格式化文档 147

技巧144巧用“自动套用格式”功能 147

技巧145巧为样式设置快捷键 149

第5节 使用艺术字 150

技巧146在Word文档中使用艺术字 150

技巧147修改艺术字样式 152

技巧148快速调整艺术字的间距 152

技巧149巧妙更改艺术字的方向 153

技巧150设置艺术字三维效果 153

技巧151设置艺术字阴影效果 154

技巧152设置艺术字其他效果 155

技巧153巧使文字与艺术字亲密无间 155

技巧154巧妙组合多个艺术字 157

技巧155快速分层叠放艺术字 158

第4章 段落格式设置技巧 159

第1节 设置段落对齐方式 160

技巧156快速设置段落水平对齐 160

技巧157巧用快捷键设置段落对齐 161

技巧158巧妙设置段落垂直对齐 162

技巧159巧妙设置段落的默认对齐方式 162

第2节 设置段落的缩进与间距 163

技巧160快速设置段落缩进方式 163

技巧161巧用功能区按钮快速调整段落缩进 164

技巧162巧用标尺快速调整段落缩进 165

技巧163巧用Tab键快速左缩进段落 165

技巧164通过功能区反向缩进段落 165

技巧165巧改段落缩进单位 166

技巧166巧妙调整段落前后间距 167

技巧167巧妙调整段落行距 167

技巧168巧用快捷键快速改变段落行距 168

技巧169巧妙设置Word 2010的默认行距 169

第3节 换行、分页与标点控制 170

技巧170巧设段落与分页控制 170

技巧171巧妙避免标题与内容分页 171

技巧172巧设段落孤行控制 172

技巧173段落内避免分页 173

技巧174各段落均以新一页作为起始 174

技巧175巧妙解决标点问题 174

技巧176将两行文字合并为一行 175

技巧177巧设段落硬分页 176

技巧178取消后台重新分页功能 177

技巧179巧妙控制字符的断行 178

第4节 制表符应用技巧 179

技巧180分清制表位与制表符 179

技巧181巧用标尺快速设置制表符 180

技巧182巧用“制表位”对话框精确设置制表符 180

技巧183快速移动或删除制表符 181

技巧184使用制表符制作简易通讯录 181

技巧185应用制表符快速生成下画线 182

第5节 设置段落边框与底纹 183

技巧186巧为段落添加边框 183

技巧187巧妙设置段落三维边框 184

技巧188调整段落边框与内容之间的距离 185

技巧189插入横线分割内容 185

技巧190巧用特殊符号添加分割线 187

技巧191设置段落底纹 187

技巧192为段落添加图案底纹效果 188

第6节 项目符号、编号与列表的应用 189

技巧193快速添加项目符号 189

技巧194巧用功能区添加项目符号 190

技巧195巧妙定义新项目符号 190

技巧196巧妙更改项目符号颜色 192

技巧197快速添加编号 193

技巧198快速自定义段落编号格式 194

技巧199巧设自动编号的起始值 195

技巧200快速取消段落自动编号 195

技巧201快速添加多级编号列表 196

技巧202快速添加多级符号列表 198

技巧203巧用Tab键输入多级编号列表 199

技巧204巧妙调整多级列表缩进 201

技巧205巧设多级列表中各级文字样式 201

技巧206巧妙自定义多级列表 202

第5章在文档中插入对象技巧 204

第1节 插入封面 205

技巧207巧妙插入Word自带的封面 205

技巧208巧妙将自制的封面添加至封面库 206

技巧209巧妙删除封面 207

第2节 插入特殊符号 207

技巧210快速插入特殊符号 207

技巧211巧妙插入数学运算符 208

技巧212巧妙插入注音 209

技巧213为特殊符号设置快捷键 210

第3节 在文档中插入公式 210

技巧214在文档中快速插入公式 211

技巧215巧妙调用不同的符号库 213

技巧216轻松编辑复杂公式 214

技巧217快速调整公式的字号 215

技巧218巧妙移动公式 215

技巧219巧妙调整积分极限值位置 215

技巧220巧设数学公式自动更正 216

技巧221在公式中巧妙添加可识别的函数 217

技巧222巧将多行公式转换为一行公式 217

技巧223巧妙设置数学公式换行的缩进 218

技巧224巧妙保存公式并存入公式库 218

第4节 在文档中插入特殊文本 219

技巧225认识并插入域 219

技巧226快速插入日期和时间 222

技巧227巧在Word中插入签名 223

技巧228设置个性化签名 224

技巧229快速插入其他文档内容 226

第5节 文本框的应用 226

技巧230巧妙插入文字文本框 227

技巧231在文档中手动绘制文本框 227

技巧232巧将现有文本转换为文本框 229

技巧233巧妙改变文本框形状 229

技巧234巧设文本框样式 230

技巧235巧妙更改文本框中的文字方向 231

技巧236巧设文本框中的文字样式 232

技巧237巧设文本框的边距和对齐方式 233

技巧238巧设文本框的边框 234

技巧239巧设文本框填充效果 235

技巧240快速为文本框添加阴影效果 236

技巧241在Word中巧设文本框三维效果 238

技巧242快速对齐多个文本框 239

技巧243巧妙链接多个文本框 240

技巧244巧将文本框转换为图文框 241

第二部分 243

第6章图文混排技巧 243

第1节 插入图片 244

技巧245日常用方法插入图片 244

技巧246巧用快捷方法插入图片 245

技巧247巧妙插入可更新的图片链接 245

技巧248巧将文字替换为图片 246

技巧249巧妙插入剪贴画 247

第2节 设置图片格式 249

技巧250巧妙调整图片大小 249

技巧251巧设图片在页面中的位置 251

技巧252精确设置图片位置 252

技巧253快速裁剪Word中的图片 252

技巧254精确裁剪文档中的图片 255

技巧255巧妙压缩图片 256

技巧256保存文件时压缩图片 256

技巧257旋转Word中的图片 257

技巧258巧妙设置图片三维旋转效果 259

技巧259快速调整图片的亮度和对比度 261

技巧260快速为图片重新着色 262

技巧261快速调整图片的透明背景 263

技巧262在Word中轻松完成抠图 264

技巧263巧妙保留旧设置更换图片 265

技巧264快速还原Word中的图片 266

第3节 修饰图片 266

技巧265快速更改图片样式 267

技巧266快速为图片添加二维边框 267

技巧267设置图片柔化边缘效果 269

技巧268设置图片棱台效果 270

技巧269巧设图片边缘发光效果 271

技巧270巧设图片映像效果 272

技巧271为图片设置艺术效果 273

技巧272添加与更改图片阴影效果 273

技巧273快速应用图片预设效果 275

技巧274巧妙为图片添加三维边框 275

第4节 图文混排设置 276

技巧275巧让图片与文字完美融合 276

技巧276巧用手动调节图文距离 278

技巧277编辑环绕顶点实现图片个性化文字环绕效果 279

技巧278设置插入图片时的默认环绕方式 279

技巧279让图片不随段落移动 280

第5节在Word中绘制图形 281

技巧280快速在Word中绘制自选图形 281

技巧281快速替换自选图形 284

技巧282巧妙在直线与箭头之间互换 285

技巧283在Word中新建绘图画布 286

技巧284巧设绘图画布大小 286

技巧285巧设绘图画布格式 289

技巧286在自选图形中添加文本 290

技巧287巧妙实现等距图形复制 290

技巧288快速选中多个图形 291

技巧289巧妙组合图形 292

技巧290设置图形对齐方式 293

技巧291设置图形分布方式 294

技巧292制作流程图 295

技巧293在文档中插入SmartArt图形 297

技巧294巧在SmartArt图形中添加形状 299

技巧295在SmartArt项目中使用艺术字 299

第7章表格应用技巧 301

第1节 绘制表格 302

技巧296快速创建与插入表格 302

技巧297巧用“+”和“-”制作表格 303

技巧298巧妙调用表格库中的表格 304

技巧299手工自由绘制表格技巧 304

技巧300巧将自制表格添加至表格库 306

技巧301巧妙创建嵌套表格 306

技巧302巧将文本转换为表格 307

技巧303巧妙插入Excel电子表格 309

技巧304巧按单字创建表格 310

第2节 表格编辑与修改 312

技巧305快速选取整个表格 312

技巧306快速选取表格的行或列 313

技巧307快速选取单元格 314

技巧308快速选取表格中的内容 314

技巧309快速插入/删除行、列及单元格 315

技巧310批量插入行和列 317

技巧311快速缩放表格 318

技巧312巧妙拆分与合并单元格 319

技巧313巧妙拆分与合并表格 320

技巧314巧妙调整表格/单元格大小 324

技巧315精确调整行高和列宽 326

技巧316巧设平均表格栏宽和行高 326

技巧317巧用“表格属性”对话框设置行列尺寸 327

技巧318巧让文字自动适应单元格 328

技巧319防止表格跨页断行 329

技巧320巧设单元格间距制作带框标签 330

技巧321巧妙对齐单元格内容 331

技巧322巧妙调整内容与表格线的距离 333

技巧323巧妙修改文字排列方向 333

技巧324巧设表格的对齐方式 334

技巧325巧设文字环绕形式 335

技巧326巧用“编号”快速自动填充表格序号 336

技巧327巧设数据按小数点对齐 337

技巧328巧让各页重复显示表格标题 337

第3节 美化与修饰表格 339

技巧329巧用预设样式快速格式化表格 339

技巧330巧设默认表格样式 340

技巧331巧改表格边框的样式 342

技巧332巧设表格的底色和底纹 344

第4节在Word中使用数据库的内容 345

技巧333巧妙导入数据表并自动生成Word表格 345

技巧334筛选数据表记录，生成Word表格 346

技巧335让Word文档与数据库同步更新 347

第5节 表格的排序与计算 347

技巧336在Word表格中巧对数据排序 348

技巧337巧设只对单列内容进行表格排序 349

技巧338巧在Word表格中运算求值 349

技巧339巧妙统计单元格个数 352

技巧340巧妙引用其他单元格数据运算 352

技巧341巧在Word中四舍五入 355

技巧342巧妙修改Word中的公式 356

第8章图表应用技巧 357

第1节 图表的基本操作 358

技巧343巧妙创建与插入图表 358

技巧344巧妙设置图表默认插入的类型 359

技巧345巧妙添加与删除图表数据 360

技巧346快速更换图表类型 361

技巧347巧为图表添加标题 362

技巧348快速添加数据标签 363

技巧349快速调整图表布局 364

技巧350巧妙调整图表的坐标轴 365

技巧351快速制作风格相同的图表 367

技巧352快速在图表中插入文本 369

第2节 使用样式美化图表 369

技巧353快速更换图表样式 370

技巧354快速选定图表中的对象 371

技巧355巧妙调整图表的填充效果 372

技巧356设置图表半透明背景效果 373

第3节 编辑与修改图表 373

技巧357巧妙调整图表绘图区的大小 373

技巧358巧妙调整图扇区的位置 374

技巧359巧妙隐藏或显示图表元素对象 375

技巧360巧妙调整数据系列图形的间距 377

技巧361巧妙反转轴线刻度值 377

技巧362在图表中巧妙显示数据表 378

技巧363巧妙突出显示特殊扇区的两种方法 379

技巧364巧改三维图表 380

技巧365巧为三维图表添加图片背景 382

技巧366巧妙柔化折线图的拐角 383

技巧367巧妙设置数据标记的样式 383

技巧368巧妙设置图表网格线 384

技巧369巧妙调整坐标轴的交叉点 386

技巧370快速设置图表文本的艺术字效果 387

技巧371快速为图表各元素套用预置样式效果 388

第9章文档检查、更新与审阅技巧 390

第1节 文档检查与更正技巧 391

技巧372自动更正前两个字母连续大写 391

技巧373巧让Word也查大写单词 392

技巧374自定义词典的方法 393

技巧375批量单词或词组巧添加 394

技巧376导入自定义词典或他人制作的词典 395

第2节 批注和审阅文档技巧 396

技巧377新建批注 396

技巧378巧妙调整批注显示的位置 397

技巧379快速修改批注 398

技巧380快速在批注间进行跳转 399

技巧381巧妙隐藏批注 399

技巧382删除批注 399

技巧383巧用“审阅窗格”单独查看批注 400

技巧384巧妙更改批注者姓名 401

第3节 文档修订技巧 402

技巧385启用、停用修订模式 403

技巧386巧妙更改修订选项的显示方式 404

技巧387巧用“显示以供审阅”切换修订显示状态 404

技巧388巧设不跟踪对文档格式的修订 405

技巧389巧妙显示特定审阅者的修订 405

技巧390手动接受或拒绝对文档的修订 406

技巧391巧妙比较修订前后的文档 407

技巧392巧设临时隐藏原文档或修订的文档 409

技巧393巧将多个修订文档合并为同一个文档 410

技巧394巧妙检查文档中的修订和批注 411

技巧395巧设将对文档的所有更改自动变为修订 412

第三部分 414

第10章内容引用与目录、索引制作技巧 414

第1节 脚注、尾注的添加与设置技巧 415

技巧396妙插入脚注和尾注 415

技巧397巧设脚注/尾注在文档中的位置 416

技巧398巧妙创建脚注或尾注延续标记 416

技巧399巧设每页脚注重新编号 417

技巧400脚注或尾注引用与脚注或尾注文本巧切换 418

技巧401自定义脚注或尾注符号 419

技巧402巧妙调整脚注或尾注的编号格式 419

技巧403脚注与尾注间巧妙互换 420

第2节 目录编制技巧 420

技巧404手动输入创建目录 421

技巧405巧用Word预置样式自动生成目录 422

技巧406自定义创建目录 423

技巧407巧妙设置目录样式 425

技巧408巧设目录与页码之间的前导符样式 426

技巧409巧妙禁用目录中的超链接 427

技巧410巧用目录域生成目录 427

技巧411巧使目录与文档内容同步 429

技巧412快速删除目录 429

第3节 制作引文与书目 430

技巧413巧妙在文档中添加新的引文和源 430

技巧414在文档中巧妙插入书目 431

技巧415巧妙修改书目的样式 431

技巧416快速编辑现有的书目库 432

技巧417快速查找书目 432

技巧418巧妙标记引文 433

技巧419在文档中巧妙插入引文目录 433

第4节 题注应用技巧 434

技巧420巧妙创建题注标签 434

技巧421巧设题注编号格式 435

技巧422在文档中巧妙插入题注 436

技巧423巧设在插入图、表时自动插入题注 437

技巧424巧设题注在文档中的位置 438

技巧425巧妙在文章起始处创建图表目录 438

第5节 制作索引 439

技巧426巧妙标记索引内容 439

技巧427巧妙标记延续数页的索引内容 440

技巧428巧妙插入索引 441

技巧429巧设自定义索引 442

技巧430巧妙更新索引 443

技巧431自动创建索引 443

第11章文档页面格式化技巧 446

第1节主题与文档页面 447

技巧432巧妙套用主题快速格式化整篇文章 447

技巧433巧妙修改主题颜色 448

技巧434巧设主题字体 448

技巧435巧妙保存当前主题 449

第2节 页面设置 450

技巧436巧妙设置页面大小 450

技巧437快速设置名片大小的页面 451

技巧438快速设置信封大小的页面 452

技巧439快速设置文档的页边距 453

技巧440巧设文档内容自动置于页面中央 454

技巧441轻松保存自定义的页面设置 455

技巧442巧设文档分页 456

技巧443巧设新页从奇数页开始 456

技巧444巧妙取消或启用自动断字功能 457

技巧445巧设文档页面的稿纸效果 458

技巧446在文档中巧用行号 458

技巧447在文档中巧妙添加不连续行号 459

第3节 设置页面边框与背景 460

技巧448巧为页面添加底色 460

技巧449巧设渐变页面背景 461

技巧450巧用纹理及特殊的图案作为底色 461

技巧451巧设图片页面背景 462

技巧452在文档中快速添加水印 464

技巧453巧为页面添加图片水印 465

技巧454巧制剪贴画水印 466

技巧455巧删页面水印效果 468

技巧456巧妙为页面添加简洁方框 469

技巧457巧设页面边框与页面边界的距离 470

第4节 设置分栏 470

技巧458快速设置分栏 470

技巧459巧妙设置不等宽的分栏 471

技巧460巧将一栏的尾行移至下一栏 472

技巧461巧妙平衡各栏文字长度 472

技巧462巧制跨栏标题 473

第5节 设置页眉、页脚与页码 475

技巧463巧妙插入Word内置的页眉、页脚 475

技巧464插入自定义页眉、页脚 476

技巧465巧设页眉或页脚的页边距 477

技巧466巧将文档内容转换为页眉、页脚 477

技巧467巧设首页、奇偶页具有不同的页眉、页脚 478

技巧468巧设每页不同的页眉或页脚 478

技巧469巧将章节标题自动提到页眉、页脚中 480

技巧470巧妙去除页眉中的横线 481

技巧471巧用样式库在页面中快速添加页码 484

技巧472巧设页码格式 484

技巧473巧设起始页码 485

技巧474巧设页码自动加上章节编号 486

第6节 使用样式与模板 486

技巧475巧妙应用样式 486

技巧476巧用“快速样式集”快速格式化文档 487

技巧477巧将常用样式添加到快速样式库中 488

技巧478自定义文档中的默认样式 489

技巧479套用样式的便捷工具 490

技巧480修改现有样式 491

技巧481根据所选内容的格式巧妙修改样式格式 491

技巧482巧用“管理样式”对话框修改样式 493

技巧483巧将文档中所选内容格式保存为快速样式 494

技巧484巧妙清除样式或格式 494

技巧485新建个性化样式 495

技巧486巧妙比较两种样式的格式差异 497

技巧487巧妙调整样式的排列顺序 498

技巧488巧妙禁止特定样式的使用 499

技巧489巧设不同文档共享同一样式 499

技巧490巧妙创建自定义模板 501

技巧491巧妙调用外部模板 503

技巧492巧妙加载模板或加载项 504

技巧493巧设模板保护 505

技巧494巧妙获取更多的模板资源 507

第7节 文档链接 507

技巧495巧妙创建指向外部文档或网页的超链接 508

技巧496巧妙创建指向空白电子邮件的超链接 508

技巧497巧妙创建指向当前文档某位置的超链接 509

技巧498在文档中巧妙插入书签 509

技巧499在文档中巧妙显示书签 510

技巧500巧妙定位到特定的书签 511

技巧501巧妙创建快速到达书签位置的链接 512

技巧502巧妙应用交叉引用 512

第12章邮件合并应用技巧 514

第1节制作邮件信封及标签 515

技巧503巧妙应用向导创建信封 515

技巧504基于地址簿巧妙批量制作信封 517

技巧505巧妙手动创建信封 518

技巧506巧妙创建标签 519

第2节 收件人设置 520

技巧507新建收件人列表 520

技巧508巧妙导入现有收件人列表 521

技巧509巧妙编辑导入的收件人列表 522

技巧510巧妙对收件人列表进行单字段排序 523

技巧511巧妙对收件人列表进行多字段排序 524

技巧512巧妙筛选收件人 525

第3节 使用邮件合并功能批量制作邮件 526

技巧513在文档中巧妙插入合并域 526

技巧514巧妙设置信件的称呼 527

技巧515巧妙重设合并邮件中的姓名、称呼 527

技巧516巧妙统一未知称呼的客户 528

技巧517通过插入合并域批量制作成绩通知单 529

技巧518使用规则按需求插入补考通知 530

第13章文档预览与输出技巧 532

第1节 打印预览 533

技巧519使用打印预览功能 533

技巧520巧设预览结果随窗口自动缩放 534

技巧521巧妙预览多页文档 535

技巧522巧设打印时进行自动减页处理 536

第2节 打印文档 536

技巧523巧用“快速打印”功能打印文档 537

技巧524只打印当前页内容 537

技巧525巧妙选择打印文档内容 538

技巧526在分有多节的文档中巧妙打印指定页 539

技巧527设置打印份数 540

技巧528在单面打印机上巧妙打印双面内容 541

技巧529在一张纸上巧妙打印多页内容 542

技巧530逆序打印文档以便阅读 542

技巧531巧用16开纸打印A4纸排版的文档 543

技巧532巧妙选择打印文档属性 544

技巧533巧妙解决文档背景无法打印的问题 545

技巧534巧将一篇文档打印出不同的页面方向 546

技巧535巧在不同计算机上打印文档 547

第14章文档的安全性设置技巧 549

第1节 常规文档的保护措施 550

技巧536巧设以只读方式打开文档 550

技巧537让Word在保存时自动备份文档 551

技巧538增加受信任位置 552

技巧539禁用所有的受信任位置 553

技巧540禁用ActiveX 553

技巧541巧妙启用Office的防网络钓鱼功能 554

技巧542巧用密码加密文档 555

技巧543巧设对文档内容读写权限的限制 556

技巧544巧妙修复受损文档 558

技巧545巧将文档标记为最终状态 558

技巧546巧妙删除文档中的隐藏数据及个人信息 559

第2节 宏及VBA安全 561

技巧547关于“宏” 561

技巧548巧用宏录制器录制宏 562

技巧549巧妙为宏设定快捷键 564

技巧550巧妙运行录制的宏 565

技巧551巧将宏导出为单独的文件 566

技巧552巧将独立的宏导入Word文档中 567

技巧553巧妙利用Normal模板共用宏 568

技巧554巧设宏的安全性 569

技巧555巧妙调用Word 2010内置的宏 570

第15章其他高级应用技巧 571

技巧556在Word中巧将字母转换为特殊图案 572

技巧557快速统计多个Word文档的页数 573

技巧558巧用“查找替换”功能从文档中分拣英文 574

技巧559巧用Word 2010内置工具进行四则运算 574

技巧560巧用Word 2010翻译功能即时翻译文档 576

技巧561巧将普通图片转换为精美SmartArt 578

技巧562 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧 580

技巧563 Word 2010汇编多篇文档的方法与技巧 582

技巧564轻松实现Word 2010表格奇偶行交错着色 585

技巧565用Word 2010写文章插入屏幕截图快人一步 587

技巧566巧妙在Word的表格中实现自动填充 589

技巧567巧妙设置一页显示双页码 592

技巧568用Word 2010发布博文 594

技巧569在Word 2010中自创书法练习字帖 597

附录A Word 2010快捷键大全 600

一、常用快捷键 600

二、快捷键大全 600

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 600

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 602

3.用于处理文档的快捷键 605

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 606

5.用于处理域的快捷键 607

6.用于处理文档大纲的快捷键 607

7.用于进行邮件合并的快捷键 608

8.用于处理Web页的快捷键 608

9.用于打印和预览文档的快捷键 608

10.用于菜单操作的快捷键 609

11.用于窗口和对话框的快捷键 609

12.用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键 610

13.用于发送电子邮件的快捷键 611